Bảng chấm công làm thêm giờ: Khái niệm và các tin liên quan
Nếu bạn còn chưa hiểu về bảng chấm công làm thêm giờ là gì thì hãy cập nhật thông tin về cách lập bảng chấm công 2020 này nhé.
- General Manager là gì? Tổng quan công việc General Manager hiện nay
- SBU là gì? Ứng dụng của SBU trong việc xây dựng doanh nghiệp
Bảng chấm công làm thêm giờ là gì?
Bảng chấm công làm thêm giờ là một mẫu bảng chấm công thuộc bộ tài chính được sử dụng để làm căn cứ tính thời gian làm thêm cho nhân sự một cách chi tiết và đầy đủ và chính xác.
Loại hình bảng chấm công này chắc chắn sẽ không còn quá xa lạ và mới mẻ với người lao động. Đây là khái niệm dùng để chỉ một biểu mẫu rất quen thuộc trong công việc thuộc quyền sử dụng và chịu trách nhiệm của những nhà quản lý và điều hành để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.
Hình thức này hiện nay thường được áp dụng trong các tổ chức, văn phòng, đơn vị và công ty, doanh nghiệp. Mục đích chính của điều này là để đánh giá và ghi lại những thời gian làm việc của nhân sự để tính công và lương sao cho phù hợp và chính xác nhất.
► THEO DÕI: Những tin tức việc làm cập nhật đầy đủ nhất hiện nay để luôn tự tin khi đi xin việc.
Lý do cần sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ
Nhiều người sẽ thắc mắc tại sao lại cần phải sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ. Thực ra việc sử dụng bảng chấm công này sẽ giúp các nhân viên xác thực được công việc mình đã làm trong khoảng thời gian tăng ca đã đăng ký. Điều này cũng giúp việc tính lương cho những nhân công làm ngoài giờ đảm bảo được độ minh bạch và chính xác.
Bên cạnh đó, việc sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ còn bởi một số lý do sau đây:
- Để việc quản lý các nhân viên được sát sao hơn
- Đảm bảo được các nhân viên được hưởng lương làm thêm giờ đúng với những gì họ bỏ ra
- Giúp các quản lý có thể nắm được tình hình công việc của nhân viên
- Hạn chế việc nhân viên đăng ký làm thêm giờ nhưng không thực sự làm việc.
Cách để trình bày một bảng chấm công tiêu chuẩn
Những phần mục cần có trong một bảng chấm công chuẩn sẽ bao gồm:
- Thông tin nhân viên
- Xác nhận việc cộng giờ tăng ca cho nhân viên
- Tổng số giờ/ca mà nhân viên đã làm thêm trong 1 tháng
Mỗi nội dung trên cần phải được ghi đầy đủ, chi tiết, rõ ràng để quản lý có thể xác nhận được nội dung bảng chấm công. Ngoài ra, việc kê khai chính xác nội dung cũng giúp việc tính công cho nhân viên được chính xác hơn, không xảy ra những tình huống khó giải quyết.
Các bộ phận liên quan tới bảng chấm công ngoài giờ
Bảng chấm công làm thêm giờ là mẫu bảng có vai trò quan trong; nó liên quan đến nhiều cá nhân, bộ phận khác nhau của doanh nghiệp. Dưới đây là danh sách những nhân tố có liên hệ mật thiết với loại bảng này:
Nhân viên làm thêm giờ
Bảng chấm công tăng ca theo giờ được sử dụng cho nhân viên khi họ có công việc phát sinh ngoài giờ. Hiện nay, các công ty, doanh nghiệp đều có những quy định riêng về bảng chấm công dành cho các nhân viên của mình.
Bảng chấm công ngoài giờ cần có đầy đủ các thông tin sau:
- Thông tin nhân viên làm thêm giờ thuộc bộ phận, vị trí và phòng ban.
- Số giờ làm thêm trong một tháng.
- Cộng tổng số giờ làm thêm các ngày thường và ngày nghĩ cũng như ngày lễ, các buổi tối không phải ca làm.
Người quản lý
Với những người quản lý là người xác nhận bảng chấm công ngoài giờ của nhân viên của công ty, doanh nghiệp, phụ trách các phòng có nhân viên làm tăng ca.
Cách chấm công sẽ dựa theo số giờ thực tế làm thêm của một nhân viên tại bộ phận điền chi tiết các thời gian tương ứng theo quy định. Tất cả số liệu này cần phải đảm bảo chính xác và rõ ràng minh bạch để cuối tháng tổng kết tính lương và chuyển qua bộ phận kế toán để lập bảng lương.
Bộ phận tiếp nhận
Người tiếp nhận trực tiếp chấm công làm thêm giờ thường sẽ là bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán chuyên thực hiện các công việc liên quan đến ngân sách của doanh nghiệp, do đó việc thanh toán lương cho nhân viên công ty cũng là một trong số các nghĩa vụ của họ. Các cán bộ phòng Kế toán sẽ tiếp nhận bảng chấm công từ bộ phận quản lý, sau đó dựa vào những dữ liệu ấy để tính lương.
Sau khi nhận bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan, bộ phận Kế toán sẽ đối chiếu, kiểm tra và tính toán kỹ càng và làm bước cuối cùng là thanh toán lương cho nhân viên của công ty.
Như vậy là chúng ta cũng đã tìm hiểu được bảng chấm công làm thêm giờ là gì và tầm quan trọng của bảng này đối với người lao động. Một điều cuối cùng bạn cần lưu ý chính là bạn nên ghi chép lại thông tin thực tế công làm thêm giờ để đối chiếu với thực tế và nhận được mức lương xứng đáng với công sức bạn đã bỏ ra.
► TÌM HIỂU NGAY: Cẩm nang tất cả các ngành nghề hiện nay để có sự lựa chọn nghề nghiệp tương lai tốt nhất cho mình.

Quản trị Marketing: Cầu nối đưa doanh nghiệp đến gần khách hàng hơn
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-01-2021, 17:49Quản trị Marketing là gì? Vai trò của lĩnh vực này đối với các doanh nghiệp hiện nay ra sao? Cùng tìm hiểu những khái niệm liên quan để hiểu rõ hơn về công việc này nhé! Định nghĩa quản trị marketing là gì? [caption id="attachment_73992" align="aligncenter" width="600"] Khái niệm[/caption] Quản trị Marketing là gì?...

Giả mã CPC là gì? Những điều cần biết về chỉ số CPC trong chạy Ads
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-01-2021, 17:32CPC là thuật ngữ nói đến chi phí được tính trên mỗi lượt nhấp chuột (click). Để hiểu rõ hơn về CPC là gì? Vai trò và chức năng của nó đối với Digital marketing cùng theo dõi bài viết nha! Khái niệm CPC là gì? [caption id="attachment_73984" align="aligncenter" width="600"] Khái niệm cpc[/caption] CPC là...

Cổ phần hóa là gì? Hiểu đúng về cổ phần hóa doanh nghiệp là gì
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-01-2021, 17:30Cổ phần hóa là gì? Đâu là những điểm cần hiểu đúng về cổ phẩn hóa doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu trong bài viết sau Cổ phần hóa là gì? Cổ phần hóa là cách gọi tắt của chương trình chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước sang doanh nghiệp cổ phần của nước ta. Chương...
![[Giải mã] Google Tag manager là gì? Cách triển khai hiệu quả Google Tag](https://img.timviec.com.vn/2021/01/google-tag-manager-la-gi.jpg)
[Giải mã] Google Tag manager là gì? Cách triển khai hiệu quả Google Tag
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-01-2021, 17:16Google tag manager là một công cụ hữu ích trong việc quản trị website rất đáng quan tâm. Vậy Google tg manager là gì? Để hiểu hơn về công cụ này hãy theo dõi bài viết dưới đây của News.timviec nhé! Hiểu đúng nhất về Google tag Manager [caption id="attachment_73976" align="aligncenter" width="600"] Khái niệm[/caption] Google...

CTO là gì? Tố chất cần có của giám đốc công nghệ doanh nghiệp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-01-2021, 16:49CTO là gì? Ứng viên cần tiêu chuẩn gì để trở thành giám đốc công nghệ doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau CTO là gì? CTO là dạng viết tắt của thuật ngữ Chief Technology Officer – giám đốc công nghệ trong doanh nghiệp. Đây là người giữ vị trí cao...

Case study là gì? Cách viết case study marketing tăng chuyển đổi nhanh
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-01-2021, 15:08Case study là gì? Cách viết case study marketing để doanh nghiệp tăng nhanh chuyển đổi ra sao. Cùng tìm hiểu trong bài viết sau Case study là gì? Case study được hiểu là một hệ thống các phương pháp để nghiên cứu những tình huống; sự việc thực tế. Hệ thống lý thuyết về...

Mindset là gì? Cách thức để có tư duy dịch vụ khách hàng tốt
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-01-2021, 10:36Mindset là gì? Hãy cùng tìm hiểu cách thức để có tư duy chăm sóc khách hàng thật hoàn hảo thông qua bài viết sau. Mindset là gì? Mindset được hiểu là hệ thống tư duy. Đây là những thông tin có sẵn trong não của mỗi cá nhân. Các thói quen tư duy sẽ...

Bpo là gì? Tầm quan trọng của Bpo trong doanh nghiệp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2021, 18:12BPO là từ viết tắt của Business Process Outsourcing chính là thuê một công ty để thực hiện quá trình giao dịch nhất định. Để hiểu rõ hơn về khái niệm này, theo dõi bài viết dưới đây nha! Tìm hiểu Khái niệm BPO BPO là gì? BPO là cụm từ viết tắt của Business...

Trade Marketing là gì? Cách để thành công ngành marketing thương mại
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2021, 18:06Trade Marketing được hiểu là Marketing thương mại, bộ phận quan trọng thuộc ngành Marketing. Bởi sự quan trọng đó nên sự cạnh tranh trong công việc này vô cùng "khốc liệt". Vậy cụ thể công việc Trade Marketing là gì? Theo dõi bài viết để được giải đáp nhé! Tìm hiểu khái niệm Trade...

Mobile banking: Cách đăng ký emobile banking cho mọi ngân hàng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2021, 17:46Mobile banking là một dịch vụ hỗ trợ rất hữu ích dành cho người dùng. Vậy cách đăng ký emobile banking cho mọi ngân hàng hiện tại ra sao. Cùng tìm hiểu thông qua bài viết sau Mobile Banking là gì? Mobile Banking là một trong những dịch vụ tiện ích của nhiều ngân hàng...