MS Office là gì? Nó bao gồm những công cụ nào?
Microsoft Office là bộ phần mềm ứng dụng văn phòng của Microsoft. Bạn muốn hiểu rõ hơn khái niệm Microsoft Office là gì thì hãy đọc tiếp nhé!
- Folder là gì? Tất tần tật về thư mục và các khái niệm liên quan
- SharePoint là gì? “Trợ thủ” không thể thiếu khi phát triển ứng dụng web
Microsoft Office là gì?
Microsoft Office là một bộ phần mềm các ứng dụng văn phòng được tạo ra bởi tập đoàn Microsoft nổi tiếng thế giới. Nó mang đến cho bạn những công cụ cực kỳ hữu ích như Microsoft Word, Excel, PowerPoint… để hỗ trợ bạn trong các công việc văn phòng.
Có sự trợ giúp của Microsoft Office, bạn có thể soạn thảo văn bản với tốc độ cực nhanh, tính toán trên bảng tính, tạo ra các bài thuyết trình, lưu trữ tài liệu, note những thông tin quan trọng…
Nói chung, Microsoft Office từ lâu đã trở thành “người bạn” đồng hành không thể thiếu của các nhân viên văn phòng nói riêng và người dùng máy tính trên khắp thế giới nói chung. (Bạn cũng có thể tham khảo định nghĩa Microsoft Office là gì trên Wikipedia TẠI ĐÂY).
Các công cụ Microsoft Office cung cấp cho người dùng
Tiếp nối phần khái niệm Microsoft Office là gì, chúng ta hãy cùng tìm hiểu xem Microsoft Office bao gồm những phần mềm, những công cụ cụ thể nào nhé!
Microsoft Word
Microsoft Word (thường được gọi tắt là “Word” hoặc “Winword”) là phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản, nó là công cụ soạn thảo văn bản nổi tiếng nhất và cũng được sử dụng nhiều nhất thế giới. Nó có những tính năng vô cùng hay ho như cho phép người dùng soạn thảo text đồng thời sử dụng các hiệu ứng đi kèm; thay đổi font – màu sắc – kích cỡ của chữ; thêm hình ảnh, âm thanh theo ý muốn… khiến cho văn bản của bạn sinh động hơn, chuyên nghiệp hơn. Microsoft Word còn cung cấp cho bạn công cụ kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp…
Microsoft Word có nhiều phiên bản khác nhau, thay đổi theo từng năm như Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019…
Microsoft Excel
Microsoft Excel là công cụ tạo ra bảng tính, nó giúp chúng ta tính toán các phép tính từ đơn giản đến phức tạp. Dù có tính toán đến hàng triệu ô tính một lúc thì Excel vẫn có thể cho ra kết quả chính xác 100%. Phần mềm này cũng được dùng nhiều chẳng kém gì Microsoft Word, nó được sử dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau như: Kế toán, Hành chính văn phòng… Excel gồm có nhiều loại hàm khác nhau để sử dụng cho những mục đích tính toán khác nhau như SUM – hàm tính tổng, AVERAGE – tính trung bình cộng, MIN/MAX – tính giá trị nhỏ nhất/lớn nhất, COUNT – hàm đếm…
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình chiếu, được đông đảo học sinh, giáo viên hay giới văn phòng sử dụng cho những bài thuyết trình của mình. Cùng với Word và Excel, Microsoft PowerPoint cũng trở thành 1 trong bộ ba công cụ văn phòng không thể thiếu được. PowerPoint đặc biệt được các giáo viên, giảng viên, học sinh, sinh viên sử dụng nhiều bởi có sự hỗ trợ của nó thì công việc dạy và học của họ nhàn nhã hơn rất nhiều. Các nhân viên của các công ty cũng thường xuyên sử dụng PowerPoint để thuyết trình trong các cuộc họp lớn nhỏ.
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote là phần mềm n được thiết kế dành riêng cho việc viết note (ghi chú). Nó có cấu tạo tương tự 1 cuốn sổ để người dùng có thể ghi chú mọi thông tin mình cần vào đó; từ ý tưởng cho công việc đến lời nhắc nhở về những việc quan trọng phải làm…
Microsoft OneDrive
Microsoft Onedrive là công cụ đám mây dùng để lưu trữ tập tin, nó cho phép bạn đồng bộ dữ liệu hoặc truy vào dữ liệu từ các trình duyệt, máy tính, điện thoại… Ngoài việc lưu trữ và truy cập thì bạn còn có thể chia sẻ những dữ liệu với bất cứ người nào bạn muốn mà không cần phải mất thời gian log in vào tài khoản.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook là một phần mềm quản lý thông tin cá nhân, nó giúp bạn quản lý e-mail, lịch, ghi chú, duyệt web… Bạn có thể sử dụng Outlook như 1 phần mềm độc lập hoặc kết hợp nó với những ứng dụng khác nữa để tối ưu hóa hiệu suất công việc.
Trên đây là những thông tin mà News.timviec.com.vn muốn chia sẻ về bộ phần mềm Microsoft Office. Bạn hẳn đã nắm được Microsoft Office là gì và nó gồm có những công cụ gì rồi đúng không nào? Vậy bạn hay sử dụng công cụ nào của bộ Microsoft Office nhất? Tiết lộ cho chúng tôi biết với nhé!
►► Xem ngay những kỹ năng văn phòng cơ bản mà dân công sở nào cũng nên biết
Sinh nhật sếp tặng quà gì để vừa hợp cả nam lẫn nữ vừa ý nghĩa
Kỹ Năng Văn Phòng 19-10-2021, 14:25Sinh nhật sếp là một dịp vui vẻ để giúp cả đội nhóm có thể gắn kết tinh thần và hiểu nhau hơn. Nhưng để tặng quà gì vừa hợp tính cách vừa đem lại ý nghĩa đặc biệt cho sếp lại là cả một nghệ thuật. Hãy cùng tìm hiểu một số lựa chọn...
Sếp mời đám cưới nên đi phong bì bao nhiêu cho vừa đủ
Kỹ Năng Văn Phòng 19-10-2021, 08:55Sếp mời đám cưới nên đi phong bì bao nhiêu cho vừa đủ? Có nên tặng quà cưới cho sếp trước khi đi đám cưới hay không. Câu hỏi này hiện ra rất nhiều trong các nhân viên khi nhận được thiếp mời cưới đến từ quản lý trực tiếp. Hãy cùng theo dõi bài...
Cách trao đổi công việc với sếp để luôn là con cưng nơi công sở
Kỹ Năng Văn Phòng 18-10-2021, 08:48Cách trao đổi công việc với sếp dưới đây sẽ giúp bạn luôn là con cưng trong mắt lãnh đạo ở chốn công sở đầy cạnh tranh Tuyệt đối đúng giờ Đối với những người lãnh đạo, họ chắc chắn sẽ không thể vui vẻ được khi thấy thành viên của team mình luôn không...
Quà chia tay đồng nghiệp nghỉ việc nên tặng gì cho phù hợp với nam, nữ
Kỹ Năng Văn Phòng 17-10-2021, 10:00Quà chia tay đồng nghiệp nghỉ việc sẽ là phương tiện để giúp bạn và đồng nghiệp có thể lưu giữ được những kỷ niệm đẹp về nhau. Vậy nên tặng món quà nào để phù hợp cho đồng nghiệp nam, nữ Tại sao nên tặng quà chia tay đồng nghiệp ? Đồng nghiệp thường...
Sếp sắp đổi việc nên làm gì để giữ phong thái chuyên nghiệp
Kỹ Năng Văn Phòng 12-10-2021, 09:09Sếp sắp đổi việc chắc chắn sẽ tác động ít nhiều tới công việc của bạn. Vậy nên làm những gì để có thể giữ được sự chuyên nghiệp Bình tĩnh, không hốt hoảng Sếp sắp đổi việc chắc chắn sẽ có những ảnh hưởng lớn tới công việc của đội nhóm. Vì thế, điều...
Vợ là sếp của bạn trong công ty thì nên ứng xử như thế nào
Kỹ Năng Văn Phòng 10-10-2021, 10:00Vợ là sếp trực tiếp quản lý bạn trong công ty sẽ luôn có nhiều chuyện bi hài đáng để suy ngẫm. Vậy bạn nên xử lý tình huống này như thế nào Tôn trọng quyền lực của vợ trong công ty Trong quá trình làm việc tại công ty, bạn không nên có bất...
Xây dựng mối quan hệ trong công việc nội bộ đơn giản với 5 cách sau
Kỹ Năng Văn Phòng 06-10-2021, 10:23Xây dựng mối quan hệ tại môi trường công sở luôn là yếu tố quan trọng tạo nên thành công. Hãy cùng tìm hiểu 5 cách thức tạo dựng mối quan hệ sau để vững vàng hơn trong tương lai Tại sao bạn cần xây dựng mối quan hệ trong công việc ? Trong môi...
Dân văn phòng nên trang bị những kỹ năng sau để tránh thị phi công sở
Kỹ Năng Văn Phòng 03-10-2021, 10:00Dân văn phòng bên cạnh áp lực công việc, chỉ số KPI thì cũng không thể tránh được những thị phi không đáng có chốn công sở Làm tốt công việc của bản thân Môi trường công ty là nơi để làm việc và năng lực của bản thân nhân viên là yếu tố quyết...
Nhân viên chống đối nên có cách xử lý sao cho họ nể phục
Kỹ Năng Văn Phòng 21-09-2021, 10:08Nhân viên chống đối là điều rất khó tránh khỏi trong môi trường làm việc. Vậy các lãnh đạo cần có cách xử lý như thế nào để khiến nhân sự nể phục Cách xử lý nhân viên chống đối Giữ bình tĩnh Với vị trí của một người lãnh đạo, cách xử lý nhân...
![[HƯỚNG DẪN] Cách chèn âm thanh vào powerpoint đơn giản](https://img.timviec.com.vn/2020/08/Cách-chèn-âm-thanh-vào-powerpoint.jpg)
[HƯỚNG DẪN] Cách chèn âm thanh vào powerpoint đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 10-09-2021, 17:00Cách chèn âm thanh vào powerpoint khá đơn giản nhưng nếu như bạn không nắm rõ các bước thì bạn sẽ mất khá nhiều thời gian trong quá trình thực hiện. Để có thể nắm rõ hơn về các bước chèn âm thanh vào powerpoint chúng ta hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây...
