Những sai lầm thường xuyên gặp khi kiểm kê hàng tồn kho
Những sai lầm thường gặp trong việc kiểm kê hàng tồn kho thường gây những hậu quả đáng tiếc. Vậy đó là những sai lầm gì, sẽ được giải đáp trong bài viết này.
- Rủi ro kinh doanh là gì và làm thế nào để tránh được rủi ro?
- Quản lý kinh doanh: Khái niệm cơ bản cần hiểu rõ khi làm nghề
Kiểm kê hàng tồn kho là công việc mà những người đảm nhận quản lý kho hàng thường xuyên phải thực hiện. Tuy nhiên, đối với những kho hàng lớn, nhân sự không đủ thì việc dễ dàng mắc lỗi sai là không tránh khỏi. Có những lỗi sai thường xuyên gặp phải nhưng do vô ý mà không ai để ý điều này.
Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những sai sót thường gặp trong vấn đề kiểm kê hàng tồn kho mà những nhân viên kế toán hay mắc phải.

Những sai lầm trong kiểm kê hàng tồn kho thường gặp
Quản lý hàng tồn kho không hiệu quả có ảnh hưởng rất lớn đến doanh thu cũng như hiệu quả bán hàng của các doanh nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên, vẫn có rất nhiều người mắc phải những lỗi sai này bởi sự không cẩn thận, chu toàn của mình. Để giúp những người làm công việc kinh doanh có thể hạn chế bớt rủi ro chúng tôi xin liệt kê những lỗi sai trong việc quản lý hàng tồn thường gặp.
Quản lý hàng tồn kho kiểu thủ công
Hiện nay, vẫn còn nhiều nơi vẫn giữ cái lập trường quản lý hàng tồn kho theo kiểu thủ công mà xưa giờ họ vẫn dùng. Chính nguyên nhân này dẫn đến việc gặp phải nhiều sai sót trong việc kiểm kê cũng như mất rất nhiều thời gian để hoàn thành công việc này.
Thời đại ngày nay là thời đại công nghệ số, việc đưa công nghệ vào hỗ trợ mọi công việc ngày càng trở nên phổ biến. Công nghệ được sử dụng vừa giải quyết vấn đề sức lao động, lại có thể kiểm soát công việc dễ dàng thông qua hệ thống phần mềm trên máy tính. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, thay vì đến kho kiểm kê kiểu thủ công.

Không những vậy áp dụng phần mềm quản lý còn giúp việc tính toán dữ liệu, sửa chữa, lưu trữ trở nên nhanh hơn rất nhiều. Không những vậy bạn có thể tìm kiếm thông tin về sản phẩm một cách nhanh chóng bằng công cụ tìm kiếm trên máy tính. Vì vậy, tốt nhất bạn nên sử dụng những phần mềm quản lý vào công việc kiểm soát kho hàng của mình.
Tác dụng của việc sử dụng phần mềm quản lý sẽ giúp bạn liên tục cập nhật được tình trạng kho hàng mọi thời điểm. Không những vậy, bạn còn có thể được thông báo về tình trạng hàng tồn kho để có thể đưa ra những phương án giải quyết hàng tồn kịp thời nhất.
Kiểm tra hàng tồn không thường xuyên
Để có thể quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả và hạn chế được những sai sót không đáng chính phải liên tục kiểm soát tình trạng kho hàng. Chỉ có như vậy bạn mới có thể kịp thời giải quyết những vấn đề liên quan đến hàng tồn hiệu quả, tránh tình trạng hàng tồn trong quá nhiều.
Việc kiểm kê hàng tồn kho nếu chỉ được thực hiện không theo định kì, mỗi năm chỉ một vài lần sẽ rất khó trong việc kiểm soát. Đặc biệt có những sản phẩm hư hỏng, quá hạn sử dụng phải đem vứt bỏ sẽ vô cùng lãng phí, thiệt hại nhiều tiền của, ngân sách. Thậm chí, chưa kể đến việc chi phí vận chuyển và xử lý hàng hóa bị hỏng còn mất rất nhiều tiền của.

Chính vậy, nhiều chuyên gia đã đưa ra lời khuyên hãy thường xuyên kiểm kê hàng tồn trong kho theo định kì thích hợp. Bạn không cần phải kiểm kê lại tất cả hàng hóa trong kho. Chu kỳ kiểm tra phụ thuộc vào từng loại mặt hàng. Ví dụ các loại thực phẩm đông lạnh cần được kiểm tra mỗi ngày, mỹ phẩm có thể kiểm kê lại sau 3 – 6 tháng.
Ngoài việc thường xuyên kiểm tra hàng tồn thì cũng nên kiểm soát những mặt hàng có sức bán tốt. Bởi lẽ, những mặt hàng sẽ luôn là sản phẩm hết nhanh khi nhập về. Vì vậy để đảm bảo hàng hóa được phân phối, tiêu thụ được cân bằng, tránh tình trạng hàng hết nhanh, hàng thừa nhiều.
Hãy kết nối những thiết bị có cài đặt phần mềm quản lý kho hàng với những máy lưu trữ dữ liệu sản phẩm, máy quét mã vạch để chúng có thể tạo sự liên kết nhất quán. Điều này cũng giúp việc kiểm soát hàng hóa trở nên thuận tiện hơn.
>> Xem thêm: Kế toán kho là gì? Chi tiết công việc của nhân viên kế toán kho
Kho hàng sắp xếp không hợp lý
Một kho chứ hàng sắp xếp lộn xộn, không theo trình tự sẽ khiến hiệu quả của việc quản lý và kiểm soát trở nên giảm sút. Một vài cách khắc phục dưới đây mong rằng sẽ hữu ích với các bạn:
- Tùy vào phương thức hoạt động của cửa hàng để sắp xếp hàng hóa trong kho sao cho phù hợp, thuận tiện nhất. Những sản phẩm bán chạy, thường được khách hàng để mắt hãy để ở những nơi dễ thấy nhất. Sắp xếp hàng hóa cũng dựa theo kích thước của sản phẩm để phân loại, hoặc đặc tính của chúng.
- Ở mỗi kệ hàng trong kho đều được dán nhãn mác, ghi chú theo đặc tính hoặc nhóm ngành để dễ dàng phân loại, cũng như kiểm tra.
- Để có thể tận dụng triệt để diện tích kho hàng hãy làm những giá để hàng cao để có thể lưu trữ được nhiều nhất hàng hóa.

Bài viết trên của news.timviec.com.vn đã liệt kê những sai lầm trong việc kiểm kê hàng tồn kho mà người quản lý kho hàng hay gặp phải. Đó đều là những sai sót dễ dàng có thể khắc phục được, vì vậy nên chú ý để có những cách khắc phục hiệu quả nhất.

Công thức hàm nhân (hàm PRODUCT) trong excel cho dân văn phòng 2023
Kỹ Năng Văn Phòng 03-01-2023, 11:00Hàm nhân trong excel là một trong những phần không thể thiếu trong quá trình tính toán, nhập dữ liệu nhằm hỗ trợ người dùng trả về kết quả chúng chính xác và nhanh chóng. Vậy hàm nhân hay hàm Product trong excel là gì và cách sử dụng như thế nào? Cùng theo dõi...

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel mới nhất 2023
Kỹ Năng Văn Phòng 03-01-2023, 10:26Có nhiều cách lọc dữ liệu trong excel - nắm được các phương pháp xử lý dữ liệu này sẽ giúp làm việc với một file tính toán excel lớn, không chỉ việc tính toán hay tìm kiếm dữ liệu trở nên đơn giản hơn. Cùng tìm hiểu xem có những cách lọc trong excel...

JD là gì? Cách tạo ra bản JD chuyên nghiệp, hấp dẫn ứng viên
Kỹ Năng Văn Phòng 03-01-2023, 08:00Dưới các bài đăng tuyển dụng trên facebook, zalo, bạn thường bắt gặp các bình luận như xin JD công việc, tuy nhiên xin JD là gì bạn vẫn chưa biết. Để trả lời cho các thắc mắc JD là gì? Tại sao doanh nghiệp và ứng viên đều cần một bản JD? Cách xây...

Top 5 mẫu lập kế hoạch cho bản thân ấn tượng trong năm 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 02-01-2023, 11:17Ai trong chúng ta, khi làm bất cứ điều gì cũng phải xác định được mục tiêu rõ ràng trước khi thực hiện. Chính vì vậy, lập kế hoạch cho bản thân là điều cần thiết để bạn hiện thực hóa những ước mơ dự định của mình. Vậy mẫu lập kế hoạch cho bản...

Cách tạo chữ ký trong Gmail nhanh, đơn giản, chuyên nghiệp
Kỹ Năng Văn Phòng 11-11-2022, 11:30Chữ ký gmail chuyên nghiệp giúp bạn tạo ấn tượng đối với người nhận thư. Vậy bạn đã biết cách tạo chữ ký trong gmail chưa? Để cài đặt, xóa cũng như chỉnh sửa chữ ký trong Gmail nhanh nhất, tham khảo ngay bài viết sau nhé! 8 lỗi sai cơ bản trong thư xin...

Cách đăng xuất gmail trên điện thoại nhanh chóng, dễ thực hiện
Kỹ Năng Văn Phòng 11-11-2022, 09:22Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đăng xuất gmail trên điện thoại Android, IOS và cả trên máy tính một cách nhanh chóng. Cùng tìm hiểu ngay nhé! Hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký trong mail đơn gian nhưng vẫn bắt mắt Dành cho sinh viên sắp đi làm thêm: mẫu CV...

Clipboard là gì? Hướng dẫn sử dụng clipboard nhanh, hiệu quả
Kỹ Năng Văn Phòng 03-11-2022, 11:07Clipboard là gì? Hãy cùng tìm hiểu về tính năng clipboard trong hệ điều hành windows với bài viết dưới đây Clipboard là gì? Tính năng clipboard của windows được hiểu là một khu vực lưu trữ tạm thời các thông tin khác nhau của bộ nhớ máy tính. Những thông tin, dữ liệu này...

Tổng hợp các cách tải video trên Youtube nhanh chóng, đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 02-11-2022, 09:50Cách tải video trên Youtube về máy tính, điện thoại là thủ thuật máy tính cơ bản. Chúng ta hãy cùng học cách tải trong bài viết sau nhé! Youtube là trang mạng xã hội được nhiều người sử dụng khi muốn tìm kiếm, muốn xem video, clip bất kỳ. Nhu cầu tải video trên...

Hướng dẫn cách chỉnh độ sáng màn hình máy tính bảo vệ thị lực mắt
Kỹ Năng Văn Phòng 02-11-2022, 08:02Cách chỉnh độ sáng màn hình máy tính PC và laptop là một trong những cách tránh mỏi mắt. Trong bài này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách phổ biến nhất. Điều chỉnh ánh sáng màn hình trên PC hay laptop đều là một trong những cách tốt nhất để giúp bạn bảo vệ mắt,...
![[HƯỚNG DẪN] Chuyển đổi file PDF sang Powerpoint cực đơn giản](https://img.timviec.com.vn/2020/07/cach-chuyen-doi-file-pdf-sang-powerpoint-6.jpg)
[HƯỚNG DẪN] Chuyển đổi file PDF sang Powerpoint cực đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 01-11-2022, 10:36Chuyển đổi file PDF sang Powerpoint không khó như bạn tưởng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số cách chuyển đổi vừa đơn giản lại nhanh gọn nhé! Tìm hiểu về Powerpoint Trước khi đi sâu tìm hiểu về cách chuyển đổi file PDF sang Powerpoint, chúng ta hãy điểm qua một chút về...