Word Excel Powerpoint là gì? Các công cụ khác của Microsoft Office
Word Excel Powerpoint là 3 công cụ không còn xa lạ đối với những người quen làm việc với máy tính. Cùng tìm hiểu sâu hơn về chúng nhé!
- CV là gì? Vì sao mọi ứng viên cần viết CV xin việc?
- [TẢI NGAY] Mẫu CV xin việc FILE WORD hoàn thiện chuẩn nhất
Word Excel Powerpoint là gì?
Word Excel Powerpoint là 3 công cụ thuộc bộ phần mềm ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Mỗi công cụ này lại có công dụng riêng nhưng chúng đều cực kỳ hữu ích. Ngoài ra, chúng còn có thể hỗ trợ cho nhau, người dùng có thể sử dụng kết hợp Word + Excel, Word + Powerpoint, Excel + Powerpoint…
Tiếp theo đây, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về từng công cụ trong bộ ba Word Excel Powerpoint này nhé!
Microsoft Word
Microsoft Word còn có tên khác là Winword, chúng ta vẫn hay gọi tắt là Word. Nó là một chương trình soạn thảo văn bản đa chức năng. Nó cung cấp cho người dùng nhiều chức năng như: văn bản thô (text); các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc; hình ảnh, đồ họa (graphics) cùng các hiệu ứng đa phương tiện (multimedia) khác như âm thanh, video…

Tất cả chúng đều tồn tại với một mục đích chung, đó là giúp quá trình soạn thảo văn bản của người dùng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Microsoft Word còn hỗ trợ một số tính năng hữu ích khác như kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp đối với nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Microsoft Excel
Excel là một ứng dụng của Microsoft Office chuyên tạo ra các bảng tính và cung cấp các loại công cụ và công thức để giúp việc tính toán trở nên nhanh gọn và chính xác hơn. Phần mềm Excel được yêu thích và sử dụng rộng rãi chẳng kém gì “người anh em” Winword của mình.

Excel được sử dụng phổ biến trong nhiều ngành nghề khác nhau như: kế toán, hành chính, nhân sự, kỹ sư, giáo viên… Ngay cả các học sinh, sinh viên đôi khi cũng cần sử dụng phần mềm này để tính toán.
Phần mềm này không chỉ giúp bạn tính toán các con số mà còn hỗ trợ bạn phân tích dữ liệu, làm các loại báo cáo… Nó có nhiều loại hàm như SUM, AVG, Vlookup… và các tính năng khác nữa để giúp bạn tính toán nhanh thoăn thoắt mà chẳng cần dùng đến máy tính.
Microsoft Powerpoint
PowerPoint là phần mềm trình chiếu, được hầu hết các nhân viên văn phòng cũng như các giáo viên, giảng viên, học sinh, sinh viên dùng để tạo ra các bài thuyết trình chất lượng. Từ khi có PowerPoint, các thầy cô không còn phải dùng nhiều đến bảng và phấn nữa. Họ chỉ cần tạo ra các slide bài giảng và trình chiếu cho học sinh, sinh viên xem là đủ.

Phần mềm này cũng mang lại lợi ích tuyệt vời cho các nhân viên văn phòng. Họ không cần sử dụng bảng trắng hay giấy bút trong mỗi buổi họp quan trọng nữa. Họ chỉ cần tạo bài thuyết trình trên PowerPoint và trình bày nó trong các cuộc họp là được.
>> NẮM BẮT: bộ kỹ năng văn phòng cơ bản giành cho nhanh viên văn phòng
PowerPoint đang dần khẳng định được giá trị cũng như tầm quan trọng của mình đối với con người. Vài năm trở lại đây, nó không chỉ được sử dụng để thuyết trình nữa mà còn được trưng dụng trong các buổi trình chiếu phim, quảng cáo…
Bộ Microsoft Office còn có những công cụ nào khác?
Ngoài bộ ba Word Excel Powerpoint, bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office còn có một số công cụ hữu dụng khác như OneNote, OneDrive, Outlook. Cùng tìm hiểu thêm về chúng nhé!
OneNote
OneNote là công cụ dùng để ghi chép các thông tin quan trọng mà bạn cần làm hàng ngày. Nó có công dụng tương tự giấy Sticky Notes truyền thống nhưng điểm khác biệt là nó được cài đặt ngay trên máy tính của bạn. Công cụ này đặc biệt thích hợp cho những người hay làm việc với máy tính nhưng lại mắc bệnh “hay quên”.

Sử dụng OneNote cũng tiện lợi hơn nhiều so với dùng giấy nhớ thông thường. Với OneNote, bạn sẽ không bao giờ lo bị hết giấy. Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp, chia sẻ và thậm chí in note ra theo ý bản thân. Ngoài ra, OneNote còn có chức năng tìm kiếm nhanh giúp bạn tìm ra bất cứ note nào bạn cần. Điều tiện lợi nhất chính là OneNote có thể lưu trực tuyến và sử dụng khắp mọi nơi.
OneDrive
OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft. Bạn có thể dùng nó để lưu trữ các file, folder, ảnh, video… trực tuyến thay vì lưu trữ trên máy tính. Bạn có thể truy cập và chia sẻ dữ liệu trên OneDrive bằng bất kỳ thiết bị nào, bao gồm: máy tính, Ipad, smartphone…
Outlook
Microsoft Outlook là một ứng dụng được dùng để gửi và nhận email. Bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Outlook để quản lý các loại dữ liệu cá nhân khác nhau như lịch hẹn, danh bạ và ghi chú…
Trên đây là bài viết tổng hợp đầy đủ và chi tiết về bộ ba Word Excel Powerpoint. Hi vọng những kiến thức này sẽ giúp ích nhiều cho bạn trong công việc!
>> XEM THÊM: tìm kiếm cơ hội việc làm, thông tin việc làm của các ngành nghề đang HOT nhất hiện nay

JD là gì? Cách tạo ra bản JD chuyên nghiệp, hấp dẫn ứng viên
Kỹ Năng Văn Phòng 01-02-2023, 11:45Dưới các bài đăng tuyển dụng trên facebook, zalo, bạn thường bắt gặp các bình luận như xin JD công việc, tuy nhiên xin JD là gì bạn vẫn chưa biết. Để trả lời cho các thắc mắc JD là gì? Tại sao doanh nghiệp và ứng viên đều cần một bản JD? Cách xây...

Người đàn ông 67 tuổi quay lại làm việc sau 10 năm nghỉ hưu tiết lộ thách thức lớn nhất ít người biết: Không phải tiền bạc, đây mới là điều nhiều người trăn trở
Kỹ Năng Văn Phòng 31-01-2023, 18:08Tiền bạc là điều quan trọng giúp nâng cao chất lượng cuộc sống trong thời gian nghỉ hưu. Tuy nhiên trong cuộc khảo sát 15.000 người đã về hưu, đa số mọi người gặp một thách thức khác lớn hơn. Thực tế điều này ít ai tiết lộ với bạn trước đó. [caption id="attachment_98733" align="aligncenter"...

Cụ ông nhặt rác kiếm hơn 9 tỷ đồng trong 3 năm nhờ biết cách tận dụng điều này: Cơ hội làm giàu sẽ ẩn giấu ở những nơi bị bỏ qua
Kỹ Năng Văn Phòng 31-01-2023, 18:03Nhờ nhìn được cơ hội làm giàu và biết nắm bắt, người đàn ông 60 tuổi này đã có thể đổi đời sau 3 năm dẫu xuất phát điểm làm nghề nhặt rác. [caption id="attachment_98731" align="aligncenter" width="600"] https://cafefcdn.com/203337114487263232/2022/11/30/photo-2-16697932560331278278890.jpg[/caption] Làm giàu không giới hạn ở công việc nào Con đường kiếm tiền chưa bao giờ giới...

Bị chế nhạo vì từ chức CEO để làm "nữ hoàng rác", người phụ nữ này thầm lặng "phục thù", trở thành tỷ phú cầm 1,5 tỷ USD trong tay
Kỹ Năng Văn Phòng 31-01-2023, 18:00Không sinh ra trong gia đình giàu có, nữ "tỷ phú giấy vụn" đã quyết tâm thay đổi vận mệnh bằng chính sức mạnh và tầm nhìn khác thường của mình. [caption id="attachment_98727" align="aligncenter" width="600"] Bị chế nhạo vì từ chức CEO để làm "nữ hoàng rác", người phụ nữ này thầm lặng "phục thù",...

Theo đuổi giấc mơ phi công, chàng trai chi gần 1 tỷ đồng kéo dài 7 cm chiều cao: Vết thương nhiễm trùng, những cơn đau buốt xương và nhiều đêm thức trắng
Kỹ Năng Văn Phòng 31-01-2023, 17:54Quy trình kéo dài, rất đắt đỏ nhưng ngày càng có nhiều người thực hiện. Đằng sau đó là nhiều nỗi uất ức khi bị phân biệt đối xử vì chiều cao. [caption id="attachment_98724" align="aligncenter" width="600"] Theo đuổi giấc mơ phi công, chàng trai chi gần 1 tỷ đồng kéo dài 7 cm chiều cao:...

Chàng sinh viên bỏ đại học, làm việc 12 giờ/tuần vẫn chưa giàu liền bán hàng online, kiếm 73.000 USD/tháng
Kỹ Năng Văn Phòng 31-01-2023, 17:41“Tôi không nghĩ sau này khi 50 tuổi mình vẫn làm những việc đó và chỉ kiếm được bằng đó tiền”, Kevin Pak chia sẻ. Năm 2017, Kevin Pak bỏ học đại học và quyết định trở thành huấn luyện viên cá nhân tại phòng gym (PT). “Tôi quyết định bỏ học khi bắt đầu...

Sau 5 năm đi làm, mức lương vẫn chỉ bằng sinh viên mới ra trường, tôi nhận ra 2 sai lầm cơ bản khiến bản thân mãi giậm chân tại chỗ
Kỹ Năng Văn Phòng 31-01-2023, 17:34Sau 5 năm đi làm, thứ duy nhất của cô gái 28 tuổi này tăng, đó là tuổi tác và năm thâm niên. Dẫu đã gắn bó với công việc một thời gian dài xong mức lương của cô vẫn chỉ tương đương với một sinh viên vừa mới ra trường. 5 năm sau khi...

Vietlott: Tổng thu nhập bình quân người lao động hơn 25 triệu/tháng
Kỹ Năng Văn Phòng 31-01-2023, 17:27Con số được thống kê theo báo cáo năm gần nhất của Công ty Xổ số Điện toán Việt Nam (Vietlott). Năm 2020 , theo báo cáo, tiền lương bình quân của người lao động tại Vietlott là 19,6 triệu đồng/người/tháng. Tổng thu nhập bình quân một người lao động được nhận là hơn 24 triệu đồng/tháng, do...

Những nghề nghiệp có thể sớm bị AI thay thế
Kỹ Năng Văn Phòng 31-01-2023, 17:22Với sự phát triển của trí tuệ nhân tạo, đặc biệt là các chatbot thông minh như ChatGPT gần đây, nhiều ngành nghề sẽ sớm biến mất, người lao động sẽ bị đào thải. [caption id="attachment_98711" align="aligncenter" width="600"] Những nghề nghiệp có thể sớm bị AI thay thế[/caption] 1. Nghệ sĩ Trước đây AI vốn...

Nước mắt nhân viên Google: Người bị sa thải khi đang chăm con mới sinh lúc 2 giờ sáng, kẻ bàng hoàng nhận ra công ty chỉ coi mình '100% dùng 1 lần'
Kỹ Năng Văn Phòng 31-01-2023, 17:09Trước khi bắt đầu nghỉ phép để chăm con, các đồng nghiệp của Nicholas Dufau đã "trấn an rằng Google là công ty rất trân trọng nhân viên”. [caption id="attachment_98708" align="aligncenter" width="600"] Nước mắt nhân viên Google: Người bị sa thải khi đang chăm con mới sinh lúc 2 giờ sáng, kẻ bàng hoàng nhận...