Tìm hiểu mẫu công văn giải trình thuế dành cho các doanh nghiệp
Công văn giải trình thuế là văn bản hành chính thường được dùng khi doanh nghiệp gặp sai sót trong quá trình kê khai với cơ quan thuế. Vậy cách để tạo công văn giải trình với cơ quan ra sao? Theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp nha!
Có thể bạn quan tâm:
Mẫu công văn giải trình thuế là gì?
Công văn giải trình thuế là văn bản hành chính được cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp dùng để giải thích hay làm rõ thông tin các vấn đề gặp phải. Dạng văn bản giải trình này được dùng khi xảy ra các vấn đề sai sót ngoài ý muốn khi thực hiện công việc nào đó với những cơ quan quản lý thuế.

Thường các cơ quan, doanh nghiệp làm giải trình xảy ra các vấn đề kê khai sai sót về thông tin trong hồ sơ của tổ chức. Mẫu công văn giải trình với cơ quan thuế là một quy trình bắt buộc cần có trong việc xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
Hiện việc làm công văn giải trình chưa có quy định cụ thể trong văn bản pháp luật, do vậy các cơ quan, tổ chức cần phải căn cứ theo tình hình cụ thể để làm nội dung giải trình phù hợp.
Tìm hiểu thêm: Mẫu đề xuất nhân sự sử dụng cho doanh nghiệp [DOWNLOAD]
Nguyên nhân cần phải làm công văn giải trình
Trường hợp phải giải trình với cơ quan thuế sẽ gồm các nguyên nhân sau:
- Tổ chức, cá nhân có hành vi khai sai dẫn đến thiếu tiền thuế phải nộp
- Hành vi trốn thuế bị xử phạt theo số lần thuế trốn
- Hành vi không trích chuyển tiền trong tài khoản của người nộp thuế theo yêu cầu của cơ quan thuế quy định
Sẽ có 2 phương pháp giải trình là bằng văn bản và trực tiếp, cụ thể như sau:
Trường hợp giải trình bằng văn bản
Với những tổ chức, cá nhân vi phạm về hành chính thuế phải gửi mẫu công văn giải trình sự việc cho những người có thẩm quyền. Khi bị xử phạt hành chính, tổ chức cá nhân phải làm giải trình trong thời hạn không quá 5 ngày. Trong trường hợp sự việc có nhiều tình tiết rắc rối, phức tạp thì có thể gia hạn giải trình.

Cá nhân, tổ chức vi phạm hành chính về thuế. Tự mình hoặc ủy quyền cho người đại diện hợp pháp thực hiện giải trình bằng văn bản.
Trường hợp giải trình trực tiếp
Tổ chức, doanh nghiệp vi phạm hành chính thuế phải gửi văn bản yêu cầu được giải trình trực tiếp đến người có thẩm quyền xử phạt vi phạm. Thời hạn yêu cầu được giải trình trực tiếp là 2 ngày kể từ ngày lập biên bản vi phạm hành chính về thuế.
THAM KHẢO – Những mẫu kế hoạch công việc dành cho người lao động [TẢI MIỄN PHÍ]
Hướng dẫn cách soạn thảo công văn giải trình thuế
Nội dung cần có trong công văn giải trình
Những nội dung cần có trong một mẫu công văn dùng để giải trình với cơ quan thuế sẽ bao gồm:
- Phần đầu sẽ gồm tên doanh nghiệp, quốc hiệu – tiêu ngữ, địa điểm, thời gian lập công văn
- Công văn đề số bao nhiêu, tên công văn là công văn giải quyết vấn đề gì?
- Nơi nhận công văn
- Thông tin về doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email, fax
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: Tên, chức vụ, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại liên hệ
- Thông tin khái quát về việc nộp tờ khai thuế theo quy định của pháp luật
- Lý do cần phải làm giải trình
- Những tình tiết xin giảm nhẹ hình phạt vi phạm
- Cam kết về những thông tin kê khai trong công văn
- Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp ký, đóng dấu
Những điều cần lưu ý khi viết công văn giải trình
Khi soạn thảo văn bản giải trình thuế cần phải lưu ý một số vấn đề sau:
- Nội dung về công văn cần phải được thể hiện rõ ràng, súc tích, cần bám sát vào những việc giải trình
- Phải đảm bảo được tính trung thực, chính xác trong nội dung, không khai khống, gian trá
- Sử dụng từ ngữ lịch sự, nghiêm túc, có tính thuyết phục, hợp lý cao
- Tổng thể công văn phải được trình bày một cách rõ ràng, khoảng cách giữa các dòng, cỡ chữ phải hợp lý
- Bố cục đảm bảo được lần lượt, tuần tự theo những mẫu có sẵn
THAM KHẢO – [Download] Mẫu đánh giá thực hiện công việc dùng cho mọi doanh nghiệp
Tải mẫu công văn giải trình với cơ quan thuế
Mẫu số 1
DOWNLOAD Mẫu công văn giải trình với cơ quan thuế số 1
Mẫu số 2
DOWNLOAD Mẫu công văn giải trình với cơ quan thuế số 2
Mẫu số 3
DOWNLOAD Mẫu công văn giải trình với cơ quan thuế mẫu số 3
Qua bài viết trên News.timviec.com.vn đã giúp bạn đọc hiểu hơn về mẫu công văn giải trình thuế dành cho các doanh nghiệp. Hy vọng rằng những chia sẻ của chúng tôi đã đem đến những thông tin hữu ích và cần thiết đến bạn đọc. Đừng bỏ lỡ những bài viết chuyên mục Biểu Mẫu trên News.timviec nhé!

Mẫu đơn xin nghỉ phép cập nhật mới nhất 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 08:42Đơn xin nghỉ phép hay giấy xin nghỉ phép là một loại biểu mẫu bạn rất hay sử dụng từ khi đi học hay khi đi làm tại các doanh nghiệp. Đây là thủ tục bắt buộc để xin phép được nghỉ giải quyết những vấn đề thuộc vào phạm trù cá nhân của riêng...

Mẫu hợp đồng lao động cập nhật mới nhất 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 08:38Hợp đồng lao động là bản thỏa thuận giữa người lao động và đơn vị sử dụng lao động. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về ý nghĩa của HĐLĐ cũng như các mẫu hợp đồng lao động phổ biến hiện nay. [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]XEM NGAY VIỆC LÀM HẤP DẪN NHẤT![/button] Download mẫu hợp...

Mẫu đơn xin nghỉ việc cập nhật mới nhất 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 02-06-2023, 08:57Đơn xin nghỉ việc là một trong những loại giấy tờ được người lao động đặc biệt quan tâm khi muốn kết thúc công việc tại một công ty hay tổ chức nào đó. Biết cách viết đơn xin nghỉ việc , nắm được quy trình thôi việc chuẩn sẽ giúp bạn nghỉ việc đúng...

Mẫu bản cam kết, giấy cam kết chuẩn nhất 2023
Biểu Mẫu 02-06-2023, 08:36Bản cam kết, giấy cam kết là một văn bản được sử dụng nhiều trong công việc và cuộc sống. Mục đích của giấy cam kết là thỏa thuận thực hiện lời hứa hẹn cho vấn đề nào đó. Vậy cách viết giấy cam kết đúng chuẩn ra sao? Theo dõi bài viết để được...

Mẫu giấy ủy quyền cập nhật mới nhất 2023
Biểu Mẫu 02-06-2023, 08:35Mẫu giấy ủy quyền là loại biểu mẫu cực kỳ thông dụng bởi nó có thể dùng cho nhiều mục đích khác nhau, với nhiều đối tượng khác nhau. Hãy cùng News.timviec khám phá các mẫu phổ biến nhất hiện nay và những thông tin liên quan khác nữa nhé! [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Tìm...

Mẫu nhật ký công việc CHUẨN dành cho nhân viên doanh nghiệp 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 18:04Mẫu nhật ký công việc là gì? Nó mang lại lợi ích gì và chúng ta sẽ gặp khó khăn gì khi áp dụng nó vào thực tế? Cùng tìm hiểu nhé! Nhật ký công việc là gì? Nhật ký công việc (hay còn được gọi là "Work Diary" trong tiếng Anh) thực chất là...

Mẫu đơn xin chuyển công tác chuẩn cho mọi ngành nghề 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 10:58Trong quá trình chuyển chỗ làm việc thì cần phải dùng đến mẫu đơn xin chuyển công tác. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin chuyển công tác chuẩn nhất và đưa ra 1 số lưu ý quan trọng. Đơn xin chuyển công tác là gì? Đơn xin chuyển công tác được...

Mẫu quyết định nghỉ việc, thôi việc chuẩn nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:41Mẫu quyết định nghỉ việc/thôi việc được gửi đến người lao động bởi đơn vị chủ quản, chấm dứt hợp đồng lao động giữa đôi bên. Cùng tìm hiểu thêm nhiều điều về loại giấy tờ có tính chất quyết định "vận mệnh" của người lao động này nhé! Mẫu quyết định nghỉ việc, quyết...

Mẫu giấy đi đường theo thông tư 133, 200 mới nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:27Mẫu giấy đi đường là văn bản để làm căn cứ chứng minh việc cử cán bộ, nhân viên, người lao động đi làm việc thực tế tại các địa phương khác theo yêu cầu của doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về mẫu giấy đi đường là gì? Nó có vai trò gì? Nội...

Mẫu biên bản bàn giao tài sản chuẩn mới nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:04Mẫu biên bản bàn giao tài sản là loại biểu mẫu cực kỳ thông dụng. Thử tìm hiểu về khái niệm, vai trò, cách viết... loại biên bản này nhé! Biên bản bàn giao tài sản là gì? Khái niệm biên bản bàn giao tài sản Mẫu biên bản bàn giao tài sản là loại...