Thủ quỹ là gì? Các công việc chính mà một thủ quỹ phải làm

Khái niệm thủ quỹ là gì đã quá quen thuộc với hầu hết mọi người. Nhưng để hiểu rõ hơn về các công việc chi tiết mà thủ quỹ phải làm thì chưa hẳn ai cũng đã biết. Bài viết dưới đây của News.timviec.com.vn sẽ giúp bạn đi tìm câu trả lời nhé.

Thủ quỹ là gì?

Thủ quỹ là người trực tiếp thực hiện công việc giám sát tiền mặt của doanh nghiệp, quản lý các vấn đề liên quan đến tài chính, đảm bảo tính công khai và minh bạch.

Thủ quỹ sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động phát sinh tiền bạc , theo dõi và ghi chép sát sao dòng tiền thu chi. Tư vấn các khoản vay đảm bảo cho công ty có đủ khoản tiền để chi trả cho các hoạt động tài chính. Từ đó sẽ có những đánh giá tổng quan về tầm nhìn, duy trì cải thiện tình hình tài chính công ty.

Xem thêm >> Kế toán nội bộ là gì? Mô tả công việc của kế toán nội bộ

Mô tả công việc của một thủ quỹ

Là một thủ quỹ trong doanh nghiệp, bạn cần  làm những công việc sau:

Thực hiện giao dịch thanh toán bằng tiền mặt

Đây là công việc chính của một thủ quỹ:

• Thu chi tiền mặt cho các giao dịch của công ty
• Chi chép và lưu trữ giấy tờ, các thông tin giao dịch
• Kiểm đếm tiền quỹ thực tế có khớp với sổ sách hay không
• Đảm bảo an toàn, niêm phong két trước khi kết thúc ngày làm việc
• Kiểm tra tiền thật tiền giả để báo cáo kịp thời cấp trên
• Cân đối thu chi cho phù hợp tránh tình trạng thâm hụt quỹ
• Phân loại tiền theo các mệnh giá để thuận lợi cho việc thu chi
• Phối hợp với bộ phận kế toán để kiểm tra số dư tồn quỹ để đảm bảo kế hoạch kinh doanh của công ty

Quản lý các giao dịch thu chi

Nhiệm vụ của thủ quỹ sẽ phải kiểm soát và quản lý các hoạt động chi tiêu liên quan đến tiền mặt của doanh nghiệp.

Ghi chép vào sổ sách và cuối tháng làm báo cáo tổng kết cho cấp trên.

Xử lý các vấn đề liên quan tài chính

Nhân viên thủ quỹ cần phối hợp nhịp nhàng với bộ phận kế toán để đưa ra các đề xuất,  hướng giải quyết liên quan quỹ tiền của công ty. Đối chiếu, kiểm kê các giấy tờ thu chi. Nếu có sai lệch cần phải kiểm tra lại toàn bộ chứng từ để tìm hướng giải quyết. Ngoài ra thủ quỹ còn có thể đưa ra các ý kiến về vấn đề tài chính như cá khoản vay, thu hồi công nợ, khả năng thanh khoản để ổn định kịp thời tài chính của doanh nghiệp.

Yêu cầu về kỹ năng cần có của một thủ quỹ

Để trở thành một thủ quỹ, bạn cần phải đảm bảo các yêu cầu về kỹ năng cơ bản như sau:

• Có bằng cấp từ trung cấp trở lên liên quan đến các ngành kế toán, kiểm toán, ngân hàng…
• Có khả năng tính toán tốt là một lợi thế
• Cẩn thận, tỉ mỉ
• Trung thực, khách quan
• Am hiểu luật về quy định quản lý tiền mặt
• Một số kỹ năng liên quan đến kiểm đếm, thống kê, bảo quản tiền
• Kỹ năng ghi chép, quản lý sổ sách, làm báo cáo thống kê hoạt động thu chi tiền mặt
• Thành thạo tin học văn phòng đặc biệt là Excel
• Có kinh nghiệm từng làm kế toán, thủ quỹ sẽ được đánh giá cao hơn khi phỏng vấn.

Cơ hội nghề nghiệp và mức lương của thủ quỹ

Hiện nay, đối với các doanh nghiệp nhỏ lẻ, các kế toán thường đảm nhiệm luôn vai trò của thủ quỹ. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp có phân chia các bộ phận chuyên nghiệp hơn thì thủ quỹ cũng đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy mà cơ hội nghề nghiệp của nghề thủ quỹ cũng rất rộng mở. Mỗi doanh nghiệp đều yêu cầu tuyển dụng ít nhất là một thủ quỹ.

Tùy vào kinh nghiệm chuyên môn cũng nhưng quy mô của doanh nghiệp, mức lương trung bình của thủ quỹ dao động khoảng 8-10 triệu đồng/ tháng. Ở một số doanh nghiệp, thủ quỹ có vai trò chủ chốt và đảm nhận nhiều vị trí công việc thì mức thu nhập có thể lên đến 20 triệu đồng/ tháng. Tuy nhiên để đạt được đến mức thu nhập này thì họ thật sự phải là những người dày dặn kinh nghiệm, nắm vững các kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ.

Xem thêm >> Ký quỹ là gì? Những điều cần lưu ý về giao dịch ký quỹ

Tìm việc làm thủ quỹ ở đâu?

Ngày nay khi các phương tiện truyền thông ngày càng phát triển, cơ hội để tìm kiếm các tin tuyển dụng là không quá khó. Bạn có thể tìm kiếm thông tin qua trực tiếp các trang tuyển dụng của chính công ty đó, trung tâm giới thiệu việc làm,  qua người quen giới thiệu. Hoặc tìm kiếm qua các website giới thiệu việc làm uy tín như timviec.com.vn. Chúc các bạn sớm tìm kiếm được một công việc mà mình yêu thích nhé!.

Bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về nghề thủ quỹ là gì? Công việc thường làm của thủ quỹ ra sao? Chúc bạn tìm được những công việc mình yêu thích và phấn đấu nỗ lực để thành công hơn mỗi ngày.