Mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới nhất theo quy định hiện hành

Biên bản đối chiếu công nợ là một là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào. Vậy cách để tạo một mẫu biên bản xác nhận công nợ đúng tiêu chuẩn là gì? Cùng News.timviec tìm hiểu qua bài viết sau nhé!

Khái quát về biên bản đối chiếu công nợ

Đối chiếu công nợ là gì?

Trong quá trình mua bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, doanh nghiệp sẽ phát sinh những khoản tiền chưa thanh toán nhưng chưa thể trả ngay mà được cho nợ lại tới kỳ sau được gọi là công nợ. Những người nhận trách nhiệm theo dõi các khoản công nợ thường là kế toán công nợ.

Hoạt động đối chiếu công nợ là việc đối chiếu những con số được ghi trong sổ sách với trên hợp đồng mua bán đã ký để đảm bảo tính chính xác và xác thực của các khoản công nợ.

Công nợ chia thành 2 loại đó là công nợ phải thu và công nợ phải trả:

• Công nợ phải thu là khoản tiền có được từ hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng mà họ chưa trả được ngay.
• Công nợ phải trả là khoản tiền mà các cá nhân, doanh nghiệp phải chi trả cho hoạt động mua bán hàng hóa trước đó nhưng chưa thể thanh toán được ngay.

Biên bản đối chiếu công nợ là gì?

Mẫu biên bản đối chiếu công nợ được xem là một loại văn bản căn cứ hỗ trợ kiểm tra việc thanh toán tiền hàng hóa, vật tư, dịch vụ mua và bán của doanh nghiệp. Biên bản xác nhận công nợ còn có tác dụng giám sát những đơn hàng có giá trị từ 20 triệu trở lên có thực hiện theo đúng các quy định hay không.

Để có thể thuận lợi cho quá trình giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ của doanh nghiệp thì các mẫu biên bản này sẽ thường được làm vào thời gian cuối năm. Điều này nhằm để chắc chắn không bỏ sót bất kì một khoản chi phí nào cả. Lúc này, các kế toán công nợ sẽ kiểm soát và xử lý các vấn đề liên quan đến khoản nợ theo đúng hợp đồng kinh tế của hai bên hợp tác đã ký kết trước đó.

XEM THÊM: Mẫu giấy xác nhận công tác chuẩn nhất cho mọi ngành nghề

Mục đích của biên bản đối chiếu công nợ

Bảng đối chiếu công nợ được lập ra mới mục đích kiểm tra tình trạng thanh toán công nợ giữa bên bán và bên mua, đây là một loại giấy tờ quan trọng trong việc quyết toán thuế.

Bảng đối chiếu công nợ còn giúp doanh nghiệp theo dõi được tình hình thanh toán của doanh nghiệp và quá trình trả nợ của khách hàng.

Nguyên tắc và quy trình đối chiếu công nợ

Nguyên tắc của biên bản xác nhận công nợ

Khi lập mẫu biên bản xác nhận công nợ cần phải tuân theo các nguyên tắc của một biểu mẫu cơ bản:

• Đáp ứng các điều kiện về chủ thể đối chiếu công nợ theo quy định của pháp luật hiện hành
• Nội dung trong bản đối chiếu công nợ cần tuân thủ theo quy định của pháp luật, không được làm trái với những quy định, giá trị đạo đức xã hội.
• Các nguyên tắc được đưa ra trong bảng đối chiếu công cợ cần dựa trên sự tự nguyện, tính công bằng và tôn trọng giữa các bên.
• Nên có văn bản chứng minh việc đối chiếu công nợ hoặc các hình thức khác đã được pháp luật đồng ý.

Xem thêm: Mẫu giấy xác nhận lương CHUẨN nhất hiện nay

Quy trình đối chiếu công nợ

Kế toán công nợ cần làm đầy đủ các bước dưới đây để đảm bảo bảng đối chiếu công nợ có giá trị pháp lý:

• In đầy đủ các giấy chứng tờ gửi cho khách hàng: biên bản đối chiếu công nợ, thông báo công nợ/sổ chi tiết công nợ phải thu hoặc phải trả.
• Nếu như thông tin công nợ có xảy ra sự chênh lệch hoặc sai số kế toán cần sửa lại cho chính xác, đúng với thực tế.
• Lưu lại bản đối chiếu, biên bản này cần có chữ ký và con dấu đầy đủ của các bên liên quan thì mới có giá trị pháp lý để thực hiện công tác quyết toán báo cáo tài chính.

Nội dung cần có trong biên bản xác nhận công nợ

Dựa trên nguyên tắc của một mẫu biên bản hành chính những nội dung cần có ở bảng đối chiếu công nợ cần phải đáp ứng đủ nội dung cần thiết. Những nội dung không thể thiếu trong bất kì bản đối chiếu công nợ nào bao gồm:

• Tên doanh nghiệp
• Số của biên bản dùng để xác nhận công nợ
• Quốc hiệu tiêu ngữ
• Địa chỉ, thời gian cụ thể
• Tên biên bản
• Căn cứ lập biên bản
• Thông tin bên A (bên mua)
• Thông tin bên B (bên bán)
• Thông tin đối chiếu công nợ
• Công nợ chi tiết
• Kết luận
• Đại diện hai bên A và B ký tên và đóng dấu

Mẫu biên bản xác nhận công nợ phổ biến

Mẫu biên bản bàn giao công nợ

TẢI NGAY Biên bản bàn giao công nợ

Mẫu biên bản đối trừ công nợ (2 bên)

TẢI NGAY Biên bản đối trừ công nợ hai bên

Biên bản đối chiếu công nợ ( 1 bên)

TẢI NGAY Biên bản đối chiếu công nợ một bên

Mẫu biên bản xác nhận công nợ

TẢI NGAY Biên bản xác nhận công nợ

THAM KHẢO: Mẫu biên bản bàn giao tài sản kèm hướng dẫn cách viết

Qua bài viết trên, News.timviec.com.vn đã giúp bạn đọc hiểu hơn về biên bản đối chiếu công nợ cụ thể ra sao. Hy vọng rằng những chia sẻ của chúng tôi đã mang đến những thông tin hữu ích có giá trị với quý độc giả. Đừng quên những bài viết hấp dẫn khác của News.timviec nha!