[Giải Đáp] Microsoft Office là gì? Nó bao gồm những công cụ nào?
Microsoft Office là bộ phần mềm ứng dụng văn phòng của Microsoft. Bạn muốn hiểu rõ hơn khái niệm Microsoft Office là gì thì hãy đọc tiếp nhé!
- Folder là gì? Tất tần tật về thư mục và các khái niệm liên quan
- SharePoint là gì? “Trợ thủ” không thể thiếu khi phát triển ứng dụng web
Microsoft Office là gì?
Microsoft Office là một bộ phần mềm các ứng dụng văn phòng được tạo ra bởi tập đoàn Microsoft nổi tiếng thế giới. Nó mang đến cho bạn những công cụ cực kỳ hữu ích như Microsoft Word, Excel, PowerPoint… để hỗ trợ bạn trong các công việc văn phòng.
Có sự trợ giúp của Microsoft Office, bạn có thể soạn thảo văn bản với tốc độ cực nhanh, tính toán trên bảng tính, tạo ra các bài thuyết trình, lưu trữ tài liệu, note những thông tin quan trọng…
Nói chung, Microsoft Office từ lâu đã trở thành “người bạn” đồng hành không thể thiếu của các nhân viên văn phòng nói riêng và người dùng máy tính trên khắp thế giới nói chung. (Bạn cũng có thể tham khảo định nghĩa Microsoft Office là gì trên Wikipedia TẠI ĐÂY).
Các công cụ Microsoft Office cung cấp cho người dùng
Tiếp nối phần khái niệm Microsoft Office là gì, chúng ta hãy cùng tìm hiểu xem Microsoft Office bao gồm những phần mềm, những công cụ cụ thể nào nhé!
Microsoft Word
Microsoft Word (thường được gọi tắt là “Word” hoặc “Winword”) là phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản, nó là công cụ soạn thảo văn bản nổi tiếng nhất và cũng được sử dụng nhiều nhất thế giới. Nó có những tính năng vô cùng hay ho như cho phép người dùng soạn thảo text đồng thời sử dụng các hiệu ứng đi kèm; thay đổi font – màu sắc – kích cỡ của chữ; thêm hình ảnh, âm thanh theo ý muốn… khiến cho văn bản của bạn sinh động hơn, chuyên nghiệp hơn. Microsoft Word còn cung cấp cho bạn công cụ kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp…
Microsoft Word có nhiều phiên bản khác nhau, thay đổi theo từng năm như Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019…
Microsoft Excel
Microsoft Excel là công cụ tạo ra bảng tính, nó giúp chúng ta tính toán các phép tính từ đơn giản đến phức tạp. Dù có tính toán đến hàng triệu ô tính một lúc thì Excel vẫn có thể cho ra kết quả chính xác 100%. Phần mềm này cũng được dùng nhiều chẳng kém gì Microsoft Word, nó được sử dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau như: Kế toán, Hành chính văn phòng… Excel gồm có nhiều loại hàm khác nhau để sử dụng cho những mục đích tính toán khác nhau như SUM – hàm tính tổng, AVERAGE – tính trung bình cộng, MIN/MAX – tính giá trị nhỏ nhất/lớn nhất, COUNT – hàm đếm…
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình chiếu, được đông đảo học sinh, giáo viên hay giới văn phòng sử dụng cho những bài thuyết trình của mình. Cùng với Word và Excel, Microsoft PowerPoint cũng trở thành 1 trong bộ ba công cụ văn phòng không thể thiếu được. PowerPoint đặc biệt được các giáo viên, giảng viên, học sinh, sinh viên sử dụng nhiều bởi có sự hỗ trợ của nó thì công việc dạy và học của họ nhàn nhã hơn rất nhiều. Các nhân viên của các công ty cũng thường xuyên sử dụng PowerPoint để thuyết trình trong các cuộc họp lớn nhỏ.
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote là phần mềm n được thiết kế dành riêng cho việc viết note (ghi chú). Nó có cấu tạo tương tự 1 cuốn sổ để người dùng có thể ghi chú mọi thông tin mình cần vào đó; từ ý tưởng cho công việc đến lời nhắc nhở về những việc quan trọng phải làm…
Microsoft OneDrive
Microsoft Onedrive là công cụ đám mây dùng để lưu trữ tập tin, nó cho phép bạn đồng bộ dữ liệu hoặc truy vào dữ liệu từ các trình duyệt, máy tính, điện thoại… Ngoài việc lưu trữ và truy cập thì bạn còn có thể chia sẻ những dữ liệu với bất cứ người nào bạn muốn mà không cần phải mất thời gian log in vào tài khoản.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook là một phần mềm quản lý thông tin cá nhân, nó giúp bạn quản lý e-mail, lịch, ghi chú, duyệt web… Bạn có thể sử dụng Outlook như 1 phần mềm độc lập hoặc kết hợp nó với những ứng dụng khác nữa để tối ưu hóa hiệu suất công việc.
Trên đây là những thông tin mà News.timviec.com.vn muốn chia sẻ về bộ phần mềm Microsoft Office. Bạn hẳn đã nắm được Microsoft Office là gì và nó gồm có những công cụ gì rồi đúng không nào? Vậy bạn hay sử dụng công cụ nào của bộ Microsoft Office nhất? Tiết lộ cho chúng tôi biết với nhé!
►► Xem ngay những kỹ năng văn phòng cơ bản mà dân công sở nào cũng nên biết

Ngắt trang trong Word dễ dàng, mgười mới cũng làm được
Kỹ Năng Văn Phòng 14-01-2021, 18:23Trong quá trình làm việc với Microsoft office word, người dùng đôi khi sẽ muốn kiểm soát số lượng dòng trong văn bản một cách chính xác hơn. Lúc này, tính năng ngắt trang trong word sẽ giúp đỡ cho bạn rất nhiều. Ngắt trang trong word là gì? Để có thể hiểu rõ hơn...

Cách giảm dung lượng ảnh trên mọi thiết bị mà không giảm chất lượng
Kỹ Năng Văn Phòng 05-01-2021, 17:27Làm thế nào để vừa giảm dung lượng ảnh như JPG, PNG,... mà vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh không giảm? Thực tế cách xử lý hình ảnh này không hề khó với nhiều công cụ hỗ trợ từ online đến offline, đơn giản từ smartphone hoặc chỉnh sửa hình ảnh trên máy tính....
![[Tiết lộ] Top những công việc siêu HOT làm tại nhà có thể bạn chưa biết](https://img.timviec.com.vn/2020/07/viec-lam-o-nha.jpg)
[Tiết lộ] Top những công việc siêu HOT làm tại nhà có thể bạn chưa biết
Kỹ Năng Văn Phòng 04-01-2021, 18:01Hiện nay, các công việc làm tại nhà đang là xu hướng mà rất nhiều người yêu thích. Vậy bạn có biết, top những công việc "hot" làm tại nhà luôn được săn đón không? Hãy theo dõi bài viết này để được bật mí nha! Trong thời điểm mà dịch bệnh Covid-19 đang có...

Mở thước trong word: Cách sử dụng thước với mọi phiên bản
Kỹ Năng Văn Phòng 16-12-2020, 17:08Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc có thanh thước sẽ giúp người dùng có thể dễ dàng căn chỉnh, định dạng văn bản hơn. Vì vậy, làm thế nào để có thể mở thước trong word? Cách mở thước trong word 2010 Để tiến hành cách mở thước trong word hiện nay rất...

Học Quản Trị Khách Sạn Ra Trường Làm Gì?
Kỹ Năng Văn Phòng 14-11-2020, 12:16Một công việc cực thú vị luôn nhé mọi người! Sản xuất bởi: EyePlusMedia Thời lượng: 1 phút 25 giây Copyright by EyePlusMedia ☞ Do not Reup https://www.youtube.com/watch?v=DNyVdIH5Ikg Các sinh viên tốt nghiệp ngành khách sạn không còn lo lắng về cơ hội việc làm trong tương lai rồi đúng không nào? Xem thêm: Quản...

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online
Kỹ Năng Văn Phòng 11-11-2020, 10:23Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...

Winword là gì? Điều cần biết về phần mềm soạn thảo văn bản Word
Kỹ Năng Văn Phòng 02-11-2020, 18:38Winword là gì? Thuật ngữ này là cách gọi khác của phần mềm Microsoft Word. Vậy để hiểu rõ hơn về cách gọi đặc biệt này cùng theo dõi bài viết để tìm hiểu chi tiết nhé! Khái niệm winword [caption id="attachment_71857" align="aligncenter" width="600"] Winword là cách gọi khác của Microsoft Word[/caption] Winword là gì?...

Cách định dạng ngày tháng trong Excel cho mọi phiên bản
Kỹ Năng Văn Phòng 27-10-2020, 16:07Nắm được định dạng ngày tháng trong Excel sẽ giúp tiết kiệm được thời gian xử lý dữ liệu của bạn. Tuy nhiên,với nhiều cách hiển thị trên Excel với cùng một thông tin dẫn đến việc xử lý trở nên phức tạp hơn. Trong bài viết này News.timviec sẽ hướng dẫn bạn cách thao...

Hướng dẫn cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word, Excel
Kỹ Năng Văn Phòng 26-10-2020, 17:45Chuyển chữ thường thành chữ hoa là thao tác thường xuyên sử dụng trong quá trình soạn thảo văn bản. Vậy thao tác chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word và Excel thế nào? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây! Tại sao lại cần chuyển chữ thường thành chữ...
![[Bật mí] Cách ghép ảnh trên máy tính đơn giản, nhanh chóng](https://img.timviec.com.vn/2020/07/116369306_899873913857946_6753157478143071096_n-1.jpg)
[Bật mí] Cách ghép ảnh trên máy tính đơn giản, nhanh chóng
Kỹ Năng Văn Phòng 26-10-2020, 17:12Cách ghép ảnh trên máy tính là một trong những thao tác có nhiều phương pháp thực hiện. Tuy nhiên, với những tay "gà mờ" công nghệ thì đó vẫn là vấn đề khiến họ gặp khó khăn. Vậy cùng News.timviec theo dõi bài viết để nắm được thao tác cơ bản về việc ghép...