Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Thủ tục như thế nào?

Sơ yếu lý lịch là một trong những giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc làm. Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không là câu hỏi mà không ít ứng viên lần đầu đi xin việc thắc mắc. Sơ yếu lý lịch công chứng là việc bạn chắc chắn phải làm trước khi đi xin việc. Cùng tìm hiểu những thông tin cần thiết để làm cho đúng nhé!

Khám phá các cơ hội việc làm lương cao tại đây!

Tại sao cần sơ yếu lý lịch công chứng?

Sơ yếu lý lịch hay còn gọi là lý lịch trích ngang. Đây là loại giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin việc. Và chỉ khi bạn đã có đầy đủ các bản đã được công chứng, xác nhận bởi cơ quan chính quyền thì mới đủ cơ sở để có thể làm hợp động lao động hoặc đi ứng tuyển. Vì vậy công chứng sơ yếu lý lịch hiện rất quan trọng. Trước khi đi ứng tuyển ở đâu, nhất là với các vị trí việc làm trong các cơ quan nhà nước thì sơ yếu lý lịch công chứng là giấy tờ bắt buộc.

Sơ yếu lý lịch công chứng cần chuẩn bị gì? 

Để được công chứng sơ yếu lý lịch thì bạn sẽ cần mang theo một số giấy tờ tùy thân để chứng thực thông tin đã khai là sự thật. Bạn cần phải chuẩn bị một số loại giấy tờ gồm:

• Chứng minh thư nhân dân, chứng minh nhân dân phô tô, sổ hộ khẩu phô tô, giấy khai sinh bản sao và giấy khai sinh phô tô.
• Giấy tờ, văn bản đang cần xin công chứng: Trong trường hợp bạn muốn công chứng sơ yếu lý lịch cùng với các giấy tờ khác nhau trong bộ hồ sơ xin việc của mình thì bạn cần đem theo các bản gốc những giấy tờ có trong hồ sơ để công chứng viên có thể tiện đối chiếu.

Trên đây là một số giấy tờ nếu bạn muốn công chứng sơ yếu lý lịch. Và nếu như trong một số trường hợp khác nhau mà bạn thiếu một trong số các giấy tờ trên thì sẽ rất khó để hoàn thành được thủ tục công chứng theo đúng pháp luật.

THAM KHẢO: Mẫu hồ sơ xin việc CHUẨN nhất cho mọi ngành nghề

Thủ tục công chứng sơ yếu lý lịch như thế nào?

Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền 

Trước khi đến nơi nộp, bạn cần chắc chắn và đảm bảo rằng mình đã hoàn thành và điền đầy đủ thông tin cần thiết trong tờ khai sơ yếu lý lịch cũng như mang những giấy tờ cần thiết để kiểm chứng thông tin.

Thông thường, khoảng thời gian làm việc tại các địa điểm công chứng là buổi sáng từ 8 giờ đến 12 giờ, buổi chiều từ 13 giờ đến 17 giờ. Đối với ngày thứ 7 thì sẽ chỉ làm việc trong buổi sáng từ 8 giờ đến 12 giờ, vậy nên các bạn hãy lưu ý đến nộp đúng trong khoảng thời gian này để không mất công đi lại nhé.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra chi tiết

Có hai hướng sẽ xảy ra trong trường hợp này là:

• Trường hợp hồ sơ được tiếp nhận thông qua bộ phận tiếp nhận hồ sơ: Bộ phận tiếp nhận sẽ chuyển hồ sơ cho Công chứng viên để kiểm tra các giấy tờ có trong hồ sơ cần công chứng.
• Trường hợp hồ sơ được Công chứng viên trực tiếp nhận: Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ có trong hồ sơ mà bạn yêu cầu công chứng: Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ có trong hồ sơ mà bạn yêu cầu công chứng

Đối với những hồ sơ được Công chứng viên trực tiếp nhận và kiểm tra, có thể chia ra 3 trường hợp nhỏ nữa, đó là:

• Trường hợp hồ sơ bạn cần công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật: Công chứng viên tiến hành thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
• Trường hợp hồ sơ bạn cần công chứng chưa đầy đủ: Công chứng viên sẽ ghi phiếu hướng dẫn và yêu cầu bổ sung.
• Trường hợp hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết: Công chứng viên sẽ giải thích rõ ràng cho bạn lý do và từ chối tiếp nhận hồ sơ cần công chứng của bạn.

Bước 3: Nhân viên công chứng soạn thảo giấy tờ xác nhận nhu cầu công chứng của bạn

Khi nhận được giấy, bạn cần đọc kĩ nội dung văn bản để kiểm tra xem thông tin đã đúng chưa, đã đủ các giấy tờ chưa. Nếu đúng, hãy kí vào phần xác nhận của mình. Nếu sai thì bạn cần báo lại cho nhân viên công chứng để kịp thời sửa lại thông tin.

Bước 4: Ký chứng nhận

Tại đây bạn cần cung cấp những giấy tờ cần thiết để chứng thực thông tin đã ghi trong sơ yếu lý lịch là đúng với thực tế. Như đã nhắc ở trên, giấy tờ cần thiết là sổ hộ khẩu thường trú bản gốc và có tên của người xin được công chứng. Tiếp sau đó sẽ tiến hành thu phí công chứng hồ sơ của bạn. Nộp phí xong thì bạn cần ký xác nhận rằng bản thân mình có nhu cầu công chứng các hồ sơ này.

Bước 5: Trả kết quả

Đến đây là bạn đã hoàn thành sơ yếu lý lịch công chứng và bạn có thể nhận lại bộ hồ sơ đã được đóng dấu xác nhận rõ ràng của cơ quan có thẩm quyền.

Tham khảo: Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn nhất hiện nay

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu?

Chắc chắn nhiều người khi có nguyện vọng muốn xin việc tại bất cứ một doanh nghiệp nào đều sẽ quan tâm rằng  sơ yếu lý lịch có thể công chứng ở đâu. Và theo quy định của pháp luật Việt Nam, tại những địa chỉ sau bạn có thể mang hồ sơ để xin công chứng:

• Phòng công chứng do UBND tỉnh/thành phố thành lập (có trụ sở, con dấu và tài sản riêng). Trước khi đem SYLL đi công chứng thì bạn cần đến UBND phường/xã/thị trấn nơi bạn đăng ký hộ khẩu để chứng thực trước đã.
• Văn phòng công chứng (do 2 công chứng viên trở lên thành lập, hoạt động dưới sự cho phép của Nhà nước; có con dấu và tài khoản riêng).

Như vậy, có thể thấy rằng có tới 2 sự lựa chọn để công chứng sơ yếu lý lịch là Phòng công chứng của Nhà nước và Văn phòng công chứng tự thành lập. Tại cả hai địa điểm này đều sẽ thực hiện những cách thức và thủ tục giống nhau nên việc lựa chọn công chứng ở đâu là tùy thuộc vào chính bạn.

Sơ yếu lý lịch công chứng có thời hạn bao lâu? 

Rất nhiều người có thắc mắc rằng một bộ hồ sơ đã được công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền thì có thời hạn hiệu lực sử dụng trong bao lâu trước khi không thể dùng được nữa. Để trả lời câu hỏi này, lý lịch trích ngang cũng như các bản sao của các loại giấy tờ tùy thân khác như: chứng minh nhân dân, giấy khai sinh, hộ chiếu, giấy phép lái xe đều có thời hạn 6 tháng kể từ ngày được công chứng theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Sau thời gian này, bất cứ giấy tờ nào đều không còn hiệu lực và không thể sử dụng trong  bất cứ trường hợp nào. Vì vậy, bạn hãy lưu ý về thời gian công chứng của hồ sơ, giấy tờ trước khi đem đi nộp nhé.

Chi phí công chứng mới nhất hiện nay

Theo như hướng dẫn tại công văn số 1520/HTQTCT-CT ngày 20/3/2014 vềviệc xác nhận chứng thực sơ yếu lý lịch của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực. Cùng với đó là các quy định khác nhau của bộ tài chính, bộ tư pháp về mức  thu, sử dụng lệ phí chứng thực thì người dân khi đi công chứng sơ yếu lý lịch sẽ cần phải nộp phí là 50.000 đồng cho 5 bản công chứng khác nhau.

Như vậy, mức phí dành cho 1 bộ hồ sơ chỉ rơi vào khoảng 10.000 đồng/ bộ. Đây là mức phí rẻ và hợp lý đối với những cá nhân đang có nhu cầu xác thực hồ sơ.

Tuy nhiên, với các cơ sở công chứng tư nhân, mức phí này có thể nhỉnh hơn một chút tùy vào từng địa điểm. Bù lại, dịch vụ tại những nơi này sẽ nhanh hơn so với khi làm tại phòng công chứng Nhà nước nên bạn không cần phải tốn thời gian chờ lâu.

Mẫu sơ yếu lý lịch công chứng chuẩn

Hiện tại, đây là mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất được cập nhật. Khi đi xin việc, các bạn hãy sử dụng mẫu này nhé.

Download mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn tại đây!

Trên đây là bài viết tổng hợp của Newstimviec về việc công chứng xác nhận sơ yếu lý lịch. Hãy đọc và nhớ thật kỹ để làm cho đúng bạn nhé! Chỉ có như vậy, bạn mới có được bản sơ yếu lý lịch đạt chuẩn và bắt đầu hành trình tìm kiếm việc làm ưng ý cho mình!

► [Hướng Dẫn] Cách viết sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh để xin việc công ty nước ngoài