Mẫu phiếu chi form C41-BB, 02-TT và cách viết phiếu CHUẨN
Mẫu phiếu chi là loại chứng từ quan trọng trong ngành kế toán; nó có nhiệm vụ chính là giúp các doanh nghiệp quản lý chi tiêu. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn form phiếu chuẩn và hướng dẫn bạn cách viết đúng cho loại biểu mẫu này.
Phiếu chi là gì?
Phiếu chi được coi là một trong những loại chứng từ quan trọng nhất đối với nghề kế toán nói riêng và toàn bộ các công ty, doanh nghiệp nói chung. Vai trò chính của loại biểu mẫu này là giúp các đơn vị, doanh nghiệp quản lý vấn đề chi tiêu. Nó chính là chứng từ kế toán tiền mặt của doanh nghiệp bởi nó thường được lập bởi cán bộ kế toán khi phát sinh vấn đề cần phải chi trả bằng tiền mặt.
Mẫu phiếu chi là công cụ giúp các doanh nghiệp kiểm soát, quản lý nguồn tiền và các khoản thu – chi của chính họ. Nguồn tiền được nhắc đến ở đây có thể là:
- tiền lương cho nhân viên;
- tiền chi cho các chính sách, phục vụ nhu cầu chính đáng của nhân viên
- tiền để mua hàng hóa, vật tư, nguyên – vật liệu để sản xuất…
Văn bản này còn có tác dụng xác định các khoản tiền mặt (bao gồm cả tiền Việt Nam và ngoại tệ) thực tế được xuất ra khỏi quỹ. Các khoản chi này sẽ được ghi chép chính xác cẩn thận để thủ quỹ dựa vào đó tính toán các khoản thu – chi đồng thời kiểm soát, quản lý tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Nhờ vào việc lập phiếu chi, người đứng đầu các công ty, doanh nghiệp có thể theo dõi sát sao tình hình tài chính của đơn vị và tìm ra hướng đi, hướng phát triển đúng đắn cho “đứa con tinh thần” của họ.
Thông qua các con số trên phiếu, những người có thẩm quyền như: chủ quản công ty, trưởng phòng Kế toán hay Giám đốc tài chính… sẽ luôn nắm rõ được nguồn tiền mà doanh nghiệp có một cách minh bạch và chính xác nhất, từ đó lên kế hoạch chi tiêu phù hợp.
Phiếu chi còn có ý nghĩa quan trọng về mặt pháp lý. Nó là cơ sở để kiểm tra tính minh bạch và trung thực của các nhân viên, cán bộ kế toán khi các cơ quan có thẩm quyền tiến hành điều tra về vấn đề biển thủ công quỹ. Hành động chi tiền, xuất tiền ra khỏi quỹ của thủ quỹ chỉ được hợp pháp hóa nếu họ có phiếu chi trong tay.
⏩ Tìm hiểu thêm: Mẫu phiếu thu theo chuẩn của Bộ Tài chính kèm link [DOWNLOAD]
Mẫu phiếu chi tham khảo
Mẫu phiếu chi C31-BB
Mẫu phiếu chi C41-BB (theo Thông tư 107)
Xem và download mẫu phiếu này tại đây:
Mẫu 02-TT (theo Thông tư 133)
Xem và download mẫu phiếu này tại đây:
Hướng dẫn viết mẫu phiếu chi chuẩn
Nhìn chung, phiếu chi cũng là một loại văn bản hành chính, vì vậy nội dung của nó cũng phải tuân thủ những quy tắc chung. Thứ nhất, nó phải có đầy đủ các mục như: quốc hiệu, tiêu ngữ, phần nội dung chủ chốt, lời cam đoan, chữ ký… Thứ hai, đây là loại văn bản cần tính chính xác cao nên bạn không thể sai sót rồi gạch xóa khiến mẫu phiếu trở nên thiếu chuyên nghiệp; gây rối mắt người đọc.
⏩ Xem thêm: Mẫu phiếu nhập kho CHUẨN nhất theo Thông tư 133 và 200
Đó là những đặc điểm chung của dòng văn bản hành chính. Tuy nhiên đối với mẫu phiếu chi, chúng ta còn cần chú trọng những điểm đặc biệt sau:
Phần mở đầu
- Phần mở đầu của loại văn bản này không phải là quốc hiệu, tiêu ngữ mà là tên đơn vị (doanh nghiệp, cơ quan chủ quản của người lập phiếu) và địa chỉ của doanh nghiệp. Những thông tin tuy rằng đơn giản, dễ viết nhưng bạn phải lưu ý viết sao cho chính xác.
- Tiếp theo, chúng ta cần ghi rõ mẫu phiếu chi là mẫu nào. Hai loại mẫu hay được sử dụng nhất là mẫu phiếu theo Thông tư 200 và Thông tư 133 của Bộ Tài chính.
- Trong phần đầu của văn bản, người lập phiếu cũng cần ghi ra thời điểm viết phiếu (ngày/tháng/năm).
Phần nội dung chính
Nội dung chính của phiếu là phần cần được chú trọng nhất. Trước hết, chúng ta phải liệt kê đầy đủ thông tin liên quan đến người nhận tiền như: họ tên, địa chỉ, số tiền, lý do nhận tiền… Số tiền phải được ghi bằng cả chữ số và chữ cái. Cuối cùng, người lập phiếu cần thêm vào các chứng từ gốc để văn bản này trở nên hoàn chỉnh hơn.

Bạn hãy nhớ rằng mọi thông tin của phần nội dung chính đều phải được liệt kê rõ ràng, rành mạch và chính xác, đặc biệt là phần số tiền bằng số và bằng chữ.
Phần chữ ký và con dấu
Phần cuối cùng của mẫu phiếu là phần chữ ký của các đối tượng như: người lập phiếu, người nhận phiếu, thủ quỹ, kế toán trưởng, lãnh đạo của doanh nghiệp… cùng với phần xác nhận của người nhận phiếu rằng số tiền đã đủ.
Nếu mẫu phiếu này không chỉ lưu hành nội bộ công ty mà các bên liên quan còn muốn gửi nó ra bên ngoài thì văn bản còn cần có thêm phần đóng dấu xác nhận của cơ quan nơi lập phiếu.
Trên đây là những thông tin mà News Timviec muốn chia sẻ đến bạn về mẫu phiếu chi. Các nhân viên kế toán, thủ quỹ, giám đốc tài chính hay chủ doanh nghiệp đều cần nắm được kiến thức cơ bản về loại chứng từ quan trọng này. Mong rằng bài viết này sẽ là “kim chỉ nam” hữu ích dành cho tất cả mọi người!

Mẫu đơn xin nghỉ phép cập nhật mới nhất 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 08:42Đơn xin nghỉ phép hay giấy xin nghỉ phép là một loại biểu mẫu bạn rất hay sử dụng từ khi đi học hay khi đi làm tại các doanh nghiệp. Đây là thủ tục bắt buộc để xin phép được nghỉ giải quyết những vấn đề thuộc vào phạm trù cá nhân của riêng...

Mẫu hợp đồng lao động cập nhật mới nhất 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 08:38Hợp đồng lao động là bản thỏa thuận giữa người lao động và đơn vị sử dụng lao động. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về ý nghĩa của HĐLĐ cũng như các mẫu hợp đồng lao động phổ biến hiện nay. [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]XEM NGAY VIỆC LÀM HẤP DẪN NHẤT![/button] Download mẫu hợp...

Mẫu đơn xin nghỉ việc cập nhật mới nhất 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 02-06-2023, 08:57Đơn xin nghỉ việc là một trong những loại giấy tờ được người lao động đặc biệt quan tâm khi muốn kết thúc công việc tại một công ty hay tổ chức nào đó. Biết cách viết đơn xin nghỉ việc , nắm được quy trình thôi việc chuẩn sẽ giúp bạn nghỉ việc đúng...

Mẫu bản cam kết, giấy cam kết chuẩn nhất 2023
Biểu Mẫu 02-06-2023, 08:36Bản cam kết, giấy cam kết là một văn bản được sử dụng nhiều trong công việc và cuộc sống. Mục đích của giấy cam kết là thỏa thuận thực hiện lời hứa hẹn cho vấn đề nào đó. Vậy cách viết giấy cam kết đúng chuẩn ra sao? Theo dõi bài viết để được...

Mẫu giấy ủy quyền cập nhật mới nhất 2023
Biểu Mẫu 02-06-2023, 08:35Mẫu giấy ủy quyền là loại biểu mẫu cực kỳ thông dụng bởi nó có thể dùng cho nhiều mục đích khác nhau, với nhiều đối tượng khác nhau. Hãy cùng News.timviec khám phá các mẫu phổ biến nhất hiện nay và những thông tin liên quan khác nữa nhé! [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Tìm...

Mẫu nhật ký công việc CHUẨN dành cho nhân viên doanh nghiệp 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 18:04Mẫu nhật ký công việc là gì? Nó mang lại lợi ích gì và chúng ta sẽ gặp khó khăn gì khi áp dụng nó vào thực tế? Cùng tìm hiểu nhé! Nhật ký công việc là gì? Nhật ký công việc (hay còn được gọi là "Work Diary" trong tiếng Anh) thực chất là...

Mẫu đơn xin chuyển công tác chuẩn cho mọi ngành nghề 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 10:58Trong quá trình chuyển chỗ làm việc thì cần phải dùng đến mẫu đơn xin chuyển công tác. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin chuyển công tác chuẩn nhất và đưa ra 1 số lưu ý quan trọng. Đơn xin chuyển công tác là gì? Đơn xin chuyển công tác được...

Mẫu quyết định nghỉ việc, thôi việc chuẩn nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:41Mẫu quyết định nghỉ việc/thôi việc được gửi đến người lao động bởi đơn vị chủ quản, chấm dứt hợp đồng lao động giữa đôi bên. Cùng tìm hiểu thêm nhiều điều về loại giấy tờ có tính chất quyết định "vận mệnh" của người lao động này nhé! Mẫu quyết định nghỉ việc, quyết...

Mẫu giấy đi đường theo thông tư 133, 200 mới nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:27Mẫu giấy đi đường là văn bản để làm căn cứ chứng minh việc cử cán bộ, nhân viên, người lao động đi làm việc thực tế tại các địa phương khác theo yêu cầu của doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về mẫu giấy đi đường là gì? Nó có vai trò gì? Nội...

Mẫu biên bản bàn giao tài sản chuẩn mới nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:04Mẫu biên bản bàn giao tài sản là loại biểu mẫu cực kỳ thông dụng. Thử tìm hiểu về khái niệm, vai trò, cách viết... loại biên bản này nhé! Biên bản bàn giao tài sản là gì? Khái niệm biên bản bàn giao tài sản Mẫu biên bản bàn giao tài sản là loại...