Mẫu bảng kê mua hàng chuẩn theo Thông tư 133 và Thông tư 200
Mẫu bảng kê mua hàng là loại văn bản không thể thiếu đối với các công ty chuyên thu mua hoặc xuất/nhập khẩu hàng hóa. Nó là căn cứ để doanh nghiệp tạo phiếu nhập kho và thanh toán chi phí hàng hóa, vật tư… Cùng News Timviec tìm hiểu về loại biểu mẫu này nhé!
Khái niệm
Bảng kê mua hàng còn có tên gọi khác là bảng kê thu mua hàng hóa. Nó là loại văn bản được các công ty thu mua; xuất nhập khẩu hàng hóa sử dụng thường xuyên. Nó được hiểu là loại chứng từ được tạo ra khi chủ là đối tượng bán các loại hàng hóa, vật tư, thiết bị… trên thị trường.
Chức năng chính của mẫu bảng kê mua hàng là để dùng làm cơ sở để các doanh nghiệp tạo phiếu nhập kho và làm các thủ tục thanh toán liên quan đến hàng hóa, vật tư, dụng cụ, thiết bị…
Loại bảng kê này thường được thể hiện dưới dạng các tập sổ, trong đó mỗi tập sẽ có một mã số riêng; thời hạn sử dụng tối đa của chúng là trong vòng một năm. Mỗi một bảng kê sẽ có các phiếu kê, mỗi phiếu kê có một số thứ tự riêng và chúng được sắp xếp theo thứ tự từ nhỏ tới lớn.
⏩ Xem thêm: Mẫu phiếu nhập kho CHUẨN nhất theo Thông tư 133 và 200
Mẫu bảng kê mua hàng
Mẫu bảng kê mua hàng theo Thông tư 133 (Mẫu 06-VT)
Tải mẫu 06-VT theo Thông tư 133
Mẫu bảng kê mua hàng theo Thông tư 200 (Mẫu 06-VT)
Tải mẫu 06-VT theo Thông tư 200
Hướng dẫn cách lập bảng kê chuẩn
Bạn muốn tạo được một mẫu bảng kê mua hàng chuẩn thì khi tạo lập biểu mẫu, bạn cần đảm bảo nó có đủ các nội dung sau đây:
- Mục tên đơn vị/ bộ phận ở góc phía trên bên trái của bảng kê: Người lập bảng cần điền chính xác tên của công ty cũng như bộ phận có liên quan đến văn bản này
- Mục họ tên người mua: Ghi rõ họ tên đầy đủ của người đảm nhiệm nhiệm vụ phụ trách mua hàng.
- Mục bộ phận (phòng, ban): Liệt kê rõ tên bộ phận (phòng, ban) mà người phụ trách mua hàng hóa đang làm việc.
- Cột A: Ghi số thứ tự của các loại hàng hóa
- Cột B: Đây là phần liệt kê tên của hàng hóa, vật tư, thiết bị… cũng như quy cách, phẩm chất của từng món trong số chúng.
- Cột C: Người lập bảng cũng là người phụ trách thu mua hàng hóa cần ghi rõ địa chỉ nơi mình đã mua hàng hóa, thiết bị vật tư…
- Cột D: Liệt kê ra đơn vị tính của các loại hàng hóa, vật dụng… (ví dụ như: chiếc, cặp, tấn, kg, cm, mm…).
- Cột 1: Người lập phiếu ghi chính xác số lượng của các loại hàng hóa, vật tư, thiết bị… đã mua.
- Cột 2: Ở phần này, người thu mua hàng hóa tính ra đơn giá cụ thể của từng món hàng và điền chính xác vào bảng. Khi ghi đơn giá phải hết sức cẩn thận bởi vì chỉ một sai sót ở phần đơn giá có thể khiến cả phép tính tổng sai lệch.
- Cột 3: Đây là phần để tính tổng tiền của lượng vật tư, thiết bị, hàng hóa đã thu mua. Chúng ta lấy phần “Số lượng” nhân với phần “Đơn giá” là sẽ ra kết quả cuối cùng.
- Mục tổng tiền: Ở phần này, người thu mua hàng hóa sẽ cộng tất cả số tiền đã tính ở mục “Thành tiền”. Nếu việc tính toán có vấn đề gì bất thường hoặc không hợp lý thì bạn có thể ghi ra ở phần “Ghi chú”.
Cuối cùng, bạn đừng quên ký và ghi rõ họ và tên của mình vào biểu mẫu nhé! Tiếp đó, hãy chuyển bảng biểu này cho phòng Kế toán và ban lãnh đạo công ty để họ xem xét và phê duyệt.
⏩ Tham khảo thêm: Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 77, 133 và 200 [DOWNLOAD]
Những đối tượng cần sử dụng bảng kê mua hàng
Bảng kê thu mua hàng hóa có vai trò quan trọng với các doanh nghiệp nhưng không phải nhân viên ở vị trí nào cũng có thể tiếp xúc với loại biểu mẫu này. Hai đối tượng thường xuyên phải làm việc với mẫu bảng kê mua hàng chính là: nhân viên thu mua và nhân viên kế toán.
Nhân viên thu mua
Nhân viên thu mua chính là người làm việc và tiếp xúc nhiều nhất với mẫu bảng kê mua hàng bởi họ là người phụ trách chính trong khâu cung ứng các loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm, thiết bị cho doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất việc thu mua hàng, họ phải lập bảng kê để gửi cho bộ phận Kế toán và bộ phận Kho để những bộ phận này dựa vào đó để tạo phiếu nhập kho và lưu trữ các thông tin cần thiết.
Nhân viên kế toán
Ngoài nhân viên thu mua thì các nhân viên, cán bộ phòng Kế toán cũng là người thường xuyên tiếp xúc với bảng kê thu mua hàng hóa. Họ không phải là người trực tiếp thu mua hàng nhưng lại có liên quan mật thiết đến quá trình này. Nhân viên kế toán sẽ tiếp nhận bảng biểu từ phía nhân viên thu mua và tiến hành đối chiếu, kiểm tra tình trạng thực tế của hàng hóa, vật tư, thiết bị… và đưa ra quyết định cuối cùng xem có phê duyệt văn bản ấy hay không.
Qua bài viết trên đây, chắc hẳn bạn đã nắm được những thông tin cơ bản về mẫu bảng kê mua hàng rồi đúng không nào? New Timviec hi vọng rằng những kiến thức này sẽ giúp ích nhiều cho bạn trong công việc và cuộc sống!

Đơn khiếu nại là gì? Hướng dẫn làm mẫu đơn khiếu nại, đơn tố cáo chuẩn
Biểu Mẫu 02-02-2021, 16:16Mẫu đơn khiếu nại thường được sử dụng nhằm mục đích khiếu nại các vấn đề của một cá nhân hoặc tập thể. Đây là loại văn bản hành chính có cơ sở pháp lý. Để hiểu rõ hơn về cách soạn thảo đơn khiếu nại, cùng theo dõi bài viết của News.timviec.com nha! Khái...

Bản khai nhân khẩu là gì? Hướng dẫn cách kê khai nhân khẩu chuẩn
Biểu Mẫu 01-02-2021, 17:04Bản khai nhân khẩu là văn bản kê khai thông tin cá nhân khi đăng ký tạm trú, dùng để quản lý cư trú. Mẫu kê khai nhân khẩu sẽ được quy định văn bản riêng. Để hiểu rõ cách kê khai mẫu nhân khẩu, theo dõi bài viết dưới đây của News.timviec nhé! Bản...
![[Hướng dẫn] Cách viết bản cam kết, giấy cam kết đúng chuẩn 2021](https://img.timviec.com.vn/2021/01/ban-cam-ket.jpg)
[Hướng dẫn] Cách viết bản cam kết, giấy cam kết đúng chuẩn 2021
Biểu Mẫu 25-01-2021, 15:59Bản cam kết, giấy cam kết là một văn bản được sử dụng nhiều trong công việc và cuộc sống. Mục đích của giấy cam kết là thỏa thuận thực hiện lời hứa hẹn cho vấn đề nào đó. Vậy cách viết giấy cam kết đúng chuẩn ra sao? Theo dõi bài viết để được...
![[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021](https://img.timviec.com.vn/2021/01/hop-dong-thue-nha.jpg)
[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021
Biểu Mẫu 23-01-2021, 11:40Hợp đồng thuê nhà là hợp đồng dân sự sử dụng trong việc thương thảo thuê văn phòng, nhà ở,... Vậy cách để soạn thảo mẫu hợp đồng cho thuê nhà đúng chuẩn là gì? Theo dõi bài viết để biết thông tin chi tiết nhé! Tìm hiểu về hợp đồng thuê nhà [caption id="attachment_73766"...
![[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay](https://img.timviec.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi.jpg)
[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay
Biểu Mẫu 19-01-2021, 16:49Công văn là một văn bản hành chính được sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh tế, xã hội, pháp luật khác nhau. Với mỗi lĩnh vực thì công văn sẽ hướng tới những mục đích khác nhau. Để hiểu rõ hơn công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến? Cách soạn thảo...
![[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-thanh-tich-ca-nhan.jpg)
[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất
Biểu Mẫu 11-01-2021, 15:52Mẫu báo cáo thành tích cá nhân là bảng tổng kết những thành tích một cá nhân đã hoàn thành xuất sắc. Mục đích của văn bản hành chính này là làm căn cứ xét duyệt khen thưởng, thăng chức, tăng lương. Để hiểu rõ hơn về dạng văn bản hành chính này hãy cùng...
![[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-luu-chuyen-tien-te.jpg)
[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn
Biểu Mẫu 05-01-2021, 17:14Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là văn bản hành chính tổng hợp tình hình thu chi của doanh nghiệp. Vậy cách lập báo cáo này ra sao để đúng quy chuẩn? Hãy cùng News.timviec đi tìm lời giải đáp trong bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm: Những mẫu biên bản thương...

Tìm hiểu mẫu công văn giải trình thuế dành cho các doanh nghiệp
Biểu Mẫu 25-12-2020, 17:05Công văn giải trình thuế là văn bản hành chính thường được dùng khi doanh nghiệp gặp sai sót trong quá trình kê khai với cơ quan thuế. Vậy cách để tạo công văn giải trình với cơ quan ra sao? Theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp nha! Có thể bạn...

Biên bản đối chiếu công nợ là gì? Những mẫu biên bản cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 21-12-2020, 16:18Biên bản đối chiếu công nợ là một là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào. Vậy cách để tạo một mẫu biên bản xác nhận công nợ đúng tiêu chuẩn là gì? Cùng News.timviec tìm hiểu qua bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm:...

Hướng dẫn cách làm mẫu phiếu giao hàng dành cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 07-12-2020, 15:25Mẫu phiếu giao hàng là loại thủ tục hành chính cần thiết để xác nhận việc giao nhận hàng hóa. Vậy from phiếu giao hàng chuẩn ra sao? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp nhé! Có thể bạn quan tâm: [Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng...