Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133 – 200 [DOWNLOAD]
Mẫu bảng chấm công là loại bảng biểu quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi ngày công của nhân viên và tính lương cho họ.
Bảng chấm công là gì?
Bảng chấm công là mẫu bảng biểu mà các cơ quan, doanh nghiệp dùng để theo dõi ngày công thực tế của các nhân viên cấp dưới (bao gồm cả cá nhân đang làm việc, đã nghỉ việc hoặc nghỉ hưởng BHXH trong tháng).
Nó chính là cơ sở để doanh nghiệp nhìn vào và tiến hành trả lương cho nhân viên theo đúng quy định của Nhà nước.
Mỗi phòng/ban, bộ phận trong một doanh nghiệp đều phải có mẫu bảng chấm công của riêng mình. Họ làm bảng chấm công theo chu kỳ mỗi tháng, sau đó nộp cho bộ phận Kế toán để lưu trữ và sử dụng để tính lương cho người lao động. Loại bảng này thường được tạo và chỉnh sửa trên phần mềm Excel để tiện cho doanh nghiệp sử dụng khi cần.
✔️ Xem và tải ngay: Mẫu giấy xác nhận lương CHUẨN nhất hiện nay
Mẫu bảng chấm công tham khảo
Mẫu bảng chấm công hàng ngày
Tải mẫu bảng chấm công hàng ngày
Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ
Mẫu bảng ban hành theo Thông tư 133
Xem và download mẫu bảng này tại đây:
Tải mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133 file Word
Mẫu bảng ban hành theo Thông tư 200
Xem và download mẫu bảng này tại đây:
Tải mẫu bảng chấm công theo Thông tư 200
✔️ Tìm hiểu thêm: Bảng chấm công làm thêm giờ: Khái niệm và các tin liên quan
Tại sao doanh nghiệp phải sử dụng bảng chấm công?
Mục đích lớn nhất của việc lập mẫu bảng chấm công dĩ nhiên là để tính lương cho người lao động và bảo đảm sự minh bạch, chính xác và công bằng trong quá trình trả lương.
Ngoài ra thì nó còn được các cơ quan, doanh nghiệp coi là công cụ để theo dõi, đánh giá tần suất đi làm của các nhân viên cấp dưới. Chỉ cần nhìn vào sổ chấm công sáng chiều là các lãnh đạo có thể nhận ra ngay ai đi làm đều nhất, ít nghỉ nhất để cuối năm trao cho những người đó phần thưởng xứng đáng.
Có những phương pháp chấm công nào?
Phương pháp chấm công được chia ra làm nhiều loại khác nhau, các đơn vị sẽ tùy theo nhu cầu của chính họ để chọn ra cách chấm công phù hợp nhất. Nhìn chung, các doanh nghiệp của Việt Nam thường áp dụng 3 phương pháp là: chấm công theo ngày, theo giờ và chấm công nghỉ bù. Cụ thể như sau:
Chấm công theo ngày
Phương thức chấm phổ biến nhất hiện nay chính là chấm công theo ngày. Với hình thức này, nhân viên của các công ty sẽ thực hiện chấm công 2 lần/ngày, vào thời điểm bắt đầu làm việc và kết thúc ngày làm việc. Bộ phận phụ trách, quản lý việc chấm công sẽ dựa vào dữ liệu thực tế để tính ngày công làm việc cho lần lượt từng nhân viên của công ty.
Chấm công theo giờ
Một phương thức chấm công khác cũng phổ biến không kém chính là chấm công theo giờ. Hình thức tính công này chỉ áp dụng cho những nhân viên làm việc theo giờ. Họ sẽ tiến hành chấm công theo quy định, sau đó ghi ra số giờ làm việc của mình để doanh nghiệp dựa vào đó tính công và trả lương cho họ.
✔️ Tham khảo: Cách tính lương theo giờ giúp người lao động không bị nhầm lẫn
Chấm công nghỉ bù
Chấm công nghỉ bù thực chất chính là hình thức người lao động làm thêm giờ nhưng lại không được thanh toán lương làm thêm. Thay vào đó, họ được phép nghỉ bù và thu nhập của họ vẫn được tính theo lương thời gian.
Cách làm bảng chấm công
Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách điền thông tin vào bảng chấm công. Những ai được giao phụ trách việc lập kế hoạch chấm công của doanh nghiệp mà chưa hiểu rõ cách ghi thì hãy làm theo chỉ dẫn nhé!
- Cột A: Đây là cột để ghi số thứ tự của các nhân viên hiện có trong phòng/ban, bộ phận.
- Cột B: Ở cột này, người lập bảng điền tên của từng nhân viên theo đúng số thứ tự
- Cột C: Phần này là để liệt kê cấp bậc/chức vụ hoặc bậc/ngạch lương của các nhân viên có tên ở cột B
![Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133 – 200 [DOWNLOAD] - Ảnh 3 Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133 – 200 [DOWNLOAD] - Ảnh 3](https://img.timviec.com.vn/2020/10/mau-bang-cham-cong-3.jpg)
- Cột 1 đến 31: Đây là cột để ghi rõ các ngày trong tháng chấm công (từ ngày 1 đến ngày 31 của tháng).
- Cột 32: Phần này là để liệt kê tổng số ngày công thực tế trong tháng của từng nhân viên trong bộ phận.
- Cột 33: Cột này là nơi để thống kê tổng số ngày nghỉ không lương trong một tháng của các nhân viên
- Cột 34: Người lập bảng ghi ra tổng số ngày nghỉ lễ được hưởng 100% lương trong tháng của các nhân viên.
- Cột 35: Phần này ghi tổng số ngày nghỉ phép hưởng …% lương trong tháng của toàn bộ nhân viên.
- Cột 36: Ở cột này, người tạo văn bản sẽ thống kê đầy đủ tổng số ngày công hưởng lương trong tháng (đã cộng cả ngày nghỉ phép) của mỗi nhân viên.
✔️ Xem thêm: Mẫu bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên chuẩn nhất 2020
Mỗi ngày, người phụ trách việc chấm công sẽ dựa vào cơ sở thực tế để tiến hành chấm công cho các nhân viên bằng cách ghi thông tin vào các cột tương ứng theo đúng như quy định của doanh nghiệp. Vào thời điểm cuối tháng, người phụ trách cũng như trưởng bộ phận sẽ xem xét và ký xác nhận vào bảng, sau đó chuyển văn bản cho phòng Kế toán để các cán bộ kế toán so sánh, đối chiếu và tính lương cho nhân viên công ty.
Thông qua bài viết này, News Timviec đã giúp bạn hiểu hơn về mẫu bảng chấm công. Dù bạn là người phụ trách chấm công hay chỉ là nhân viên bình thường của doanh nghiệp thì cũng đều nên ghi nhớ những kiến thức cơ bản này bởi vì tiền lương luôn là mối quan tâm hàng đầu của mọi người lao động, đúng không nào?

Đơn khiếu nại là gì? Hướng dẫn làm mẫu đơn khiếu nại, đơn tố cáo chuẩn
Biểu Mẫu 02-02-2021, 16:16Mẫu đơn khiếu nại thường được sử dụng nhằm mục đích khiếu nại các vấn đề của một cá nhân hoặc tập thể. Đây là loại văn bản hành chính có cơ sở pháp lý. Để hiểu rõ hơn về cách soạn thảo đơn khiếu nại, cùng theo dõi bài viết của News.timviec.com nha! Khái...

Bản khai nhân khẩu là gì? Hướng dẫn cách kê khai nhân khẩu chuẩn
Biểu Mẫu 01-02-2021, 17:04Bản khai nhân khẩu là văn bản kê khai thông tin cá nhân khi đăng ký tạm trú, dùng để quản lý cư trú. Mẫu kê khai nhân khẩu sẽ được quy định văn bản riêng. Để hiểu rõ cách kê khai mẫu nhân khẩu, theo dõi bài viết dưới đây của News.timviec nhé! Bản...
![[Hướng dẫn] Cách viết bản cam kết, giấy cam kết đúng chuẩn 2021](https://img.timviec.com.vn/2021/01/ban-cam-ket.jpg)
[Hướng dẫn] Cách viết bản cam kết, giấy cam kết đúng chuẩn 2021
Biểu Mẫu 25-01-2021, 15:59Bản cam kết, giấy cam kết là một văn bản được sử dụng nhiều trong công việc và cuộc sống. Mục đích của giấy cam kết là thỏa thuận thực hiện lời hứa hẹn cho vấn đề nào đó. Vậy cách viết giấy cam kết đúng chuẩn ra sao? Theo dõi bài viết để được...
![[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021](https://img.timviec.com.vn/2021/01/hop-dong-thue-nha.jpg)
[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021
Biểu Mẫu 23-01-2021, 11:40Hợp đồng thuê nhà là hợp đồng dân sự sử dụng trong việc thương thảo thuê văn phòng, nhà ở,... Vậy cách để soạn thảo mẫu hợp đồng cho thuê nhà đúng chuẩn là gì? Theo dõi bài viết để biết thông tin chi tiết nhé! Tìm hiểu về hợp đồng thuê nhà [caption id="attachment_73766"...
![[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay](https://img.timviec.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi.jpg)
[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay
Biểu Mẫu 19-01-2021, 16:49Công văn là một văn bản hành chính được sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh tế, xã hội, pháp luật khác nhau. Với mỗi lĩnh vực thì công văn sẽ hướng tới những mục đích khác nhau. Để hiểu rõ hơn công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến? Cách soạn thảo...
![[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-thanh-tich-ca-nhan.jpg)
[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất
Biểu Mẫu 11-01-2021, 15:52Mẫu báo cáo thành tích cá nhân là bảng tổng kết những thành tích một cá nhân đã hoàn thành xuất sắc. Mục đích của văn bản hành chính này là làm căn cứ xét duyệt khen thưởng, thăng chức, tăng lương. Để hiểu rõ hơn về dạng văn bản hành chính này hãy cùng...
![[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-luu-chuyen-tien-te.jpg)
[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn
Biểu Mẫu 05-01-2021, 17:14Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là văn bản hành chính tổng hợp tình hình thu chi của doanh nghiệp. Vậy cách lập báo cáo này ra sao để đúng quy chuẩn? Hãy cùng News.timviec đi tìm lời giải đáp trong bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm: Những mẫu biên bản thương...

Tìm hiểu mẫu công văn giải trình thuế dành cho các doanh nghiệp
Biểu Mẫu 25-12-2020, 17:05Công văn giải trình thuế là văn bản hành chính thường được dùng khi doanh nghiệp gặp sai sót trong quá trình kê khai với cơ quan thuế. Vậy cách để tạo công văn giải trình với cơ quan ra sao? Theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp nha! Có thể bạn...

Biên bản đối chiếu công nợ là gì? Những mẫu biên bản cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 21-12-2020, 16:18Biên bản đối chiếu công nợ là một là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào. Vậy cách để tạo một mẫu biên bản xác nhận công nợ đúng tiêu chuẩn là gì? Cùng News.timviec tìm hiểu qua bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm:...

Hướng dẫn cách làm mẫu phiếu giao hàng dành cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 07-12-2020, 15:25Mẫu phiếu giao hàng là loại thủ tục hành chính cần thiết để xác nhận việc giao nhận hàng hóa. Vậy from phiếu giao hàng chuẩn ra sao? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp nhé! Có thể bạn quan tâm: [Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng...