Mẫu bảng chấm công nhân viên và phương pháp chấm công hiệu quả
Bảng chấm công thường dùng để đánh giá, theo dõi thời gian làm việc, ngày nghỉ phép của người lao động trên thực tế. Việc thực hiện chấm công là không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Vậy phương pháp làm bảng chấm công ra sao là hiệu quả nhất? Mẫu bảng chấm công mới nhất theo quy định như thế nào? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây!
Có thể bạn quan tâm:
Tìm hiểu về bảng chấm công
Bảng chấm công là một loại thủ tục quen thuộc đối với tất cả những người lao động từ xưa đến nay. Dựa vào bảng chấm công bộ phận nhân sự và kế toán của công ty, cơ quan, các tổ chức hành chính sự nghiệp để có thể đánh giá thời gian làm việc, số ngày nghỉ phép của người lao động. Thông qua kết quả đó để tính lương tháng cho cán bộ công nhân viên.
Cơ sở để làm bảng chấm công
Để tiến hành làm một bảng chấm công mẫu, bạn cần phải có những số liệu cụ thể về số ngày công của người lao động qua một số phương pháp sau:
- Chấm công hàng ngày: có thể sử dụng vân tay để chấm công trên máy hoặc ký hiệu được cơ quan quy định chấm công hàng ngày
- Chấm công theo giờ: Cũng sử dụng ký hiệu để đánh dấu sẽ giờ đã làm việc trong một ngày
- Chấm công nghỉ bù: Thường chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian
Cách làm bảng chấm công
Mỗi công ty sẽ có một phương pháp lập bảng chấm công khác nhau như đều cần tuân thủ theo những quy định của nhà nước. Dưới đây là một số những quy ước chung để thiết lập bảng chấm công mà các công ty có thể tham khảo.
Một số quy ước chấm công:
- X: Công trong giờ ngày thường 08 tiếng, nếu ít hơn 08 tiếng, ghi số giờ
- P: Phép hưởng lương
- L: Lễ nghỉ hưởng lương
- TC: Tăng ca chủ nhật, nếu tăng ca ít hơn 8 tiếng thì sẽ ghi số giờ
- TCL: Tăng ca ngày lễ, nếu tăng ca ít hơn 8 giờ ghi số giờ
- NB: Nghỉ bù hưởng lương
- TB: Nghỉ bù không tính lương
Số giờ làm việc ghi số:
- Một số quy ước tính lương từ số ngày công, giờ công (có thể khác nhau tùy công ty)
- Ngày thường: Tăng ca sau 05 giờ nhân 1.5, sau 09 giờ nhân 02
- Chủ nhật: Nhân 1.5, tăng thêm giờ sau 05 giờ nhân 02, sau 09 giờ nhân 03
- Lễ: Nhân 03, tăng thêm giờ sau 05 giờ nhân 4.5
- Các hệ số nhân này ghi vào dòng 09 tại các cột tương ứng
Một số quy ước khác:
- Phụ cấp đi lại cho 01 ngày có đi làm
- Phụ cấp tiền ăn trưa
- Phụ cấp trách nhiệm
- Phụ cấp công trình bằng tỷ lệ % so với lương chính
- Tăng ca trên 03 giờ 01 ngày hưởng thêm phụ cấp tiền ăn tối. Số giờ quy định này ghi vào ô K43 bảng chấm công
Mục đích làm bảng chấm công
Mục đích của việc lập bảng chấm công là theo dõi ngày công làm việc trên thực tế của người lao động. Hoạt động này sẽ giúp người lao động được hưởng đúng và đầy đủ những quyền lợi xứng đáng với công sức mà họ đã bỏ ra. Bên cạnh đó, dựa trên những số liệu này cũng sẽ quản lý được nhân sự một cách hiệu quả, chính xác nhất.
XEM THÊM: Mẫu nhật ký công việc CHUẨN dành cho nhân viên doanh nghiệp
Tải mẫu bảng chấm công mới nhất
Mẫu bảng chấm công theo tháng
Mẫu bảng chấm công file Word
DOWNLOAD Bảng chấm công file Word
Mẫu bảng chấm công file Excel
DOWNLOAD Bảng chấm công file Excel
Tin liên quan: Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133 – 200 [DOWNLOAD]
Phương pháp chấm công hiệu quả
Để có thể đảm bảo quyền lợi của người lao động, quá trình ghi chép và làm bảng chấm công phải đảm bảo được sự chính xác, minh bạch nhất. Hãy lưu ý một số vấn đề sau để thể thực hiện công việc chấm công hiệu quả cho nhân viên.
- Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên từng người trong bộ phận công tác.
- Cột C: Ghi ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ của từng người.
- Cột 1-31: Ghi các ngày trong tháng (Từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng).
- Cột 32: Ghi tổng số công hưởng lương sản phẩm của từng người trong tháng.
- Cột 33: Ghi tổng số công hưởng lương thời gian của từng người trong tháng.
- Cột 34: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hưởng 100% lương của từng người trong tháng.
- Cột 35: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hưởng các loại % lương của từng người trong tháng.
- Cột 36: Ghi tổng số công nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của từng người trong tháng.
THAM KHẢO – Mẫu quyết định thôi việc chuẩn dành cho người sử dụng lao động
Hy vọng rằng những thông trên của News.timviec sẽ hữu ích với bạn trong việc làm mẫu bảng chấm công chuẩn xác. Để hỗ trợ cho công việc chấm công, quản lý nhân sự hiệu quả, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng các phần mềm công nghệ nhằm tối ưu quy trình và bảo mật chuẩn xác. Bạn đọc có thể tham khảo thêm những phần mềm hỗ trợ đó để công việc được suôn sẻ nhất nhé!

Đơn khiếu nại là gì? Hướng dẫn làm mẫu đơn khiếu nại, đơn tố cáo chuẩn
Biểu Mẫu 02-02-2021, 16:16Mẫu đơn khiếu nại thường được sử dụng nhằm mục đích khiếu nại các vấn đề của một cá nhân hoặc tập thể. Đây là loại văn bản hành chính có cơ sở pháp lý. Để hiểu rõ hơn về cách soạn thảo đơn khiếu nại, cùng theo dõi bài viết của News.timviec.com nha! Khái...

Bản khai nhân khẩu là gì? Hướng dẫn cách kê khai nhân khẩu chuẩn
Biểu Mẫu 01-02-2021, 17:04Bản khai nhân khẩu là văn bản kê khai thông tin cá nhân khi đăng ký tạm trú, dùng để quản lý cư trú. Mẫu kê khai nhân khẩu sẽ được quy định văn bản riêng. Để hiểu rõ cách kê khai mẫu nhân khẩu, theo dõi bài viết dưới đây của News.timviec nhé! Bản...
![[Hướng dẫn] Cách viết bản cam kết, giấy cam kết đúng chuẩn 2021](https://img.timviec.com.vn/2021/01/ban-cam-ket.jpg)
[Hướng dẫn] Cách viết bản cam kết, giấy cam kết đúng chuẩn 2021
Biểu Mẫu 25-01-2021, 15:59Bản cam kết, giấy cam kết là một văn bản được sử dụng nhiều trong công việc và cuộc sống. Mục đích của giấy cam kết là thỏa thuận thực hiện lời hứa hẹn cho vấn đề nào đó. Vậy cách viết giấy cam kết đúng chuẩn ra sao? Theo dõi bài viết để được...
![[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021](https://img.timviec.com.vn/2021/01/hop-dong-thue-nha.jpg)
[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021
Biểu Mẫu 23-01-2021, 11:40Hợp đồng thuê nhà là hợp đồng dân sự sử dụng trong việc thương thảo thuê văn phòng, nhà ở,... Vậy cách để soạn thảo mẫu hợp đồng cho thuê nhà đúng chuẩn là gì? Theo dõi bài viết để biết thông tin chi tiết nhé! Tìm hiểu về hợp đồng thuê nhà [caption id="attachment_73766"...
![[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay](https://img.timviec.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi.jpg)
[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay
Biểu Mẫu 19-01-2021, 16:49Công văn là một văn bản hành chính được sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh tế, xã hội, pháp luật khác nhau. Với mỗi lĩnh vực thì công văn sẽ hướng tới những mục đích khác nhau. Để hiểu rõ hơn công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến? Cách soạn thảo...
![[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-thanh-tich-ca-nhan.jpg)
[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất
Biểu Mẫu 11-01-2021, 15:52Mẫu báo cáo thành tích cá nhân là bảng tổng kết những thành tích một cá nhân đã hoàn thành xuất sắc. Mục đích của văn bản hành chính này là làm căn cứ xét duyệt khen thưởng, thăng chức, tăng lương. Để hiểu rõ hơn về dạng văn bản hành chính này hãy cùng...
![[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-luu-chuyen-tien-te.jpg)
[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn
Biểu Mẫu 05-01-2021, 17:14Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là văn bản hành chính tổng hợp tình hình thu chi của doanh nghiệp. Vậy cách lập báo cáo này ra sao để đúng quy chuẩn? Hãy cùng News.timviec đi tìm lời giải đáp trong bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm: Những mẫu biên bản thương...

Tìm hiểu mẫu công văn giải trình thuế dành cho các doanh nghiệp
Biểu Mẫu 25-12-2020, 17:05Công văn giải trình thuế là văn bản hành chính thường được dùng khi doanh nghiệp gặp sai sót trong quá trình kê khai với cơ quan thuế. Vậy cách để tạo công văn giải trình với cơ quan ra sao? Theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp nha! Có thể bạn...

Biên bản đối chiếu công nợ là gì? Những mẫu biên bản cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 21-12-2020, 16:18Biên bản đối chiếu công nợ là một là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào. Vậy cách để tạo một mẫu biên bản xác nhận công nợ đúng tiêu chuẩn là gì? Cùng News.timviec tìm hiểu qua bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm:...

Hướng dẫn cách làm mẫu phiếu giao hàng dành cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 07-12-2020, 15:25Mẫu phiếu giao hàng là loại thủ tục hành chính cần thiết để xác nhận việc giao nhận hàng hóa. Vậy from phiếu giao hàng chuẩn ra sao? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp nhé! Có thể bạn quan tâm: [Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng...