Biên bản họp Hội đồng quản trị dành cho công ty cổ phần
Biên bản họp Hội đồng quản trị là loại biểu mẫu được sử dụng nhiều trong các công ty cổ phần; vai trò của nó vô cùng quan trọng! Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn về khái niệm, vai trò và mẫu biên bản chuẩn nhé!
Khái niệm
Biên bản họp Hội đồng quản trị (HĐQT) là loại văn bản hành chính được lập ra vào thời điểm diễn ra các cuộc họp HĐQT tại các công ty (cụ thể là công ty cổ phần).
Văn bản này có vai trò ghi lại diễn biến và nội dung của cuộc họp cũng như cung cấp các thông tin quan trọng như:
- Chủ tọa là ai;
- Thành phần tham gia cuộc họp gồm những đối tượng nào;
- Ý kiến thảo luận của những người tham gia;
- Tình hình bỏ phiếu biểu quyết (trong trường hợp cần bầu ai đó đảm nhiệm vị trí nào đó)…
✅ Xem thêm: Mẫu biên bản cuộc họp dùng cho mọi trường hợp
Mẫu biên bản họp hội đồng quản trị
Mẫu biên bản họp HĐQT dành cho công ty cổ phần
Download mẫu biên bản họp HĐQT cho công ty cổ phần
Mẫu biên bản họp bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị
Xem và tải mẫu biên bản này tại đây:
Download mẫu biên bản họp bầu chủ tịch HĐQT
Mẫu biên bản họp Hội đồng quản trị về việc vay vốn ngân hàng
Xem và tải mẫu biên bản này tại đây:
Download mẫu biên bản họp HĐQT về việc vay vốn ngân hàng
Các hình thức biên bản họp HĐQT
Theo như quy định của pháp luật Việt Nam, biên bản họp HĐQT phải được lập thành văn bản đồng thời có thể lưu giữ dưới hình thức văn bản điện tử hoặc có thể ghi âm được.
Nói chung, hình thức chính thức được luật pháp công nhận chính là hình thức văn bản. Doanh nghiệp nhất định phải lưu giữ biên bản họp HĐQT dưới dạng văn bản và có thể bổ sung thêm một vài hình thức khác tùy vào nhu cầu.

Về ngôn ngữ, biên bản phải được ghi bằng hình thức tiếng Việt bởi tất cả những bên liên quan đều là công dân sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Ngoài tiếng Việt, doanh nghiệp có thể tạo thêm phiên bản tiếng nước ngoài cho biên bản của mình nếu cần thiết. Ngay cả các công ty, doanh nghiệp có nguồn gốc từ quốc tế cũng phải tuân thủ nghiêm ngặt vấn đề này.
Họ phải tạo biên bản họp HĐQT bằng tiếng Việt trước tiên, sau đó có thể tiếp tục lập ra mẫu biên bản bằng tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác (tùy vào quốc gia, quốc tịch của họ). Các doanh nghiệp nước ngoài có thể chọn tạo 2 phiên bản văn bản bằng tiếng Việt và tiếng mẹ đẻ của họ hoặc tạo luôn một biên bản song ngữ để tiện sử dụng.
Biên bản tiếng Việt và biên bản ngoại ngữ thường có hiệu lực ngang nhau. Tuy nhiên nếu 2 phiên bản ấy có sự khác biệt về nội dung thì bản tiếng Việt là bản có hiệu lực áp dụng.
✅ Tham khảo: Mẫu biên bản nghiệm thu công trình chuẩn form nhất
Vai trò trong hoạt động quản lý
Biên bản họp HĐQT là minh chứng cho nỗ lực làm việc và thống nhất ý kiến của cả một tập thể; nó thể hiện mong muốn và nguyện vọng của các thành viên trong Hội đồng quản trị.
Ngoài ra, mẫu biên bản này còn là cơ sở pháp lý cần thiết để ban lãnh đạo triển khai các hoạt động quản lý doanh nghiệp. Nó là căn cứ để xác định quyền và nghĩa vụ của mỗi một thành viên trong HĐQT của công ty.

Nội dung chính của biên bản
Mẫu biên bản họp HĐQT chuẩn phải có đầy đủ những nội dung sau:
- Tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính
- Mục đích của cuộc họp và nội dung cần thảo luận trong cuộc họp
- Địa điểm và thời gian diễn ra cuộc họp
- Họ và tên các thành viên tham gia cuộc họp/các đối tượng được ủy quyền thay mặt dự họp và cách thức tham gia của họ
- Họ và tên những thành viên không tham gia cuộc họp và lý do cho sự vắng mặt ấy
- Những vấn đề được đưa ra thảo luận và biểu quyết trong cuộc họp
- Tóm tắt ý kiến phát biểu của mỗi một thành viên tham gia cuộc họp (theo trình tự diễn biến cuộc họp)
- Kết quả biểu quyết (liệt kê rõ những ai tán thành, không tán thành và giữ thái độ trung lập (không đưa ra ý kiến)
- Các vấn đề đã được thông qua trong cuộc họp
- Họ tên và chữ ký chủ tọa cũng như người ghi/viết biên bản
Lưu ý: Chủ tọa và người ghi biên bản phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và độ chân thực của nội dung biên bản họp Hội đồng quản trị. |
Qua bài viết này, News Timviec đã gửi đến bạn đọc những thông tin cơ bản về mẫu biên bản họp Hội đồng quản trị như: khái niệm, vai trò, nội dung chính của nó. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp cho bạn mẫu biên bản chuẩn và link để tải về sử dụng. Hi vọng bạn sẽ thấy bài viết này của chúng tôi hữu ích!
✅ Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản kiểm kê tài sản/kiểm tra tài sản CHUẨN nhất

Mẫu đơn xin nghỉ phép cập nhật mới nhất 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 08:42Đơn xin nghỉ phép hay giấy xin nghỉ phép là một loại biểu mẫu bạn rất hay sử dụng từ khi đi học hay khi đi làm tại các doanh nghiệp. Đây là thủ tục bắt buộc để xin phép được nghỉ giải quyết những vấn đề thuộc vào phạm trù cá nhân của riêng...

Mẫu hợp đồng lao động cập nhật mới nhất 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 03-06-2023, 08:38Hợp đồng lao động là bản thỏa thuận giữa người lao động và đơn vị sử dụng lao động. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về ý nghĩa của HĐLĐ cũng như các mẫu hợp đồng lao động phổ biến hiện nay. [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]XEM NGAY VIỆC LÀM HẤP DẪN NHẤT![/button] Download mẫu hợp...

Mẫu đơn xin nghỉ việc cập nhật mới nhất 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 02-06-2023, 08:57Đơn xin nghỉ việc là một trong những loại giấy tờ được người lao động đặc biệt quan tâm khi muốn kết thúc công việc tại một công ty hay tổ chức nào đó. Biết cách viết đơn xin nghỉ việc , nắm được quy trình thôi việc chuẩn sẽ giúp bạn nghỉ việc đúng...

Mẫu bản cam kết, giấy cam kết chuẩn nhất 2023
Biểu Mẫu 02-06-2023, 08:36Bản cam kết, giấy cam kết là một văn bản được sử dụng nhiều trong công việc và cuộc sống. Mục đích của giấy cam kết là thỏa thuận thực hiện lời hứa hẹn cho vấn đề nào đó. Vậy cách viết giấy cam kết đúng chuẩn ra sao? Theo dõi bài viết để được...

Mẫu giấy ủy quyền cập nhật mới nhất 2023
Biểu Mẫu 02-06-2023, 08:35Mẫu giấy ủy quyền là loại biểu mẫu cực kỳ thông dụng bởi nó có thể dùng cho nhiều mục đích khác nhau, với nhiều đối tượng khác nhau. Hãy cùng News.timviec khám phá các mẫu phổ biến nhất hiện nay và những thông tin liên quan khác nữa nhé! [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Tìm...

Mẫu nhật ký công việc CHUẨN dành cho nhân viên doanh nghiệp 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 18:04Mẫu nhật ký công việc là gì? Nó mang lại lợi ích gì và chúng ta sẽ gặp khó khăn gì khi áp dụng nó vào thực tế? Cùng tìm hiểu nhé! Nhật ký công việc là gì? Nhật ký công việc (hay còn được gọi là "Work Diary" trong tiếng Anh) thực chất là...

Mẫu đơn xin chuyển công tác chuẩn cho mọi ngành nghề 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 10:58Trong quá trình chuyển chỗ làm việc thì cần phải dùng đến mẫu đơn xin chuyển công tác. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin chuyển công tác chuẩn nhất và đưa ra 1 số lưu ý quan trọng. Đơn xin chuyển công tác là gì? Đơn xin chuyển công tác được...

Mẫu quyết định nghỉ việc, thôi việc chuẩn nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:41Mẫu quyết định nghỉ việc/thôi việc được gửi đến người lao động bởi đơn vị chủ quản, chấm dứt hợp đồng lao động giữa đôi bên. Cùng tìm hiểu thêm nhiều điều về loại giấy tờ có tính chất quyết định "vận mệnh" của người lao động này nhé! Mẫu quyết định nghỉ việc, quyết...

Mẫu giấy đi đường theo thông tư 133, 200 mới nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:27Mẫu giấy đi đường là văn bản để làm căn cứ chứng minh việc cử cán bộ, nhân viên, người lao động đi làm việc thực tế tại các địa phương khác theo yêu cầu của doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về mẫu giấy đi đường là gì? Nó có vai trò gì? Nội...

Mẫu biên bản bàn giao tài sản chuẩn mới nhất 2023
Biểu Mẫu 03-01-2023, 09:04Mẫu biên bản bàn giao tài sản là loại biểu mẫu cực kỳ thông dụng. Thử tìm hiểu về khái niệm, vai trò, cách viết... loại biên bản này nhé! Biên bản bàn giao tài sản là gì? Khái niệm biên bản bàn giao tài sản Mẫu biên bản bàn giao tài sản là loại...