Hướng dẫn cách viết giấy xác nhận thực tập dùng cho mọi doanh nghiệp

Giấy xác nhận thực tập thường được sử dụng khi sinh viên năm cuối hoàn thành quá trình thực tập tại công ty. Vậy cách viết giấy xác nhận thực tập sao cho đúng tiêu chuẩn quy định? Theo dõi bài viết để giải đáp cho vấn đề trên nhé!

Tìm hiểu về giấy xác nhận thực tập

Giấy xác nhận thực tập là gì?

Giấy xác nhận thực tập hay giấy nhận xét thực tập là văn bản chứng nhận việc thực tập sinh đã hoàn thành quá trình thực tập tại công ty, doanh nghiệp. Đây là văn bản bắt buộc cần phải có để chứng minh cá nhân này đã hoàn thành xong thời gian làm việc thực tập trên thực tế. Đồng thời cũng cho biết thái độ làm việc và kết quả công việc.

Hướng dẫn cách viết giấy xác nhận thực tập dùng cho mọi doanh nghiệp - Ảnh 1
Thực tập sinh (ảnh: internet)

Giấy chứng nhận thực tập thường sẽ do cán bộ hướng dẫn hoặc lãnh đạo phòng ban mà thực tập sinh làm việc đánh giá. Những nội dung có trong phiếu nhận xét này sẽ dựa trên nội dung công việc mà người này được giao và kết quả hoàn thành công việc để đánh giá.

Chứng nhận thực tập xuất hiện trong trường hợp nào?

Thông thường, việc nhận xét thực tập sẽ cần khi sinh viên kết thúc quá trình thực tập của mình tại đơn vị đăng ký thực tập. Các bạn sinh viên cần xin phiếu xác nhận thực tập do đơn vị đăng ký thực tập cung cấp để nộp về trường làm căn cứ xét tốt nghiệp. Văn bản này cũng là giấy chứng nhận kết quả của sinh viên trong suốt quá trình thực tập đó.

Đối tượng sử dụng giấy xác nhận thực tập tại công ty thường là các bạn sinh viên năm cuối đại học. Nếu không có giấy chứng nhận này, kết quả thực tập sẽ không được công nhận, báo cáo thực tập sẽ mất giá trị. Đây là một hồ sơ rất quan trọng đối với các bạn sinh viên đang trải qua quá trình làm thực tập sinh. Đặc biệt, nó cũng sẽ giúp bạn làm đẹp hồ sơ xin việc nếu có một kết quả thực tập xuất sắc đó.

THAM KHẢOHồ sơ xin việc online cần những gì? Cách tạo hồ sơ xin việc online

Mẫu giấy xác nhận thực tập

Mẫu 1

Hướng dẫn cách viết giấy xác nhận thực tập dùng cho mọi doanh nghiệp - Ảnh 2

DOWNLOAD Mẫu giấy xác nhận thực tập

Mẫu 2

Hướng dẫn cách viết giấy xác nhận thực tập dùng cho mọi doanh nghiệp - Ảnh 3

DOWNLOAD Giấy xác nhận thực tập

Có thể bạn quan tâm: Những lưu ý quan trọng khi viết CV xin việc cho sinh viên thực tập

Cách viết giấy chứng nhận thực tập

Nội dung cần có trong giấy xác nhận thực tập tại công ty

Với các bạn sinh viên năm cuối, sau khi đã hoàn thành quá trình học tập tại trường có thể đăng ký nơi thực tập liên quan đến lĩnh vực đào tạo của mình. Sau khi kết thúc quá trình thực tập bạn cần nhận được giấy chứng nhận thực tập từ đơn vị làm việc và người hướng dẫn của mình. Nội dung mỗi mẫu giấy xác nhận sẽ có những sự khác biệt đặc trưng như sau:

Hướng dẫn cách viết giấy xác nhận thực tập dùng cho mọi doanh nghiệp - Ảnh 4
Giấy chứng nhận thực tập cần đúng quy định

Giấy chứng nhận thực tập tại công ty

Nội dung cần có trong mẫu giấy xác nhận thực tập tại công ty bao gồm:

  • Thông tin về thực tập sinh như: Họ tên, trường lớp, chuyên ngành, trường đào tạo, thời gian thực tập…
  • Liệt kê danh sách các công việc được giao khi làm thực tập sinh cùng tên với người trực tiếp hướng dẫn
  • Ý kiến nhận xét của người hướng dẫn
  • Ý kiến nhận xét của đại diện đơn vị thực tập kèm chữ ký xác nhận
  • Thời gian làm giấy chứng nhận

Giấy chứng nhận thực tập của người hướng dẫn

Đối với người hướng dẫn, nội dung giấy nhận xét thực tập sẽ bao gồm:

  • Thông tin về đơn vị thực tập như: Tên công ty, phòng ban, thời gian bắt đầu thực tập
  • Liệt kê danh sách công việc được giao trong quá trình thực tập
  • Đánh giá về kết quả hoàn thành quá trình thực tập thông qua các tiêu chí: Thái độ, chuyên môn, kết quả công việc theo thang điểm quy định
  • Thời gian kết thúc công việc thực tập cùng chữ ký xác nhận của người hướng dẫn

XEM THÊM: [HƯỚNG DẪN] Cách viết hồ sơ học sinh, sinh viên chuẩn xác nhất

Một số lưu ý cần nhớ khi viết

  • Bất kì mẫu giấy chứng nhận nào cũng cần đầy đủ Quốc hiệu, tiêu ngữ
  • Đảm bảo đầy đủ các nội dung cần nêu trong giấy nhận xét
  • Trình bày nội dung ngắn gọn, rõ ràng
  • Ngôn ngữ mạch lạc, dễ hiểu, không sử dụng các phép ẩn dụng
  • Hình thức sạch sẽ, không tẩy xóa, làm vấy bẩn

Qua bài viết trên, News.timviec đã cung cấp đến bạn đọc các thông tin về giấy xác nhận thực tập dành cho mọi đối tượng. Hy vọng rằng, những chia sẻ trên đã giúp độc giả có thể tự làm một văn bản thủ tục hành chính đúng tiêu chuẩn. Nếu có bất kì thắc mắc nào liên quan đến biểu mẫu hãy liên hệ với chúng tôi qua email: hotro@timviec.com.vn để được giải đáp.