[HƯỚNG DẪN] Cách chèn nhạc vào Powerpoint đơn giản, dễ dàng

Cách chèn nhạc vào Powerpoint rất đơn giản nhưng đem lại rất nhiều lợi ích cho chính bài thuyết trình của bạn trở nên ấn tượng và sinh động hơn. Gây hứng thú với người nghe chính là hiệu ứng âm thanh ngay trên trang trình chiếu. Nhưng nếu bạn không nắm được cách thì bạn sẽ mất khá nhiều thời gian trong quá trình thực hiện. Vậy để có thể tạo ra nhiều slide hay chúng ta hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé !

Trước khi đi sâu về tìm hiểu cách chèn âm thanh vào powerpoint chúng ta cần phải điểm qua một chút thông tin về định nghĩa Powerpoint đã nhé. Khi đã hiểu sâu về vấn đề thì cách thực hiện và khai thác cũng sẽ thuận tiện và dễ dàng hơn.

Tìm hiểu về Powerpoint  là gì?

PowerPoint là phần mềm trình chiếu trong bộ công cụ thuộc Microsoft Office được đông đảo sinh viên, giáo viên, nhân viên văn phòng sử dụng cho những bài thuyết trình của chính mình. Bên cạnh đó còn có những phần mềm như: Microsoft Excel, Microsoft Word,… đã trở thành một thiết bị văn phòng không thể thiếu.

Phần mềm Microsoft PowerPoint ra đời với mục đích chính là sử dụng cho các buổi thuyết trình, trình chiếu bằng máy tính, máy chiếu thay thế hoàn toàn cho bảng và phấn một cách truyền thống. Microsoft PowerPoint cho phép người dùng tạo ra nhiều Slide với nhiều hiệu ứng ấn tượng.

Cách chèn nhạc vào Powerpoint 2007

Bước 1: Kích chuột vào mục Insert sau đó chọn tiếp  Sound và Sound From File…

Bước 2: Chọn File nhạc rồi nhấn OK và bạn sẽ thấy File nhạc được chèn vào trong khung. Tiếp đó sẽ xuất hiện thông báo How do you want the sound to start in the slide show? Bạn chọn Automatically nếu muốn nhạc tự động chạy khi bắt đầu trình chiếu hoặc chọn When Clicked khi bạn muốn nhấn chuột để nhạc bắt đầu chạy.

Bước 3: Thiết lập nhạc cho slide có 2 cách

• Cách 1: Thiết lập chạy một bài nhạc cho tất cả các slide

Với cách này, bạn chọn thẻ Options, trong mục Play sound chọn Play Across slides… Trong phiên bản từ 2010 nếu không chọn gì thì nhạc sẽ phát 1 slide và sang 1 slide sẽ dừng nhạc lại.

• Cách 2: Thiết lập nhạc cho các slide được chỉ định

Muốn chèn âm thanh vào slide được chỉ định thì các bạn chèn nhạc vào slide bắt đầu chạy nhạc, sau đó lần lượt chọn Animations -> Custom Animation, sau đó bạn hãy nhấp đúp chuột vào tên bài nhạc vừa chèn để mở hộp thoại Play Sound.

Trong thẻ Effect của hộp thoại Play Sound, bạn chọn vị trí bắt đầu phát nhạc trong phần Start playing. Tiếp đó bạn chọn After trong Stop playing và nhập số slide mà bài nhạc sẽ dừng lại. Sau cùng bạn nhấn OK để hoàn tất.

Cách chèn nhạc vào Powerpoint 2010, 2013

Sử dụng thành thạo Powerpoint là điều mà bất kỳ một nhân viên văn phòng nào cũng cần phải đáp ứng được. Đây là một trong những kỹ năng tin học văn phòng không thể thiếu. Trong đó, các bạn cần nắm rõ được cách ghép nhạc vào Powerpoint. Dưới đây là một số những chia sẻ để các bạn tham khảo nhé.

Bước 1: Mở file Powerpoint, chọn Insert và chọn Audio. Trong trường hợp này lựa chọn 2 mục như sau:

• Record Audio: Lấy nhạc file ghi âm trực tiếp
• Audio on My PC: Lấy nhạc từ máy tính

Với các bước này, chúng ta thao tác chèn nhạc vào phần mềm bằng Audio my PC

Bước 2: Lựa chọn File nhạc cần chèn vào trong Powerpoint trên máy tính, sau đó nhấn Insert thao tác chèn.

Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn biểu tượng âm thanh trên slide rất lớn và có thể nhấn vào tám điểm chấm để thực hiện thu nhỏ hoặc di chuyển biểu tượng âm thanh bạn muốn.

Bước 4: Tiến hành di chuyển và thu nhỏ biểu tượng âm thanh về góc trên slide phù hợp và không bị rối mắt trong khung nội dung hợp lý.

Bước 5: Nhấn biểu tượng loa và thao tác chọn  Animations -> Animation Panel bật cửa sổ  Panel.

Bước 6: Xuất hiện cửa sổ Animation Panel, nhấn vào biểu tượng hình mũi tên để thêm nhiều tùy chọn. Đầu tiên, bạn cần tùy chọn cách bắt đầu khi phát nhạc:

• Nhấn vào biểu tượng âm thanh trên Slide phát nhạc (Start On Click)
• Mở slide phát nhạc (Start With Previous)
• Mở nhạc phát trực tiếp trong Slide (Start After Previous)

Bước 7: Chọn mục Timing để thiết lập thêm những thông tin khi được dừng phát nhạc.

Bước 8: Các bạn lựa chọn thẻ Effect để thiết lập phần Stop playing

• Dừng phát nhạc chọn vào biểu tượng âm thanh (On Click)
• Chuyển Slide tiếp theo dừng nhạc(After Current Slide)
• Dừng nhạc sau Slide (After … slides)

Sau cùng bạn nhấn OK để hoàn tất.

► Xem thêm: [Hướng dẫn] Cách làm CV bằng powerpoint mới lạ, ấn tượng

Cách chèn nhạc vào Powerpoint 2016

Ở mục này, bạn tham khảo các bước để có thể dễ dàng thao tác được cách chèn âm thanh vào powerpoint 2016:

Bước 1: Mở giao diện của Powerpoint kích chuột vào thẻ Insert chọn Audio From File. Trong phiên bản 2013, 2016 lựa chọn Audio on My PC.

Bước 2: Chọn nhạc và nhấn vào nút Insert. Vậy là bạn đã chèn thành công nhạc vào trong Powerpoint.

Bước 3: Thiết lập nhạc trong trình chiếu tại PlayBack. Nếu hiện mặc định thì File nhạc sẽ chỉ phát trên 1 slide khi được chèn và qua một slide khác sẽ dừng. Nếu bạn muốn nhạc chạy hết các slide thì thực hiện cách làm như sau:

Tại mục Start, chọn Play Across slides

Ở trong Powerpoint 2013, 2016 tích vào ô Play Across slides. Sau đó chọn, Hide During show để ẩn file âm thanh. Với trường hợp bạn muốn file nhạc chạy đến 1 slide khác bạn cần thao tác như:

Kích sang thẻ Animations và chọn Animations Pane, kích đúp vào file nhạc và bạn sẽ thấy giao diện Play Audio

Sau đó, chọn From beginning bắt đầu từ slide chèn nhạc và chọn mục After dừng lại. Và chọn OK để kết thúc.

Hi vọng với những thông tin được News Timviec chia sẻ trên đây sẽ giúp các bạn có thêm sự hiểu biết về Powerpoint là gì cũng như nắm được cách chèn nhạc vào Powerpoint hiệu quả nhất. Đây là những kiến thức cơ bản trong kỹ năng tin học văn phòng và chắc chắn bạn cần phải nắm rõ. Đừng quên cập nhật thêm thông tin hữu ích nữa nhé!

► Xem thêm: Word Excel Powerpoint là gì? Các công cụ khác của Microsoft Office