Biên bản họp Hội đồng quản trị dành cho công ty cổ phần [2021]
Biên bản họp Hội đồng quản trị là loại biểu mẫu được sử dụng nhiều trong các công ty cổ phần; vai trò của nó vô cùng quan trọng! Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn về khái niệm, vai trò và mẫu biên bản chuẩn nhé!
Khái niệm
Biên bản họp Hội đồng quản trị (HĐQT) là loại văn bản hành chính được lập ra vào thời điểm diễn ra các cuộc họp HĐQT tại các công ty (cụ thể là công ty cổ phần).
Văn bản này có vai trò ghi lại diễn biến và nội dung của cuộc họp cũng như cung cấp các thông tin quan trọng như:
- Chủ tọa là ai;
- Thành phần tham gia cuộc họp gồm những đối tượng nào;
- Ý kiến thảo luận của những người tham gia;
- Tình hình bỏ phiếu biểu quyết (trong trường hợp cần bầu ai đó đảm nhiệm vị trí nào đó)…
✅ Xem thêm: Mẫu biên bản cuộc họp dùng cho mọi trường hợp
Mẫu biên bản họp hội đồng quản trị
Mẫu biên bản họp HĐQT dành cho công ty cổ phần
Download mẫu biên bản họp HĐQT cho công ty cổ phần
Mẫu biên bản họp bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị
Xem và tải mẫu biên bản này tại đây:
Download mẫu biên bản họp bầu chủ tịch HĐQT
Mẫu biên bản họp Hội đồng quản trị về việc vay vốn ngân hàng
Xem và tải mẫu biên bản này tại đây:
Download mẫu biên bản họp HĐQT về việc vay vốn ngân hàng
Các hình thức biên bản họp HĐQT
Theo như quy định của pháp luật Việt Nam, biên bản họp HĐQT phải được lập thành văn bản đồng thời có thể lưu giữ dưới hình thức văn bản điện tử hoặc có thể ghi âm được.
Nói chung, hình thức chính thức được luật pháp công nhận chính là hình thức văn bản. Doanh nghiệp nhất định phải lưu giữ biên bản họp HĐQT dưới dạng văn bản và có thể bổ sung thêm một vài hình thức khác tùy vào nhu cầu.
Về ngôn ngữ, biên bản phải được ghi bằng hình thức tiếng Việt bởi tất cả những bên liên quan đều là công dân sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Ngoài tiếng Việt, doanh nghiệp có thể tạo thêm phiên bản tiếng nước ngoài cho biên bản của mình nếu cần thiết. Ngay cả các công ty, doanh nghiệp có nguồn gốc từ quốc tế cũng phải tuân thủ nghiêm ngặt vấn đề này.
Họ phải tạo biên bản họp HĐQT bằng tiếng Việt trước tiên, sau đó có thể tiếp tục lập ra mẫu biên bản bằng tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác (tùy vào quốc gia, quốc tịch của họ). Các doanh nghiệp nước ngoài có thể chọn tạo 2 phiên bản văn bản bằng tiếng Việt và tiếng mẹ đẻ của họ hoặc tạo luôn một biên bản song ngữ để tiện sử dụng.
Biên bản tiếng Việt và biên bản ngoại ngữ thường có hiệu lực ngang nhau. Tuy nhiên nếu 2 phiên bản ấy có sự khác biệt về nội dung thì bản tiếng Việt là bản có hiệu lực áp dụng.
✅ Tham khảo: Mẫu biên bản nghiệm thu công trình chuẩn form nhất [2020]
Vai trò trong hoạt động quản lý
Biên bản họp HĐQT là minh chứng cho nỗ lực làm việc và thống nhất ý kiến của cả một tập thể; nó thể hiện mong muốn và nguyện vọng của các thành viên trong Hội đồng quản trị.
Ngoài ra, mẫu biên bản này còn là cơ sở pháp lý cần thiết để ban lãnh đạo triển khai các hoạt động quản lý doanh nghiệp. Nó là căn cứ để xác định quyền và nghĩa vụ của mỗi một thành viên trong HĐQT của công ty.
Nội dung chính của biên bản
Mẫu biên bản họp HĐQT chuẩn phải có đầy đủ những nội dung sau:
- Tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính
- Mục đích của cuộc họp và nội dung cần thảo luận trong cuộc họp
- Địa điểm và thời gian diễn ra cuộc họp
- Họ và tên các thành viên tham gia cuộc họp/các đối tượng được ủy quyền thay mặt dự họp và cách thức tham gia của họ
- Họ và tên những thành viên không tham gia cuộc họp và lý do cho sự vắng mặt ấy
- Những vấn đề được đưa ra thảo luận và biểu quyết trong cuộc họp
- Tóm tắt ý kiến phát biểu của mỗi một thành viên tham gia cuộc họp (theo trình tự diễn biến cuộc họp)
- Kết quả biểu quyết (liệt kê rõ những ai tán thành, không tán thành và giữ thái độ trung lập (không đưa ra ý kiến)
- Các vấn đề đã được thông qua trong cuộc họp
- Họ tên và chữ ký chủ tọa cũng như người ghi/viết biên bản
Lưu ý: Chủ tọa và người ghi biên bản phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và độ chân thực của nội dung biên bản họp Hội đồng quản trị. |
Qua bài viết này, News Timviec đã gửi đến bạn đọc những thông tin cơ bản về mẫu biên bản họp Hội đồng quản trị như: khái niệm, vai trò, nội dung chính của nó. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp cho bạn mẫu biên bản chuẩn và link để tải về sử dụng. Hi vọng bạn sẽ thấy bài viết này của chúng tôi hữu ích!
✅ Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản kiểm kê tài sản/kiểm tra tài sản CHUẨN nhất

Đơn khiếu nại là gì? Hướng dẫn làm mẫu đơn khiếu nại, đơn tố cáo chuẩn
Biểu Mẫu 02-02-2021, 16:16Mẫu đơn khiếu nại thường được sử dụng nhằm mục đích khiếu nại các vấn đề của một cá nhân hoặc tập thể. Đây là loại văn bản hành chính có cơ sở pháp lý. Để hiểu rõ hơn về cách soạn thảo đơn khiếu nại, cùng theo dõi bài viết của News.timviec.com nha! Khái...

Bản khai nhân khẩu là gì? Hướng dẫn cách kê khai nhân khẩu chuẩn
Biểu Mẫu 01-02-2021, 17:04Bản khai nhân khẩu là văn bản kê khai thông tin cá nhân khi đăng ký tạm trú, dùng để quản lý cư trú. Mẫu kê khai nhân khẩu sẽ được quy định văn bản riêng. Để hiểu rõ cách kê khai mẫu nhân khẩu, theo dõi bài viết dưới đây của News.timviec nhé! Bản...
![[Hướng dẫn] Cách viết bản cam kết, giấy cam kết đúng chuẩn 2021](https://img.timviec.com.vn/2021/01/ban-cam-ket.jpg)
[Hướng dẫn] Cách viết bản cam kết, giấy cam kết đúng chuẩn 2021
Biểu Mẫu 25-01-2021, 15:59Bản cam kết, giấy cam kết là một văn bản được sử dụng nhiều trong công việc và cuộc sống. Mục đích của giấy cam kết là thỏa thuận thực hiện lời hứa hẹn cho vấn đề nào đó. Vậy cách viết giấy cam kết đúng chuẩn ra sao? Theo dõi bài viết để được...
![[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021](https://img.timviec.com.vn/2021/01/hop-dong-thue-nha.jpg)
[Hướng dẫn] Cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2021
Biểu Mẫu 23-01-2021, 11:40Hợp đồng thuê nhà là hợp đồng dân sự sử dụng trong việc thương thảo thuê văn phòng, nhà ở,... Vậy cách để soạn thảo mẫu hợp đồng cho thuê nhà đúng chuẩn là gì? Theo dõi bài viết để biết thông tin chi tiết nhé! Tìm hiểu về hợp đồng thuê nhà [caption id="attachment_73766"...
![[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay](https://img.timviec.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi.jpg)
[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay
Biểu Mẫu 19-01-2021, 16:49Công văn là một văn bản hành chính được sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh tế, xã hội, pháp luật khác nhau. Với mỗi lĩnh vực thì công văn sẽ hướng tới những mục đích khác nhau. Để hiểu rõ hơn công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến? Cách soạn thảo...
![[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-thanh-tich-ca-nhan.jpg)
[Hé lộ] Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp nhất
Biểu Mẫu 11-01-2021, 15:52Mẫu báo cáo thành tích cá nhân là bảng tổng kết những thành tích một cá nhân đã hoàn thành xuất sắc. Mục đích của văn bản hành chính này là làm căn cứ xét duyệt khen thưởng, thăng chức, tăng lương. Để hiểu rõ hơn về dạng văn bản hành chính này hãy cùng...
![[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-cao-luu-chuyen-tien-te.jpg)
[Tìm hiểu] Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo đúng chuẩn
Biểu Mẫu 05-01-2021, 17:14Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là văn bản hành chính tổng hợp tình hình thu chi của doanh nghiệp. Vậy cách lập báo cáo này ra sao để đúng quy chuẩn? Hãy cùng News.timviec đi tìm lời giải đáp trong bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm: Những mẫu biên bản thương...

Tìm hiểu mẫu công văn giải trình thuế dành cho các doanh nghiệp
Biểu Mẫu 25-12-2020, 17:05Công văn giải trình thuế là văn bản hành chính thường được dùng khi doanh nghiệp gặp sai sót trong quá trình kê khai với cơ quan thuế. Vậy cách để tạo công văn giải trình với cơ quan ra sao? Theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp nha! Có thể bạn...

Biên bản đối chiếu công nợ là gì? Những mẫu biên bản cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 21-12-2020, 16:18Biên bản đối chiếu công nợ là một là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào. Vậy cách để tạo một mẫu biên bản xác nhận công nợ đúng tiêu chuẩn là gì? Cùng News.timviec tìm hiểu qua bài viết sau nhé! Có thể bạn quan tâm:...

Hướng dẫn cách làm mẫu phiếu giao hàng dành cho doanh nghiệp
Biểu Mẫu 07-12-2020, 15:25Mẫu phiếu giao hàng là loại thủ tục hành chính cần thiết để xác nhận việc giao nhận hàng hóa. Vậy from phiếu giao hàng chuẩn ra sao? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp nhé! Có thể bạn quan tâm: [Download] Mẫu báo giá from chuẩn chuyên nghiệp nhất gửi khách hàng...