Bút toán là gì? Các loại bút toán cơ bản cần ghi nhớ
Nếu làm việc trong lĩnh vực kế toán thì chắc hẳn bạn sẽ không xa lạ gì với thuật ngữ bút toán, nhưng đối với dân trái ngành thì đây là một thuật ngữ còn khá mới lạ. Vậy bút toán là gì? Hãy cùng tìm hiểu ở bài viết sau đây nhé!
TÌM VIỆC LÀM KẾ TOÁN LƯƠNG CAO TẠI ĐÂY!
Bút toán là gì?
Bút toán là thuật ngữ kế toán chỉ hoạt động ghi nhận lại các giao dịch phát sinh liên quan đến tài chính, kinh tế vào sổ cái kế toán. Bút toán có thể được ghi lại bằng phần mềm lưu giữ hoặc giấy bút thông thường. Một bút toán có thể sẽ gồm nhiều hạng mục, mỗi hạng mục sẽ có thể là định khoản nợ và có.

Một bút toán có thể bao gồm nhiều hạng mục và mỗi hạng mục có thể là một định khoản nợ nào đó hoặc định khoản có. Khi tổng giá trị giữa các định khoản bằng nhau thì được coi là bút toán cân đối. Trong một phép toán, một giao dịch hai định khoản này bắt buộc phải bằng nhau
Các bút toán có thể ghi nhận ở các hạng mục duy nhất hoặc cũng có thể ghi nhận các hạng mục lặp đi lặp lại như các khoản khấu hao tài sản, các khoản khấu hao nguồn vốn.
Các loại bút toán cơ bản mà các kế toán viên cần biết
Bút toán khóa sổ
Bút toán khóa sổ là loại bút toán đảm nhận việc ghi chép lại những thông tin, số liệu thống kê kế toán một cách đầy đủ và chính xác. Bút toán khóa sổ được thực hiện vào cuối mỗi kỳ kế toán để làm căn cứ báo cáo tình hình tài chính của doanh nghiệp. Bút toán khóa sổ bao gồm:
- Các khoản chi phí phát sinh tập hợp lại, tính giá thành
- Phân bổ chi phí ngắn hạn, dài hạn cần phải trả trước và thực hiện khấu hao tài sản cố định.
- Kiểm tra các khoản phát sinh chưa có đủ hóa đơn, chứng từ
- Cần lập dự phòng, hoàn nhập dự phòng cho đầu tư tài chính, hàng tồn kho, nợ thu khó đòi.
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ và điều chỉnh kịp thời nếu có chênh lệch
- Tài sản cố định, mặt hàng tồn kho, quỹ tiền mặt cần kiểm kê và đối chiếu với sổ phụ ngân hàng để xử lý các khoản thừa, thiếu chênh lệch
- Thực hiện việc kết chuyên TK 133 và 3331 để thành 1 TK có số dư

Xem thêm: Lương kế toán trưởng mới nhất hiện nay là bao nhiêu?
Bút toán điều chỉnh
Bút toán điều chỉnh là quá trình thực hiện sự điều chỉnh định về kếtoán trong thời điểm cuối mỗi kỳ làm kế toán đã được quy định cụ thể trước đó.
Cuối mỗi kỳ kế toán, để đảm bảo được sự chính xác về chi phí, doanh thu thì bút toán điều chỉnh sẽ thực hiện để điều chỉnh định khoản kế toán, gồm có 5 loại:
- Bút toán điều chỉnh chi phí trả trước: Điều chỉnh các khoản đã phải chi ra, ảnh hưởng đến kết quả, hiệu quả của các kỳ kinh doanh tiếp theo.
- Bút toán điều chỉnh khấu hao tài sản cố định: sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để phân bổ giá gốc của tài sản, điều chỉnh vào chi phí.
- Bút toán điều chỉnh về doanh thu nhận trước: Đây là tiền đặt trước của khách hàng, có giấy tờ cam kết về việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ
- Bút toán điều chỉnh về doanh thu chưa thu: là các khoản thu mà doanh nghiệp chưa thu được
- Bút toán điều chỉnh các chi phí thanh toán trước: là các khoản phí phát sinh, nhưng chưa được trả và xử lý khoản nợ phải trả.
Bút toán kết chuyển
Bút toán kết chuyển là việc chuyển những tài khoản kế toán loại 6, loại 6, loại 7, loại 8, và các tài khoản loại 9 để giúp xác định rõ ràng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bút toán kết chuyển cũng được thực hiện vào thời điểm cuối kỳ kế toán hoặc theo các định mức thời gian như kết chuyển theo tháng, kết chuyển theo quý hoặc kết chuyển theo năm.
Những bút toán cần thực hiện trong bút toán kết chuyển cuối kỳ bao gồm:
- Kế toán sẽ thực hiện vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm các khoản giảm trừ doanh thu vào tài khoản doanh thu. Các tài khoản 512, 515, 511, 711 được gọi là kết chuyển bên “ có”, TK 911 tài khoản xác định kết quả bên “ nợ”
- Loại chi phí không hợp lý được loại trừ, công thu nhập đã được tính thuế để xác định doanh nghiệp phải nộp mức thể thu nhập là bao nhiêu?
- Các tài khoản TK 632, 641, 642, 811, 821, 811,…kết chuyển bên “nợ” vào tài khoản bên “ có” sẽ xác định kết quả kinh doanh TK 911
Xem thêm: Kết chuyển là gì? Tại sao phải thực hiện bút toán kết chuyển trong kế toán
Hướng dẫn cách ghi chép bút toán
Để ghi chép bút toán có thể ghi vào phần mềm hoặc file excel, cụ thể như sau:

- Trường hợp nếu ghi chép bút toán bằng phần mềm lưu giữ: Toàn bộ các bút toán sẽ được nhập vào các số phụ. Các module sẽ khác nhau trong phần mềm như: phải trả, phải thu và có sự tác động theo hình thức gián tiếp rồi mới đến sổ kế toán.
- Trường hợp nếu ghi chép bút toán thông qua sổ sách: Thường sẽ ghi lại các định khoản nợ đầu tiên rồi mới ghi các khoản định có thì người khác mới dễ dàng phân biệt được các khoản khác nhau. Các khoản định cần ghi lệch sang một bên để dễ dàng nhận diện được các khoản.
Xem thêm: Kế toán vốn bằng tiền là gì? Những nguyên tắc và nhiệm vụ liên quan
Các thuật ngữ có liên quan đến bút toán
- Accumulated: lũy kế
- Advanced payments to suppliers: Trả trước người bán
- Advances to employees: Tạm ứng
- Assets: Tài sản
- Assets liquidation: thanh lý tài sản
- Advance clearing transaction: quyết toán tạm ứng
- Balance sheet : Bảng cân đối kế toán
- Bookkeeper: người lập báo cáo
- Cash : Tiền mặt
- Cost of goods sold : Giá vốn bán hàng
- Current portion of Long-term liabilities : Nợ dài hạn đến hạn trả
- Cash in transit : Tiền đang chuyển
- Current assets : Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn
- Check and take over: nghiệm thu
Xem thêm: Vốn cố định là gì? Phân biệt rõ giữa vốn cố định và vốn lưu động
Hy vọng qua bài viết trên đây của News.timviec bạn đã hiểu hơn về thuật ngữ bút toán là gì và có thêm cho mình những kiến thức bổ ích để phục vụ cho công việc làm kế toán. Chúc bạn thành công!

"Bão sa thải" càn quét ngành bất động sản: Một đại gia đầu ngành vừa giảm hơn 3.000 nhân sự chỉ trong 3 tháng
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:42Nhân sự trong ngành bất động sản, đặc biệt là dịch vụ môi giới đang cảm nhận rõ những tác động từ thị trường ảm đạm cuối năm 2022. [caption id="attachment_98914" align="aligncenter" width="600"] "Bão sa thải" càn quét ngành bất động sản: Một đại gia đầu ngành vừa giảm hơn 3.000 nhân sự chỉ trong...

Top nghề "khởi nghiệp" độc lạ, hái bạc triệu
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:41Mơ ước về một công việc không quá vất vả lại có thu nhập cao hoàn toàn khả thi khi bạn biết tận dụng sự phát triển của công nghệ, nắm bắt nhu cầu và xu hướng tiêu dùng. [caption id="attachment_98924" align="aligncenter" width="528"] Top nghề "khởi nghiệp" độc lạ, hái bạc triệu[/caption] Người mẫu tay...

Lạ lùng với nghề làm 'chăn ấm nệm êm', mỗi tháng kiếm 40 triệu
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:38Hóa ra việc nhẹ lương cao là có thật. Dịch vụ độc đáo của cô gái Nga khiến dân mạng trên khắp thế giới vô cùng thích thú. Các bài báo đã gọi cô là “Người làm ấm giường đầu tiên trên thế giới”. Nghĩa là sao chứ? [caption id="attachment_98919" align="aligncenter" width="600"] Lạ lùng với...

Thầy giáo giàu nhanh nhờ “nghề tay trái', 36 tuổi sở hữu tài khoản hàng triệu đô
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:36Từ một chàng trai gánh trên vai khoản vay gần 300 triệu đồng, thầy giáo trẻ đã trở thành triệu phú nhờ cách này. [caption id="attachment_98923" align="aligncenter" width="600"] Thầy giáo giàu nhanh nhờ “nghề tay trái', 36 tuổi sở hữu tài khoản hàng triệu đô[/caption] Andrew Hallam trở thành triệu phú năm 36 tuổi. Đến...

9x thu nhập tiền tỷ nhưng chỉ tiêu 2 triệu đồng/tháng: Không cần thì một đồng cũng không chi
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:33Từng hai lần loay hoay khởi nghiệp, có những lúc phải bán cả ô tô và tất cả cổ phiếu, chàng trai sinh 26 tuổi hiện tại đã có thu nhập trên dưới 1 tỷ mỗi tháng nhưng có tháng chỉ tiêu vỏn vẹn có 2 triệu đồng. [caption id="attachment_98913" align="aligncenter" width="600"] 9x thu nhập...

Làm việc quần quật 16 tiếng/ngày mà mãi chưa giàu, tôi nhận ra: Bỏ lỡ 3 điều này thì khó mà thành công
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:22Ta đánh đổi thời gian và tiền bạc, nhưng không phải lúc nào cũng nhận về kết quả như ý. Nguyên nhân có thể xuất phát từ 3 điều sau đây. [caption id="attachment_98920" align="aligncenter" width="600"] Làm việc quần quật 16 tiếng/ngày mà mãi chưa giàu, tôi nhận ra: Bỏ lỡ 3 điều này thì khó...

Giúp việc cho giới siêu giàu: Tưởng "ăn sung mặc sướng" nhưng sự thực khiến nhiều người "ngã ngửa"
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:19Nhà xã hội học người Pháp Alice Pierre đã dành nhiều thập kỷ để phỏng vấn hàng trăm người giúp việc gia đình và người sử dụng lao động, thậm chí bản thân còn làm bảo mẫu và trợ lý đầu bếp để trải nghiệm. Bà đã viết kết quả nghiên cứu trong cuốn sách...

Cô gái 26 tuổi có thu nhập hơn 10 tỷ đồng/năm nhờ tháo dỡ điện thoại cũ
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:18Cô gái người Trung Quốc Lin Xi có khả năng biến một thiết bị điện tử cũ kỹ trở thành một tác phẩm nghệ thuật và kiếm bộn từ công việc độc đáo này. [caption id="attachment_98922" align="aligncenter" width="600"] Cô gái 26 tuổi có thu nhập hơn 10 tỷ đồng/năm nhờ tháo dỡ điện thoại cũ[/caption]...

Triết lý đổi đời của anh nhân viên dọn dẹp nhà vệ sinh nỗ lực trở thành đại minh tinh: Nghiêm túc với từng việc nhỏ, tiền bạc và danh tiếng sẽ không bạc đãi bạn!
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:13Vào tháng 2 năm 2015, nam diễn viên 30 tuổi Nhạc Vân Bằng đã xuất hiện trong Gala lễ hội mùa xuân của CCTV với màn diễn hài cùng bạn diễn Tôn Việt. Ngôn ngữ hài hước và biểu cảm dễ thương của Nhạc Vân Bằng đã khiến hàng trăm người xem dưới khán đài...

New York tuyển giám đốc diệt chuột, lương 4 tỷ/năm: Yêu cầu chỉ cần có lòng quyết tâm và bản năng "sát thủ" đối với loài gặm nhấm
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:11Thành phố New York (Mỹ) đang tìm kiếm một nhà lãnh đạo trong cuộc chiến chống lại loài chuột, mức lương có thể lên đến 170.000 USD một năm. [caption id="attachment_98916" align="aligncenter" width="600"] New York tuyển giám đốc diệt chuột, lương 4 tỷ/năm: Yêu cầu chỉ cần có lòng quyết tâm và bản năng "sát...