Kế toán hành chính sự nghiệp là gì? Phân biệt với kế toán doanh nghiệp?
Rất nhiều người có chung thắc mắc về cách phân biệt giữa kế toán hành chính sự nghiệp và một kế toán doanh nghiệp bình thường, bài viết sau đây sẽ giúp bạn nắm được bản chất để trả lời câu hỏi này.
- Kế toán là gì? Tất tần tật những điều cần biết về nghề kế toán
- Kế toán xây dựng là gì? Mô tả công việc của kế toán xây dựng
Kế toán hành chính sự nghiệp là gì?
Đây là bộ phận kế toán có sự tồn tại mật thiết lại những đơn vị hành chính sự nghiệp để chấp hành ngân sách nhà nước, chẳng hạn như các ủy ban, bệnh viện, trường học, cơ quan thuộc nhà nước… Kế toán hành chính sự nghiệp ở đây được coi là một công cụ quản lý và điều hành những nghiệp vụ liên quan tới tình hình tài chính của chính tổ chức đó.
Nghiệp vụ và công việc cơ bản của bộ phận này cũng không có quá nhiều khác biệt, về cơ bản, đều chịu trách nhiệm thu nhận và tiến hành quá trình đối chiếu, kiểm tra, xử lý và lưu trữ các thông tin, hóa đơn, chứng từ và sổ sách kế toán có liên quan tới những bút toán xuất – nhập các luồng tiền và tài sản, quản lý các hoạt động khấu hao và sử dụng tài sản công, vật tư công, cũng như kiểm soát quá trình quyết toán thu chi.

Công việc của kế toán hành chính luôn cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, định mức về pháp luật mà Nhà nước quy định rõ ràng trong các thông tư và nghị định có liên quan tới việc phân bổ và sử dụng ngân sách nhà nước tại các đơn vị hành chính sự nghiệp.
Do đó, công tác kế toán hành chính sự nghiệp chuẩn xác, thích hợp và kịp thời đóng vai trò to lớn để đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng của các hoạt động thu chi trong ngân sách nhà nước nói chung và tình hình hoạt động của bản thân mỗi một tổ chức nói riêng.
Với từng quy mô, lĩnh vực và loại hình khác nhau của các đơn vị hành chính sự nghiệp, bộ phận kế toán sẽ được phân công, bố trí và sắp xếp những nhiệm vụ, công tác khác nhau sao cho phù hợp với nhu cầu điều hành và quản lý của ban lãnh đạo. Có như vậy mới tránh được sự lãng phí, giảm thiểu các chi phí không cần thiết và gia tăng hiệu suất tối đa, cũng như nâng cao chất lượng quản lý.

Cách phân biệt với kế toán doanh nghiệp
Rất nhiều người khi mới học nghề hoặc đã thực hành và làm việc trong nghề một thời gian vẫn còn thắc mắc khi không làm rõ được sự khác biệt trong bản chất của kế toán hành chính sự nghiệp với kế toán doanh nghiệp.
Có sự nhầm lẫn xuất hiện giữa hai ngành nghề này là do nguyên lý hạch toán có sự tương đồng ở nhiều khía cạnh giống nhau, chỉ khi đi vào nghiệp vụ cụ thể, chẳng hạn như hệ thống tài khoản, các loại sổ sách và chứng từ kế toán có liên quan… mới có sự phân biệt. Ngoài ra, một số nguyên tắc và đặc điểm giữa hai khái niệm này cũng có thể dùng để phân biệt.
Về khái niệm
Khác với kế toán hành chính sự nghiệp có liên quan tới ngân sách nhà nước thì kế toán doanh nghiệp có mục tiêu là đảm bảo quá trình hoạt động sinh lời của doanh nghiệp trong lĩnh vực mà họ kinh doanh.

Về đặc điểm
Kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp:
- Có tính phức tạp, đa dạng, quy mô nghiệp vụ rộng do phụ thuộc vào hoạt động của đơn vị trải rộng trong nhiều lĩnh vực
- Đa phần chi phí được cấp phát từ kinh phí của Nhà nước nên có trách nhiệm quản lý minh bạch, rõ ràng và nghiêm ngặt
- Yêu cầu mức độ quản lý kinh tế có chất lượng cao, được đào tạo theo những quy chuẩn và nguyên tắc riêng cho đơn vị hành chính sự nghiệp để đáp ứng nhiệm vụ trọng tâm đề ra
Kế toán doanh nghiệp có đặc điểm:
- Phạm vi thông tin phản ánh tình hình hoạt động của nội bộ doanh nghiệp, cung cấp cho ban quản trị cùng với các nhà đầu tư, cơ quan có thẩm quyền liên quan sử dụng.
- Đảm bảo tính chính xác và hợp lý, hợp lệ, hợp pháp, tuân thủ quy định được nhà nước đề ra cho kế toán doanh nghiệp

Về nhiệm vụ
Kế toán hành chính sự nghiệp có nhiệm vụ:
- Tiếp nhận xử lý và phân tích các luồng thông tin về nguồn gốc và quá trình sử dụng các luồng ngân sách được cấp phát, tài trợ trong đơn vị
- Tiến hành tổ chức các quá trình, thủ tục kiểm tra, quản lý thường xuyên và định kỳ để đảm bảo tình hình sử dụng, thu, chi, nộp ngân sách và tài sản diễn ra thuận lợi, chính xác
- Xây dựng các báo cáo tài chính theo quy định của cơ quan quản lý có liên quan
Còn với kế toán doanh nghiệp cũng có nhiệm vụ cung cấp, phân tích và quản lý thông tin tương tự nhưng áp dụng trên đối tượng là các hoạt động, bút toán về kinh tế tài chính phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp, để từ đó gia tăng lợi nhuận trong kinh doanh, tư vấn và hỗ trợ định hướng phát triển của công ty.
Những thông tin chia sẻ trên đây của timviec là nhân tố phân biệt hiệu quả nhất giúp chúng ta làm rõ hai thuật ngữ khác nhau: kế toán hành chính sự nghiệp và kế toán doanh nghiệp.
➣➣ Xem thêm: Danh sách các doanh nghiệp tuyển dụng kế toán mới nhất!
T.P

Kế toán là gì? Tất tần tật những điều cần biết về nghề kế toán
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 08:45Kế toán là gì và nghề kế toán có đặc trưng gì? Đó là những câu hỏi nhiều người thắc mắc về một trong những công việc thông dụng trong xã hội hiện nay. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp điều này. [button link="https://cv.timviec.com.vn/mau-cv-tieng-viet/mau-cv-ke-toan?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=cvxinviecnews" class="success btn-lg" color="white"]TẠO CV KẾ TOÁN NHANH TẠI ĐÂY ![/button]...

Thực tập sinh kế toán là gì? Mô tả công việc của thực tập sinh
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 11-04-2023, 08:47Thực tập sinh kế toán là cơ hội để các bạn trẻ xây dựng nền tảng kinh nghiệm hỗ trợ công việc sau này. Vậy thực tập sinh kế toán là gì? Công việc cụ thể các thực tập sinh cần làm như thế nào? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới...

Kế toán khách sạn là gì? Công việc cụ thể của kế toán khách sạn
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-03-2023, 07:57Kế toán khách sạn là công việc thuộc lĩnh vực kế toán tổng hợp với rất nhiều những nhiệm vụ khác nhau. Để hiểu rõ về công việc cụ thể của kế toán khách sạn là gì? hãy cùng tìm hiểu nhé! Kế toán tổng hợp tiếng anh là gì? Những điều cần nắm rõ...

Nhân viên hành chính là gì? Công việc của nhân viên hành chính
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-03-2023, 12:42Hành chính văn phòng là công việc liên quan đến thủ tục hành chính. Đọc tiếp để hiểu rõ hơn nhân viên hành chính là gì nhé! Giấy phép lao động là gì? Người lao động cần chú ý những gì? Lợi nhuận là gì? Vai trò và cách để tăng lợi nhuận bền vững...

Kế toán vật tư là gì? Nhiệm vụ của kế toán vật tư trong doanh nghiệp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-02-2023, 07:44Kế toán vật tư chính là một trong những vị trí không thể thiếu trong doanh nghiệp giữ nhiệm vụ theo dõi vật liệu trong kho và ghi chép lại tình trạng hàng hóa báo cấp trên. Để hiểu rõ hơn kế toán vật tư là gì, bạn đọc ngay bài viết dưới đây nhé!...

GDP là gì? Ý nghĩa của chỉ số và công thức tính GDP chuẩn nhất
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-07-2022, 13:00GDP là gì? Thu nhập bình quân đầu người là gì? Ý nghĩa và công thức tính GDP ra sao, cùng những vấn đề liên quan đến GPD. Tất cả đều được giải đáp trong bài viết dưới đây. [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Xem tin tuyển dụng mới nhất TẠI ĐÂY![/button] GDP là gì? GDP...

Cách tính lương cho nhân viên và quy chế lương thưởng cần biết
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 01-07-2022, 14:30Cách tính lương cho nhân viên theo đúng quy định pháp luật và nội quy công ty luôn là điều mà bộ phận kế toán phải nắm rõ. [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]VIỆC LÀM LƯƠNG THƯỞNG CAO![/button] Các nguyên tắc tính lương cơ bản Nguyên tắc của cách tính lương cơ bản trong doanh nghiệp...

Kế toán bệnh viện là gì? Mức lương của kế toán bệnh viện bao nhiêu?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 13-06-2022, 14:40Kế toán bệnh viện là công việc thuộc lĩnh vực kế toán tổng hợp. Người kế toán viên cần phải chịu trách nhiệm các mảng thuộc lĩnh vực tài chính trong viện. [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Click xem các công việc có mức lương hấp dẫn ![/button] Kế toán tổng hợp là gì? Những công...

Kế toán tổng hợp là gì? Mô tả công việc của kế toán tổng hợp
Kế toán - Kiểm toán 13-06-2022, 13:20Trước khi quyết định đến với nghề kế toán tổng hợp thì bạn cần phải nắm rõ khái niệm kế toán tổng hợp là gì và đóng vai trò như thế nào trong một doanh nghiệp. [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Lựa chọn công việc có mức lương hấp dẫn ![/button] Kế toán tổng hợp là...

Làm kế toán trường học có vất không? Lương có cao không?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 13-06-2022, 13:00Bạn biết gì về kế toán trường học? Đảm nhận những công việc gì, vai trò, nhiệm vụ và mức lương thưởng ra sao? Đó đều là những mối bận tâm hàng đầu của một người khi mong muốn làm nghề này. Để giải đáp vấn đề này, mời bạn theo dõi bài viết sau!...