Confirm là gì? Cách viết email confirm thật chuyên nghiệp!
Confirm là một thuật ngữ được sử dụng khá nhiều. Tùy vào từng trường hợp mà nó sẽ có những nghĩa khác nhau. Vậy confirm là gì? Cách viết email confirm như thế nào? Cùng tìm hiểu với bài viết dưới đây từ News.timviec.com.vn nhé!
Định nghĩa từ confirm là gì?
Confirm là gì? Đó là một động từ tiếng Anh được sử dụng cho rất nhiều mục đích khác nhau. Trong đó, từ confirm thường nằm trong các nhóm nghĩa như:
- Xác nhận, xác thực lời nói của một người là đúng
- Thừa nhận sự có mặt của một bản hợp đồng bất kỳ
- Làm cho ai đó bị nhiễm một thơi quen trong nhiều ngày liên tiếp
- Củng cố vững chắc niềm tin vào một vấn đề nào đó, …
Các trường hợp thường sử dụng từ confirm
Có rất nhiều hoàn cách khác nhau mà chúng ta thường phải dùng cụm từ confirm này. Trong số các trường hợp giao tiếp phổ biến thường dùng, từ confirm có thể xuất hiện ở những trường hợp như:
-
Các trường hợp phải dùng confirm là gì?
- Confirm email: Đây là công việc mà bạn cần phải trả lời thư để xác nhận với đối tác là đã nắm được thông tin. Trong thư xác nhận, bạn sẽ cần phải thông báo với bên đối tác là mình đồng ý hoặc từ chối hay cần bên đối tác gửi thêm các thông tin khác nhau.
Ví dụ dễ hiểu nhất đó là khi nhà tuyển dụng gửi thư mời phỏng vấn và yêu cầu ứng viên cần phải xác nhận lại là đã nắm rõ thông tin về buổi phỏng vấn. - Xác nhận mật khẩu: Trong trường hợp bạn lập một tài khoản mới hoặc thay đổi mật khẩu các tài khoản ngân hàng, tài khoản mạng xã hội, địa chỉ email khác nhau. Hệ thống thường sẽ yêu cầu bạn phải nhập lại mật khẩu lần thứ 2. Đó chính là yêu cầu xác nhận lại mật khẩu của bạn. Nếu như bạn nhập đúng với thông tin mật khẩu đã nhập lần 1 thì mọi chuyện sẽ diễn ra rất trôi chảy.
- Xác nhận địa chỉ email: Trong nhiều trường hợp khác nhau, bạn sẽ cần phải xác nhận địa chỉ email của bản thân để hệ thống có thể chắc chắn chính bạn là người lập ra tài khoản đó hay không. Trong trường hợp này, bạn cần tìm thư xác nhận, thực hiện theo các hướng dẫn trong email để xác nhận bảo mật địa chỉ email nhằm tránh những trường hợp bất trắc xảy ra.
► CẬP NHẬT HÀNG NGÀY 1000+ các Cover letter mẫu khiến nhà tuyển dụng ĐỨNG NGỒI KHÔNG YÊN
Làm thế nào để viết thư confirm thật chuyên nghiệp?
Những yêu cầu chung khi viết thư xác nhận
Thư xác nhận hiện đang sử dụng rất nhiều bởi các cá nhân, tổ chức. Vì thế, khi viết mẫu thư xác nhận, đặc biệt là cho mục đích công việc thì bạn cũng cần phải đáp ứng được những yêu cầu chung như sau:
Về câu từ trong thư xác nhận
Trước khi bạn gửi một văn bản, một bức thư phục vụ cho các mục đích quan trọng thì bạn cũng cần phải đặc biệt chú ý tới câu chữ trong văn bản. Trước khi gửi, hãy đọc lại thật kỹ để rà soát từng câu từ, lỗi chính tả của văn bản.
Việc sai lỗi chính tả trong các văn bản quan trọng như: thiếu từ, dùng từ sai ngữ cách, sai ngữ pháp, thiếu dấu câu…. Là điều phải tuyệt đối hạn chế. Bức thư, văn bản cuối cùng bạn gửi đi cần phải là một văn bản trau chuốt một cách hết sức kỹ lưỡng. Chính việc để ý đến từng câu từ sẽ khiến bạn trở thành một người chuyên nghiệp, cẩn thận.
-
Yêu cầu chung trong cách viết thư confirm là gì?
Loại giấy phù hợp
Mặc dù hiện email đã được sử dụng rất rộng rãi nhưng với những sự kiện quan trọng thì các bức thư tay vẫn luôn được ưu tiên. Do đó, bạn nên sử dụng giấy đã in sẵn logo của công ty để có thể gửi thư confirm hoặc bất cứ văn bản quan trọng nào khác.
Nếu tính chất của công việc quan trọng, bạn nên đánh máy để tỏ rõ sự chuyên nghiệp, hạn chế viết tay. Nhưng hãy chú ý việc máy in còn hoạt động tốt hay không.
Căn lề, font chữ
Khi viết các lá thư confirm hoặc bất cứ những thư dành chon mục đích trang trọng. Bạn cần phải sử dụng đúng các font chữ chuyên dùng cho việc lập văn bản. Cùng với đó, cỡ chữ nên để từ 12 – 14 để có cảm giác dễ nhìn.
Văn phong ngắn gọn, rõ ràng
Đối với các bức thư confirm, bạn cần viết một cách ngắn gọn, không cần quá dài và đặc biệt tránh thể hiện những nội dung không cần thiết. Hãy bám sát vào việc viết những thông tin bạn muốn xác nhận hoặc yêu cầu đối tác bổ sung thêm thông tin.
Ngôn từ lịch sự
Với các bức thư xác nhận, bạn cần có ngôn từ lịch sự, không mang tính cá nhân. Và nếu có muốn thể hiện một chút cảm xúc của bản thân, bạn chỉ cần viết một dòng: Tôi rất mong chờ buổi phỏng vấn này là được.
► CẬP NHẬT NHANH các kinh nghiệm phỏng vấn để trở thành ứng viên sáng giá nhất đối với nhà tuyển dụng!
Cách viết thư confirm hoàn hảo nhất
Để viết được thư confirm, bạn cần làm theo đúng bố cục như sau:
-
Cách viết thư confirm với bố cục hợp lý
- Lời mở đầu: Hãy sử dụng lời chào thích hợp cùng với tên, chức vụ của người nhận thư
- Xác nhận thông tin cần confirm: Đầu thư, bạn nên đi thẳng vào việc xác nhận các thông tin chính của công việc như: thời gian, địa điểm cụ thể, thông tin công việc, …
- Các vấn đề khác cần được yêu cầu xác nhận hoặc bổ sung: Ngoài những thông tin chính cần xác nhận. Bạn cũng có thể yêu cầu phía đối tác thực hiện việc xác nhận hoặc bổ sung thêm những thông tin khác cần được hoàn chỉnh thêm. Ngoài ra, bạn cũng có thể yêu cầu khách hàng hoàn thành nốt những công việc còn tồn đọng từ trước
- Cuối thư: Bạn nên cảm ơn trước khi kết thúc là thư cùng với đó là chữ ký và họ tên đầy đủ của bạn
Viết thư confirm hiện đã là công việc vô cùng phổ biến hiện nay. Vì thế hãy nắm rõ khái niệm confirm là gì, bạn đã nắm được những yêu cầu để có thể viết được một bức thư xác nhận thật chuyên nghiệp phục vụ cho công tác tìm việc của mình.

PG là gì? Mô tả chi tiết công việc của nhân viên PG
Kỹ Năng Phỏng Vấn 03-06-2023, 09:10PG là nghề gì mà khiến giới trẻ hiện nay khá quan tâm và thường xuyên lựa chọn là việc làm thêm những lúc các bạn rảnh rỗi. Làm PG bạn sẽ phải làm những công việc gì? Yêu cầu tuyển dụng vị trí này ra sao? Hãy tìm câu trả lời với bài viết...

Kỹ năng mềm là gì? Tìm hiểu để tìm ra chìa khóa thành công
Kỹ Năng Phỏng Vấn 18-04-2023, 08:59Kỹ năng mềm là kỹ năng liên quan đến năng lực tương tác với xã hội. Đây là một trong những kỹ năng quan trọng và cần thiết trong công việc và cuộc số. Tìm hiểu kỹ hơn về khái niệm kỹ năng mềm là gì, những kỹ năng mềm quan trọng không thể bỏ...

Cách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn gây ấn tượng nhất 2023
Kỹ Năng Phỏng Vấn 03-01-2023, 10:00Để giúp bạn có cách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn xin việc ấn tượng nhất, chúng tôi xin gợi ý 10 câu nói thú vị khiến nhà tuyển dụng ưng ngay. Kỹ năng giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh phỏng vấn “cực chuẩn” 5 cách trả lời phỏng vấn xin việc bán...

Tham vọng là gì? Khát vọng là gì ? khác nhau như thế nào
Kỹ Năng Phỏng Vấn 29-11-2022, 09:16Cuộc sống sẽ chẳng còn gì thú vị nếu bạn không ngừng cố gắng để có thể tiến tới thành công. Đó là tham vọng của con người trong cuộc sống. Vậy tham vọng là gì? Khái niệm tham vọng là gì? Tham vọng là một ý muốn mạnh mẽ của một cá nhân để...

Nghiên cứu là gì? Những điều bạn cần phải biết và nắm rõ về nghiên cứu!
Kỹ Năng Phỏng Vấn 28-11-2022, 10:04Chắc chắn khái niệm "nghiên cứu" nghe rất quen thuộc nhưng với nhiều bạn vẫn chưa nắm được ý nghĩa của nghiên cứu? Để có thể hiểu rõ hơn nghiên cứu là gì chúng ta hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé ! Nghiên cứu là gì? Nghiên cứu là một thuật ngữ...

Chiến lược là gì? Kỹ năng xây dựng chiến lược trả lời phỏng vấn
Kỹ Năng Phỏng Vấn 15-11-2022, 09:42Nhiều bạn sẽ thắc mắc chiến lược là gì? Chiến lược có nhiều ý nghĩa khác nhau và được dùng trong từng trường hợp chiến lược mang một ý nghĩa riêng. Để nắm rõ hơn chiến lược là gì từ điển tiếng việt chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!...

Năng lực là gì? Làm sao để nâng cao năng lực bản thân cực hiệu quả
Kỹ Năng Phỏng Vấn 15-11-2022, 09:33Năng lực là một khái niệm được nhắc đến khá nhiều trong các lĩnh vực đời sống. Năng lực đơn giản chính là khả năng làm tốt một việc gì đó. Cùng tìm hiểu kỹ hơn xem năng lực là gì và cách để nâng cao năng lực bản thân nhé! Năng lực là gì?...

20+ câu hỏi THÔNG MINH nên hỏi nhà tuyển dụng khi phỏng vấn
Kỹ Năng Phỏng Vấn 06-10-2022, 09:40Ở cuối mỗi buổi phỏng vấn, bạn thường xuyên bắt gặp câu hỏi: "Bạn có muốn hỏi gì thêm không?". Đôi khi bạn sẽ không biết nên hỏi lại câu gì. Vậy hãy xem những câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng dưới đây để có thêm các kinh nghiệm cho bản thân nhé! [TOP...

Các câu hỏi phỏng vấn thường gặp và cách trả lời hay nhất
Kỹ Năng Phỏng Vấn 05-10-2022, 10:30Với những người đang có nhu cầu tìm việc làm, việc chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn và câu trả lời trước phỏng vấn là tiền đề quan trọng quyết định đến sự thành công khi đi xin việc. Không phải chỉ những người mới mà kể cả những ai có nhiều kinh nghiệm...

Hướng dẫn cách trả lời thư mời nhận việc chuyên nghiệp
Kỹ Năng Phỏng Vấn 22-08-2022, 15:17Sau khi đã vượt qua các vòng phỏng vấn và nhận được thư mời thử việc thì có một việc mà rất nhiều ứng viên quên không làm đó là viết thư cảm ơn sau khi được tuyển dụng. Vậy, nên viết mẫu thư cảm ơn khi nhận được việc làm thế nào cho chuyên...