[HƯỚNG DẪN] Cách chèn âm thanh vào powerpoint đơn giản

Cách chèn âm thanh vào powerpoint khá đơn giản nhưng nếu như bạn không nắm rõ các bước thì bạn sẽ mất khá nhiều thời gian trong quá trình thực hiện. Để có thể nắm rõ hơn về các bước chèn âm thanh vào powerpoint chúng ta hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé!

Powerpoint là một trong những ứng dụng cực kỳ quan trọng cho một bài thuyết trình, trình chiếu hay dạy học,… nằm trong bộ ứng dụng của Microsoft Office.

Trong bài viết này, bạn sẽ nắm thêm được một số những thủ thuật nâng cao trong ứng dụng powerpoint chính là chèn file âm thanh, file nhạc, file audio vào trong slide để quá trình học tập, giảng dạy, trình chiếu, thuyết trình đạt được hiệu quả tốt nhất. 

Nếu như các bạn chỉ nghĩ âm thanh như một liều thuốc giúp chúng ta giảm bớt được căng thẳng và mệt mỏi trong cuộc sống, giải trí thì chưa đủ. Mà âm thanh còn có chức năng hỗ trợ người nghe tiếp thu kiến thức nhanh chóng và đạt hiệu quả tốt nhất. Vậy để một bài thuyết trình powerpoint cho slide không nhàm chán, khô cứng thì đừng quên áp dụng thao tác chèn âm thanh vào nhé.

Cách chèn âm thanh vào powerpoint

Âm thanh, nhạc, audio là loại file thường được chèn vào trong các slide thuyết trình trong nhiều trường hợp sử dụng như: làm nhạc nền, tư liệu,…Và powerpoint hỗ trợ cho người sử dụng nhiều chức năng trên tất cả các phiên bản của powerpoint. Tuy nhiên, để file âm thanh được chèn có thẻ chạy nhạc trên tất cả các slide thì bạn có thể tham khảo các hướng dẫn chi tiết từng phiên bản dưới đây.

Chèn nhạc vào powerpoint 2010

Chọn Insert > Audio > Chọn định dạng chèn âm thanh vào powerpoint phù hợp.

Trong phiên bản 2010, chúng ta sẽ sử dụng Audio From File (chèn file âm thanh từ máy tính) > Chọn file âm thanh chèn vào powerpoint > nhấn Insert.

[HƯỚNG DẪN] Cách chèn âm thanh vào powerpoint đơn giản - Ảnh 1
Chèn nhạc vào powerpoint 2010

Sau khi hoàn tất kết quả Slide hiện ra bạn sẽ thấy biểu tượng hình loa của âm thanh.

[HƯỚNG DẪN] Cách chèn âm thanh vào powerpoint đơn giản - Ảnh 2
Kết quả chèn nhạc vào powerpoint 2010

Chèn âm thanh vào PowerPoint tự động chạy khi trình chiếu 1 slide

Chèn file âm thanh vào powerpoint mặc định chạy khi trình chiếu bạn phải nhấn Play thì âm thanh bắt đầu chạy. Để cho âm thanh tự động phát khi trình chiếu bạn vào thẻ PlayBack > mục Start > chọn Automatically

[HƯỚNG DẪN] Cách chèn âm thanh vào powerpoint đơn giản - Ảnh 3
Chèn nhạc vào PowerPoint tự động chạy khi trình chiếu cho 1 slide

Với thao tác chèn nhạc vào PowerPoint tự động chạy khi trình chiếu cho 1 slide thì âm thanh sẽ tự động phát khi mở nhưng sẽ chỉ phát trong một slide đã lựa chọn. Khi sang slide khác âm thanh sẽ không phát nữa.

Chèn âm thanh vào PowerPoint tự động chạy khi trình chiếu cho tất cả các slide

Để âm thanh tự động phát cho tất cả các slide khi trình chiếu trong powerpoint thì các bước chèn âm thanh cũng tương tự như chèn âm thanh cho 1 slide nhưng sau khi chèn xong ở mục Start > chọn Play across slides.

[HƯỚNG DẪN] Cách chèn âm thanh vào powerpoint đơn giản - Ảnh 4
chèn âm thanh tự động cho 1 slide

Chèn âm thanh vào powerpoint cho slide chỉ định

Với thao tác chèn âm thanh cho slide powerpoint chỉ định cho phép âm thanh phát từ slide 1 đến slide 5 đến slide 6 dừng lại hoặc chuyển âm thanh khác bạn cần thực hiện các bước như chèn âm thanh vào slide 1 của powerpoint  mục Animations > chọn Animation Pane > Click chuột phải vào File âm thanh đã thêm > chọn Effect Options…

[HƯỚNG DẪN] Cách chèn âm thanh vào powerpoint đơn giản - Ảnh 5
Chèn âm thanh tự động chỉ động chỉ định cho slide
[HƯỚNG DẪN] Cách chèn âm thanh vào powerpoint đơn giản - Ảnh 6
Click chuột phải vào File âm thanh đã thêm > chọn Effect Options

Trong cửa sổ Play audio > mục After trong Stop playing > Nhập số slide chỉ định âm thanh sẽ dừng lại.

[HƯỚNG DẪN] Cách chèn âm thanh vào powerpoint đơn giản - Ảnh 7
Kết quả chèn âm thanh chỉ định hoàn thành

Ví dụ: Như bạn lựa chọn chỉ định phát âm thanh từ slide 1 đến slide 5 dừng lại thì bạn nhập số slide 5 chỉ định để âm thanh dừng lại.

►► Xem thêm: Cách làm Powerpoint trên điện thoại cực kỳ đơn giản

Cách chèn âm thanh vào powerpoint 2007

Bước 1: Mở ứng dụng powerpoint bạn muốn chèn nhạc vào trong slide mà bạn muốn chạy âm thanh, sau đó lựa chọn tab Insert >Audio > Audio From file

[HƯỚNG DẪN] Cách chèn âm thanh vào powerpoint đơn giản - Ảnh 8
Mở ứng dụng thao tác powerpoint 2007

Bước 2: Sau khi thao tác xong bạn sẽ thấy một cửa sổ ở phía dưới xuất hiện, bạn click chọn file âm thanh muốn chèn rồi nhấn “Insert”. Vậy là bạn đã thành công thao tác chèn âm thanh vào powerpoint 2007

[HƯỚNG DẪN] Cách chèn âm thanh vào powerpoint đơn giản - Ảnh 9
Lựa chọn file âm thanh chèn trong powerpoint 2007

Cách ghép nhạc vào powerpoint 2016

Powerpoint 2016 cho phép người sử dụng thao tác chèn âm thanh vào trong bài thuyết trình. Bạn có thể tạo nền nhạc cho slide, hiệu ứng âm thanh cho các slide khác. Hoặc có thể ghi lại lời kể, bình luận của bạn trên bài thuyết trình. Sau đó, người dùng có thể thao tác chỉnh sửa âm thanh cho phù hợp với nội dung, mục tiêu sử dụng.

Cách chèn âm thanh từ một file trong máy tính

Bước 1: Trong tab Insert > bấm vào mũi tên drop-down Audio > chọn Audio on My PC

Bước 2: Xác định lại vị trí cần chọn file âm thanh mong muốn sau đó nhấp vào Insert

[HƯỚNG DẪN] Cách chèn âm thanh vào powerpoint đơn giản - Ảnh 10
Lựa chọn vị trí chèn File ghi âm thanh

Bước 3: Chèn file âm thanh vào các slide

Chèn file âm thanh ghi âm

Bước 1: Trong tab Insert > bấm vào mũi tên drop-down Audio > chọn Record Audio

Bước 2: Đặt tiêu đề cho bản ghi âm mong muốn

[HƯỚNG DẪN] Cách chèn âm thanh vào powerpoint đơn giản - Ảnh 11
Đặt tiêu đề cho file ghi âm

Bước 3: Click chuột nào nút Record  để bắt đầu ghi âm

[HƯỚNG DẪN] Cách chèn âm thanh vào powerpoint đơn giản - Ảnh 12
Bắt đầu ghi âm

Bước 4: Kết thúc ghi âm click chuột vào nút Stop

[HƯỚNG DẪN] Cách chèn âm thanh vào powerpoint đơn giản - Ảnh 13
Dừng ghi âm

Bước 5: Nghe lại bản ghi âm click chuột vào nút Play

[HƯỚNG DẪN] Cách chèn âm thanh vào powerpoint đơn giản - Ảnh 14
Nghe thử File ghi âm

Bước 6: Hoàn thành mọi thác tác click chuột vào OK” các file âm thanh sẽ tự động chèn.

Hy vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây các bạn có thể nắm được cách chèn nhạc vào powerpoint tất cả mọi phiên bản. Đây là những kỹ năng văn phòng cơ bản mà chắc chắn đối với một nhân viên văn phòng hay học sinh, sinh viên nào khi sử dụng đến những bài thuyết trình, trình chiếu cũng cần phải nắm rõ. Đừng quên cập nhật thêm những kỹ năng mới nhất tại News.timviec.com.vn để hoàn thành tốt công việc nhé!