[GIẢI ĐÁP] Commercial invoice là gì? Chức năng ra sao?
Commercial invoice là gì? Chức năng của nó ra sao? Nếu bạn đang thắc điều này thì bài viết đây sẽ giúp bạn có được câu trả lời phù hợp nhất.
- Anatomy là gì? Tìm hiểu về tầm quan trọng của giải phẫu học hiện nay
- Product Owner là gì? Giải mã công việc của một Product Owner
Commercial invoice là gì?
Trong những hoạt động thương mại quốc tế, khái niệm Commercial Invoice là thứ không thể nào thiếu. Điều này vẫn thường được biết đến dưới cái tên tiếng Việt là hóa đơn thương mại – hay gọi là Invoice hoặc C/I cũng đều được.
![[GIẢI ĐÁP] Commercial invoice là gì? Chức năng ra sao? - Ảnh 1 [GIẢI ĐÁP] Commercial invoice là gì? Chức năng ra sao? - Ảnh 1](https://img.timviec.com.vn/2020/02/commercial-invoice-la-gi3.jpg)
Hóa đơn thì có lẽ đã chẳng còn xa lạ gì, nhưng đối với định nghĩa về hóa đơn thương mại có lẽ không phải bất kỳ ai cũng được tiếp xúc. Để giúp bạn hiểu rõ ràng nhất Commercial Invoice nghĩa là gì thì hãy theo dõi các thông tin được chia sẻ ngay sau đây.
Thông tin điền Commercial Invoice cần những gì?
Các bạn có thể hiểu một cách đơn giản rằng nội dung này thực chất là loại chứng từ thương mại sẽ được sử dụng trong việc thanh toán với hai bên là nhập và xuất khẩu. Điều này yêu cầu bên phía nhận thanh toán đủ số tiền đã ghi rõ cho bên xuất khẩu, nó khá đúng như định nghĩa cơ bản về một hóa đơn.
![[GIẢI ĐÁP] Commercial invoice là gì? Chức năng ra sao? - Ảnh 2 [GIẢI ĐÁP] Commercial invoice là gì? Chức năng ra sao? - Ảnh 2](https://img.timviec.com.vn/2020/02/commercial-invoice-la-gi2.jpg)
Tuy nhiên có một điều cần lưu ý đó là số tiền tổng không phải là những thông tin độc nhất sẽ được xuất hiện trên C/I để cho thấy rõ ràng yếu tố “thương mại”. Trên đó cần phải có đầy đủ các thông tin liên quan khác như:
- Hoàn cảnh thương mại Incoterms – những chuỗi gồm 3 kí tự ,CIF,FOB,CFR.
- Cách thức thanh toán L/C, T/T, D/P.
- Cách thức di chuyển hàng hóa được sử dụng, ví dụ như với đường thủy có số tàu, số chuyến, POD, POL.
► Khám phá: Thông tin những ngành nghề hiện nay để có những kiến thức bổ ích
Công dụng chính của hóa đơn thương mại
Vẫn như thông thường công dụng của hóa đơn thương mại là sở hữu chức năng cơ bản nhất đáp ứng mọi đối tượng như: Trong việc thanh toán đối với “người mua và người bán”, “người nhập khẩu và người xuất khẩu”. Nó chính là bằng chứng để bên bán đòi hỏi việc thanh toán và bên mua thanh toán, chi trả.
Tiếp đến hóa đơn thương mại cũng chính là căn cứ hạch toán những loại thuế xuất nhập khẩu. Những người đã từng lên tờ khai hải quan chắc chắn sẽ hiểu rất rõ về việc nhập số tiền của hóa đơn vào trong phần mềm của hải quan.
![[GIẢI ĐÁP] Commercial invoice là gì? Chức năng ra sao? - Ảnh 3 [GIẢI ĐÁP] Commercial invoice là gì? Chức năng ra sao? - Ảnh 3](https://img.timviec.com.vn/2020/02/commercial-invoice-la-gi1.jpg)
Và cuối cùng, C/I chính là bằng chứng đối chiếu với những thông tin từ những loại chứng từ khác trong thời gian các bên thỏa hiệp hợp đồng cũng như tiến hành một số thủ tục xuất nhập khẩu có liên quan.
Như việc lên tờ khai hải quan, việc kiểm tra chéo những chứng từ này với những thông tin tương tự trên vận đơn, Packing list, thông báo hàng đến … là cực kỳ cần thiết và phải cực kì cẩn trọng. Bởi nếu xảy ra sai phạm, lập tức người kê khai chứng từ hoặc khai hải quan sẽ phải đối chiếu và bổ sung chỉnh sửa số liệu, nếu cần thiết.
Tóm lại, hóa đơn thương mại chính là loại chứng từ thương mại sẽ được ứng dụng trong việc thanh toán đối với hai bên là nhập và xuất khẩu, nhằm mục đích bắt người nhập khẩu phải chi trả đúng hình thức và đủ số tiền đã nêu rõ trên hóa đơn cho bên xuất hàng.
Những điều lưu ý khi mới sử dụng C/I
Giai đoạn phát sinh
Cụ thể, Invoice sẽ được lập khi có số liệu và thông tin chính xác về nguồn gốc, chủng loại của hàng hóa để có đủ căn cứ tính tổng hóa đơn, giai đoạn này sẽ thường xảy ra khi đã gửi hàng hoặc sớm hơn là đang trong giai đóng hàng vào containers.
Những loại giấy tờ có nội dung giống với C/I
Packings List (báo cáo về thông tin hàng hóa được đóng gói) cùng với hóa đơn xuất khẩu là 2 loại tài liệu dễ gây ra nhầm lẫn đối với Commercial Invoice. Những người mới lập và sử dụng hóa đơn thương mại rất dễ xảy ra sự cố nhầm lẫn giữa những loại hóa đơn này.
Thiếu nguồn thông tin chuẩn
Ở giai đoạn khai báo, làm thủ tục hải quan cần đặc biệt quan tâm đến các nội dung trong với bộ hồ sơ hải quan như:
- Tên hàng
- Địa chỉ
- Tên công ty
- Điều kiện vận chuyển
- Phương thức thanh toán
Ngoài ra, nó còn có thể bị bắt lỗi bởi trình bày thiếu sót đi những thông tin quan trọng như:
- Không có điều luật thanh toán theo quy định của Incoterms
- không có tổng giá
Hãy quan sát những lỗi này để không xảy ra sai sót ngoài ý muốn hoặc bị trả ngược hàng về nhé!
Hy vọng rằng qua bài viết này đã mang đến cho bạn những kiến thức cần thiết để có thể nắm rõ khái niệm Commercial Invoice là gì cũng như những điều cần lưu ý khi mới bắt đầu sử dụng hóa đơn thương mại điện tử.
► Tham khảo thêm: Những tin tức tìm việc HOT nhất hiện nay

Dribbble là gì? Ưu điểm của ứng dụng Dribbble
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2023, 16:37Trong lĩnh vực nghệ thuật, để làm phong phú ý tưởng và duy trì được nguồn cảm hứng, nhiều người đã lựa chọn tìm đến các website, trong đó trang Dribbble được khá nhiều người quan tâm tìm kiếm. Vậy cụ thể Dribbble là gì? Cách hoạt động của Dribbble như thế nào? Cùng tìm...

MTS là gì? Sự khác biệt giữa MTO và MTS là gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2023, 16:14Trong doanh nghiệp khi đề ra chiến lược phát triển của doanh nghiệp, nhà quản lý sản xuất thường lựa chọn sử dụng dùng 5 phương pháp cơ bản như: ETO, ATO, MTS, MTO, CTO. Trong đó MTS được sử dụng để ước tính số lượng đơn đặt hàng. Để hiểu rõ hơn về MTS...

Hoverboard là gì? Các lưu ý khi sử dụng Hoverboard
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-01-2023, 10:00Mặc dù mới xuất hiện trên thị trường chưa lâu nhưng ván di chuột đã thu hút không ít người quan tâm, tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người chưa hiểu rõ về Hoverboard là gì? Cách hoạt động của Hoverboard như thế nào? Cùng tìm hiểu ở bài viết sau nhé! Hoverboard là gì? ...

Mạng WLAN là gì? Hướng dẫn cách đổi WLAN thành wifi
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 24-01-2023, 10:00Mạng WLAN được sử dụng phổ biến trong internet, có ảnh hưởng trực tiếp đến các thiết bị di động trong một khu vực nhất định. Mặc dù được ứng dụng khá nhiều nhưng vẫn có nhiều người chưa hiểu rõ mạng WLAN là gì? Hướng dẫn cách đổi WLAN thành wifi. Cùng tìm hiểu...

Vải nhung tăm là gì? Quy trình sản xuất vải nhung tăm
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-01-2023, 10:00Khi may các trang phục, để làm tôn lên sự quý phái và sang trọng cho người mặc, người ta thường lựa chọn chất liệu nhung tăm. Với khả năng hút sáng tốt của mình, loại vải này làm người mặc thu hút và nổi bật tại đám đông. Để tìm hiểu rõ hơn về...

Thành phẩm là gì? Hướng dẫn cách tính giá trị thành phẩm tồn kho
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-01-2023, 10:00Trong quá trình sản xuất, để xác định được số dư hàng tồn kho cuối kỳ và giá thành sản phẩm, thì doanh nghiệp cần phải nhận thành phẩm. Vậy thành phẩm là gì? Cách tính giá trị thành phẩm tồn kho như thế nào là chính xác? Cùng nhau tìm hiểu ở bài viết...

Pin Li-Po là gì? Cách bảo quản Pin khi không sử dụng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 16-01-2023, 17:36Hiện nay, hầu hết các loại thiết bị điện tử như điện thoại đều có xu hướng chuyển sang dùng Pin Li-Po. Để có thể hiểu rõ hơn về Pin Li-Po là gì? Cách bảo quản Pin khi không sử dụng như thế nào? Cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé! Pin Li-Po...

Sketchbook là gì? Hướng dẫn cách lựa chọn Sketchbook phù hợp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 13-01-2023, 16:58Trong các lĩnh vực ngành nghề cần sự sáng tạo, ý tưởng là chính là yếu tố cốt lõi. Các ý tưởng hay có thể nảy ra trong suy nghĩ ở bất kì hoàn cảnh hay thời điểm nào? Và những người làm trong lĩnh vực này cần phác thảo lại trước khi những ý...

Báo chí truyền thông là gì? Mức thu nhập có hấp dẫn không?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 12-01-2023, 17:31Được mệnh danh là ngành "quyền lực thứ tư" trong xã hội hiện nay, báo chí truyền thông luôn được các bạn trẻ săn đón, ứng tuyển đông đảo vào mỗi năm. Để có được định hướng đúng đắn hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về báo chí truyền thông là gì? Tố chất cần...

Bản đồ số là gì? Ứng dụng bản đồ số trong thực tiễn
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 11-01-2023, 17:28Với sự phát triển không ngừng của công nghệ số,đã ứng dụng vào nhiều lĩnh vực thực tiễn trong đời sống. Trong đó bản đồ số được chú trọng khá nhiều, thay vì dùng bản đồ giấy như trước đây. Vậy để hiểu hơn về bản đồ số là gì? Mang đến những lợi ích...