Bút toán là gì? Các loại bút toán cơ bản cần ghi nhớ

Nếu làm việc trong lĩnh vực kế toán thì chắc hẳn bạn sẽ không xa lạ gì với thuật ngữ bút toán, nhưng đối với dân trái ngành thì đây là một thuật ngữ còn khá mới lạ. Vậy bút toán là gì? Hãy cùng tìm hiểu ở bài viết sau đây nhé!

TÌM VIỆC LÀM KẾ TOÁN LƯƠNG CAO TẠI ĐÂY!

Bút toán là gì?

Bút toán là thuật ngữ kế toán chỉ hoạt động ghi nhận lại các giao dịch phát sinh liên quan đến tài chính, kinh tế vào sổ cái kế toán. Bút toán có thể được ghi lại bằng phần mềm lưu giữ hoặc giấy bút thông thường. Một bút toán có thể sẽ gồm nhiều hạng mục, mỗi hạng mục sẽ có thể là định khoản nợ và có.

Một bút toán có thể bao gồm nhiều hạng mục và mỗi hạng mục có thể là một định khoản nợ nào đó hoặc định khoản có. Khi tổng giá trị giữa các định khoản bằng nhau thì được coi là bút toán cân đối. Trong một phép toán, một giao dịch hai định khoản này bắt buộc phải bằng nhau

Các bút toán có thể ghi nhận ở các hạng mục duy nhất hoặc cũng có thể ghi nhận các hạng mục lặp đi lặp lại như các khoản khấu hao tài sản, các khoản khấu hao nguồn vốn.

Các loại bút toán cơ bản mà các kế toán viên cần biết

Bút toán khóa sổ

Bút toán khóa sổ là loại bút toán đảm nhận việc ghi chép lại những thông tin, số liệu thống kê kế toán một cách đầy đủ và chính xác. Bút toán khóa sổ được thực hiện vào cuối mỗi kỳ kế toán để làm căn cứ báo cáo tình hình tài chính của doanh nghiệp. Bút toán khóa sổ bao gồm:

• Các khoản chi phí phát sinh tập hợp lại, tính giá thành
• Phân bổ chi phí ngắn hạn, dài hạn cần phải trả trước và thực hiện khấu hao tài sản cố định.
• Kiểm tra các khoản phát sinh chưa có đủ hóa đơn, chứng từ
• Cần lập dự phòng, hoàn nhập dự phòng cho đầu tư tài chính, hàng tồn kho, nợ thu khó đòi.
• Kiểm tra, đối chiếu công nợ và điều chỉnh kịp thời nếu có chênh lệch
• Tài sản cố định, mặt hàng tồn kho, quỹ tiền mặt cần kiểm kê và đối chiếu với sổ phụ ngân hàng để  xử lý các khoản thừa, thiếu chênh lệch
• Thực hiện việc kết chuyên TK 133 và 3331 để thành 1 TK có số dư

Xem thêm: Lương kế toán trưởng mới nhất hiện nay là bao nhiêu?

Bút toán điều chỉnh 

Bút toán điều chỉnh là quá trình thực hiện sự điều chỉnh định về kếtoán trong thời điểm cuối mỗi kỳ làm kế toán đã được quy định cụ thể trước đó.

Cuối mỗi kỳ kế toán, để đảm bảo được sự chính xác về chi phí, doanh thu thì bút toán điều chỉnh sẽ thực hiện để điều chỉnh định khoản kế toán, gồm có 5 loại:

• Bút toán điều chỉnh chi phí trả trước: Điều chỉnh các khoản đã phải chi ra, ảnh hưởng đến kết quả, hiệu quả của các kỳ kinh doanh tiếp theo.
• Bút toán điều chỉnh khấu hao tài sản cố định: sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để phân bổ giá gốc của tài sản, điều chỉnh vào chi phí.
• Bút toán điều chỉnh về doanh thu nhận trước: Đây là tiền đặt trước của khách hàng, có giấy tờ cam kết về việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ
• Bút toán điều chỉnh về doanh thu chưa thu: là các khoản thu mà doanh nghiệp chưa thu được
• Bút toán điều chỉnh các chi phí thanh toán trước: là các khoản phí phát sinh, nhưng chưa được trả và xử lý khoản nợ phải trả.

Bút toán kết chuyển

Bút toán kết chuyển là việc chuyển những tài khoản kế toán loại 6, loại 6, loại 7, loại 8, và các tài khoản loại 9 để giúp xác định rõ ràng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bút toán kết chuyển cũng được thực hiện vào thời điểm cuối kỳ kế toán hoặc theo các định mức thời gian như kết chuyển theo tháng, kết chuyển theo quý hoặc kết chuyển theo năm.

Những bút toán cần thực hiện trong bút toán kết chuyển cuối kỳ bao gồm:

• Kế toán sẽ thực hiện vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm các khoản giảm trừ doanh thu vào tài khoản doanh thu. Các tài khoản 512, 515, 511, 711 được gọi là kết chuyển bên “ có”, TK 911 tài khoản xác định kết quả bên “ nợ”
• Loại chi phí không hợp lý được loại trừ, công thu nhập đã được tính thuế để xác định doanh nghiệp phải nộp mức thể thu nhập là bao nhiêu?
• Các tài khoản TK 632, 641, 642, 811, 821, 811,…kết chuyển bên “nợ” vào tài khoản bên “ có”  sẽ xác định kết quả kinh doanh TK 911

Xem thêm: Kết chuyển là gì? Tại sao phải thực hiện bút toán kết chuyển trong kế toán

Hướng dẫn cách ghi chép bút toán

Để ghi chép bút toán có thể ghi vào phần mềm hoặc file excel, cụ thể như sau:

• Trường hợp nếu ghi chép bút toán bằng phần mềm lưu giữ: Toàn bộ các bút toán sẽ được nhập vào các số phụ. Các module sẽ khác nhau trong phần mềm như: phải trả, phải thu và có sự tác động theo hình thức gián tiếp rồi mới đến sổ kế toán.
• Trường hợp nếu ghi chép bút toán thông qua sổ sách: Thường sẽ ghi lại các định khoản nợ đầu tiên rồi mới ghi các khoản định có thì người khác mới dễ dàng phân biệt được các khoản khác nhau. Các khoản định cần ghi lệch sang một bên để dễ dàng nhận diện được các khoản.

Xem thêm: Kế toán vốn bằng tiền là gì? Những nguyên tắc và nhiệm vụ liên quan

Các thuật ngữ có liên quan đến bút toán

• Accumulated: lũy kế
• Advanced payments to suppliers: Trả trước người bán
• Advances to employees: Tạm ứng
• Assets: Tài sản
• Assets liquidation: thanh lý tài sản
• Advance clearing transaction: quyết toán tạm ứng
• Balance sheet : Bảng cân đối kế toán
• Bookkeeper: người lập báo cáo
• Cash : Tiền mặt
• Cost of goods sold : Giá vốn bán hàng
• Current portion of Long-term liabilities : Nợ dài hạn đến hạn trả
• Cash in transit : Tiền đang chuyển
• Current assets : Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn
• Check and take over: nghiệm thu

Xem thêm: Vốn cố định là gì? Phân biệt rõ giữa vốn cố định và vốn lưu động

Hy vọng qua bài viết trên đây của News.timviec bạn đã hiểu hơn về thuật ngữ bút toán là gì và có thêm cho mình những kiến thức bổ ích để phục vụ cho công việc làm kế toán. Chúc bạn thành công!