Invoice là gì? Lỗi thường gặp khi làm hóa đơn thương mại xuất nhập khẩu
Invoice là gì? Đâu là những lỗi thường gặp của các nhân viên xuất nhập khẩu khi làm hóa đơn thương mại. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau
Invoice là gì?
Invoice được gọi là hóa đơn thương mại. Đây là một chứng từ rất quan trọng của hoạt động mua bán hàng hóa của các doanh nghiệp hiện nay. Invoice chính là cơ sở để giúp người mua đảm bảo được những quyền lợi cơ bản như: quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với sản phẩm….. bên cạnh hợp đồng mua bán chính thức. Từ những thông tin này, bên doanh nghiệp mua sẽ có những căn cứ nhằm thực hiện các hoạt động khiếu nại về chất lượng hàng hóa, dịch vụ, yêu cầu bên bán đảm bảo các chế độ bảo hành theo đúng quy định pháp luật.
Invoice có các loại gì?
Commercial invoice là gì
Commercial invoice – hóa đơn thương mại là một dạng hóa đơn mà bên doanh nghiệp chào bán sản phẩm sẽ gửi cho bên mua để có thể hoàn thành các hoạt động thanh quyết toán. Cùng với hóa đơn commercial thì bên bán cũng phải gửi thêm cho bên mua các chứng từ khác nhau như: chứng nhận nguồn gốc xuất xứ, phiếu xuất kho…. Các hóa đơn commercial invoice là gì thường đóng vai trò rất quan trọng trong các giao dịch xuất nhập khẩu, logisitic.

Proforma invoice là gì
Proforma invoice là loại chứng từ có hình thức giống như hóa đơn. Tuy nhiên, dạng invoice này không được sử dụng để có thể thực hiện hoạt động thanh toán. Proforma invoice chỉ hợp lệ khi sử dụng trong các trường hợp làm kê khai thủ tục hải quan, thủ tục xuất nhập khẩu.

Xem thêm: Cán cân xuất nhập khẩu là gì? Vài điều nên biết về xuất nhập khẩu
Invoice gồm những nội dung gì?
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, các invoice sẽ gồm những nội dung sau
- Tiêu đề, số hóa đơn invoice, ngày tháng lập hóa đơn
- Shipper: thông tin bên xuất khẩu
- Consignee: Thông tin bên nhập khẩu
- Notify party: Thông tin đại diện của bên nhập khẩu
- Vesel/ Voy: Mã hiệu chuyến tàu đã đặt để nhập khẩu
- Số booking: Nội dung này ở nhiều công ty xuất nhập khẩu sẽ có số booking, số B/L khác nhau
- Số container, số seal
- Port of loading: Tên cảng xuất hàng
- Port of discharge: Tên cảng nhập hàng
- Description of goods: Mô tả ngắn gọn hàng hóa
- Quantity: Số lượng hàng hóa
- Unit Price: Giá thành theo đơn vị sản phẩm
- Amount: Tổng tiền bằng số và chữ
Và ngoài những thông tin trên, khi thực hiện thủ tục custom clearance thì doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị các chứng từ như:
- Thông tin các bên liên quan đến giao dịch
- Thông tin hàng hóa được vận chuyển dựa theo incoterms
- Mục đích sử dụng, nơi sản xuất, HS code cho lô hàng hóa
- Xác nhận của bên mua, bên bán và bao gồm chữ ký
Mục đích của invoice là gì trong xuất nhập khẩu
Một hóa đơn invoice trong xuất nhập khẩu được lập ra để làm chứng từ thanh toán giữa bên mua, bên bán. Trong đó, nhiệm vụ quan trọng nhất là thực hiện nghĩa vụ về mua bán một cách đầy đủ của hai bên. Hiểu đơn giản, khi doanh nghiệp bên bán tiến hành vận chuyển hàng hóa cho bên mua, invoice chính là cơ sở quan trọng nhất để có thể giúp cho doanh nghiệp bên bán kiểm tra tiến độ thanh toán, lập kế hoạch thu hồi công nợ đến từ phía đối tác.
Vì thế, những thông tin cần có trong hóa đơn thương mại hiện phải thể hiện được gồm:
- Số tiền mà bên mua cần thanh toán là bao nhiêu
- Các điều kiện đi kèm về hàng hóa
- Các điều kiện thanh toán trong giao dịch
Xem thêm: Hạn ngạch nhập khẩu là gì? Nó có thực sự cần thiết hiện nay?
Các lỗi thường gặp trong quá trình xuất hóa đơn thương mại
Trong hoạt động kinh doanh logisitics hiện nay, các nhân viên xuất nhập khẩu vẫn thường gặp phải các lỗi sau khi xuất invoice là gì cho khách hàng như:
- Cho răng hoa hồng, tiền bản quyền, các chi phí vận hành khác không phải chịu thuế thu nhập nên không ghi vào hóa đơn
- Mua hàng từ nhà sản xuất rồi bán lại cho bên nhập khẩu. Trên hóa đơn chỉ ghi đơn giá đã mua của người sản xuất chứ không ghi giá bán cho người nhập khẩu.
- Tính trị giá nguyên liệu mà bên nhập khẩu cung cấp cho bên xuất khẩu để sản xuất ra hàng hóa nhưng không ghi trong invoice
- Nhà sản xuất nước ngoài gửi hàng thay thế cho một khách hàng và chi phí giá thực thu của hàng hóa mà không thể hiện giá đầy đủ trừ đi tiền bồi thường cho hàng hóa khiếm khuyết đã giao trước đây và bị trả lại.
- Người giao hàng có chiết khấu nhưng không ghi số tiền chiết khấu mà chỉ ghi giá thực thu trong hóa đơn.
- Mô tả thông tin về hàng hóa không rõ ràng, gộp nhiều mặt hàng vào cùng một loại để không phải trả thêm các khoản thuế tiêu thụ đặc biệt …..

Tham khảo: [Hé lộ] Mức lương ngành Logistics và cơ hội việc làm hiện nay
Trên đây là những chi tiết về invoice là gì. Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về thủ tục rất quan trọng của ngành logisitic cũng như các lỗi thường gặp trong quá trình xuất hóa đơn này.

Tìm hiểu fixed cost là gì? Ý nghĩa và vai trò trong quản lý tài chính
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-06-2023, 14:02Trong phân tích tài chính, việc hiểu và quản lý fixed cost rất quan trọng để định rõ chi phí sản xuất và tính toán lợi nhuận. Vậy fixed cost là gì? Và tại sao nó lại quan trọng như vậy đối với doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu loại chi phí kinh...

NWC là gì? Hướng dẫn chi tiết cách tính vốn lưu động ròng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-06-2023, 11:44"NWC" là một trong những thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp. Nếu là một nhà đầu tư , bạn cần biết NWC là gì và tầm quan trọng của nó đối với hoạt động cơ bản của doanh nghiệp. Để tìm hiểu chi tiết về thuật ngữ này, hãy theo...

Light novel là gì? Khám phá điều thú vị xoay quanh light novel
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-06-2023, 12:04Nếu bạn là một fan cuồng văn học của xứ sở mặt trời mọc, chắc hẳn thuật ngữ "Light novel" đã không còn mấy xa lạ. Khác với anime/manga, light novel là một dạng tiểu thuyết khá thịnh hành ở đây. Vậy cụ thể Light novel là gì? hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những...

Oracle là gì? Tìm hiểu hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu Oracle
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 26-06-2023, 15:27Trên thị trường hiện nay, "Oracle là gì?" là một câu hỏi được rất nhiều người quan tâm khi nghiên cứu về hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu. Oracle, một trong những nhà cung cấp database hàng đầu, đã giành được sự tín nhiệm và uy tín từ nhiều tổ chức và doanh...

Otc là gì? Tìm hiểu chi tiết về thị trường cổ phiếu otc
Kỹ Năng Văn Phòng 25-06-2023, 14:30Bạn có bao giờ tự đặt câu hỏi: "Sàn OTC là gì và tại sao nó lại thu hút sự quan tâm và tham gia của các nhà đầu tư trên khắp thế giới?" Trên thị trường chứng khoán, có nhiều sàn giao dịch lớn như Upcom, HNX và HOSE đã thu hút sự quan...

Visual Art là gì? Khám phá ý nghĩa của nghệ thuật hình ảnh
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-06-2023, 10:48Visual Art đã trở thành một thuật ngữ quen thuộc đối với những người đã hoạt động lâu trong lĩnh vực nghệ thuật. Tuy nhiên, đối với những người mới tìm hiểu, câu hỏi "Visual Art là gì?" chắc chắn sẽ xuất hiện. Hãy cùng khám phá định nghĩa và những thông tin hấp dẫn...

Cryptography là gì? Tìm hiểu các loại mã hóa thông dụng hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-06-2023, 11:25Cryptography là thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực công nghệ thông tin chung và tiền điện tử cụ thể. Nó bao gồm ba thành phần là cry, pto và graphy. Từ "graphy" thường được sử dụng trong các danh từ liên quan đến đồ họa, vì vậy nó có liên quan đến hình vẽ....

Quality assurance là gì? Quy trình, phương pháp QA phổ biến
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 21-06-2023, 18:27Ngày nay, thuật ngữ quality assurance (QA) không còn quá xa lạ, đặc biệt đối với những người làm hoặc quan tâm đến ngành Công nghệ thông tin. Tuy nhiên, có phải bạn đã hiểu đầy đủ về lĩnh vực này chưa? Bộ phận quality assurance đề cập đến nhóm người có trách nhiệm đảm...

Vedette nghĩa là gì? Tiêu chuẩn để chọn Vedette quyền lực
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-06-2023, 11:49Vedette là một thuật ngữ xuất hiện rất nhiều trong làng thời trang, là vị trí được xem như yếu tố then chốt tạo nên thành công cho một sự kiện hay dự án lớn nào đó trình diễn trước tất cả mọi người. Không những thế vedette là một vị trí cực kỳ quan...

Hospitality management là gì? Cơ hội việc làm trong tương lai
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 19-06-2023, 09:39Câu hỏi "Hospitality là gì?" không còn lạ lẫm với những bạn trẻ đang theo đuổi ngành nhà hàng - khách sạn nữa. Tuy nhiên, liệu mọi người đã thấu hiểu hết tiềm năng phát triển của lĩnh vực này? Cơ hội làm việc sau khi hoàn thành ngành Quản lý Dịch vụ Lữ hành...