Hướng dẫn cách trả lời thư mời nhận việc chuyên nghiệp
Sau khi đã vượt qua các vòng phỏng vấn và nhận được thư mời thử việc thì có một việc mà rất nhiều ứng viên quên không làm đó là viết thư cảm ơn sau khi được tuyển dụng. Vậy, nên viết mẫu thư cảm ơn khi nhận được việc làm thế nào cho chuyên nghiệp? Hãy tìm hiểu ngay nhé!
KHÁM PHÁ VIỆC LÀM LƯƠNG CAO TẠI ĐÂY !
Thư mời nhận việc là gì?
Thư mời nhận việc hay Offer letter là văn băn hoặc email mà nhà tuyển dụng gửi tới ứng viên để thông báo về kết quả tuyển dụng, qua đó bày tỏ mong muốn hợp tác.
Trong thư xin việc sẽ bao gồm thông tin liên quan tới vị trí trúng tuyển, thời gian nhận việc, địa điểm làm việc, mức lương và phụ cấp nếu có. Thư mời nhận việc sẽ giúp nhà tuyển dụng và ứng viên xác nhận thông tin sau buổi phỏng vấn một cách khách quan, minh bạch tránh những mâu thuẫn, sai sót không đáng có.
Thư cảm ơn là gì?
Thư cảm ơn là văn bản thể hiện sự biết ơn của người gửi tới một ai đó, đây là cách bày tỏ thái độ lịch sự nhất của người gửi tới một cá nhân hay tập thể.
Thư cảm ơn thường sử dụng trong các mối quan hệ trang trọng như nhân viên – lãnh đạo; ứng viên – nhà tuyển dụng
Tại sao nên viết thư cảm ơn khi được trúng tuyển?
Trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng là người đang tạo điều kiện để bạn có thể tỏa sáng trong buổi phỏng vấn. Trong số những câu hỏi phỏng vấn thường gặp mà nhà tuyển dụng đặt ra, thực chất những câu hỏi đánh đố đều không có mấy mà chủ yếu là các câu hỏi để bạn có thể tự mình khẳng định năng lực bản thân. Chỉ trừ khi bạn không có điểm cộng mà nhà tuyển dụng đang muốn thì bạn mới không thể trả lời được câu hỏi mà người phỏng vấn đưa ra.

Tuy nhiên, khi đã trải qua xong vòng phỏng vấn xin việc, nhiều ứng viên có thể nhận được thông báo mời thử việc khi đạt đủ yêu cầu nhà tuyển dụng kỳ vọng nhưng lại quên đi một việc rất quan trọng đó là gửi một lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng. Nguyên nhân có thể đến từ việc nhiều người cho rằng, viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng là điều gì đó không cần thiết.
Việc mình có thể trúng tuyển vị trí công việc mơ ước là điều do chính năng lực của họ tạo ra. Sau khi nhận việc, nhà tuyển dụng sẽ là sếp của bạn và phải gặp nhau hàng ngày nên gửi lời cảm ơn là điều không cần thiết. Tuy nhiên đây là ý nghĩa có phần hơi sai lệch, khiến cho công việc mà nhà tuyển dụng đang làm sẽ không được đánh giá đúng mực.
Mặc dù một nhà tuyển dụng không đòi hỏi quá nặng về một mẫu thư cảm ơn khi nhận được việc làm đẹp tới từ ứng viên, nhưng sau khi đã nhận được thông báo mời nhận việc từ công ty, việc gửi một lời cảm ơn cho thời gian mà nhà tuyển dụng dành cho bạn không quá khó khăn.
Đừng nghĩ rằng bạn gặp nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn là coi như xong. Nếu như phỏng vấn thành công và nhận được việc, nhà tuyển dụng sẽ thành quản lý trực tiếp của bạn. Do đó, nếu có thể có được ấn tượng tốt đẹp về nhau thông qua mẫu thư cảm ơn sau khi trúng tuyển thì công việc của bạn sẽ suôn sẻ hơn rất nhiều về sau này.
Các mẫu trả lời thư mời nhận việc
Tải mẫu thư trả lời trúng tuyển bằng tiếng Anh
Lưu ý khi chuẩn bị thư nhận việc
Kể cả bạn có nói lời cảm ơn với nhà tuyển dụng khi nhận được thông báo từ điện thoại nhưng khi viết một bức thư cảm ơn chính thức trả lời mail trúng tuyển nhà tuyển dụng vẫn là điều rất cần thiết. Trong thư đồng ý nhận việc gửi đến nhà tuyển dụng, bạn cũng cần phải thể hiện rõ rằng việc họ chọn bạn cho vị trí công việc đang đăng tuyển là quyết định đúng.
Hiện nay, cách viết thư trả lời thư mời nhận việc bằng tiếng Anh hay tiếng Việt cũng rất dễ dàng. Do đó, hãy chú ý những lời khuyên sau để có được mẫu thư trả lời nhận việc hoàn hảo:
Hình thức của thư cảm ơn trúng tuyển
Với nhiều người, hình thức của một bức thư cảm ơn khi đi tìm việc có thể bị nhiều người bỏ qua. Tuy nhiên đây cũng quan trọng không kém gì việc bạn gửi CV hay thư xin việc cho nhà tuyển dụng. CV cá nhân được ví như cánh cửa mở ra công việc mơ ước thì thư cảm ơn giống như một lời khẳng định với nhà tuyển dụng rằng tôi là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này.
Chính bởi ý nghĩa quan trọng đó, bạn hãy chỉnh sửa thư cảm ơn công ty kỹ càng như khi thiết kế một bản CV xin việc. Bạn không cần phải viết hẳn một bản thư tay như thời xưa. Chỉ cần bạn lập một mẫu thư cảm ơn công ty trên word hoặc tìm các mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn có sẵn ở các kênh tuyển dụng rồi đính kèm với email xác nhận thông báo của nhà tuyển dụng là được.
Nếu bản CV cá nhân khi đi xin việc của bạn thường được khuyên trình bày trong giới hạn 1 trang A4 thì với mẫu thư cảm ơn file word, bạn chỉ cần một nửa trang a4 là được. Trong nửa trang này, nội dung vẫn cần phải đảm bảo ngắn gọn, xúc tích và đặc biệt là không có lỗi chính tả xuất hiện.

Bố cục của thư xác nhận nhận việc
Nhiều người cũng khá thắc mắc khi viết thư cảm ơn nhận việc bằng tiếng Anh hay tiếng Việt liệu có cần tới bố cục. Đương nhiên, với mọi thư từ hiện nay đều cần phải có bố cục 3 phần rõ ràng bao gồm: mở đầu, nội dung chính, kết luận.
Trong đó:
- Phần mở đầu thư: hãy gửi lời cảm ơn vì đã quan tâm đặc biệt tới CV của bạn và dành thời gian cho bạn trong buổi phỏng vấn vào thời điểm cụ thể.
- Phần nội dung chính: Hãy nói cảm nghĩ của bản thân về buổi phỏng vấn, những gì bạn đã học được trong buổi phỏng vấn. Cùng với đó là các kinh nghiệm đã lĩnh hội trong buổi phỏng vấn để có thể phục vụ tốt cho công việc sắp tới.
- Cuối thư: cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã tạo điều kiện cho bạn phát triển khả năng trong công ty. Xác nhận lại các khoảng thời gian đến nhận việc.
Kinh nghiệm gửi thư cảm ơn khi được nhận việc
Việc gửi mail cảm ơn đến nhà tuyển dụng sau khi đã nhận được thông báo thử việc cũng rất quan trọng. Thời gian tốt nhất để bạn có thể trả lời mail trúng tuyển khi nhận được việc là sau khi có thông báo trúng tuyển từ 30 phút trở lên. Và bạn cũng nên gửi thư bằng email, có thể là file word đính kèm với email xác nhận hoặc một bức thư ngay trong email xác nhận thông báo trúng tuyển cũng được.
Bên cạnh đó, việc gọi điện cảm ơn nhà tuyển dụng cũng là không nên vì họ không có thời gian để nghe cuộc điện thoại của bạn và đôi khi sẽ ảnh hưởng tới chính công việc của nhà tuyển dụng nữa.

Bạn cũng không nên gửi quá nhiều mẫu thư cảm ơn đẹp tới cho email của nhà tuyển dụng. Khi nhà tuyển dụng gửi thông báo trúng tuyển cho bạn, đồng nghĩa với việc bạn đã là thành viên của doanh nghiệp.
Vì thế, chỉ cần một email cảm ơn với đầy đủ sự chân thành là được. Nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ biết và ghi nhận tấm lòng của bạn. Từ đó công việc trong tương lai của bạn sẽ trở nên vui vẻ hơn.
Có thể thấy, mẫu thư cảm ơn khi nhận được việc làm hiện cũng rất quan trọng trong quá trình tìm việc làm. Vì vậy hãy để thư cảm ơn trở thành một đoạn kết hay nhất cho hành trình tìm việc của bạn.

PG là gì? Mô tả chi tiết công việc của nhân viên PG
Kỹ Năng Phỏng Vấn 03-06-2023, 09:10PG là nghề gì mà khiến giới trẻ hiện nay khá quan tâm và thường xuyên lựa chọn là việc làm thêm những lúc các bạn rảnh rỗi. Làm PG bạn sẽ phải làm những công việc gì? Yêu cầu tuyển dụng vị trí này ra sao? Hãy tìm câu trả lời với bài viết...

Kỹ năng mềm là gì? Tìm hiểu để tìm ra chìa khóa thành công
Kỹ Năng Phỏng Vấn 18-04-2023, 08:59Kỹ năng mềm là kỹ năng liên quan đến năng lực tương tác với xã hội. Đây là một trong những kỹ năng quan trọng và cần thiết trong công việc và cuộc số. Tìm hiểu kỹ hơn về khái niệm kỹ năng mềm là gì, những kỹ năng mềm quan trọng không thể bỏ...

Cách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn gây ấn tượng nhất 2023
Kỹ Năng Phỏng Vấn 03-01-2023, 10:00Để giúp bạn có cách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn xin việc ấn tượng nhất, chúng tôi xin gợi ý 10 câu nói thú vị khiến nhà tuyển dụng ưng ngay. Kỹ năng giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh phỏng vấn “cực chuẩn” 5 cách trả lời phỏng vấn xin việc bán...

Tham vọng là gì? Khát vọng là gì ? khác nhau như thế nào
Kỹ Năng Phỏng Vấn 29-11-2022, 09:16Cuộc sống sẽ chẳng còn gì thú vị nếu bạn không ngừng cố gắng để có thể tiến tới thành công. Đó là tham vọng của con người trong cuộc sống. Vậy tham vọng là gì? Khái niệm tham vọng là gì? Tham vọng là một ý muốn mạnh mẽ của một cá nhân để...

Confirm là gì? Cách viết email confirm thật chuyên nghiệp!
Kỹ Năng Phỏng Vấn 29-11-2022, 08:32Confirm là một thuật ngữ được sử dụng khá nhiều. Tùy vào từng trường hợp mà nó sẽ có những nghĩa khác nhau. Vậy confirm là gì? Cách viết email confirm như thế nào? Cùng tìm hiểu với bài viết dưới đây từ News.timviec.com.vn nhé! Định nghĩa từ confirm là gì? Confirm là gì? Đó...

Nghiên cứu là gì? Những điều bạn cần phải biết và nắm rõ về nghiên cứu!
Kỹ Năng Phỏng Vấn 28-11-2022, 10:04Chắc chắn khái niệm "nghiên cứu" nghe rất quen thuộc nhưng với nhiều bạn vẫn chưa nắm được ý nghĩa của nghiên cứu? Để có thể hiểu rõ hơn nghiên cứu là gì chúng ta hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé ! Nghiên cứu là gì? Nghiên cứu là một thuật ngữ...

Chiến lược là gì? Kỹ năng xây dựng chiến lược trả lời phỏng vấn
Kỹ Năng Phỏng Vấn 15-11-2022, 09:42Nhiều bạn sẽ thắc mắc chiến lược là gì? Chiến lược có nhiều ý nghĩa khác nhau và được dùng trong từng trường hợp chiến lược mang một ý nghĩa riêng. Để nắm rõ hơn chiến lược là gì từ điển tiếng việt chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!...

Năng lực là gì? Làm sao để nâng cao năng lực bản thân cực hiệu quả
Kỹ Năng Phỏng Vấn 15-11-2022, 09:33Năng lực là một khái niệm được nhắc đến khá nhiều trong các lĩnh vực đời sống. Năng lực đơn giản chính là khả năng làm tốt một việc gì đó. Cùng tìm hiểu kỹ hơn xem năng lực là gì và cách để nâng cao năng lực bản thân nhé! Năng lực là gì?...

20+ câu hỏi THÔNG MINH nên hỏi nhà tuyển dụng khi phỏng vấn
Kỹ Năng Phỏng Vấn 06-10-2022, 09:40Ở cuối mỗi buổi phỏng vấn, bạn thường xuyên bắt gặp câu hỏi: "Bạn có muốn hỏi gì thêm không?". Đôi khi bạn sẽ không biết nên hỏi lại câu gì. Vậy hãy xem những câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng dưới đây để có thêm các kinh nghiệm cho bản thân nhé! [TOP...

Các câu hỏi phỏng vấn thường gặp và cách trả lời hay nhất
Kỹ Năng Phỏng Vấn 05-10-2022, 10:30Với những người đang có nhu cầu tìm việc làm, việc chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn và câu trả lời trước phỏng vấn là tiền đề quan trọng quyết định đến sự thành công khi đi xin việc. Không phải chỉ những người mới mà kể cả những ai có nhiều kinh nghiệm...