[GIẢI ĐÁP] Commercial invoice là gì? Chức năng ra sao?
Commercial invoice là gì? Chức năng của nó ra sao? Nếu bạn đang thắc điều này thì bài viết đây sẽ giúp bạn có được câu trả lời phù hợp nhất.
- Anatomy là gì? Tìm hiểu về tầm quan trọng của giải phẫu học hiện nay
- Product Owner là gì? Giải mã công việc của một Product Owner
Commercial invoice là gì?
Trong những hoạt động thương mại quốc tế, khái niệm Commercial Invoice là thứ không thể nào thiếu. Điều này vẫn thường được biết đến dưới cái tên tiếng Việt là hóa đơn thương mại – hay gọi là Invoice hoặc C/I cũng đều được.
Hóa đơn thì có lẽ đã chẳng còn xa lạ gì, nhưng đối với định nghĩa về hóa đơn thương mại có lẽ không phải bất kỳ ai cũng được tiếp xúc. Để giúp bạn hiểu rõ ràng nhất Commercial Invoice nghĩa là gì thì hãy theo dõi các thông tin được chia sẻ ngay sau đây.
Thông tin điền Commercial Invoice cần những gì?
Các bạn có thể hiểu một cách đơn giản rằng nội dung này thực chất là loại chứng từ thương mại sẽ được sử dụng trong việc thanh toán với hai bên là nhập và xuất khẩu. Điều này yêu cầu bên phía nhận thanh toán đủ số tiền đã ghi rõ cho bên xuất khẩu, nó khá đúng như định nghĩa cơ bản về một hóa đơn.
Tuy nhiên có một điều cần lưu ý đó là số tiền tổng không phải là những thông tin độc nhất sẽ được xuất hiện trên C/I để cho thấy rõ ràng yếu tố “thương mại”. Trên đó cần phải có đầy đủ các thông tin liên quan khác như:
- Hoàn cảnh thương mại Incoterms – những chuỗi gồm 3 kí tự ,CIF,FOB,CFR.
- Cách thức thanh toán L/C, T/T, D/P.
- Cách thức di chuyển hàng hóa được sử dụng, ví dụ như với đường thủy có số tàu, số chuyến, POD, POL.
► Khám phá: Thông tin những ngành nghề hiện nay để có những kiến thức bổ ích
Công dụng chính của hóa đơn thương mại
Vẫn như thông thường công dụng của hóa đơn thương mại là sở hữu chức năng cơ bản nhất đáp ứng mọi đối tượng như: Trong việc thanh toán đối với “người mua và người bán”, “người nhập khẩu và người xuất khẩu”. Nó chính là bằng chứng để bên bán đòi hỏi việc thanh toán và bên mua thanh toán, chi trả.
Tiếp đến hóa đơn thương mại cũng chính là căn cứ hạch toán những loại thuế xuất nhập khẩu. Những người đã từng lên tờ khai hải quan chắc chắn sẽ hiểu rất rõ về việc nhập số tiền của hóa đơn vào trong phần mềm của hải quan.
Và cuối cùng, C/I chính là bằng chứng đối chiếu với những thông tin từ những loại chứng từ khác trong thời gian các bên thỏa hiệp hợp đồng cũng như tiến hành một số thủ tục xuất nhập khẩu có liên quan.
Như việc lên tờ khai hải quan, việc kiểm tra chéo những chứng từ này với những thông tin tương tự trên vận đơn, Packing list, thông báo hàng đến … là cực kỳ cần thiết và phải cực kì cẩn trọng. Bởi nếu xảy ra sai phạm, lập tức người kê khai chứng từ hoặc khai hải quan sẽ phải đối chiếu và bổ sung chỉnh sửa số liệu, nếu cần thiết.
Tóm lại, hóa đơn thương mại chính là loại chứng từ thương mại sẽ được ứng dụng trong việc thanh toán đối với hai bên là nhập và xuất khẩu, nhằm mục đích bắt người nhập khẩu phải chi trả đúng hình thức và đủ số tiền đã nêu rõ trên hóa đơn cho bên xuất hàng.
Những điều lưu ý khi mới sử dụng C/I
Giai đoạn phát sinh
Cụ thể, Invoice sẽ được lập khi có số liệu và thông tin chính xác về nguồn gốc, chủng loại của hàng hóa để có đủ căn cứ tính tổng hóa đơn, giai đoạn này sẽ thường xảy ra khi đã gửi hàng hoặc sớm hơn là đang trong giai đóng hàng vào containers.
Những loại giấy tờ có nội dung giống với C/I
Packings List (báo cáo về thông tin hàng hóa được đóng gói) cùng với hóa đơn xuất khẩu là 2 loại tài liệu dễ gây ra nhầm lẫn đối với Commercial Invoice. Những người mới lập và sử dụng hóa đơn thương mại rất dễ xảy ra sự cố nhầm lẫn giữa những loại hóa đơn này.
Thiếu nguồn thông tin chuẩn
Ở giai đoạn khai báo, làm thủ tục hải quan cần đặc biệt quan tâm đến các nội dung trong với bộ hồ sơ hải quan như:
- Tên hàng
- Địa chỉ
- Tên công ty
- Điều kiện vận chuyển
- Phương thức thanh toán
Ngoài ra, nó còn có thể bị bắt lỗi bởi trình bày thiếu sót đi những thông tin quan trọng như:
- Không có điều luật thanh toán theo quy định của Incoterms
- không có tổng giá
Hãy quan sát những lỗi này để không xảy ra sai sót ngoài ý muốn hoặc bị trả ngược hàng về nhé!
Hy vọng rằng qua bài viết này đã mang đến cho bạn những kiến thức cần thiết để có thể nắm rõ khái niệm Commercial Invoice là gì cũng như những điều cần lưu ý khi mới bắt đầu sử dụng hóa đơn thương mại điện tử.
► Tham khảo thêm: Những tin tức tìm việc HOT nhất hiện nay

General partnership là gì? Vai trò, nhiệm vụ vị trí này trong doanh nghiệp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 19-04-2021, 14:41General Partnership mang nghĩa là Thành viên hợp danh, một vị trí quen thuộc trong các doanh nghiệp. Nếu chưa thực rõ General Partnership là gì? Cùng xem bài viết dưới đây nhé! Tìm hiểu về General Partnership [caption id="attachment_75741" align="aligncenter" width="600"] Khái niệm General partnership là gì?[/caption] General Partnership là gì? Thuật ngữ General...

Sandbox là gì? Cách kích hoạt hộp cát bảo mật trong windows 10
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 19-04-2021, 14:16Sandbox là gì? Làm thế nào để kích hoạt sandbox bảo mật trong máy tính dùng hệ điều hành windows 10. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Sandbox là gì? Sandbox được hiểu là một kỹ thuật quan trọng trong hoạt động an ninh mạng. Kỹ thuật này thường có tác dụng cô...

Slack là gì? Tìm hiểu tính năng hữu dụng của Slack với người dùng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 16-04-2021, 14:50Slack là một dạng phần mềm chat nhóm phổ biến rất hữu ích hiện nay. Vậy những tính năng đặc biệt của slack là gì? Xem bài viết để hiểu rõ hơn nhé! Tìm hiểu về phần mềm Slack Slack là gì? Slack là một ứng dụng chat nhóm, dùng để trao đổi thông tin...

Leadership là gì? Những kỹ năng cần có của người leader giỏi
Kỹ Năng Văn Phòng 16-04-2021, 13:42Leadership là gì? Đâu là những kỹ năng cần có của một nhà lãnh đạo giỏi. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Leadership là gì? Leadership được hiểu là khả năng lãnh đạo. Đây là một trong những tốt chất đặc biệt quan trọng đối với một nhà quản lý. Trong phạm vi...

A/B Testing là gì? Vai trò của A/B Testing trong hoạt động Marketing
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 15-04-2021, 14:55A/B Testing là một phương pháp để so sánh giữa 2 phiên bản của webpage từ đó tìm ra được phiên bản nào hiệu quả tốt hơn. Vậy quy trình hoạt động của A/B Testing là gì? Xem bài viết để được giải đáp nha! Tìm hiểu vềA/B Testing là gì? Khái niệm A/B Testing...

HR là gì? Thuận lợi và khó khăn của nghề human resources management
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 15-04-2021, 11:34HR là gì? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây về thuận lợi, khó khăn của các vị trí trong ngành quản trị nhân sự hiện nay HR là gì? Hr là viết tắt của Human Resources - quản trị nhân sự. Những ứng viên khi làm việc trong ngành nghề này thường...

Procurement Manager là gì? Mô tả cụ thể công việc quản lý mua hàng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 14-04-2021, 11:32Procurement Manager có nghĩa là chức danh quản lý mua hàng trong các doanh nghiệp. Để rõ hơn công việc của Procurement Manager là gì? Vai trò của chức vụ này cũng như cơ hội việc làm, hãy tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé! Tìm hiểu về nghề Procurement Manager [caption id="attachment_75694" align="aligncenter"...

VJ là gì? Cần tố chất cá nhân nào để thành công với nghề VJ
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 14-04-2021, 11:05VJ là gì? Hãy cùng tìm hiểu về nghề nghiệp thu hút được rất nhiều bạn trẻ theo đuổi trong bài viết dưới đây VJ là gì? VJ là viết tắt của cụm từ Video Jockey. Đây là thuật ngữ chỉ người dẫn chương trình âm nhạc trên các kênh sóng, nền tảng truyền thông...

Ngành PLC là gì? Mô tả công việc và cơ hội việc làm kỹ sư lập trình PLC
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 13-04-2021, 15:08PLC là thuật ngữ viết tắt của thiết bị điều khiển lập trình được nó cho phép thực hiện linh hoạt các thuật toán điều khiển logic thông qua một ngôn ngữ lập trình. Vậy chức năng của PLC là gì? Ứng dụng PLC trong ngành tự động hóa ra sao? Tìm hiểu nhé! Tìm...

Gateway là gì? Cách kiếm tra tín hiệu gateway nhanh chóng
Kỹ Năng Văn Phòng 13-04-2021, 14:03Gateway là gì? Mặc dù là một khái niệm không xa lạ nhưng nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về nó. Vậy hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Gateway là gì? Gateway được hiểu là cửa ngõ. Đây là một phần của hệ thống phần cứng được sử dụng trong hoạt động viễn...