Business Case là gì? Các nội dung liên quan đến business case mà doanh nghiệp cần phải biết
Business case là gì? Doanh nghiệp rất cần business case để chứng minh với khách hàng, nhà đầu tư rằng dự án của bạn là một sản phẩm tuyệt vời mà họ nhất định phải đầu tư. Hãy tìm hiểu kĩ hơn về business case thông qua bài viết dưới đây.
Business Case là gì?

Business Case là một công cụ để quản lý dự án, thiết lập các yếu tố đảm bảo dự án vẫn khả thi và vẫn có thể tiến hành bình thường. Có thể nói Business Case xuất hiện từ khi dự án mới chỉ là kế hoạch, giám sát thường xuyên suốt quá trình diễn ra dự án và kết quả thu lại được sau khi dự án hoạt động. Cụ thể:
- Một dự án được coi là đáng mong đợi nếu nó hứa hẹn mang lại lợi ích doanh nghiệp như tăng doanh thu, giảm chi phí…
- Một dự án khả thi khi tạo ra được sản phẩm cuối cùng trong các ràng buộc về chi phí, thời gian, tài nguyên.
- Kết quả cuối cùng của dự án đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và đảm bảo đúng với lợi ích mà nó cam kết ban đầu
Business Case giúp đánh giá khách quan một dự án có đủ lý do tồn hay không? Business case giúp nhóm quản lý dự án đưa ra quyết định trước những rủi ro bằng cách phân tích các tác động dưới góc nhìn kinh doanh.
Nội dung cần có của bảng phân tích dự án kinh doanh
Nội dung cần có của bảng phân tích dự án kinh doanh gồm những thông tin:
- Executive Summary: đây chính là bảng tóm tắt nội dung chi tiết của Business Case
- Reason: Giải thích lý do sự ra đời của dự án, đưa ra cơ hội cũng như thách thức của dự án
- Business Option: Đưa ra các phương án để giải quyết Business Case khác nhau. Cần có sự phân biệt giữa các option khác nhau để tránh nhầm lẫn với các cách tiếp cận của dự án
- Expected Benefit: Mục đích cuối cùng của dự án cần đạt được là gì? Các lợi ích này cần được đo lường một cách khách quan.
- Expected Dis-Benefit: Dự tính đươc các hậu quả xấu có thể xảy ra là rất cần thiết trong bảng phân tích dự án, để từ đó có các cách xử lý cho phù hợp
- Timescale: Thời gian để hoàn thành dự án? Khi nào thì sẽ thấy được lợi ích mà dự án đem lại. Đây là câu hỏi bạn cần đưa ra câu trả lời khi thự hiện Business Case.
- Cost: Dự tính chi phí của dự án và chi phí vận hành để vận hành output của dự án và chuẩn bị nguồn ngân sách cho dự án.
- Major Risk: Đánh giá về khả năng và tác động của các rủi ro đối với dự án để đưa ra các biện pháp giảm thiểu chúng một cách tối đa nhất
Xem thêm >> Project scope là gì? Mô tả chi tiết công việc của quản lý phạm vi dự án
Những phương pháp viết được một Business case là gì?

Công việc ở giai đoạn chuẩn bị
Trước khi viết một Business case, bạn cần đưa ra được những phân tích dữ liệu, đánh giá phù hợp với thực tế của dự án. Sau bước trên, cần xác định các nguồn có thể tham khảo được như báo cáo tài chính hay các đề án tương tự để tham khảo cho dự án của mình. Giờ thì hãy bắt đầu lên kế hoạch sơ bộ cho đề án và đề xuất lên cấp trên để được đóng góp thêm ý kiến và xét duyệt.
Xây dựng bảng tóm tắt chiến lược
Bảng tóm tắt chiến lược kinh doanh này sẽ trình bày ngắn gọn về các vấn đề cần giải quyết và những lưu ý khác để có thể hoàn thành được dự án
Phân tích tình hình thực tế để lựa chọn giải pháp cho phù hợp
Đưa ra các tình huống có thể xảy ra, nguyên nhân cùng phương án giải quyết để không làm ảnh hưởng đến tiến độ cũng như chất lượng của dự án
Lập bảng mô tả và phân tích chi tiết về chi phí
Đưa ra bảng chi phí dự kiến của dự án đồng thời cũng ước tính được lợi nhuận mà dự án đem lại khi hoàn thành.
Đưa ra kiến nghị của bản thân
Sau khi thực hiện phân tích và tổng hợp ở các giai đoạn thì bạn nên nêu ra những kiến nghị của bản thân cho dự án cũng như các phương thức để có thể thực hiện nó
Để tăng sức thuyết phục cho người xét duyệt và lựa chọn thực hiện dự án, bạn cần đưa ra những khẳng định về tính thực thi và khẳng định niềm tin của mình với sự thành công của dự án.
Một số vấn đề cần lưu ý khi viết Business case
Khi viết một Business case, bạn cân lưu ý các vấn đề sau:
- Bản báo cáo dự trên khảo sát thực tế
- Dự án xây dựng phải là các vẫn đề cần thiết
- Liệt kê đầy đủ các tiềm năng của dự án
- Mô tả dự án tỉ mỉ, chi tiết, rõ ràng
- Liệt kê chi phí và lợi ích mà dự án đen lại
Yêu cầu đối với người làm phân tích dự án kinh doanh
Bản đề án kinh doanh có vai trò quan trọng đối với sự phát triển lớn mạnh của doanh nghiệp, vì vậy người lập bản dự án cũng cần một số yêu cầu nhất định.
- Có đầy đủ kiến thức chuyên môn về lĩnh vực mình đang hoạt động, có khả năng phân tích, đưa ra đánh giá mang tính khả quan nhất
- Khả năng lãnh đạo, quản lý, đưa ra các phương hướng phát triển tốt nhất cho dự án
- Đầu tư nhiều thời gian và công sức để phân tích, nghiên cứu, đưa ra các đánh giá cụ thể nhất
Xem thêm: Thị trường mục tiêu là gì? Tầm quan trọng của thị trường mục tiêu
Điều gì sẽ xảy ra nếu công ty không có business case

Một số vấn đề nghiêm trọng nếu doanh nghiệp không có business case:
- Có thể lãng phí tài nguyên khi tập trung đầu tư vào dự án không khả thi
- Không có cơ sở rõ ràng để ưu tiên cho dự án nào quan trọng, dự án nào ít quan trọng hơn
- Dự án sau khi hoàn thành nhưng không đem lại lợi ích thật sự cho doanh nghiệp
- Không có mục tiêu nào cho dự án ngoài việc đáp ứng các thông số kỹ thuật
- Doanh nghiệp không có cơ hội để sửa đổi hoàn thiện dự án của mình phát triển hơn
Bài viết trên đây của News.timviec.com.vn đã đưa ra câu trả lời business case là gì? Tầm quan trọng của business case đối với dự án. Các doanh nghiệp cần vận dụng thật tốt business case để tránh lãng phí tài nguyên và đem lại lợi ích tốt nhất cho tổ chức của mình.

Tìm hiểu fixed cost là gì? Ý nghĩa và vai trò trong quản lý tài chính
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-06-2023, 14:02Trong phân tích tài chính, việc hiểu và quản lý fixed cost rất quan trọng để định rõ chi phí sản xuất và tính toán lợi nhuận. Vậy fixed cost là gì? Và tại sao nó lại quan trọng như vậy đối với doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu loại chi phí kinh...

NWC là gì? Hướng dẫn chi tiết cách tính vốn lưu động ròng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-06-2023, 11:44"NWC" là một trong những thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp. Nếu là một nhà đầu tư , bạn cần biết NWC là gì và tầm quan trọng của nó đối với hoạt động cơ bản của doanh nghiệp. Để tìm hiểu chi tiết về thuật ngữ này, hãy theo...

Light novel là gì? Khám phá điều thú vị xoay quanh light novel
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-06-2023, 12:04Nếu bạn là một fan cuồng văn học của xứ sở mặt trời mọc, chắc hẳn thuật ngữ "Light novel" đã không còn mấy xa lạ. Khác với anime/manga, light novel là một dạng tiểu thuyết khá thịnh hành ở đây. Vậy cụ thể Light novel là gì? hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những...

Oracle là gì? Tìm hiểu hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu Oracle
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 26-06-2023, 15:27Trên thị trường hiện nay, "Oracle là gì?" là một câu hỏi được rất nhiều người quan tâm khi nghiên cứu về hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu. Oracle, một trong những nhà cung cấp database hàng đầu, đã giành được sự tín nhiệm và uy tín từ nhiều tổ chức và doanh...

Otc là gì? Tìm hiểu chi tiết về thị trường cổ phiếu otc
Kỹ Năng Văn Phòng 25-06-2023, 14:30Bạn có bao giờ tự đặt câu hỏi: "Sàn OTC là gì và tại sao nó lại thu hút sự quan tâm và tham gia của các nhà đầu tư trên khắp thế giới?" Trên thị trường chứng khoán, có nhiều sàn giao dịch lớn như Upcom, HNX và HOSE đã thu hút sự quan...

Visual Art là gì? Khám phá ý nghĩa của nghệ thuật hình ảnh
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-06-2023, 10:48Visual Art đã trở thành một thuật ngữ quen thuộc đối với những người đã hoạt động lâu trong lĩnh vực nghệ thuật. Tuy nhiên, đối với những người mới tìm hiểu, câu hỏi "Visual Art là gì?" chắc chắn sẽ xuất hiện. Hãy cùng khám phá định nghĩa và những thông tin hấp dẫn...

Cryptography là gì? Tìm hiểu các loại mã hóa thông dụng hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-06-2023, 11:25Cryptography là thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực công nghệ thông tin chung và tiền điện tử cụ thể. Nó bao gồm ba thành phần là cry, pto và graphy. Từ "graphy" thường được sử dụng trong các danh từ liên quan đến đồ họa, vì vậy nó có liên quan đến hình vẽ....

Quality assurance là gì? Quy trình, phương pháp QA phổ biến
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 21-06-2023, 18:27Ngày nay, thuật ngữ quality assurance (QA) không còn quá xa lạ, đặc biệt đối với những người làm hoặc quan tâm đến ngành Công nghệ thông tin. Tuy nhiên, có phải bạn đã hiểu đầy đủ về lĩnh vực này chưa? Bộ phận quality assurance đề cập đến nhóm người có trách nhiệm đảm...

Vedette nghĩa là gì? Tiêu chuẩn để chọn Vedette quyền lực
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-06-2023, 11:49Vedette là một thuật ngữ xuất hiện rất nhiều trong làng thời trang, là vị trí được xem như yếu tố then chốt tạo nên thành công cho một sự kiện hay dự án lớn nào đó trình diễn trước tất cả mọi người. Không những thế vedette là một vị trí cực kỳ quan...

Hospitality management là gì? Cơ hội việc làm trong tương lai
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 19-06-2023, 09:39Câu hỏi "Hospitality là gì?" không còn lạ lẫm với những bạn trẻ đang theo đuổi ngành nhà hàng - khách sạn nữa. Tuy nhiên, liệu mọi người đã thấu hiểu hết tiềm năng phát triển của lĩnh vực này? Cơ hội làm việc sau khi hoàn thành ngành Quản lý Dịch vụ Lữ hành...