Business Case là gì? Các nội dung liên quan đến business case mà doanh nghiệp cần phải biết
Business case là gì? Doanh nghiệp rất cần business case để chứng minh với khách hàng, nhà đầu tư rằng dự án của bạn là một sản phẩm tuyệt vời mà họ nhất định phải đầu tư. Hãy tìm hiểu kĩ hơn về business case thông qua bài viết dưới đây.
Business Case là gì?

Business Case là một công cụ để quản lý dự án, thiết lập các yếu tố đảm bảo dự án vẫn khả thi và vẫn có thể tiến hành bình thường. Có thể nói Business Case xuất hiện từ khi dự án mới chỉ là kế hoạch, giám sát thường xuyên suốt quá trình diễn ra dự án và kết quả thu lại được sau khi dự án hoạt động. Cụ thể:
- Một dự án được coi là đáng mong đợi nếu nó hứa hẹn mang lại lợi ích doanh nghiệp như tăng doanh thu, giảm chi phí…
- Một dự án khả thi khi tạo ra được sản phẩm cuối cùng trong các ràng buộc về chi phí, thời gian, tài nguyên.
- Kết quả cuối cùng của dự án đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và đảm bảo đúng với lợi ích mà nó cam kết ban đầu
Business Case giúp đánh giá khách quan một dự án có đủ lý do tồn hay không? Business case giúp nhóm quản lý dự án đưa ra quyết định trước những rủi ro bằng cách phân tích các tác động dưới góc nhìn kinh doanh.
Nội dung cần có của bảng phân tích dự án kinh doanh
Nội dung cần có của bảng phân tích dự án kinh doanh gồm những thông tin:
- Executive Summary: đây chính là bảng tóm tắt nội dung chi tiết của Business Case
- Reason: Giải thích lý do sự ra đời của dự án, đưa ra cơ hội cũng như thách thức của dự án
- Business Option: Đưa ra các phương án để giải quyết Business Case khác nhau. Cần có sự phân biệt giữa các option khác nhau để tránh nhầm lẫn với các cách tiếp cận của dự án
- Expected Benefit: Mục đích cuối cùng của dự án cần đạt được là gì? Các lợi ích này cần được đo lường một cách khách quan.
- Expected Dis-Benefit: Dự tính đươc các hậu quả xấu có thể xảy ra là rất cần thiết trong bảng phân tích dự án, để từ đó có các cách xử lý cho phù hợp
- Timescale: Thời gian để hoàn thành dự án? Khi nào thì sẽ thấy được lợi ích mà dự án đem lại. Đây là câu hỏi bạn cần đưa ra câu trả lời khi thự hiện Business Case.
- Cost: Dự tính chi phí của dự án và chi phí vận hành để vận hành output của dự án và chuẩn bị nguồn ngân sách cho dự án.
- Major Risk: Đánh giá về khả năng và tác động của các rủi ro đối với dự án để đưa ra các biện pháp giảm thiểu chúng một cách tối đa nhất
Xem thêm >> Project scope là gì? Mô tả chi tiết công việc của quản lý phạm vi dự án
Những phương pháp viết được một Business case là gì?

Công việc ở giai đoạn chuẩn bị
Trước khi viết một Business case, bạn cần đưa ra được những phân tích dữ liệu, đánh giá phù hợp với thực tế của dự án. Sau bước trên, cần xác định các nguồn có thể tham khảo được như báo cáo tài chính hay các đề án tương tự để tham khảo cho dự án của mình. Giờ thì hãy bắt đầu lên kế hoạch sơ bộ cho đề án và đề xuất lên cấp trên để được đóng góp thêm ý kiến và xét duyệt.
Xây dựng bảng tóm tắt chiến lược
Bảng tóm tắt chiến lược kinh doanh này sẽ trình bày ngắn gọn về các vấn đề cần giải quyết và những lưu ý khác để có thể hoàn thành được dự án
Phân tích tình hình thực tế để lựa chọn giải pháp cho phù hợp
Đưa ra các tình huống có thể xảy ra, nguyên nhân cùng phương án giải quyết để không làm ảnh hưởng đến tiến độ cũng như chất lượng của dự án
Lập bảng mô tả và phân tích chi tiết về chi phí
Đưa ra bảng chi phí dự kiến của dự án đồng thời cũng ước tính được lợi nhuận mà dự án đem lại khi hoàn thành.
Đưa ra kiến nghị của bản thân
Sau khi thực hiện phân tích và tổng hợp ở các giai đoạn thì bạn nên nêu ra những kiến nghị của bản thân cho dự án cũng như các phương thức để có thể thực hiện nó
Để tăng sức thuyết phục cho người xét duyệt và lựa chọn thực hiện dự án, bạn cần đưa ra những khẳng định về tính thực thi và khẳng định niềm tin của mình với sự thành công của dự án.
Một số vấn đề cần lưu ý khi viết Business case
Khi viết một Business case, bạn cân lưu ý các vấn đề sau:
- Bản báo cáo dự trên khảo sát thực tế
- Dự án xây dựng phải là các vẫn đề cần thiết
- Liệt kê đầy đủ các tiềm năng của dự án
- Mô tả dự án tỉ mỉ, chi tiết, rõ ràng
- Liệt kê chi phí và lợi ích mà dự án đen lại
Yêu cầu đối với người làm phân tích dự án kinh doanh
Bản đề án kinh doanh có vai trò quan trọng đối với sự phát triển lớn mạnh của doanh nghiệp, vì vậy người lập bản dự án cũng cần một số yêu cầu nhất định.
- Có đầy đủ kiến thức chuyên môn về lĩnh vực mình đang hoạt động, có khả năng phân tích, đưa ra đánh giá mang tính khả quan nhất
- Khả năng lãnh đạo, quản lý, đưa ra các phương hướng phát triển tốt nhất cho dự án
- Đầu tư nhiều thời gian và công sức để phân tích, nghiên cứu, đưa ra các đánh giá cụ thể nhất
Xem thêm: Thị trường mục tiêu là gì? Tầm quan trọng của thị trường mục tiêu
Điều gì sẽ xảy ra nếu công ty không có business case

Một số vấn đề nghiêm trọng nếu doanh nghiệp không có business case:
- Có thể lãng phí tài nguyên khi tập trung đầu tư vào dự án không khả thi
- Không có cơ sở rõ ràng để ưu tiên cho dự án nào quan trọng, dự án nào ít quan trọng hơn
- Dự án sau khi hoàn thành nhưng không đem lại lợi ích thật sự cho doanh nghiệp
- Không có mục tiêu nào cho dự án ngoài việc đáp ứng các thông số kỹ thuật
- Doanh nghiệp không có cơ hội để sửa đổi hoàn thiện dự án của mình phát triển hơn
Bài viết trên đây của News.timviec.com.vn đã đưa ra câu trả lời business case là gì? Tầm quan trọng của business case đối với dự án. Các doanh nghiệp cần vận dụng thật tốt business case để tránh lãng phí tài nguyên và đem lại lợi ích tốt nhất cho tổ chức của mình.

Dự án là gì? Những yếu tố quan trọng trong quản lý dự án
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-03-2023, 11:31Khái niệm 'Dự án là gì?' xuất hiện rất thường xuyên trong lĩnh vực công việc, tuy nhiên không phải ai cũng có đầy đủ kiến thức về nó. Vì vậy, đừng bỏ qua bài viết này - News.timviec sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc xoay quanh khái niệm dự án. Dự án...

Họa viên kiến trúc là gì và kỹ năng trở thành họa viên kiến trúc
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-03-2023, 09:23Bạn đã hiểu khái niệm họa viên kiến trúc là gì chưa? Đây là một trong những ngành nghề thực hiện những bản vẽ kiến trúc, kết cấu công trình. Truyền tải những ý tưởng từ chính bản vẽ để hoàn thiện chúng trên thực tế đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Để nắm...

Tìm hiểu thông tin về nhân viên kế hoạch sản xuất là gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-03-2023, 09:21Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thì rất cần thiết đến nhân viên kế hoạch sản xuất. Bởi vì đây là một vị trí đóng một vai trong quan trọng để có thể đạt được mục tiêu hoạt động sản xuất tốt. Để nắm rõ hơn về nhân...

EVP là gì? Các bước xây dựng EVP cho doanh nghiệp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-03-2023, 10:51Mọi doanh nghiệp và tổ chức đều mong muốn tìm kiếm những ứng viên giỏi nhất, tuy nhiên, không phải ai cũng có thể làm được điều đó. Trong trường hợp này, EVP có thể giúp giải quyết vấn đề này. Vậy EVP là gì và các nước xây dựng EVP cho doanh nghiệp? Để...

Nhân viên thu mua là gì? Công việc của một nhân viên thu mua
Bán hàng - Kinh doanh 22-03-2023, 08:55Bạn hiểu nhân viên thu mua là gì trong doanh nghiệp hiện nay? Công việc của một nhân viên thu mua là làm gì? Để hiểu hơn về vị trí công việc này chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới đây nhé! [button link="https://cv.timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=cvxinviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Tạo cv miễn phí trong 5...

Nhân viên kho là gì? Mô tả công việc của một nhân viên kho
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-03-2023, 08:55Nhân viên kho hay còn gọi chính là thủ kho một trong những vị trí rất quan trọng trong quá trình sản xuất cũng như hoạt động của một công ty, doanh nghiệp. Những cơ sở hoạt động sản xuất, kinh doanh hay bất cứ ngành nghề nào trong xuất nhập khẩu cần phải có...

Ca sĩ là gì? Kỹ năng cần có để trở thành một ca sĩ chuyên nghiệp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 21-03-2023, 11:15Ca sĩ là người thể hiện, biểu diễn các bài hát bằng giọng ca của bản thân với nhiều thể loại khác nhau đem đến cho khán giả một tác phẩm âm nhạc hoàn chỉnh. Ca sĩ là một trong những nghề nghiệp thuộc lĩnh vực nghệ thuật. Để hiểu rõ hơn về ca sĩ là...

Thủ kho là gì? Những kỹ năng để trở thành thủ kho giỏi
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 21-03-2023, 10:22Các cơ sở sản xuất, hàng hóa, khách sạn, dịch vụ vận chuyển là một trong những ngành nghề cần thiết để hoạt động phục vụ hỗ trợ cho quá trình hoạt động của công ty. Để đảm bảo hàng hóa trong kho luôn đủ về chất lượng và số lượng thì rất cần đến...

Chuyên viên mua hàng là gì và những kỹ năng ứng tuyển cần có
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 21-03-2023, 10:19Trong bất kỳ một công ty xuất nhập khẩu hay Logistics đều cần phải có những chuyên viên mua hàng để duy trì quá trình cung ứng trong hoạt động kinh doanh và cung cấp dịch vụ đem lại lợi nhuận tối đa cho công ty và đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách...

Pro là gì và tại sao giới trẻ sử dụng từ này trong cuộc sống hàng ngày?
Kỹ Năng Văn Phòng 20-03-2023, 10:12Giới trẻ ngày nay sử dụng ngôn ngữ sáng tạo và đôi khi chúng ta có thể bắt gặp từ "Pro" trong cuộc trò chuyện của họ. Tuy nhiên, nhiều người vẫn không rõ ràng về ý nghĩa của từ này. Để hiểu rõ hơn về "Pro là gì" và lý do tại sao giới...