Bảng chấm công làm thêm giờ: Khái niệm và các tin liên quan
Nếu bạn còn chưa hiểu về bảng chấm công làm thêm giờ là gì thì hãy cập nhật thông tin về cách lập bảng chấm công 2020 này nhé.
- General Manager là gì? Tổng quan công việc General Manager hiện nay
- SBU là gì? Ứng dụng của SBU trong việc xây dựng doanh nghiệp
Bảng chấm công làm thêm giờ là gì?
Bảng chấm công làm thêm giờ là một mẫu bảng chấm công thuộc bộ tài chính được sử dụng để làm căn cứ tính thời gian làm thêm cho nhân sự một cách chi tiết và đầy đủ và chính xác.
Loại hình bảng chấm công này chắc chắn sẽ không còn quá xa lạ và mới mẻ với người lao động. Đây là khái niệm dùng để chỉ một biểu mẫu rất quen thuộc trong công việc thuộc quyền sử dụng và chịu trách nhiệm của những nhà quản lý và điều hành để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.

Hình thức này hiện nay thường được áp dụng trong các tổ chức, văn phòng, đơn vị và công ty, doanh nghiệp. Mục đích chính của điều này là để đánh giá và ghi lại những thời gian làm việc của nhân sự để tính công và lương sao cho phù hợp và chính xác nhất.
► THEO DÕI: Những tin tức việc làm cập nhật đầy đủ nhất hiện nay để luôn tự tin khi đi xin việc.
Lý do cần sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ
Nhiều người sẽ thắc mắc tại sao lại cần phải sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ. Thực ra việc sử dụng bảng chấm công này sẽ giúp các nhân viên xác thực được công việc mình đã làm trong khoảng thời gian tăng ca đã đăng ký. Điều này cũng giúp việc tính lương cho những nhân công làm ngoài giờ đảm bảo được độ minh bạch và chính xác.
Bên cạnh đó, việc sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ còn bởi một số lý do sau đây:
- Để việc quản lý các nhân viên được sát sao hơn
- Đảm bảo được các nhân viên được hưởng lương làm thêm giờ đúng với những gì họ bỏ ra
- Giúp các quản lý có thể nắm được tình hình công việc của nhân viên
- Hạn chế việc nhân viên đăng ký làm thêm giờ nhưng không thực sự làm việc.
Cách để trình bày một bảng chấm công tiêu chuẩn
Những phần mục cần có trong một bảng chấm công chuẩn sẽ bao gồm:
- Thông tin nhân viên
- Xác nhận việc cộng giờ tăng ca cho nhân viên
- Tổng số giờ/ca mà nhân viên đã làm thêm trong 1 tháng
Mỗi nội dung trên cần phải được ghi đầy đủ, chi tiết, rõ ràng để quản lý có thể xác nhận được nội dung bảng chấm công. Ngoài ra, việc kê khai chính xác nội dung cũng giúp việc tính công cho nhân viên được chính xác hơn, không xảy ra những tình huống khó giải quyết.
Các bộ phận liên quan tới bảng chấm công ngoài giờ
Bảng chấm công làm thêm giờ là mẫu bảng có vai trò quan trong; nó liên quan đến nhiều cá nhân, bộ phận khác nhau của doanh nghiệp. Dưới đây là danh sách những nhân tố có liên hệ mật thiết với loại bảng này:
Nhân viên làm thêm giờ
Bảng chấm công tăng ca theo giờ được sử dụng cho nhân viên khi họ có công việc phát sinh ngoài giờ. Hiện nay, các công ty, doanh nghiệp đều có những quy định riêng về bảng chấm công dành cho các nhân viên của mình.

Bảng chấm công ngoài giờ cần có đầy đủ các thông tin sau:
- Thông tin nhân viên làm thêm giờ thuộc bộ phận, vị trí và phòng ban.
- Số giờ làm thêm trong một tháng.
- Cộng tổng số giờ làm thêm các ngày thường và ngày nghĩ cũng như ngày lễ, các buổi tối không phải ca làm.
Người quản lý
Với những người quản lý là người xác nhận bảng chấm công ngoài giờ của nhân viên của công ty, doanh nghiệp, phụ trách các phòng có nhân viên làm tăng ca.
Cách chấm công sẽ dựa theo số giờ thực tế làm thêm của một nhân viên tại bộ phận điền chi tiết các thời gian tương ứng theo quy định. Tất cả số liệu này cần phải đảm bảo chính xác và rõ ràng minh bạch để cuối tháng tổng kết tính lương và chuyển qua bộ phận kế toán để lập bảng lương.
Bộ phận tiếp nhận
Người tiếp nhận trực tiếp chấm công làm thêm giờ thường sẽ là bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán chuyên thực hiện các công việc liên quan đến ngân sách của doanh nghiệp, do đó việc thanh toán lương cho nhân viên công ty cũng là một trong số các nghĩa vụ của họ. Các cán bộ phòng Kế toán sẽ tiếp nhận bảng chấm công từ bộ phận quản lý, sau đó dựa vào những dữ liệu ấy để tính lương.

Sau khi nhận bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan, bộ phận Kế toán sẽ đối chiếu, kiểm tra và tính toán kỹ càng và làm bước cuối cùng là thanh toán lương cho nhân viên của công ty.
Như vậy là chúng ta cũng đã tìm hiểu được bảng chấm công làm thêm giờ là gì và tầm quan trọng của bảng này đối với người lao động. Một điều cuối cùng bạn cần lưu ý chính là bạn nên ghi chép lại thông tin thực tế công làm thêm giờ để đối chiếu với thực tế và nhận được mức lương xứng đáng với công sức bạn đã bỏ ra.
► TÌM HIỂU NGAY: Cẩm nang tất cả các ngành nghề hiện nay để có sự lựa chọn nghề nghiệp tương lai tốt nhất cho mình.

Thông tin chung: Trường Đại học Giao thông Vận tải
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 04-07-2022, 17:53Nhắc đến các ngôi trường tại khu vực miền Bắc, Trường Đại học Giao thông Vận tải có lẽ là cái tên không còn quá xa lạ. Nhưng để biết rõ thông tin về trường thì không phải ai cũng nắm được. Nếu bạn vẫn đang loay hoay tìm kiếm các dữ liệu về trường...

Học phí Đại học Luật TP HCM và chính sách miễn giảm học phí
Kỹ Năng Văn Phòng 04-07-2022, 17:19Trường Đại học Luật TP. HCM là trường đại học công lập hàng đầu về đào tạo cán bộ pháp luật trong cả nước, cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao cho cả nước. Vậy học phí Đại học Luật TP HCM là bao nhiêu? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho...

Hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản nhất dành cho các newbie
Kỹ Năng Văn Phòng 04-07-2022, 13:53Nếu bạn là người mới tiếp xúc với Excel thì bạn cần được "training". Dưới đây là bản hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản và dễ hiểu nhất. Cách hiện thanh công cụ (Ribbon Bar) trong Excel đơn giản nhất Cách bỏ dấu trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z Excel...
![[HƯỚNG DẪN] Cách bỏ dấu trong Excel: Chi tiết từ A đến Z](https://img.timviec.com.vn/2020/03/cach-bo-dau-trong-excel-1.jpg)
[HƯỚNG DẪN] Cách bỏ dấu trong Excel: Chi tiết từ A đến Z
Kỹ Năng Văn Phòng 04-07-2022, 11:28Trong quá trình làm việc với Excel, đôi khi bạn sẽ cần bỏ dấu tiếng Việt trong văn bản. Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách bỏ dấu trong Excel trong bài viết dưới dây! Có 2 cách thay đổi tiếng Việt không dấu trong Microsoft Excel: Cách 1: Sử dụng Unikey - Mỗi...

Khám phá cách in 2 mặt trong Excel 2010 và Word nhanh - gọn - lẹ
Kỹ Năng Văn Phòng 04-07-2022, 09:58Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách in 2 mặt trong Word, Excel 2010 và các phiên bản Microsoft Word, Excel khác. Nhớ đừng bỏ lỡ nhé! Thủ thuật Excel cơ bản mà dân văn phòng nào cũng phải biết Cách chèn hình ảnh vào Word cực nhanh gọn, dễ thực hiện Cách...

Lập trình VBA Excel là gì và ứng dụng của VBA trong Excel 2022
Kỹ Năng Văn Phòng 04-07-2022, 08:38VBA Excel hiểu đơn giản là một ứng dụng ngôn ngữ lập trình áp dụng cho Microsoft Excel. Những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn VBA Excel là gì nhé! VBA đang ngày càng trở nên phổ biến và đối với những người dùng Excel và việc biết cách sử dụng...

Excel là gì? Những công dụng và cấu trúc của Excel
Kỹ Năng Văn Phòng 04-07-2022, 08:30Excel là ứng dụng bảng tính của Microsoft Office dùng để tính toán và phân tích dữ liệu. Đọc tiếp để hiểu rõ hơn khái niệm Excel là gì nhé! Hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản nhất dành cho các newbie Thủ thuật Excel cơ bản mà dân văn phòng nào cũng phải biết...

Các trường cao đẳng ở Cần Thơ: Danh sách mới nhất
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 02-07-2022, 11:28Các trường Cao đẳng ở Cần Thơ bao gồm có 8 trường được phân bổ rộng khắp trên địa phận của thành phố này. Trong đó có 4 trường tọa lạc tại quận Ninh Kiều, 1 trường nằm tại quận Ô Môn và những trường khác ở tại quận Bình Thủy. Cao đẳng Cần Thơ...

Đại học Luật TP HCM: Điểm chuẩn của trường và cơ hội việc làm
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 01-07-2022, 15:53Đại học Luật TP HCM là một trong những ngôi trường đứng đầu cả nước đào tạo về ngành luật. Tỷ lệ sinh viên có việc làm sau khi tốt nghiệp trường thường rất cao chiếm tới 95%. Để hiểu rõ trường đại học Luật TP Hồ Chí Minh, hãy tham khảo bài viết dưới...

Hoạt động tình nguyện: Những lí do bạn nên tham gia
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 01-07-2022, 14:45Hoạt động tình nguyện có thể giúp bạn kết nối, giao lưu với nhiều người. Tham gia các hoạt động tình nguyện bạn sẽ học hỏi các kỹ năng mới, thăng tiến sự nghiệp và thậm chí cảm thấy hạnh phúc và khỏe mạnh hơn. Việc cần phải làm đó là tìm cơ hội tình...