[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021

Hợp đồng thuê nhà là hợp đồng dân sự sử dụng trong việc thương thảo thuê văn phòng, nhà ở,… Vậy cách để soạn thảo mẫu hợp đồng cho thuê nhà đúng chuẩn là gì? Theo dõi bài viết để biết thông tin chi tiết nhé!

Tìm hiểu về hợp đồng thuê nhà

[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021 - Ảnh 1
Khái niệm hợp đồng thuê nhà

Hợp đồng thuê nhà là gì?

Hợp đồng cho thuê nhà là dạng hợp đồng dân sự thông dụng được sử dụng nhiều trong cuộc sống. Theo đó, bên cho thuê nhà có nghĩa vụ giao nhà cho bên thuê nhà sử dụng trong thời gian thỏa thuận. Bên thuê nhà sẽ có nghĩa vụ trả chi phí tiền thuê nhà theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.

Hợp đồng sẽ được lập thành văn bản chứng nhận có công chứng Nhà nước hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân có thẩm quyền. Hai bên cho thuê và thuê cần phải ký kết hợp đồng tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền nếu thời hạn thuê nhà từ 6 tháng trở lên.

Giá cả của việc thuê nhà sẽ do các bên thỏa thuận với nhau. Trong trường hợp pháp luật có quy định về khung giá thuê nhà ở thì giá thuê không được vượt khung giá đó. Đối với những bản hợp đồng có thời hạn từ 2 năm trở lên, nếu có sự thay đổi về khung giá nhà ở do Nhà nước ban hành thì giá thuê nhà cũng được thay đổi theo khung đó.

Tin liên quan: Mẫu hợp đồng thuê nhà nguyên căn mới và chuẩn nhất 2021

Phân loại các dạng hợp đồng thuê nhà

Dựa vào mục đích sử dụng mà việc làm hợp đồng cho thuê nhà sẽ có những cách viết khác nhau. Hiện có những dạng hợp đồng cho thuê nhà phổ biến sau đây:

  • Hợp đồng cho thuê nhà nguyên căn
  • Hợp đồng cho thuê nhà làm văn phòng
  • Hợp đồng cho thuê nhà cá nhân
  • Hợp đồng  cho thuê nhà kinh doanh

Hướng dẫn cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà

[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021 - Ảnh 2
Hợp đồng cho thuê nhà cần có cơ sở pháp lý

Cơ sở pháp lý của hợp đồng cho thuê

Trong Bộ luật Nhà ở 2014 quy định: hợp đồng nhà ở được các bên ký kết đồng thời cần phải được thành lập thành văn bản. Nếu bạn kts hợp đồng với cá nhân hoặc tổ chức bất động sản thì hợp đồng cho thuê phải chiếu theo luật bất động sản.

Trong trường hợp này, bạn phải nộp đơn theo mẫu được ban hành kèm theo trong Thông tư số 16/2010 /TT-BXD của Bộ Xây dựng, nếu không hợp đồng sẽ vi phạm hình thức của hợp đồng và có thể sẽ bị vô hiệu hóa hợp đồng.

Văn bản hợp đồng cho thuê địa điểm kinh doanh cần được công chứng và chứng thực theo Nghị quyết 52/NQ-CP. Khi tiến hành chứng thực hợp đồng thì giá trị pháp lý của bản hợp đồng này sẽ được nâng cao.

Nội dung cơ bản trong hợp đồng cho thuê

Hợp đồng thuê cho nhà với mục đích dùng làm văn phòng vẫn phải đảm bảo được việc đầy đủ thông tin của cả 2 bên. Trong văn bản bản này cần có những nội dung về bên cho thuê và bên thuê, địa điểm, diện tích, giá cả. Bên cạnh đó, những nội dung không thể thiếu trong hợp đồng sẽ bao gồm:

  • Thông tin cá nhân bên cho thuê và bên thuê
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh của bên thuê nhà
  • Mã số thuế, tài khoản
  • Địa chỉ
  • Đối tượng trong hợp đồng
  • Thời hạn và mục đích thuê
  • Giá thuê làm văn phòng
  • Số tiền cọc và phương thức thanh toán
  • Quyền và nghĩa vụ của hai bên
  • Trách nhiệm nộp thuế, lệ phí
  • Cam đoan của các bên

Các thỏa thuận có trong hợp đồng cho thuê

  • Thỏa thuận về thời gian chấm dứt hợp đồng, điều kiện chấm dứt hợp đồng
  • Thỏa thuận về các tài sản cho thuê khác
  • Thỏa thuận về việc xử phạt vi phạm hợp đồng
  • Thỏa thuận giải quyết tranh chấp: Ghi rõ cơ quan giải quyết tranh chấp và hình thức giải quyết
  • Thỏa thuận sửa đổi, bổ sung và thực hiện các điều khoản
  • Là chủ sở hữu của ngôi nhà hoặc người được ủy quyền của nó, cho phép thực hiện các giao dịch bất động sản theo luật này và luật dân sự
  • Nếu là cá nhân nước ngoài hoặc cư trú tại nước ngoài, anh ta phải có đủ năng lực dân sự để thực hiện các giao dịch nội bộ theo quy định của pháp luật Việt Nam

Những khoản chi phí thanh toán

Khách thuê cần phải thực hiện nghĩa vụ chi trả các khoản chi phí khi thuê nhà như: Tiền nhà, phí dịch vụ tiện ích, phí điện – nước,… Có nhiều phương pháp thanh toán khác nhau mà bên cho thuê có thể áp dụng. Tuy nhiên, dù yêu cầu thanh toán bằng bất kì phương pháp nào bên cho thuê cũng phải ghi đầy đủ vào trong hợp đồng.

Nếu bạn ở phía cho thuê nhà thì hãy hạn chế giao dịch bằng ngoại tệ, đặc biệt là tiền USD bởi sự thay đổi tỉ giá liên tục sẽ khiến bạn hoặc người thuê nhà bị ảnh hưởng. Hãy sử dụng đơn vị tiền tệ cố định trong thanh toán.

XEM THÊM: Hợp đồng hợp tác kinh doanh dành cho doanh nghiệp, nhà đầu tư

Thời hạn cho thuê cùng những điều kiện gia hạn

Trong hợp đồng cho thuê nhà cần phải có sự chính xác về mốc thời gian thuê nhà và cách thức tiến hành gia hạn hợp đồng nếu bên thuê có nhu cầu. Các mốc thời gian cần xem xét trong quá trình thuê nhà bao gồm:

  • Thời gian hợp đồng cho thuê bắt đầu được ký kết và có hiệu lực, bên thuê nhà sẽ bắt đầu bị tính tiền thuê.
  • Cần quy định thời gian tu sửa có tính tiền thuê hay không một cách rõ ràng
  • Quy định về việc gia hạn hợp đồng
  • Thời gian báo trước việc gia hạn cần được đưa vào hợp đồng

Các mẫu hợp đồng cho thuê nhà phổ biến

Hợp đồng cho thuê nhà làm văn phòng

[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021 - Ảnh 3

Hợp đồng thuê cho nhà làm văn phòng là mẫu hợp đồng được sử dụng để thực hiện những thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê. Mục đích của bản hợp đồng này dùng để xác thực thỏa thuận, đảm bảo quyền lợi giữa hai bên, dùng để giải quyết những vấn đề tranh chấp nếu xảy ra.

Mẫu 1

DOWNLOAD Hợp đồng cho thuê nhà làm văn phòng

Mẫu 2

DOWNLOAD Hợp đồng cho thuê nhà nguyên căn làm văn phòng

Mẫu 3

DOWNLOAD Hợp đồng cho thuê nhà ở làm văn phòng

Hợp đồng cho thuê nhà nguyên căn

[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021 - Ảnh 4

Hợp đồng cho thuê nhà nguyên căn là hợp đồng lập ra để bảo đảm quyền lợi cho bên cho thuê và bên thuê nhà cũng như xác định những trách nhiệm mà họ phải hoàn thành với nhau. Việc lập ra hợp đồng là cực kỳ cần thiết bởi nó là căn cứ để hai bên dựa vào và thực hiện những điều đã cam kết và tránh xung đột không cần thiết.

Tải mẫu hợp đồng cho thuê nhà nguyên căn

Hợp đồng cho thuê nhà kinh doanh

Hợp đồng cho thuê nhà kinh doanh là một dạng văn bản hành chính giao kết giữa bên cho thuê và bên thuê về việc sử dụng nhà, địa điểm làm nơi kinh doanh. Trong bản hợp đồng cho thuê nhà này sẽ có đầy đủ các nội dung về tình trạng địa điểm cho thuê, các điều khoản cho thuê,… Sau khi cả hai bên đồng ý với các điều khoản hợp đồng sẽ tiến hành ký kết.

[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021 - Ảnh 5

Việc làm hợp đồng cho thuê nhà là thủ tục cần thiết về quan trọng để cả hai bên thuê và cho thuê bảo vệ quyền lợi của bản thân khi sử dụng tài sản đó hợp pháp nhất. Bên cạnh đó, người thuê tài sản đó phải chịu trách nhiệm khi để xảy ra nhưng tình huống bất ngờ gây hư hại tài sản cho thuê này.

XEM THÊM: Hướng dẫn làm hợp đồng thuê nhà kinh doanh và những điều cần biết

Những rủi ro khi không có hợp đồng cho thuê

  • Bên thuê nhà không được đảm bảo quyền sử dụng mặt bằng trong quá trình kinh doanh
  • Khi xảy ra tranh chấp bất lợi bên thuê nhà không được bảo vệ những quyền lợi được hưởng
  • Có thể bị chủ nhà đòi lại mặt bằng mà không có sự báo trước gây ảnh hưởng đến công việc kinh doanh
  • Có thể bị tăng tiền thuê nhà bất chợt
  • Bên cho thuê có thể phải chịu sự hư hỏng về tài sản khi người thuê nhà tự ý sửa chữa không báo trước

Mẫu hợp đồng cho thuê nhà kinh doanh

Mẫu hợp đồng cho thuê cửa hàng:

DOWNLOAD Hợp đồng cho thuê cửa hàng

Mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh:

DOWNLOAD Hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh

Những điều cần lưu ý khi kỹ hợp đồng thuê nhà

[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021 - Ảnh 6
Trước khi ký hợp đồng cần kiểm tra cẩn thận

Lưu ý trong soạn thảo hợp đồng

Trong quá trình soạn thảo hợp đồng cho thuê nhà, người cho thuê cần lưu ý một số vấn đề sau để bản hợp đồng chuẩn xác, đúng quy định:

  • Các điều khoản trong hợp đồng liên quan đến tiền phải chính xác, không được tẩy xóa, chỉnh sửa
  • Cần yêu cầu người thuê nhà ký kết hợp đồng với sự chứng kiến của cả hai bên
  • Ghi rõ khoản tiền mà bên thuê nhà đã đặt cọc và ngày tháng đã gửi tiền
  • Kiểm tra các tài sản, hiện vật được bàn giao ghi trong hợp đồng rõ ràng
  • Văn bản nên soạn thảo bằng máy tính và được in thành 2 bản để cả 2 bên cùng giữ
  • Ngôn ngữ trong hợp đồng cần sáng rõ, đủ ý, dễ hiểu
  • Nội dung liên quan đến tiền cần được ghi rõ ràng bằng số

Lưu ý trước khi ký kết hợp đồng

Hãy luôn tỏ ra thận trọng trước khi ký kết hợp đồng  dù với mục đích gì. Khi xem xét hợp đồng, hãy đảm bảo bạn có tất cả những thông tin chủ sở hữu. Nếu có nhiều thời gian, hãy kiểm tra cẩn thận các tài liệu pháp lý của nhà để chắc chắn đây là nhà chính chủ. Bạn hãy yêu cầu việc kiểm trả quyền sở hữu với chủ nhà một cách khéo léo và lịch sự.

Ngoài ra cũng nên chú ý đến hình thức thanh toán tiền thuê nhà. Nhiều chủ nhà cho thuê cảm thấy sự mất giá của đồng tiền năm sẽ muốn khách thanh toán bằng tiền đô la. Tuy nhiên, nếu thanh toán bằng hình thức này bạn sẽ có thể chịu thiệt thòi. Vậy nên, hãy thỏa thuận thật kĩ càng về vấn đề này.

Để tránh xảy ra những tranh chấp không đáng có thì trước khi thuê nhà hãy kiểm tra kĩ lưỡng ngôi nhà cẩn thận. Bởi nếu không kiểm tra kĩ nếu xảy ra những vấn đề hỏng hóc không phải nguyên nhân từ phía bạn thì bạn sẽ phải đền bù vô lý.

THAM KHẢO Biên bản thanh lý hợp đồng lao động, kinh tế, xây dựng MỚI NHẤT

Bài viết trên là những thông tin chi tiết về “hợp đồng thuê nhà” mà News.timviec muốn chia sẻ đến quý độc giả. Hi vọng rằng bạn đọc đã có những kiến thức tham khảo hữu ích nhất. Đừng quên những bài viết hấp dẫn khác của chúng tôi nhé!