Mẫu giấy đề nghị tạm ứng chuẩn nhất dành cho người lao động
Mẫu giấy đề nghị tạm ứng là loại văn bản không thể thiếu đối với người cần ứng tiền. Hãy cùng tìm hiểu cách viết nó và 1 số lưu ý khác nhé!
Các khái niệm cần nắm rõ
Muốn viết mẫu giấy đề nghị tạm ứng sao cho chính xác nhất thì chúng ta cần phải trang bị cho bản thân một chút kiến thức cơ bản về loại giấy đặc biệt này trước đã! Đầu tiên, hãy cùng tìm hiểu về các khái niệm khoản tạm ứng, người nhận tạm ứng và giấy đề nghị tạm ứng.
Trước hết, chúng ta xem xét 2 khái niệm: khoản tạm ứng và người nhận tạm ứng. Khoản tạm ứng chính là khoản tiền (vật tư) mà người nhận tạm ứng nhận được từ phía doanh nghiệp; họ sẽ sử dụng khoản tiền (vật tư) này để giải quyết một vấn đề nào đó hoặc thực hiện một nhiệm vụ nào đó cho công ty.

Người nhận tạm ứng là người được công ty/doanh nghiệp trao tiền (vật tư), họ thường là nhân viên trực thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp đó. Đối với các trường hợp đặc biệt như đối tượng nhận tạm ứng thường xuyên chẳng hạn (họ là nhân viên của bộ phận cung ứng vật tư/hành chính/quản trị…), họ phải nhận được văn bản chỉ định từ người có thẩm quyền cao như Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc… thì mới được phép mang tiền/vật tư của công ty đem đi sử dụng.
Từ 2 khái niệm này, chúng ta đã có thể suy luận ra khái niệm giấy đề nghị tạm ứng. Giấy đề nghị tạm ứng là văn bản mà người nhận tạm ứng tạo ra và đem nộp cho lãnh đạo để được cấp phép sử dụng tiền/vật tư của công ty.
⏩ Xem thêm: Mẫu giấy đi đường chuẩn form C06-HD, C16-HD và 04-LĐTL
Trách nhiệm của người đề nghị tạm ứng
Mẫu giấy đề nghị tạm ứng chỉ là một tờ giấy nhưng nó lại cực kỳ có “sức nặng”. Không phải ai cũng có thể đăng ký tạm ứng và không phải bạn cứ muốn tạm ứng là sẽ được xét duyệt ngay. Bạn còn phải tuân thủ các quy định và làm tròn trách nhiệm của người nhận tạm ứng nữa. Dưới đây những điều người đề nghị tạm ứng phải tuân thủ và làm đúng:
- Người đề nghị tạm ứng phải chịu hoàn toàn trách nhiệm với công ty/doanh nghiệp của mình về số tiền mà họ đã nhận được. Họ cũng phải bảo đảm rằng số tiền ấy sẽ được sử dụng đúng mục đích và đúng như nội dung công việc đã được phê duyệt trong giấy tạm ứng.
- Nếu vì một lý do nào đó mà người nhận tạm ứng không sử dụng hoặc không sử dụng hết toàn bộ khoản tiền đã ứng thì họ phải nộp lại số tiền đó vào quỹ của công ty. Nếu giữ làm của riêng thì người nhận tạm ứng sẽ bị phạt bằng cách trừ lương. Trong trường hợp, số tiền cần chi vượt quá số tiền đã ứng thì công ty cũng sẽ có sự đền bù thích hợp.

- Người cầm tiền tạm ứng tuyệt đối không được chuyển giao số tiền đã nhận cho bất kỳ ai khác.
- Sau khi thực hiện xong công việc, người tạm ứng cần lập ra 1 bảng thanh toán tạm ứng kèm theo cả chứng từ gốc để tính toán được cụ thể số tiền đã tạm ứng, số tiền đã sử dụng và khoản chênh lệch nếu có.
- Muốn nhận tạm ứng của kỳ sau thì người tạm ứng buộc phải thanh toán hết toàn bộ khoản tạm ứng của kỳ trước trước đã.
⏩ Tham khảo: [Tiết Lộ] Mẫu giấy vay tiền cập nhật mới nhất hiện nay
Mẫu giấy đề nghị tạm ứng
Dưới đây là mẫu giấy đề nghị tạm ứng mới nhất, chuẩn nhất để người lao động tham khảo:
Mẫu cơ bản
Đơn vị: ……………………… Bộ phận: ……………………. GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày…..tháng….năm…. Số: …………….. Kính gửi:………………………………………………………………………………………………….. Tên tôi là:…………………………………………………………………………………………………. Bộ phận (hoặc Địa chỉ):……………………………………………………………………………….. Đề nghị cho tạm ứng số tiền:…………………………………. (Viết bằng chữ)……………….. Lý do tạm ứng:…………………………………………………………………………………………… Thời hạn thanh toán:…………………………………………………………………………………… Giám đốc Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị tạm ứng |
Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo Thông tư 200 (03-TT)
Mẫu giấy đề nghị tạm ứng C42-HD (theo Thông tư 107)
Trên đây là những thông tin khái quát nhưng tương đối đầy đủ về mẫu giấy đề nghị tạm ứng. Hãy ghi nhớ kỹ hoặc lưu những thông tin quan trọng này lại để không bị bối rối khi cần tạm ứng với công ty bạn nhé!

Mẫu nhật ký công việc CHUẨN dành cho nhân viên doanh nghiệp 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 18:04Mẫu nhật ký công việc là gì? Nó mang lại lợi ích gì và chúng ta sẽ gặp khó khăn gì khi áp dụng nó vào thực tế? Cùng tìm hiểu nhé! Nhật ký công việc là gì? Nhật ký công việc (hay còn được gọi là "Work Diary" trong tiếng Anh) thực chất là...

Mẫu đơn xin nghỉ phép cho cán bộ công chức, giáo viên, học sinh chuẩn
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-01-2023, 14:30Đơn xin nghỉ phép hay giấy xin nghỉ phép là một loại biểu mẫu bạn rất hay sử dụng từ khi đi học hay khi đi làm tại các doanh nghiệp. Đây là thủ tục bắt buộc để xin phép được nghỉ giải quyết những vấn đề thuộc vào phạm trù cá nhân của riêng...

Mẫu đơn xin chuyển công tác chuẩn cho mọi ngành nghề 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 10:58Trong quá trình chuyển chỗ làm việc thì cần phải dùng đến mẫu đơn xin chuyển công tác. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin chuyển công tác chuẩn nhất và đưa ra 1 số lưu ý quan trọng. Đơn xin chuyển công tác là gì? Đơn xin chuyển công tác được...

Mẫu quyết định nghỉ việc, thôi việc chuẩn nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:41Mẫu quyết định nghỉ việc/thôi việc được gửi đến người lao động bởi đơn vị chủ quản, chấm dứt hợp đồng lao động giữa đôi bên. Cùng tìm hiểu thêm nhiều điều về loại giấy tờ có tính chất quyết định "vận mệnh" của người lao động này nhé! Mẫu quyết định nghỉ việc, quyết...

Mẫu giấy đi đường theo thông tư 133, 200 mới nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:27Mẫu giấy đi đường là văn bản để làm căn cứ chứng minh việc cử cán bộ, nhân viên, người lao động đi làm việc thực tế tại các địa phương khác theo yêu cầu của doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về mẫu giấy đi đường là gì? Nó có vai trò gì? Nội...

Mẫu biên bản bàn giao tài sản chuẩn mới nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:04Mẫu biên bản bàn giao tài sản là loại biểu mẫu cực kỳ thông dụng. Thử tìm hiểu về khái niệm, vai trò, cách viết... loại biên bản này nhé! Biên bản bàn giao tài sản là gì? Khái niệm biên bản bàn giao tài sản Mẫu biên bản bàn giao tài sản là loại...

Các mẫu báo cáo thử việc file word cập nhật 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 08:58Mẫu báo cáo thử việc là gì? Nó có tác dụng gì? Nó cần hội tụ đủ những nội dung nào? Hãy cùng đi tìm câu trả lời cho những câu hỏi này nhé! Tất cả sẽ được tiết lộ trong bài viết dưới đây! Báo cáo thử việc là gì? Mẫu báo cáo thử...

Mẫu biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác chuẩn nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 08:33Mẫu biên bản bàn giao công việc là loại giấy tờ không thể thiếu khi bạn nghỉ việc hoặc chuyển công tác sang bộ phận khác. Hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn cách viết chuẩn nhé! Biên bản bàn giao công việc là gì? Mẫu biên bản bàn giao công việc là loại giấy...

Mẫu biên bản cuộc họp và cách ghi chuẩn nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 08:22Biên bản cuộc họp là một loại văn bản không thể thiếu trong bất kì cuộc họp, hội nghị nào. Vậy một mẫu biên bản cuộc họp cần tuân theo những tiêu chuẩn nào và cách viết biên bản họp chuẩn ra sao? [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Tìm việc làm nhanh TẠI ĐÂY![/button] Biên bản...

Mẫu bản cam kết (giấy cam kết) phổ biến nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 07:30Bản cam kết, giấy cam kết là một văn bản được sử dụng nhiều trong công việc và cuộc sống. Mục đích của giấy cam kết là thỏa thuận thực hiện lời hứa hẹn cho vấn đề nào đó. Vậy cách viết giấy cam kết đúng chuẩn ra sao? Theo dõi bài viết để được...