Mẫu giấy xác nhận công tác chuẩn nhất cho mọi ngành nghề
Giấy xác nhận công tác là một loại văn bản hành chính để xác nhận thời gian làm việc tại một đơn vị, doanh nghiệp của người lao động. Loại văn bản hành chính này có tác dụng trong những vấn đề liên quan đến chứng minh công việc và hưởng những quyền lợi riêng của người lao động.
Khái niệm
Giấy xác nhận công tác là một loại văn bản hành chính có vai trò giúp người lao động xác nhận được thâm niên làm việc của họ tại một đơn vị, doanh nghiệp hay công ty. Nó là căn cứ để người lao động có thể được hưởng các quyền lợi theo đúng năng lực và thâm niên làm việc của họ.

Mẫu giấy xác nhận này cần phải có đầy đủ các thông tin như: họ tên của người lao động, địa chỉ cư trú, thời gian làm việc của họ tại đơn vị… Một yếu tố không thể thiếu đối với giấy xác nhận công tác chính là nó cần phải có chữ ký và con dấu xác nhận của cơ quan nơi người lao động đang công tác thì chức năng cũng như giá trị của văn bản này mới có thể được hợp thức hóa.
⏩ Xem thêm: Mẫu giấy xác nhận lương CHUẨN nhất hiện nay
Mẫu giấy/đơn xác nhận công tác tham khảo
Mẫu đơn xác nhận thời gian làm việc
Xem và download mẫu đơn này tại đây:
Tải mẫu đơn xác nhận thời gian làm việc
Mẫu giấy xác nhận công tác theo chuyên ngành
Xem và download mẫu giấy xác nhận này tại đây:
Tải mẫu giấy xác nhận theo chuyên ngành
Mẫu giấy xin xác nhận thời gian công tác
Xem và download mẫu giấy xác nhận này tại đây:
Tải mẫu giấy xin xác nhận thời gian công tác
Mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc thực tế
Xem và download mẫu giấy xác nhận này tại đây:
Tải mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc thực tế
Đặc điểm chính
Mỗi loại giấy tờ, văn bản hành chính đều sẽ có những chức năng nhất định riêng. Để phân biệt các loại giấy tờ văn bản hành chính người ta sẽ thường dựa trên đặc trưng riêng biệt của từng loại giấy tờ. Vậy đặc điểm nổi bật của giấy xác nhận công tác là gì?
Xuất phát từ chính tên gọi của nó, chúng ta hiểu rằng mẫu giấy xác nhận này là văn bản dùng để xác nhận thời gian làm việc của một lao động tại doanh nghiệp, cơ quan họ đang làm việc. Có thể thấy rõ loại văn bản này có 2 đặc điểm như sau:
- Xác nhận thông tin cá nhân, đơn vị công tác, vị trí việc làm hiện tại. Tuy nhiên nó sẽ không xác định được những vấn đề như: nơi cư trú, tiền lương, thu nhập thực tế…
- Xác nhận những loại công việc thuộc quyền lợi chính đáng của người lao động. Loại giấy tờ này thực tế rất dễ được xét duyệt và thông qua bởi nó không liên quan đến những vấn đề đặc biệt như tiền lương hay sự cạnh tranh đến thị trường lao động.
⏩ Tìm hiểu thêm: Mẫu giấy xác nhận lương CHUẨN nhất hiện nay
Tầm quan trọng
Có thể thấy được riêng văn bản xác nhận công tác này có một vai trò không hề nhỏ đối với nhiều người lao động. Đặc biệt, nó lại càng chứng tỏ được giá trị to lớn của mình khi sử dụng trong các chính sách hưởng quyền lợi dành cho nhân viên có thâm niên làm việc lâu năm.

Cụ thể, nó có những vai trò chính sau đây:
- Xác định thâm niên làm việc của người lao động, giúp họ hưởng những quyền lợi nhất phù hợp với những cống hiến của họ;
- Chứng minh thân phận của người lao động.
Bên cạnh đó, tùy vào mục đích xin giấy xác nhận của từng lao động mà văn bản này sẽ có những vai trò, chức năng riêng. Mỗi người lao động chắc hẳn sẽ có ít nhất 1 lần trong thời gian làm việc cần xin giấy xác nhận này. Vậy nên việc nắm rõ về những đặc điểm, cách viết, nội dung và chức năng của loại giấy tờ này sẽ giúp bạn đỡ bỡ ngỡ trong khi thực hiện.
Hướng dẫn cách viết đúng
Để có thể viết một giấy xác nhận công tác đúng chuẩn thì người lao động không thể bỏ qua những điều cần lưu ý như sau:
- Địa chỉ của người viết cần chính xác và nó phải là địa chỉ thường trú hoặc tạm trú đã được đăng ký với phía các tổ chức chính quyền. Nếu chỗ ở liên tục thay đổi thì người làm đơn có thể sử dụng địa chỉ của chính đơn vị mà họ đang công tác.
⏩ Tham khảo: Người cư trú là gì? Những điều cần biết về luật cho người cư trú
- Giấy xác nhận công tác sẽ không thể thiếu phần mục ” Kính gửi: Ban giám đốc/trưởng phòng… những người có thẩm quyền xác nhận giấy tờ cho bạn.
- Phần trình độ chuyên môn, bạn nên đưa trình độ cao nhất mà bạn đang có tại thời điểm mà bạn làm giấy xác nhận. Hãy nhớ rằng trình độ chuyên môn càng cao thì những quyền lợi bạn được hưởng sẽ tốt hơn.
- Không thể thiếu phần Hợp đồng lao động đã được kí kết trong thời điểm hiện tại của bạn khi làm giấy xác nhận công tác. Hãy điền thời hạn của hợp đồng mà bạn đã kí kết vào giấy xác nhận.
- Tiếp theo chính là phần vị trí, chức vụ hiện tại bạn đang làm tại đơn vị công tác.
- Bạn cũng cần chú ý đến phần tự đánh giá, nhận xét về quá trình làm việc của bản thân trong thời gian công tác tại công ty.
- Luôn đảm bảo sự chính xác về tất cả các thông tin được kê khai trong mẫu giấy xác nhận bạn sẽ nộp.
Một số điều cần chú ý
- Trình bày chính xác, đầy đủ thời gian bạn đã làm việc
- Nêu rõ về công việc bạn đang làm, nhiệm vụ, sự phân công của cấp trên đối với phần công việc bạn làm
- Trình bày rõ ràng lý do bạn cần xin xác nhận công tác để những người có thẩm quyền biết được chính xác mục đích của mẫu giấy xác nhận mà bạn trình lên.
- Đề nghị được giải quyết xác nhận công tác từ phía những lãnh đạo có thẩm quyền.
- Chỉ nên yêu cầu đơn vị bạn đang công tác xác nhận về thời gian làm việc của bạn tại đơn vị đó.
- Khi xác nhận công tác thì đơn vị, công ty cần phải có chữ ký và đóng dấu đầy đủ mới coi là hợp lệ và có giá trị.
Qua bài viết trên, News Timviec đã giúp các bạn đọc thêm nhiều sự tham khảo khi viết giấy xác nhận công tác. Mong rằng những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp các bạn đọc có cái nhìn khái quát về loại giấy tờ hành chính này. Đừng qua những bài viết hấp dẫn, thú vị khác của chúng tôi nhé!
![[DOWNLOAD] Mẫu đề xuất nhân sự sử dụng cho doanh nghiệp](https://img.timviec.com.vn/2020/09/mau-de-xuat-nhan-su-4.jpg)
[DOWNLOAD] Mẫu đề xuất nhân sự sử dụng cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 01-08-2022, 13:54Mẫu đề xuất nhân sự là loại giấy tờ mà các doanh nghiệp đều cần dùng khi có nhu cầu bổ sung nhân sự. Cùng tìm hiểu về loại biểu mẫu này nhé! Mẫu đề xuất nhân sự là gì? Mẫu đề xuất nhân sự là loại văn bản hành chính mà các cơ quan,...

Gợi ý các mẫu giấy mời họp và cách viết đạt tiêu chuẩn quy định
Biểu Mẫu 01-08-2022, 11:26Giấy mời họp là văn bản hành chính sử dụng nhiều trong đời sống và công việc. Mẫu giấy mời họp luôn phải đúng quy định về hình thức và cách trình bày. Vậy một văn bản giấy mời họp đúng tiêu chuẩn ra sao? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp vấn...

Tổng hợp mẫu kế hoạch công việc dành cho người lao động
Biểu Mẫu 01-08-2022, 10:26Mẫu kế hoạch công việc theo ngày, tuần giúp người lao động dễ dàng quản lý công việc hiệu quả. Vậy cách xây dựng kế hoạch công việc ra sao là đúng chuẩn? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp nhé! Kế hoạch công việc là gì? [caption id="attachment_72036" align="aligncenter" width="600"] Lập kế...

Mẫu biên bản cuộc họp mới nhất 2022
Biểu Mẫu 28-07-2022, 10:22Biên bản cuộc họp là một loại văn bản không thể thiếu trong bất kì cuộc họp, hội nghị nào. Vậy một mẫu biên bản cuộc họp cần tuân theo những tiêu chuẩn nào và cách viết biên bản họp chuẩn ra sao? [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Tìm việc làm nhanh TẠI ĐÂY![/button] Biên bản...

Mẫu báo giá form chuẩn nhất gửi khách hàng năm 2022
Biểu Mẫu 27-07-2022, 15:00Mẫu báo giá hay bảng báo giá thường được sử dụng trong việc thông báo giá thành sản phẩm đến khách hàng. Đây là công cụ quan trọng giúp khách hàng nắm bắt được giá cả sản phẩm, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Vậy mẫu báo giá chuẩn sẽ ra sao? Theo...
![[DOWNLOAD] Mẫu bảng chấm công mới nhất năm 2022](https://img.timviec.com.vn/2020/10/mau-bang-cham-cong-4.jpg)
[DOWNLOAD] Mẫu bảng chấm công mới nhất năm 2022
Biểu Mẫu 27-07-2022, 13:40Mẫu bảng chấm công là loại bảng biểu quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi ngày công của nhân viên và tính lương cho họ. [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Tìm việc làm nhanh TẠI ĐÂY![/button] Bảng chấm công là gì? Bảng chấm công là mẫu bảng...

Mẫu giấy ủy quyền cá nhân và công ty mới nhất 2022
Biểu Mẫu 27-07-2022, 09:46Mẫu giấy ủy quyền là loại biểu mẫu cực kỳ thông dụng bởi nó có thể dùng cho nhiều mục đích khác nhau, với nhiều đối tượng khác nhau. Hãy cùng News.timviec khám phá các mẫu phổ biến nhất hiện nay và những thông tin liên quan khác nữa nhé! [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Tìm...

Mẫu bản cam kết (giấy cam kết) phổ biến nhất năm 2022
Biểu Mẫu 26-07-2022, 14:00Bản cam kết, giấy cam kết là một văn bản được sử dụng nhiều trong công việc và cuộc sống. Mục đích của giấy cam kết là thỏa thuận thực hiện lời hứa hẹn cho vấn đề nào đó. Vậy cách viết giấy cam kết đúng chuẩn ra sao? Theo dõi bài viết để được...

Mẫu hợp đồng lao động chuẩn nhất cho mọi ngành nghề
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-07-2022, 10:35Hợp đồng lao động là bản thỏa thuận giữa người lao động và đơn vị sử dụng lao động. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về ý nghĩa của HĐLĐ cũng như các mẫu hợp đồng lao động phổ biến hiện nay. [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]XEM NGAY VIỆC LÀM HẤP DẪN NHẤT![/button] [TẢI NGAY] Mẫu...

Mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn mới nhất 2022
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 18-07-2022, 15:00Đơn xin nghỉ việc là một trong những loại giấy tờ được người lao động đặc biệt quan tâm khi muốn kết thúc công việc tại một công ty hay tổ chức nào đó. Biết cách viết đơn xin nghỉ việc sẽ giúp bạn giữ được mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và công...