Invoice là gì? Lỗi thường gặp khi làm hóa đơn thương mại xuất nhập khẩu
Invoice là gì? Đâu là những lỗi thường gặp của các nhân viên xuất nhập khẩu khi làm hóa đơn thương mại. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau
Invoice là gì?
Invoice được gọi là hóa đơn thương mại. Đây là một chứng từ rất quan trọng của hoạt động mua bán hàng hóa của các doanh nghiệp hiện nay. Invoice chính là cơ sở để giúp người mua đảm bảo được những quyền lợi cơ bản như: quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với sản phẩm….. bên cạnh hợp đồng mua bán chính thức. Từ những thông tin này, bên doanh nghiệp mua sẽ có những căn cứ nhằm thực hiện các hoạt động khiếu nại về chất lượng hàng hóa, dịch vụ, yêu cầu bên bán đảm bảo các chế độ bảo hành theo đúng quy định pháp luật.
Invoice có các loại gì?
Commercial invoice là gì
Commercial invoice – hóa đơn thương mại là một dạng hóa đơn mà bên doanh nghiệp chào bán sản phẩm sẽ gửi cho bên mua để có thể hoàn thành các hoạt động thanh quyết toán. Cùng với hóa đơn commercial thì bên bán cũng phải gửi thêm cho bên mua các chứng từ khác nhau như: chứng nhận nguồn gốc xuất xứ, phiếu xuất kho…. Các hóa đơn commercial invoice là gì thường đóng vai trò rất quan trọng trong các giao dịch xuất nhập khẩu, logisitic.
Proforma invoice là gì
Proforma invoice là loại chứng từ có hình thức giống như hóa đơn. Tuy nhiên, dạng invoice này không được sử dụng để có thể thực hiện hoạt động thanh toán. Proforma invoice chỉ hợp lệ khi sử dụng trong các trường hợp làm kê khai thủ tục hải quan, thủ tục xuất nhập khẩu.
Xem thêm: Cán cân xuất nhập khẩu là gì? Vài điều nên biết về xuất nhập khẩu
Invoice gồm những nội dung gì?
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, các invoice sẽ gồm những nội dung sau
- Tiêu đề, số hóa đơn invoice, ngày tháng lập hóa đơn
- Shipper: thông tin bên xuất khẩu
- Consignee: Thông tin bên nhập khẩu
- Notify party: Thông tin đại diện của bên nhập khẩu
- Vesel/ Voy: Mã hiệu chuyến tàu đã đặt để nhập khẩu
- Số booking: Nội dung này ở nhiều công ty xuất nhập khẩu sẽ có số booking, số B/L khác nhau
- Số container, số seal
- Port of loading: Tên cảng xuất hàng
- Port of discharge: Tên cảng nhập hàng
- Description of goods: Mô tả ngắn gọn hàng hóa
- Quantity: Số lượng hàng hóa
- Unit Price: Giá thành theo đơn vị sản phẩm
- Amount: Tổng tiền bằng số và chữ
Và ngoài những thông tin trên, khi thực hiện thủ tục custom clearance thì doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị các chứng từ như:
- Thông tin các bên liên quan đến giao dịch
- Thông tin hàng hóa được vận chuyển dựa theo incoterms
- Mục đích sử dụng, nơi sản xuất, HS code cho lô hàng hóa
- Xác nhận của bên mua, bên bán và bao gồm chữ ký
Mục đích của invoice là gì trong xuất nhập khẩu
Một hóa đơn invoice trong xuất nhập khẩu được lập ra để làm chứng từ thanh toán giữa bên mua, bên bán. Trong đó, nhiệm vụ quan trọng nhất là thực hiện nghĩa vụ về mua bán một cách đầy đủ của hai bên. Hiểu đơn giản, khi doanh nghiệp bên bán tiến hành vận chuyển hàng hóa cho bên mua, invoice chính là cơ sở quan trọng nhất để có thể giúp cho doanh nghiệp bên bán kiểm tra tiến độ thanh toán, lập kế hoạch thu hồi công nợ đến từ phía đối tác.
Vì thế, những thông tin cần có trong hóa đơn thương mại hiện phải thể hiện được gồm:
- Số tiền mà bên mua cần thanh toán là bao nhiêu
- Các điều kiện đi kèm về hàng hóa
- Các điều kiện thanh toán trong giao dịch
Xem thêm: Hạn ngạch nhập khẩu là gì? Nó có thực sự cần thiết hiện nay?
Các lỗi thường gặp trong quá trình xuất hóa đơn thương mại
Trong hoạt động kinh doanh logisitics hiện nay, các nhân viên xuất nhập khẩu vẫn thường gặp phải các lỗi sau khi xuất invoice là gì cho khách hàng như:
- Cho răng hoa hồng, tiền bản quyền, các chi phí vận hành khác không phải chịu thuế thu nhập nên không ghi vào hóa đơn
- Mua hàng từ nhà sản xuất rồi bán lại cho bên nhập khẩu. Trên hóa đơn chỉ ghi đơn giá đã mua của người sản xuất chứ không ghi giá bán cho người nhập khẩu.
- Tính trị giá nguyên liệu mà bên nhập khẩu cung cấp cho bên xuất khẩu để sản xuất ra hàng hóa nhưng không ghi trong invoice
- Nhà sản xuất nước ngoài gửi hàng thay thế cho một khách hàng và chi phí giá thực thu của hàng hóa mà không thể hiện giá đầy đủ trừ đi tiền bồi thường cho hàng hóa khiếm khuyết đã giao trước đây và bị trả lại.
- Người giao hàng có chiết khấu nhưng không ghi số tiền chiết khấu mà chỉ ghi giá thực thu trong hóa đơn.
- Mô tả thông tin về hàng hóa không rõ ràng, gộp nhiều mặt hàng vào cùng một loại để không phải trả thêm các khoản thuế tiêu thụ đặc biệt …..
Tham khảo: [Hé lộ] Mức lương ngành Logistics và cơ hội việc làm hiện nay
Trên đây là những chi tiết về invoice là gì. Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về thủ tục rất quan trọng của ngành logisitic cũng như các lỗi thường gặp trong quá trình xuất hóa đơn này.
Tạo CV Marketing Research Chất Lượng: Hướng Dẫn Chi Tiết
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 13:12Bạn đang tìm kiếm một cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường và muốn tạo ra một bản CV ấn tượng? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về cách tạo ra một CV chất lượng cho lĩnh vực nghiên cứu thị...
6 cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 09:40Trong quá trình soạn thảo văn bản, có rất nhiều nguyên nhân khiến văn bản của bạn xuất hiện các trang trắng gây mất thẩm mỹ, lộn xộn và kém khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Tìm hiểu ngay nhé! Tham khảo: Cách...
Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 09:00Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...
Cách chuyển Excel sang PDF thuận tiện nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 08:41Áp dụng những cách chuyển Excel sang PDF cho file văn bản phù hợp, sẽ giúp thuận tiện cho công việc. Sau đây là tổng hợp những cách chuyển đổi file Excel sang PDF từ offline đến online một cách dễ sử dụng nhất. Cách chuyển file Excel sang PDF ngay trong Excel Để có...
Cách quay màn hình máy tính Win 7, 8, 10, 11 và Macbook
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 08:16Cách quay màn hình máy tính chính là thao tác ghi lại những bước thực hiện trên một ứng dụng hay lưu lại một đoạn video bất kỳ bạn muốn. Với thao tác này không phải ai cũng biết để thực hiện. Để giải đáp được vấn đề này, trong bài viết dưới đây sẽ...
Hướng dẫn cách đổi hình nền máy tính đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 08:00Thay đổi hình nền máy tính sẽ giúp diện mạo của máy tính được thay đổi. Điều này giúp bạn có cảm hứng, động lực làm việc mỗi khi mở máy tính. Bài viết dưới đây của News.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách đổi hình nền máy tính trên Windows và iOS một cách đơn...
10 cách kiếm tiền tại nhà không cần vốn 2024
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-03-2024, 09:15Cách kiếm tiền tại nhà cho học sinh, sinh viên hiện nay không khó. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải tự mình lựa chọn được những nghề nghiệp phù hợp với mình những không làm ảnh hưởng tới việc học. Lợi ích của cách kiến tiền tại nhà cho học sinh, sinh viên Bất kỳ...
Cách căn lề trong word đơn giản nhất cho người mới
Kỹ Năng Văn Phòng 27-03-2024, 09:10Căn lề trong word là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản mà người dùng cần biết để hỗ trợ cho quá trình học tập và làm việc của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong word đúng chuẩn như trong các văn bản hành chính, cùng chúng...
PG là gì? Mô tả chi tiết công việc của nhân viên PG
Marketing 27-03-2024, 09:10PG là gì mà khiến giới trẻ quan tâm và lựa chọn làm nghề làm thêm vào thời gian rảnh. Công việc cụ thể của nghề PG là gì? Mức lương của vị trí này ra sao? Hãy tìm câu trả lời với bài viết dưới đây của News Tìm Việc. PG là gì? PG...
Top các trường Đại học đào tạo ngành Công Nghệ Thông Tin Tốt
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 26-03-2024, 09:30Trong những năm gần đây, ngành Công nghệ Thông tin đang phát triển với tốc độ nhanh chóng, tạo ra một lượng lớn cơ hội việc làm. Điều này khiến cho ngành này trở nên "hot" hơn bao giờ hết, với tỉ lệ tìm được việc làm sau khi tốt nghiệp là rất cao. Trong...