Hướng dẫn làm mẫu hợp đồng thuê nhà làm văn phòng chuẩn nhất
Hợp đồng thuê nhà làm văn phòng là thủ tục hành chính có tính pháp lý quan trọng khi thuê nhà. Vậy cách làm hợp đồng thuê nhà như thế nào là đúng quy định? Tải mẫu hợp đồng thuê nhà làm văn phòng ở đâu? Bài viết sau sẽ giúp các bạn giải đáp những vấn đề này.
Tìm hiểu về hợp đồng thuê nhà làm văn phòng
Hợp đồng thuê nhà làm văn phòng là mẫu hợp đồng được sử dụng để thực hiện những thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê. Mục đích của bản hợp đồng này dùng để xác thực thỏa thuận, đảm bảo quyền lợi giữa hai bên, dùng để giải quyết những vấn đề tranh chấp nếu xảy ra.

ĐỪNG BỎ QUA: Cơ hội lựa chọn việc làm kế toán phù hợp với nhu cầu và năng lực của từng ứng viên
Tính pháp lý của hợp đồng
Nhu cầu thuê nhà làm văn phòng hiện nay có xu hướng tăng mạnh. Vì vậy, để có thể được bảo vệ quyền lợi thì hợp đồng cần được công chứng sau khi ký kết để đảm bảo tính pháp lý. Việc không thực hiện công chứng hợp đồng sẽ khiến văn bản này bị vô hiệu hóa tính pháp lý khi có xảy ra tranh chấp giữa đôi bên.
Tính pháp lý của hợp đồng thuê nhà được quy định rõ trong 3 bộ luật gồm: Luật kinh doanh bất động sản, luật dân sự và luật nhà ở như sau:
- “Hợp đồng thuê nhà ở phải được lập thành văn bản, nếu thời hạn thuê từ sáu tháng trở lên thì phải có công chứng hoặc chứng thực và phải đăng ký, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác”. (Điều 492 của Bộ Luật Dân sự 2005)
- “Đối với trường hợp cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở thì không bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu” (Điều 122 của Luật nhà ở 2014)
- “Hợp đồng kinh doanh bất động sản phải được lập thành văn bản. Việc công chứng, chứng thực hợp đồng do các bên thỏa thuận, trừ hợp đồng mua bán, thuê mua nhà, công trình xây dựng, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất mà các bên là hộ gia đình, cá nhân quy định tại khoản 2 Điều 10 của Luật này thì phải công chứng hoặc chứng thực” (Điều 17 của Luật Kinh doanh bất động sản)
Tuy nhiên, dựa trên mục đích thuê nhà làm kinh doanh nên bản hợp đồng thuê nhà làm văn phòng sẽ được lập nên dựa theo Luật kinh doanh bất động sản. Vì vậy, người làm hợp đồng cần phải tìm hiểu rõ về những quy định trong bộ luật này khi làm hợp đồng để tính pháp lý được đảm bảo.
Có thể bạn quan tâm: Mẫu hợp đồng thuê nhà nguyên căn mới và chuẩn nhất 2020
Nội dung cần có trong hợp đồng
Hợp đồng thuê nhà với mục đích dùng làm văn phòng vẫn phải đảm bảo được việc đầy đủ thông tin của cả 2 bên. Trong văn bản bản này cần có những nội dung về bên cho thuê và bên thuê, địa điểm, diện tích, giá cả. Bên cạnh đó, những nội dung không thể thiếu trong hợp đồng sẽ bao gồm:
- Thông tin cá nhân bên cho thuê và bên thuê
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của bên thuê nhà
- Mã số thuế, tài khoản
- Địa chỉ
- Đối tượng trong hợp đồng
- Thời hạn và mục đích thuê
- Giá thuê làm văn phòng
- Số tiền cọc và phương thức thanh toán
- Quyền và nghĩa vụ của hai bên
- Trách nhiệm nộp thuế, lệ phí
- Cam đoan của các bên
- …
XEM THÊM: Hướng dẫn làm hợp đồng thuê nhà kinh doanh và những điều cần biết
Tải mẫu hợp đồng thuê nhà làm văn phòng mới nhất
Mẫu 1

DOWNLOAD Hợp đồng thuê nhà làm văn phòng
Mẫu 2
DOWNLOAD Hợp đồng cho thuê nhà nguyên căn làm văn phòng
Mẫu 3
DOWNLOAD Hợp đồng thuê nhà ở làm văn phòng
CẬP NHẬT THÊM: Danh sách các vị trí việc làm HOT mà ứng viên cần tìm việc nên biết
Những lưu ý trong bản hợp đồng thuê nhà làm văn phòng
Địa điểm và diện tích cho thuê
Đây là điểm quan trọng khi trao đổi và làm hợp đồng thuê nhà làm văn phòng cần hết sức lưu ý. Chỉ có thể tính tiền cho thuê những diện tích mà khách hàng sử dụng. Có 3 phương pháp để tính diện tích như sau:
- Đo trong lòng văn phòng, đo thông thủy
- Đo theo tim tường và vách bao quanh văn phòng
- Đo theo mép ngoài của tường và vách bao quanh văn phòng
Trước khi tiến hành ký kết hợp định cần thực hiện đo lại diện tích một lần nữa để đảm bảo sự chính xác về số liệu trong hợp đồng.
Thời hạn cho thuê cùng những điều kiện gia hạn

Trong hợp đồng thuê nhà cần phải có sự chính xác về mốc thời gian thuê nhà và cách thức tiến hành gia hạn hợp đồng nếu bên thuê có nhu cầu. Các mốc thời gian cần xem xét trong quá trình thuê nhà bao gồm:
- Thời gian hợp đồng cho thuê bắt đầu được ký kết và có hiệu lực, bên thuê nhà sẽ bắt đầu bị tính tiền thuê.
- Cần quy định thời gian tu sửa có tính tiền thuê hay không một cách rõ ràng
- Quy định về việc gia hạn hợp đồng
- Thời gian báo trước việc gia hạn cần được đưa vào hợp đồng
Những khoản chi phí thanh toán
Khách thuê cần phải thực hiện nghĩa vụ chi trả các khoản chi phí khi thuê nhà như: Tiền nhà, phí dịch vụ tiện ích, phí điện – nước,… Có nhiều phương pháp thanh toán khác nhau mà bên cho thuê có thể áp dụng. Tuy nhiên, dù yêu cầu thanh toán bằng bất kì phương pháp nào bên cho thuê cũng phải ghi đầy đủ vào trong hợp đồng.
Nếu bạn ở phía cho thuê nhà thì hãy hạn chế giao dịch bằng ngoại tệ, đặc biệt là tiền USD bởi sự thay đổi tỉ giá liên tục sẽ khiến bạn hoặc người thuê nhà bị ảnh hưởng. Hãy sử dụng đơn vị tiền tệ cố định trong thanh toán.
Tìm hiểu thêm: Mẫu giấy đề nghị thanh toán cho doanh nghiệp mới nhất [TẢI NGAY]
Điều khoản trách nhiệm của các bên
Trong hợp đồng nhất định không thể thiếu phần trách nhiệm của 2 bên trong việc sử dụng và bảo vệ tài sản. Một số trách nhiệm cần được liệt kê trong hợp đồng như:
- Điều khoản khi chấm dứt hợp đồng
- Cam kết về việc sử dụng nhà cho thuê
- Điều khoản về bảo dưỡng, sửa chữa nhà và các trang thiết bị văn phòng
- Điều khoản hiệu lực hợp đồng
- Chấp hành những quy định về pháp luật của tòa nhà
- Chấp hành những quy định về việc bảo vệ và vệ sinh môi trường, an ninh trật tự công cộng, phòng cháy và chữa cháy
THAM KHẢO – Biên bản thanh lý hợp đồng lao động, kinh tế, xây dựng MỚI NHẤT
Trên là những vấn đề liên quan đến hợp đồng thuê nhà làm văn phòng. Hy vọng với mẫu hợp đồng thuê nhà làm văn phòng chúng tôi cung cấp, bạn đọc sẽ không còn lo lắng về vấn đề làm hợp đồng. Hy vọng, các bạn sẽ ủng hộ những bài viết về biểu mẫu tiếp theo của News.timviec nhé!
![Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133 - 200 [DOWNLOAD]](https://img.timviec.com.vn/2020/10/mau-bang-cham-cong-4.jpg)
Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133 - 200 [DOWNLOAD]
Biểu Mẫu 08-05-2022, 09:23Mẫu bảng chấm công là loại bảng biểu quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi ngày công của nhân viên và tính lương cho họ. Bảng chấm công là gì? Bảng chấm công là mẫu bảng biểu mà các cơ quan, doanh nghiệp dùng để theo...
![[TOP 6] Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất cho nhân viên](https://img.timviec.com.vn/2020/03/don-xin-nghi-viec-1-1.jpg)
[TOP 6] Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất cho nhân viên
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 06-05-2022, 14:20Cách viết đơn xin nghỉ việc sao cho chuẩn và hợp lý sẽ giúp giữ được mỗi quan hệ tốt với công ty cũ. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn thủ tục nghỉ việc đúng luật, cũng như cung cấp hướng dẫn viết và các mẫu đơn xin nghỉ việc file word chuẩn miễn...
![Hợp đồng nhân công xây dựng mẫu mới và chuẩn nhất [UPDATE]](https://img.timviec.com.vn/2020/10/hop-dong-nhan-cong-xay-dung-2.jpg)
Hợp đồng nhân công xây dựng mẫu mới và chuẩn nhất [UPDATE]
Biểu Mẫu 27-04-2022, 16:03Hợp đồng nhân công xây dựng là loại văn bản hành chính có liên quan mật thiết tới các nhà thầu, kỹ sư, công nhân xây dựng... Vậy hãy cùng tìm hiểu xem nó có những nội dung gì, ký kết ra sao, cần đảm bảo những thủ tục gì nhé! Giới thiệu chung Trước...
![[Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng 2022](https://img.timviec.com.vn/2020/11/mau-bao-gia.jpg)
[Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng 2022
Biểu Mẫu 27-04-2022, 15:34Mẫu báo giá hay bảng báo giá thường được sử dụng trong việc thông báo giá thành sản phẩm đến khách hàng. Đây là công cụ quan trọng giúp khách hàng nắm bắt được giá cả sản phẩm, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Vậy mẫu báo giá chuẩn sẽ ra sao? Theo...

Mẫu nhật ký công việc CHUẨN dành cho nhân viên doanh nghiệp 2022
Biểu Mẫu 25-04-2022, 18:04Mẫu nhật ký công việc là gì? Nó mang lại lợi ích gì và chúng ta sẽ gặp khó khăn gì khi áp dụng nó vào thực tế? Cùng tìm hiểu nhé! Nhật ký công việc là gì? Nhật ký công việc (hay còn được gọi là "Work Diary" trong tiếng Anh) thực chất là...

Tổng hợp mẫu kế hoạch công việc dành cho người lao động
Biểu Mẫu 25-04-2022, 10:26Mẫu kế hoạch công việc theo ngày, tuần giúp người lao động dễ dàng quản lý công việc hiệu quả. Vậy cách xây dựng kế hoạch công việc ra sao là đúng chuẩn? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp nhé! Kế hoạch công việc là gì? [caption id="attachment_72036" align="aligncenter" width="600"] Lập kế...

Mẫu giấy đi đường chuẩn form C06-HD, C16-HD và 04-LĐTL năm 2022
Biểu Mẫu 23-04-2022, 17:27Mẫu giấy đi đường là gì? Nó có vai trò gì? Nội dung của nó gồm những gì? Tất cả những câu trả lời bạn cần đều nằm trong bài viết dưới đây! Giấy đi đường là gì? Giấy đi đường là văn bản phục vụ cho nhu cầu cấp kinh phí đi đường của...

Mẫu biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác chuẩn nhất 2022
Biểu Mẫu 18-04-2022, 22:33Mẫu biên bản bàn giao công việc là loại giấy tờ không thể thiếu khi bạn nghỉ việc hoặc chuyển công tác sang bộ phận khác. Hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn cách viết chuẩn nhé! Khái niệm Mẫu biên bản bàn giao công việc là loại giấy tờ mà người lao động bắt...

Mẫu đơn xin chuyển trường cho học sinh cấp 1, 2, 3 mới nhất 2022
Biểu Mẫu 05-04-2022, 11:47Mẫu đơn xin chuyển trường thường được tạo lập khi một học sinh nào đó muốn dừng quá trình học ở trường hiện tại để chuyển sang trường khác. Đây là loại biểu mẫu được sử dụng rất phổ biến trong môi trường sư phạm. Tìm hiểu chung về đơn xin chuyển trường Định nghĩa...

Thư cảm ơn khách hàng nên viết những gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 15-03-2022, 17:13Trong kinh doanh, gửi đến khách hàng những lời tri ân ý nghĩa là yếu tố rất quan trọng và vô cùng cần thiết. Điều này không chỉ giúp bạn xây dựng được ấn tượng và hình ảnh tốt đẹp của thương hiệu công ty mình mà còn giúp tạo dựng nên mối quan hệ...