Kế toán vốn bằng tiền là gì? Những nguyên tắc và nhiệm vụ liên quan

Để có thể nắm được hiểu biết cơ bản khi tìm việc, các ứng viên cần biết khái niệm và kiến thức xung quanh thắc mắc “Kế toán vốn bằng tiền là gì?”

Kế toán vốn bằng tiền là gì?

Đối với mỗi doanh nghiệp, vốn bằng tiền chính là một loại nền tảng khởi nghiệp đầu tiên, là điều kiện nòng cốt để có thể xây dựng, phát triển và tiến hành các hoạt động kinh doanh, sản xuất một cách thuận lợi.

Đó là nguồn tài sản lưu động có tính thanh khoản cao nhất, có thể tồn tại trong những hình thức khác nhau như tiền mặt hiện có trong đơn vị, các khoản tiền đang chuyển, hoặc số tiền gửi trong tài khoản ngân hàng…

Kế toán vốn bằng tiền chịu trách nhiệm tiếp nhận, ghi chép và lưu trữ, xử lý các loại hóa đơn, chứng từ của nghiệp vụ liên quan tới nguồn tài sản này một cách chi tiết, cụ thể, thông qua những phiếu chi, phiếu thu, các ủy nhiệm chi, séc ngân hàng.

Thông qua những thông tin và số liệu được cung cấp ở trên, nhân viên kế toán có nhiệm vụ quản lý và giám sát mọi biến động về kinh tế, tài chính của các tài khoản có liên quan.

Nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền

• Luôn bám sát để kịp thời tiếp nhận các dòng tiền ra – vào, thu – chi của những tài khoản có liên quan như: TK111 – tiền mặt, TK112 – tiền gửi ngân hàng.
• Đảm bảo số liệu luôn được đối chiếu chính xác và không có sự chênh lệch giữa những sổ sách liên quan, nếu phát hiện sai sót cần nhanh chóng sửa chữa
• Xử lý các dữ liệu, thông tin liên quan để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của các bút toán tài chính, kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp
• Hỗ trợ, giúp đỡ các hoạt động trong xử lý hóa đơn, chứng từ, bảng biểu của bộ phận kế toán và các phòng ban khác nói chung

• Xây dựng báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động thu – chi vốn bằng tiền theo quy định của doanh nghiệp và yêu cầu của ban quản trị
• Làm việc với ngân hàng với các nghiệp vụ liên quan tới tài khoản 112 bao gồm gửi tiền, rút tiền, lập và xây dựng các sổ phụ ngân hàng, các loại giấy tờ, thủ tục có liên quan đến ngân hàng…
• Luôn luôn tuân thủ đúng nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong hoạt động công việc của kế toán, đặc biệt là kế toán vốn bằng tiền không đồng thời đảm nhận cả chức vụ thủ quỹ
• Luôn giám sát, theo dõi thường xuyên các dòng tiền trong tài khoản ngân hàng tại từng cơ sở gửi tiền khác nhau theo cả đồng nội tệ việt nam đồng và các loại ngoại tệ

Các nguyên tắc kế toán vốn bằng tiền cần tuân thủ trong quá trình hạch toán

Dựa vào những gì quy định trong Thông tư số 200/2014/TT-BTC đã làm rõ tại Điều 11, quá trình hạch toán vốn bằng tiền cần đảm bảo tuân thủ tuyệt đối các nguyên tắc kế toán tiền cụ thể sau đây:

Ngoài ra, một số vấn đề khác mà người trong ngành kế toán cần lưu ý và cẩn trọng trong quá trình hạch toán là:

• Thống nhất sử dụng một đơn vị tiền tệ duy nhất, đó chính là đồng nội địa Việt Nam đồng (VND).
• Khi quỹ tiền mặt hoặc trong các tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp có đồng ngoại tệ nhập quỹ, doanh nghiệp bắt buộc phải quy đổi ra thành đơn vị tiền tệ nội địa VND, đảm bảo chính xác với tỷ giá hối đoái tại đúng thời điểm giao dịch đó, sau đó mới ghi chép nhập vào các sổ sách kế toán.

• Trong quá trình thu – chi hoặc xuất – nhập các quỹ, bắt buộc phải có phiếu hoặc ủy nhiệm thu – chi liên quan đi kèm, trong phiếu và chứng từ đảm bảo có đủ các thủ tục liên quan, xác nhận đủ chữ ký của những người có liên quan, ví dụ như người giao, người nhận, người có thẩm quyền đồng ý và người có thẩm quyền xuất quỹ theo đúng quy tắc do doanh nghiệp và nhà nước đề ra.
• Đối với thủ quỹ có nghĩa vụ giám sát, tiếp quản tất cả bút toán tài chính liên quan tới quỹ tiền mặt, bao gồm cả việc nhập và xuất quỹ. Thông qua quá trình đó để có các thông tin đối chiếu, đảm bảo tính chính xác giữa những loại chứng từ, sổ sách liên quan. Khi phát hiện những sai lệch, cần kết hợp với kế toán chịu trách nhiệm tìm hiểu nguyên do và đề ra những biện pháp sửa chữa, giải quyết sai lệch kịp thời.

Vai trò của một kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp là rất quan trọng, đóng góp vào quá trình giúp các nhà quản trị kiểm soát và nắm bắt được tình hình tài chính hiện có, đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp, đạt hiệu quả tối ưu.

Bài viết cùng chủ đề: 

• Kế toán xuất nhập khẩu là gì? Công việc của kế toán xuất nhập khẩu là gì?
• Kế toán thuế là gì? Những công việc phải thực hiện hàng ngày