Mẫu giấy đi đường chuẩn form C06-HD, C16-HD và 04-LĐTL năm 2022
Mẫu giấy đi đường là gì? Nó có vai trò gì? Nội dung của nó gồm những gì? Tất cả những câu trả lời bạn cần đều nằm trong bài viết dưới đây!
Giấy đi đường là gì?
Giấy đi đường là văn bản phục vụ cho nhu cầu cấp kinh phí đi đường của các cán bộ, công/nhân viên trực thuộc các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp. Văn bản này sẽ do bộ phận Hành chính – Nhân sự của doanh nghiệp lập ra. Nó liệt kê ra tất cả các loại chi phí phát sinh mà cán bộ, nhân viên được cử đi công tác đã phải tạm ứng. Công ty sẽ căn cứ vào đó để trả lại cho họ toàn bộ số tiền ấy.

Ngoài ra, mẫu giấy đi đường còn có tác dụng xác nhận thời gian công tác của nhân viên doanh nghiệp, giúp ích cho họ trong quá trình làm các thủ tục cần thiết ở nơi họ đến công tác.
►► Xem thêm: [Tiết Lộ] Mẫu giấy xác nhận lương CHUẨN nhất hiện nay
Mẫu giấy đi đường phổ biến nhất
Mẫu giấy đi đường C06-HD
Mẫu giấy đi đường C16-HD
Mẫu giấy đi đường 04-LĐTL
Ý nghĩa
Mẫu giấy đi đường có vai trò đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp nói chung và các nhân viên của doanh nghiệp nói riêng.
- Thứ nhất, nó là căn cứ để những người đi công tác nhận được khoản thanh toán cho những chi phí họ đã bỏ ra trong quá trình công tác của bản thân.
- Nó còn là văn bản dùng để xác nhận thời gian mà người đi công tác được hưởng lưu trú khi tới nơi đồng thời nó cũng được dùng để xác nhận ngày quay về của đối tượng ấy.
- Văn bản này khi được nộp kèm theo các loại chứng từ xác nhận các khoản chi khác (tiền ăn ở, đi lại…) sẽ tạo thành bộ thủ tục thanh toán hoàn chỉnh theo đúng như yêu cầu của bộ phận Kế toán.
- Trong một số trường hợp, mẫu giấy đi đường còn được dùng để thay thế cho mẫu giấy đề nghị tạm ứng; mục đích là để dự trù những khoản tiền cần đi, các khoản kinh phí cho quá trình công tác. Nó sẽ có những nội dung như: số tiền ứng; độ dài quãng đường công tác; số ngày cán bộ/nhân viên ấy đi công tác…
Nội dung cần có
Mẫu giấy đi đường chuẩn phải có đầy đủ những nội dung sau đây:
- Cột A: Nơi xuất phát và nơi nhân viên ấy tới công tác
- Cột 1: Ngày xuất phát và ngày nhân viên ấy đến địa điểm công tác (Nhằm bảo đảm độ chân thực và chính xác của văn bản, cán bộ/nhân viên được cử đi công tác phải có được chữ ký hoặc dấu xác nhận của người có thẩm quyền tại cơ đơn vị mà họ tới công tác để chứng minh thời gian ghi trên văn bản là đúng với thực tế).
- Cột 2: Phương tiện dùng để đi tới địa điểm công tác; phương tiện di chuyển trong suốt khoảng thời gian công tác
- Cột 3: Số ngày lưu trú tại đơn vị tới công tác
- Cột 4: Lý do cho việc lưu trú tại nơi đó
- Cột B: Xác nhận từ người phụ trách tại nơi nhân viên của doanh nghiệp tới công tác (dưới dạng chữ ký hoặc con dấu) để chứng thực rằng người tới công tác đã hoàn thành đầy đủ nhiệm vụ của mình.
►► Tham khảo thêm: Mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơn mới nhất cần nắm rõ
Một vài điều cần lưu ý
Khi viết/lập giấy đi đường, người lập văn bản cần phải chú ý những điểm sau đây:
- Các mốc thời gian (ngày, tháng, năm) phải được liệt kê rõ ràng, cụ thể và chính xác.
- Các khoản chi tiêu dự tính trước và trong khi đi công tác cũng phải được ghi ra một cách rõ ràng và chi tiết. Để bảo đảm bảo tính xác thực của loại giấy tờ này, người ta thường gửi nó cùng với các loại hóa đơn… để minh chứng cho các chi phí phát sinh trong quá trình công tác. Có như vậy thì doanh nghiệp mới có thể thanh toán số tiền mà người nhân viên ấy đã bỏ ra một cách chính xác, không có sự sai sót.

- Người đi công tác muốn xin giấy đi đường từ phòng Hành chính – Nhân sự hoặc Kế toán thì phải nêu rõ lý do và xuất trình đầy đủ quyết định của các lãnh đạo công ty về việc cử người đó đi công tác.
- Cán bộ/nhân viên được cử đi công tác chỉ có thể nhận được các khoản công tác phí sau khi kế toán trưởng của công ty duyệt xong văn bản họ đã nộp.
Qua bài viết này, New Timviec đã giúp bạn hiểu thêm về mẫu giấy đi đường. Loại giấy này đặc biệt quan trọng đối với những ai hay được công ty cử đi công tác. Nếu bạn cũng thường xuyên phải đi công tác thì hãy đọc kỹ bài viết này để nắm được những kiến thức cần thiết, làm theo đúng quy trình để có thể nhận về chi phí đi đường từ công ty của mình nhé!
![Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133 - 200 [DOWNLOAD]](https://img.timviec.com.vn/2020/10/mau-bang-cham-cong-4.jpg)
Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133 - 200 [DOWNLOAD]
Biểu Mẫu 08-05-2022, 09:23Mẫu bảng chấm công là loại bảng biểu quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi ngày công của nhân viên và tính lương cho họ. Bảng chấm công là gì? Bảng chấm công là mẫu bảng biểu mà các cơ quan, doanh nghiệp dùng để theo...
![[TOP 6] Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất cho nhân viên](https://img.timviec.com.vn/2020/03/don-xin-nghi-viec-1-1.jpg)
[TOP 6] Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất cho nhân viên
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 06-05-2022, 14:20Cách viết đơn xin nghỉ việc sao cho chuẩn và hợp lý sẽ giúp giữ được mỗi quan hệ tốt với công ty cũ. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn thủ tục nghỉ việc đúng luật, cũng như cung cấp hướng dẫn viết và các mẫu đơn xin nghỉ việc file word chuẩn miễn...
![Hợp đồng nhân công xây dựng mẫu mới và chuẩn nhất [UPDATE]](https://img.timviec.com.vn/2020/10/hop-dong-nhan-cong-xay-dung-2.jpg)
Hợp đồng nhân công xây dựng mẫu mới và chuẩn nhất [UPDATE]
Biểu Mẫu 27-04-2022, 16:03Hợp đồng nhân công xây dựng là loại văn bản hành chính có liên quan mật thiết tới các nhà thầu, kỹ sư, công nhân xây dựng... Vậy hãy cùng tìm hiểu xem nó có những nội dung gì, ký kết ra sao, cần đảm bảo những thủ tục gì nhé! Giới thiệu chung Trước...
![[Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng 2022](https://img.timviec.com.vn/2020/11/mau-bao-gia.jpg)
[Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng 2022
Biểu Mẫu 27-04-2022, 15:34Mẫu báo giá hay bảng báo giá thường được sử dụng trong việc thông báo giá thành sản phẩm đến khách hàng. Đây là công cụ quan trọng giúp khách hàng nắm bắt được giá cả sản phẩm, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Vậy mẫu báo giá chuẩn sẽ ra sao? Theo...

Mẫu nhật ký công việc CHUẨN dành cho nhân viên doanh nghiệp 2022
Biểu Mẫu 25-04-2022, 18:04Mẫu nhật ký công việc là gì? Nó mang lại lợi ích gì và chúng ta sẽ gặp khó khăn gì khi áp dụng nó vào thực tế? Cùng tìm hiểu nhé! Nhật ký công việc là gì? Nhật ký công việc (hay còn được gọi là "Work Diary" trong tiếng Anh) thực chất là...

Tổng hợp mẫu kế hoạch công việc dành cho người lao động
Biểu Mẫu 25-04-2022, 10:26Mẫu kế hoạch công việc theo ngày, tuần giúp người lao động dễ dàng quản lý công việc hiệu quả. Vậy cách xây dựng kế hoạch công việc ra sao là đúng chuẩn? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp nhé! Kế hoạch công việc là gì? [caption id="attachment_72036" align="aligncenter" width="600"] Lập kế...

Mẫu biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác chuẩn nhất 2022
Biểu Mẫu 18-04-2022, 22:33Mẫu biên bản bàn giao công việc là loại giấy tờ không thể thiếu khi bạn nghỉ việc hoặc chuyển công tác sang bộ phận khác. Hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn cách viết chuẩn nhé! Khái niệm Mẫu biên bản bàn giao công việc là loại giấy tờ mà người lao động bắt...

Mẫu đơn xin chuyển trường cho học sinh cấp 1, 2, 3 mới nhất 2022
Biểu Mẫu 05-04-2022, 11:47Mẫu đơn xin chuyển trường thường được tạo lập khi một học sinh nào đó muốn dừng quá trình học ở trường hiện tại để chuyển sang trường khác. Đây là loại biểu mẫu được sử dụng rất phổ biến trong môi trường sư phạm. Tìm hiểu chung về đơn xin chuyển trường Định nghĩa...

Thư cảm ơn khách hàng nên viết những gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 15-03-2022, 17:13Trong kinh doanh, gửi đến khách hàng những lời tri ân ý nghĩa là yếu tố rất quan trọng và vô cùng cần thiết. Điều này không chỉ giúp bạn xây dựng được ấn tượng và hình ảnh tốt đẹp của thương hiệu công ty mình mà còn giúp tạo dựng nên mối quan hệ...

Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự chuẩn nhất hiện nay
Biểu Mẫu 14-02-2022, 23:57Mẫu thông báo tuyển dụng là công cụ cần thiết khi bạn muốn đăng tin tuyển dụng nhân sự mới. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các mẫu chuẩn nhất hiện nay, áp dụng được cho nhiều ngành nghề, từ nhân viên kinh doanh, bán hàng, kế toán tới công nhân... Tầm quan trọng...