8 lỗi sai cơ bản trong thư xin việc khiến nhà tuyển dụng khó chịu
Mắc phải những sai lầm này trong bức thư xin việc gửi tới nhà tuyển dụng, bạn sẽ bị họ loại ngay từ “vòng gửi xe” và đừng mong có cơ hội lần sau.
Bước đầu tiên trong quá trình ứng tuyển của mỗi ứng viên chính là gửi bộ hồ sơ xin việc đến nhà tuyển dụng. Trong đó, thư xin việc là văn bản đính kèm nhằm giới thiệu bản thân và gửi lời chào đến nơi bạn muốn làm việc sau này. Nói cách khác, đây là bức “tâm thư” thể hiện nỗi niềm của bạn đến họ. Tuy nhiên không phải bạn cứ muốn viết sao thì viết.
Thư xin việc là một trong 2 yếu tố quan trọng khi bạn gửi email xin việc đến nơi tuyển dụng. Thậm chí, chỉ cần nhìn nội dung trong thư thôi, người tuyển dụng sẽ quyết định luôn có nên xem CV xin việc của bạn đính kèm hay không. Vì thế, tuyệt đối đừng mắc phải những sai lầm nghiêm trọng dưới đây:
1. Ứng viên dùng email không chuyên nghiệp và quên chữ ký
Thật “ngớ ngẩn” khi bạn làm CV thật đẹp đẽ, hoàn hảo nhưng lại gửi bằng một địa chỉ email kiểu như “[email protected]”. Đây là lỗi sai kinh điển, không thể chấp nhận được đối với người đi xin việc. Nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua luôn và cho bạn vào danh sách đen vì lỗi không chuyên nghiệp, sai từ bước cơ bản.
Tốt nhất, hãy sử dụng địa chỉ email mang tên bạn đi kèm nghề nghiệp, ví dụ như “[email protected]”. Email chuyên nghiệp thể hiện bạn là người nghiêm túc với nghề nghiệp, cẩn thận trong giao tiếp và quan trọng nhất là cho nhà tuyển dụng thấy được bạn thực sự tôn trọng họ.

Một trong những nguyên tắc giao tiếp email chính là tạo chữ ký cho chính mình. Phần chữ ký được đặt tự động sẽ cung cấp đầy đủ cho người đọc về tên, số điện thoại, địa chỉ và nghề nghiệp hiện tại của bạn, giúp nhà tuyển dụng tiện liên hệ khi cần mà không phải tải CV đính kèm của bạn xuống. Vì thế, hãy bỏ ra vài phút để tạo một chữ ký cho email để đơn xin việc được chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn.
Tham khảo thêm: Cách viết mail xin việc chuyên nghiệp gửi nhà tuyển dụng
2. Làm sai chỉ dẫn của nhà tuyển dụng
Rất nhiều ứng viên thích vẽ vời “hoa lá cành” vào đơn xin việc với hy vọng nhà tuyển dụng sẽ chú ý đến mình. Nhưng hãy cẩn thận sẽ mắc sai lầm vì tiêu đề email xin việc thường được yêu cầu để ở dạng “Vị trí ứng tuyển_Tên”. Một số ứng viên không để ý điều này nên viết sai, thừa thãi, không đúng yêu cầu dẫn đến bị loại hồ sơ.

Chưa hết, nếu bạn thích làm đơn xin việc trở nên lòe loẹt và nghĩ như vậy sẽ bắt mắt thì bạn hoàn toàn sai rồi. Không nhà tuyển dụng nào thích bạn tô xanh tô đỏ vào phần đơn xin việc, trừ khi là do đặc thù công việc và họ có yêu cầu trước. 98% những người đọc email rất ghét màu sắc lòe loẹt gây nhức mắt. Một đơn xin việc chuẩn chỉ cần văn bản đơn thuần với ngôn ngữ tiết chế, nội dung hấp dẫn, cách trình bày đơn giản, càng lịch sự bao nhiêu càng gây ấn tượng bấy nhiêu. Tốt nhất, bạn nên đọc kỹ hướng dẫn trước khi nộp CV nhé.
[HƯỚNG DẪN] Cách viết mẫu đơn xin việc trong hồ sơ CHUẨN nhất
3. Ghi sai tên nhà tuyển dụng
Rất nhiều người đã mắc phải lỗi “Râu ông nọ cắm cằm bà kia” khi gửi CV đến quá nhiều nhà tuyển dụng một lúc, dẫn đến viết sai tên nhà tuyển dụng. Đây là lỗi cơ bản cấm kỵ nhất, nếu chẳng may viết “Kính gửi Công ty A” nhưng nội dung trong thư lại hướng đến Công ty B thì bạn hãy xác định bị loại từ phút đầu tiên họ đọc thư của bạn. Không những bị chê “nghiệp dư”, bạn còn khiến nhà tuyển dụng cảm thấy họ không được tôn trọng.
4. Viết sai chính tả hàng loạt trong email

Trước khi nhấn nút Send, hãy rà soát thật kỹ các lỗi chính trong đơn xin việc tránh gây khó chịu cho người đọc. Nhiều người không có thói quen này rất dễ bị “đánh rớt” vì viết sai be bét về câu từ và ngữ pháp. Nếu bạn viết đơn xin việc bằng tiếng Anh, lỗi sai này càng trở nên trầm trọng vì ý nghĩa và cấu trúc câu có thể bị thay đổi hoàn toàn. Vì vậy, tuyệt đối đừng để sơ xuất không đáng có khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp bạn.
Bí kíp viết đơn xin việc bằng tiếng Anh để doanh nghiệp trải thảm đón
5. Sao chép các bức thư mẫu trên mạng
Nhiều ứng viên vì lười biếng hoặc thiếu ý tưởng nên lấy tải nhanh một mẫu đơn xin việc trên mạng về, chỉnh sửa qua loa rồi copy vào email. Chưa kể việc bạn có thể bị nhầm lẫn hoặc bỏ sót những chi tiết quan trọng cần sửa, nhà tuyển dụng sẽ loại bạn vì họ thấy nội dung quá quen thuộc (vì ai cũng dùng) và chán ngắt không muốn đọc.

Nếu muốn tạo ấn tượng, tự bạn phải viết đơn xin việc, sáng tạo và trình bày theo ý mình. Vừa gây thích thú cho người đọc thư, bạn còn thể hiện được bản thân, tạo sự mới mẻ cho nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó, một lần viết thư là một lần bạn kiểm soát được chính tả, tránh dài dòng lạc đề, không đi vào đúng trọng tâm công việc bạn đang muốn xin vì hầu hết các mẫu có sẵn chỉ viết chung chung cho một lĩnh vực.
6. Đề cập quá nhiều đến lợi ích cá nhân
Lỗi này vốn ít xảy ra nhưng vẫn có người mắc phải vì họ quá chú tâm khi nói về thành tích bản thân. Bạn có thể sẽ chọc giận nhà tuyển dụng nếu quá đề cao cái tôi bản thân bằng từ ngữ kiêu ngạo, chẳng hạn như “Tôi chắc chắn mình là người đủ tiêu chuẩn nhất, không một ai có thể vượt qua tôi” hoặc “Nếu tôi không được nhận thì sẽ là thiệt thòi lớn đối với quý công ty”.

Nhà tuyển dụng cũng sẽ rất hài lòng nếu bạn muốn dùng năng lực của mình để đóng góp cho công ty hơn là bạn cứ chăm chăm nhắc đến phát triển bản thân mình. Hãy cố gắng thể hiện rằng bản thân phù hợp với công việc, mang lại giá trị cho sự nghiệp chung hơn là chỉ ích kỷ muốn công ty là đòn bẩy cho sự nghiệp của riêng bạn.
[Hướng dẫn] Cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV chuẩn nhất
7. Viết dài dòng, lan man
Đối với một lá đơn xin việc, ứng viên chỉ nên viết khoảng 200 từ trong khuôn khổ một mặt A4 tương đương với trên email. Tránh những từ ngữ câu nệ, mệnh đề phủ định quá dài dòng, chiếm hết nội dung chính của thư. Hơn nữa, bạn phải tập trung vào vị trí ứng tuyển của mình, tránh nói lan man sang các vấn đề khác, dẫn đến khó hiểu cho nhà tuyển dụng.
Một lỗi nữa chính là kỹ năng của bạn không phù hợp với vị trí tuyển dụng. Ví dụ, công ty muốn tuyển bạn vào vị trí viết content website nhưng bạn lại mải mê nói đến những kỹ năng Facebook Ads, người xét hồ sơ sẽ cực khó chịu khi đọc đơn xin việc của bạn.
8. Quên đính kèm CV
Mục đích chính của việc gửi email chính là nộp CV nhưng bạn lại quên đính kèm nó vào thư thì cố gắng của bạn trở nên vô nghĩa. Với các đơn vị chuyên nghiệp, họ không chấp nhận việc nhận vài đơn xin việc cùng lúc với cùng địa chỉ từ một người. Vì thế, hãy kiểm tra cẩn thận xem bạn chắc chắn đã đính kèm CV vào email hay chưa, đừng để công sức viết đơn xin việc trở về số 0.
Nếu viết thư xin việc phải chú ý những lỗi trên thì một email cảm ơn cũng phải ghi nhớ những điều tương tự. Nhiều ứng viên còn ít kinh nghiệm thường quên gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng sau khi phỏng vấn, điều này ít nhiều ảnh hưởng đến hình tượng của bạn trong mắt họ. Hãy gửi email đến nhà tuyển dụng với nội dung dạng “Cảm ơn quý công ty đã cho tôi cơ hội…“, “Tôi rất mong muốn được đảm nhận vị trí…, hy vọng được làm việc trong môi trường…“. Bên cạnh đó, đừng quên “nhắc khéo” họ hãy liên hệ với bạn và bạn rất mong chờ tin tốt từ họ.
► Có thể bạn quan tâm: Cách viết CV xin việc ấn tượng cho mọi ngành nghề

Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất hiện nay
Cách Viết CV 03-06-2023, 08:22Trong bất kỳ một bộ hồ sơ xin việc nào cũng đều phải có bản sơ yếu lý lịch. Dưới đây chúng tôi xin cung cấp đến bạn mẫu sơ yếu lý lịch và cách ghi sơ yêu lý lịch chi tiết nhất. Hãy tìm hiểu ngay sau đây. [button link="https://cv.timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=cvxinviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Tạo CV...

CV là gì? Những lưu ý cần biết khi viết CV xin việc
Cách Viết CV 02-06-2023, 08:35Hiểu được CV là gì, tầm quan trọng của CV cũng như biết cách viết CV xin việc chuẩn sẽ giúp các ứng viên ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, để có thể vượt qua vòng hồ sơ và đến gần hơn với vòng phỏng vấn. Resume là gì? Phân biệt resume với CV...

Mẫu hồ sơ xin việc làm chuẩn nhất hiện nay
Cách Viết CV 02-06-2023, 08:34Hồ sơ xin việc là một trong những tiêu chí quan trọng giúp nhà tuyển dụng tiếp cận và đánh giá ứng viên của mình. Vì vậy để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ và chuyên nghiệp nhất. [button link="https://cv.timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=cvxinviecnews" class="danger btn-lg"...

First Name là gì? Cách điền First Name chính xách nhất
Cẩm Nang Tìm Việc 02-06-2023, 08:33Cụm từ “First name” hiện nay đã không còn quá xa lạ, bạn sẽ thường bắt gặp nó khi viết CV tiếng anh hay đăng ký tài khoản trên các website, forum hoặc ứng dụng của nước ngoài. Vậy First name là gì? Cách điền First name như thế nào cho đúng? Hãy cũng theo...

Mẫu đơn xin việc làm chuẩn nhất năm 2023
Cách Viết CV 02-06-2023, 08:30Đơn xin việc chuẩn, ấn tượng chính là yếu tố cực kỳ quan trọng giúp bạn ghi điểm "tuyệt đối" với nhà tuyển dụng. Vậy nên bạn cần chăm chút tờ đơn xin việc của mình thật khác biệt và ấn tượng so với những ứng viên khác để nâng cao cơ hội việc làm...

Cách viết CV gửi email ứng tuyển bằng tiếng Anh hay 2023
Cách Viết CV 03-01-2023, 11:01Gửi CV bằng Email hiện nay trở nên ngày càng phổ biến và ứng dụng rộng rãi. Đây được ví như "chìa khóa" tạo điểm nhấn ấn tượng đầu tiên của bạn đối với nhà tuyển dụng. Dù bạn đã có kinh nghiệm hay là sinh viên mới ra trường vẫn chưa cách viết email...

Viết đơn xin việc online chuẩn 2023 - Vũ khí tìm việc nhanh chóng
Cách Viết CV 02-01-2023, 10:10Đơn xin việc online là một khái niệm đã không còn xa lạ với chúng ta. Nó là một bộ phận không thể thiếu của bộ hồ sơ xin việc và đóng một vai trò quan trọng đối với mọi ứng viên. Nó có thể giúp bạn thu hút nhà tuyển dụng; tạo ra một...
![[HƯỚNG DẪN] Cách viết bản tự nhận xét đánh giá cá nhân chuẩn nhất 2023](https://img.timviec.com.vn/2020/02/11.png)
[HƯỚNG DẪN] Cách viết bản tự nhận xét đánh giá cá nhân chuẩn nhất 2023
Cách Viết CV 02-01-2023, 08:30Bản tự nhận xét đánh giá cá nhân không phải khái niệm quá xa lạ nhưng nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về nó. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn nhé! [BẬT MÍ] Các kỹ năng trong CV xin việc nhà tuyển dụng muốn ứng viên có [BẬT MÍ] Cách viết kinh nghiệm làm việc...

Top 10 mẫu CV xin việc file word hoàn thiện chuẩn nhất 2023
Cách Viết CV 02-01-2023, 08:30Trong một bộ hồ sơ xin việc, bên cạnh các giấy tờ, bằng cấp, chứng chỉ thì CV là một phần không thể thiếu. Chắc hẳn các bạn đã biết nhiều hình thức cũng như phần mềm tạo CV... Mẫu CV xin việc file word là một trong các cách trình bày phổ biến nhất...

Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên chuẩn cho các sĩ tử 2023
Cách Viết CV 02-01-2023, 08:10Sơ yếu lý lịch là giấy tờ quan trọng gắn liền với học sinh ở nhiều cấp học. Đây là giấy tờ không thể thiếu đối với sinh viên khi nhập học. Tuy nhiên không ít các bạn sinh viên gặp phải bỡ ngỡ khi không biết điền vào sơ yếu lý lịch như nào...