Bảng chấm công làm thêm giờ: Khái niệm và các tin liên quan
Nếu bạn còn chưa hiểu về bảng chấm công làm thêm giờ là gì thì hãy cập nhật thông tin về cách lập bảng chấm công 2020 này nhé.
- General Manager là gì? Tổng quan công việc General Manager hiện nay
- SBU là gì? Ứng dụng của SBU trong việc xây dựng doanh nghiệp
Bảng chấm công làm thêm giờ là gì?
Bảng chấm công làm thêm giờ là một mẫu bảng chấm công thuộc bộ tài chính được sử dụng để làm căn cứ tính thời gian làm thêm cho nhân sự một cách chi tiết và đầy đủ và chính xác.
Loại hình bảng chấm công này chắc chắn sẽ không còn quá xa lạ và mới mẻ với người lao động. Đây là khái niệm dùng để chỉ một biểu mẫu rất quen thuộc trong công việc thuộc quyền sử dụng và chịu trách nhiệm của những nhà quản lý và điều hành để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.

Hình thức này hiện nay thường được áp dụng trong các tổ chức, văn phòng, đơn vị và công ty, doanh nghiệp. Mục đích chính của điều này là để đánh giá và ghi lại những thời gian làm việc của nhân sự để tính công và lương sao cho phù hợp và chính xác nhất.
► THEO DÕI: Những tin tức việc làm cập nhật đầy đủ nhất hiện nay để luôn tự tin khi đi xin việc.
Lý do cần sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ
Nhiều người sẽ thắc mắc tại sao lại cần phải sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ. Thực ra việc sử dụng bảng chấm công này sẽ giúp các nhân viên xác thực được công việc mình đã làm trong khoảng thời gian tăng ca đã đăng ký. Điều này cũng giúp việc tính lương cho những nhân công làm ngoài giờ đảm bảo được độ minh bạch và chính xác.
Bên cạnh đó, việc sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ còn bởi một số lý do sau đây:
- Để việc quản lý các nhân viên được sát sao hơn
- Đảm bảo được các nhân viên được hưởng lương làm thêm giờ đúng với những gì họ bỏ ra
- Giúp các quản lý có thể nắm được tình hình công việc của nhân viên
- Hạn chế việc nhân viên đăng ký làm thêm giờ nhưng không thực sự làm việc.
Cách để trình bày một bảng chấm công tiêu chuẩn
Những phần mục cần có trong một bảng chấm công chuẩn sẽ bao gồm:
- Thông tin nhân viên
- Xác nhận việc cộng giờ tăng ca cho nhân viên
- Tổng số giờ/ca mà nhân viên đã làm thêm trong 1 tháng
Mỗi nội dung trên cần phải được ghi đầy đủ, chi tiết, rõ ràng để quản lý có thể xác nhận được nội dung bảng chấm công. Ngoài ra, việc kê khai chính xác nội dung cũng giúp việc tính công cho nhân viên được chính xác hơn, không xảy ra những tình huống khó giải quyết.
Các bộ phận liên quan tới bảng chấm công ngoài giờ
Bảng chấm công làm thêm giờ là mẫu bảng có vai trò quan trong; nó liên quan đến nhiều cá nhân, bộ phận khác nhau của doanh nghiệp. Dưới đây là danh sách những nhân tố có liên hệ mật thiết với loại bảng này:
Nhân viên làm thêm giờ
Bảng chấm công tăng ca theo giờ được sử dụng cho nhân viên khi họ có công việc phát sinh ngoài giờ. Hiện nay, các công ty, doanh nghiệp đều có những quy định riêng về bảng chấm công dành cho các nhân viên của mình.

Bảng chấm công ngoài giờ cần có đầy đủ các thông tin sau:
- Thông tin nhân viên làm thêm giờ thuộc bộ phận, vị trí và phòng ban.
- Số giờ làm thêm trong một tháng.
- Cộng tổng số giờ làm thêm các ngày thường và ngày nghĩ cũng như ngày lễ, các buổi tối không phải ca làm.
Người quản lý
Với những người quản lý là người xác nhận bảng chấm công ngoài giờ của nhân viên của công ty, doanh nghiệp, phụ trách các phòng có nhân viên làm tăng ca.
Cách chấm công sẽ dựa theo số giờ thực tế làm thêm của một nhân viên tại bộ phận điền chi tiết các thời gian tương ứng theo quy định. Tất cả số liệu này cần phải đảm bảo chính xác và rõ ràng minh bạch để cuối tháng tổng kết tính lương và chuyển qua bộ phận kế toán để lập bảng lương.
Bộ phận tiếp nhận
Người tiếp nhận trực tiếp chấm công làm thêm giờ thường sẽ là bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán chuyên thực hiện các công việc liên quan đến ngân sách của doanh nghiệp, do đó việc thanh toán lương cho nhân viên công ty cũng là một trong số các nghĩa vụ của họ. Các cán bộ phòng Kế toán sẽ tiếp nhận bảng chấm công từ bộ phận quản lý, sau đó dựa vào những dữ liệu ấy để tính lương.

Sau khi nhận bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan, bộ phận Kế toán sẽ đối chiếu, kiểm tra và tính toán kỹ càng và làm bước cuối cùng là thanh toán lương cho nhân viên của công ty.
Như vậy là chúng ta cũng đã tìm hiểu được bảng chấm công làm thêm giờ là gì và tầm quan trọng của bảng này đối với người lao động. Một điều cuối cùng bạn cần lưu ý chính là bạn nên ghi chép lại thông tin thực tế công làm thêm giờ để đối chiếu với thực tế và nhận được mức lương xứng đáng với công sức bạn đã bỏ ra.
► TÌM HIỂU NGAY: Cẩm nang tất cả các ngành nghề hiện nay để có sự lựa chọn nghề nghiệp tương lai tốt nhất cho mình.

Pro là gì và tại sao giới trẻ sử dụng từ này trong cuộc sống hàng ngày?
Kỹ Năng Văn Phòng 20-03-2023, 10:12Giới trẻ ngày nay sử dụng ngôn ngữ sáng tạo và đôi khi chúng ta có thể bắt gặp từ "Pro" trong cuộc trò chuyện của họ. Tuy nhiên, nhiều người vẫn không rõ ràng về ý nghĩa của từ này. Để hiểu rõ hơn về "Pro là gì" và lý do tại sao giới...

Thiết kế kiến trúc là gì? Những điều cơ bản trong thiết kế kiến trúc
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-03-2023, 09:22Thiết kế kiến trúc có tiếng anh là Building design. Đây là một trong những công việc bố trí, sắp xếp không gian kiến trúc, kết cấu, cung cấp thiết bị trong dự án xây dựng. Để nắm rõ hơn về thiết kế kiến trúc là gì, chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài...

Biên kịch là gì và cách để trở thành một biên kịch chuyên nghiệp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-03-2023, 09:11Những bộ phim thường được phát sóng trên ti vi, truyền hình được khán giả đón nhận. Nhưng ít ai biết được rằng đằng sau những bộ phim chính là sự cống hiến, sáng tạo không ngừng của những nhà biên kịch. Để hiểu rõ hơn về biên kịch là gì, chúng ta hãy cùng...

Profit margin là gì? Phân loại biên lợi nhuận và cách tính chi tiết
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 17-03-2023, 10:02Trong môi trường kinh doanh, sức khỏe tài chính là một vấn đề quan trọng và cấp bách. Để đánh giá đúng tình hình hoạt động và khả năng sinh lời của một doanh nghiệp, nhà đầu tư và chủ điều hành cần hiểu rõ khái niệm "Profit Margin là gì" và công thức tính...

Ngành kỹ thuật điện và cơ hội nghề nghiệp trong ngành
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 17-03-2023, 07:47Kỹ thuật điện là lĩnh vực thuộc chuyên ngành điện lực. Đây là một ngành nghề đang được giới trẻ quan tâm bởi mức thu nhập hấp dẫn và cơ hội nghề nghiệp cao. Vậy công việc cụ thể, yêu cầu công việc và mức lương của ngành ra sao? Cùng tìm hiểu ngay nhé!...

Biên dịch tiếng Anh là gì? Tất tần tật về nghề biên dịch tiếng anh
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 17-03-2023, 07:38Biên dịch tiếng Anh là gì? Cần gì để trở thành người biên phiên dịch tiếng Anh chuyên nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết sau Biên dịch tiếng Anh là gì? [caption id="attachment_57753" align="aligncenter" width="600"] Định nghĩa biên dịch tiếng anh[/caption] Biên dịch tiếng Anh được gọi là interpreter. Đây là một...

Literature Review là gì? Cách viết Literature Review hay nhất
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 16-03-2023, 10:21Làm literature review thường gây khó khăn và bỡ ngỡ cho nhiều sinh viên, tương tự như việc viết Assignment. Nếu bạn đang viết bài luận và gặp khó khăn với literature review, hãy tham khảo bài viết này để biết literature review là gì và cách viết literature review đạt chuẩn cùng New.timviec nhé!...

Thông dịch viên tiếng Anh là gì? Mức lương hiện tại là bao nhiêu?
Nghề Nghiệp 16-03-2023, 08:21Thông dịch viên tiếng Anh là gì? Có những khó khăn nào của nghề dịch đang chờ đón các ứng viên có trình độ ngoại ngữ. Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết sau Thông dịch viên là gì? Thông dịch viên hiện đã không còn phải là một khái niệm quá xa...

Nhân viên kinh doanh bất động sản là gì? Những thông tin cần biết
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 16-03-2023, 08:18Trong hoạt động Marketing giới nhà đất thì nhân viên kinh doanh bất động sản đang đóng vai trò khá quan trọng nó đem lại những thông điệp của nhà đầu tư đến với khách hàng. Vậy nhân viên kinh doanh bất động sản là gì. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để...

Restful là gì? Tìm hiểu về cách thức hoạt động của Restful API
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 15-03-2023, 11:34Trong giới lập trình web nói chung và lập trình ứng dụng nói riêng, nguyên lí REST và cấu trúc dữ liệu RESTful là rất phổ biến. REST không phải là một loại công nghệ mà là một phương thức tạo API với nguyên lý tổ chức nhất định, nhằm hướng dẫn lập trình viên...