Mẫu giấy đi đường chuẩn form C06-HD, C16-HD và 04-LĐTL
Mẫu giấy đi đường là gì? Nó có vai trò gì? Nội dung của nó gồm những gì? Tất cả những câu trả lời bạn cần đều nằm trong bài viết dưới đây!
Giấy đi đường là gì?
Giấy đi đường là văn bản phục vụ cho nhu cầu cấp kinh phí đi đường của các cán bộ, công/nhân viên trực thuộc các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp. Văn bản này sẽ do bộ phận Hành chính – Nhân sự của doanh nghiệp lập ra. Nó liệt kê ra tất cả các loại chi phí phát sinh mà cán bộ, nhân viên được cử đi công tác đã phải tạm ứng. Công ty sẽ căn cứ vào đó để trả lại cho họ toàn bộ số tiền ấy.
Ngoài ra, mẫu giấy đi đường còn có tác dụng xác nhận thời gian công tác của nhân viên doanh nghiệp, giúp ích cho họ trong quá trình làm các thủ tục cần thiết ở nơi họ đến công tác.
►► Xem thêm: [Tiết Lộ] Mẫu giấy xác nhận lương CHUẨN nhất hiện nay
Mẫu giấy đi đường phổ biến nhất
Mẫu giấy đi đường C06-HD
Mẫu giấy đi đường C16-HD
Mẫu giấy đi đường 04-LĐTL
Ý nghĩa
Mẫu giấy đi đường có vai trò đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp nói chung và các nhân viên của doanh nghiệp nói riêng.
- Thứ nhất, nó là căn cứ để những người đi công tác nhận được khoản thanh toán cho những chi phí họ đã bỏ ra trong quá trình công tác của bản thân.
- Nó còn là văn bản dùng để xác nhận thời gian mà người đi công tác được hưởng lưu trú khi tới nơi đồng thời nó cũng được dùng để xác nhận ngày quay về của đối tượng ấy.
- Văn bản này khi được nộp kèm theo các loại chứng từ xác nhận các khoản chi khác (tiền ăn ở, đi lại…) sẽ tạo thành bộ thủ tục thanh toán hoàn chỉnh theo đúng như yêu cầu của bộ phận Kế toán.
- Trong một số trường hợp, mẫu giấy đi đường còn được dùng để thay thế cho mẫu giấy đề nghị tạm ứng; mục đích là để dự trù những khoản tiền cần đi, các khoản kinh phí cho quá trình công tác. Nó sẽ có những nội dung như: số tiền ứng; độ dài quãng đường công tác; số ngày cán bộ/nhân viên ấy đi công tác…
Nội dung cần có
Mẫu giấy đi đường chuẩn phải có đầy đủ những nội dung sau đây:
- Cột A: Nơi xuất phát và nơi nhân viên ấy tới công tác
- Cột 1: Ngày xuất phát và ngày nhân viên ấy đến địa điểm công tác (Nhằm bảo đảm độ chân thực và chính xác của văn bản, cán bộ/nhân viên được cử đi công tác phải có được chữ ký hoặc dấu xác nhận của người có thẩm quyền tại cơ đơn vị mà họ tới công tác để chứng minh thời gian ghi trên văn bản là đúng với thực tế).
- Cột 2: Phương tiện dùng để đi tới địa điểm công tác; phương tiện di chuyển trong suốt khoảng thời gian công tác
- Cột 3: Số ngày lưu trú tại đơn vị tới công tác
- Cột 4: Lý do cho việc lưu trú tại nơi đó
- Cột B: Xác nhận từ người phụ trách tại nơi nhân viên của doanh nghiệp tới công tác (dưới dạng chữ ký hoặc con dấu) để chứng thực rằng người tới công tác đã hoàn thành đầy đủ nhiệm vụ của mình.
►► Tham khảo thêm: Mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơn mới nhất cần nắm rõ
Một vài điều cần lưu ý
Khi viết/lập giấy đi đường, người lập văn bản cần phải chú ý những điểm sau đây:
- Các mốc thời gian (ngày, tháng, năm) phải được liệt kê rõ ràng, cụ thể và chính xác.
- Các khoản chi tiêu dự tính trước và trong khi đi công tác cũng phải được ghi ra một cách rõ ràng và chi tiết. Để bảo đảm bảo tính xác thực của loại giấy tờ này, người ta thường gửi nó cùng với các loại hóa đơn… để minh chứng cho các chi phí phát sinh trong quá trình công tác. Có như vậy thì doanh nghiệp mới có thể thanh toán số tiền mà người nhân viên ấy đã bỏ ra một cách chính xác, không có sự sai sót.

- Người đi công tác muốn xin giấy đi đường từ phòng Hành chính – Nhân sự hoặc Kế toán thì phải nêu rõ lý do và xuất trình đầy đủ quyết định của các lãnh đạo công ty về việc cử người đó đi công tác.
- Cán bộ/nhân viên được cử đi công tác chỉ có thể nhận được các khoản công tác phí sau khi kế toán trưởng của công ty duyệt xong văn bản họ đã nộp.
Qua bài viết này, New Timviec đã giúp bạn hiểu thêm về mẫu giấy đi đường. Loại giấy này đặc biệt quan trọng đối với những ai hay được công ty cử đi công tác. Nếu bạn cũng thường xuyên phải đi công tác thì hãy đọc kỹ bài viết này để nắm được những kiến thức cần thiết, làm theo đúng quy trình để có thể nhận về chi phí đi đường từ công ty của mình nhé!
![[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay](https://img.timviec.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi.jpg)
[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay
Biểu Mẫu 19-01-2021, 16:49Công văn là một văn bản hành chính được sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh tế, xã hội, pháp luật khác nhau. Với mỗi lĩnh vực thì công văn sẽ hướng tới những mục đích khác nhau. Để hiểu rõ hơn công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến? Cách soạn thảo...
![[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-thanh-tich-ca-nhan.jpg)
[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất
Biểu Mẫu 11-01-2021, 15:52Mẫu báo cáo thành tích cá nhân là bảng tổng kết những thành tích một cá nhân đã hoàn thành xuất sắc. Mục đích của văn bản hành chính này là làm căn cứ xét duyệt khen thưởng, thăng chức, tăng lương. Để hiểu rõ hơn về dạng văn bản hành chính này hãy cùng...
![[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-luu-chuyen-tien-te.jpg)
[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn
Biểu Mẫu 05-01-2021, 17:14Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là văn bản hành chính tổng hợp tình hình thu chi của doanh nghiệp. Vậy cách lập báo cáo này ra sao để đúng quy chuẩn? Hãy cùng News.timviec đi tìm lời giải đáp trong bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm: Những mẫu biên bản thương...

Tìm hiểu mẫu công văn giải trình thuế dành cho các doanh nghiệp
Biểu Mẫu 25-12-2020, 17:05Công văn giải trình thuế là văn bản hành chính thường được dùng khi doanh nghiệp gặp sai sót trong quá trình kê khai với cơ quan thuế. Vậy cách để tạo công văn giải trình với cơ quan ra sao? Theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp nha! Có thể bạn...

Biên bản đối chiếu công nợ là gì? Những mẫu biên bản cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 21-12-2020, 16:18Biên bản đối chiếu công nợ là một là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào. Vậy cách để tạo một mẫu biên bản xác nhận công nợ đúng tiêu chuẩn là gì? Cùng News.timviec tìm hiểu qua bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm:...

Hướng dẫn cách làm mẫu phiếu giao hàng dành cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 07-12-2020, 15:25Mẫu phiếu giao hàng là loại thủ tục hành chính cần thiết để xác nhận việc giao nhận hàng hóa. Vậy from phiếu giao hàng chuẩn ra sao? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp nhé! Có thể bạn quan tâm: [Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng...

Hướng dẫn cách viết mẫu mô tả công việc mới nhất cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 01-12-2020, 16:29Mẫu mô tả công việc (hay còn gọi là job description) là văn bản có ý nghĩa quan trọng đối với cả các ứng viên và nhà tuyển dụng. Cùng News.timviec.com.vn tìm hiểu về lợi ích và cách viết chuẩn dành cho loại biểu mẫu này nhé! Tìm hiểu bảng mô tả công việc [caption...
![[Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng](https://img.timviec.com.vn/2020/11/mau-bao-gia.jpg)
[Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng
Biểu Mẫu 24-11-2020, 15:34Mẫu báo giá hay bảng báo giá thường được sử dụng trong việc thông báo giá thành sản phẩm đến khách hàng. Đây là công cụ quan trọng giúp khách hàng nắm bắt được giá cả sản phẩm, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Vậy mẫu báo giá chuẩn sẽ ra sao? Theo...
![[Tổng hợp] Mẫu thư từ chối ứng viên lịch sự dành cho các doanh nghiệp](https://img.timviec.com.vn/2020/11/thu-tu-choi-ung-vien.jpg)
[Tổng hợp] Mẫu thư từ chối ứng viên lịch sự dành cho các doanh nghiệp
Biểu Mẫu 21-11-2020, 10:10Mẫu thư từ chối ứng viên thường được sử dụng để gửi những người đến xin việc nhưng không phù hợp với vị trí tuyển dụng. Vậy làm cách nào để từ chối ứng viên lịch sự nhất? Hãy theo dõi bài viết sau để được giải đáp nhé! Có thể bạn quan tâm: Cách...
![[Giải mã] Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì? Các mẫu biên bản mới nhất](https://img.timviec.com.vn/2020/11/bien-ban-dieu-chinh-hoa-don.jpg)
[Giải mã] Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì? Các mẫu biên bản mới nhất
Biểu Mẫu 20-11-2020, 12:05Biên bản điều chỉnh hóa đơn thường thấy khi hóa đơn xảy ra sai sót về mặt thông tin cần chỉnh sửa. Vậy làm sao để tạo một biên bản hoàn chỉnh đúng quy định? Tải mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn ở đâu? Cùng News.timviec tìm hiểu trong bài viết sau nhé! Có...