Những sai lầm thường xuyên gặp khi kiểm kê hàng tồn kho
Những sai lầm thường gặp trong việc kiểm kê hàng tồn kho thường gây những hậu quả đáng tiếc. Vậy đó là những sai lầm gì, sẽ được giải đáp trong bài viết này.
- Rủi ro kinh doanh là gì và làm thế nào để tránh được rủi ro?
- Quản lý kinh doanh: Khái niệm cơ bản cần hiểu rõ khi làm nghề
Kiểm kê hàng tồn kho là công việc mà những người đảm nhận quản lý kho hàng thường xuyên phải thực hiện. Tuy nhiên, đối với những kho hàng lớn, nhân sự không đủ thì việc dễ dàng mắc lỗi sai là không tránh khỏi. Có những lỗi sai thường xuyên gặp phải nhưng do vô ý mà không ai để ý điều này.
Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những sai sót thường gặp trong vấn đề kiểm kê hàng tồn kho mà những nhân viên kế toán hay mắc phải.
Những sai lầm trong kiểm kê hàng tồn kho thường gặp
Quản lý hàng tồn kho không hiệu quả có ảnh hưởng rất lớn đến doanh thu cũng như hiệu quả bán hàng của các doanh nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên, vẫn có rất nhiều người mắc phải những lỗi sai này bởi sự không cẩn thận, chu toàn của mình. Để giúp những người làm công việc kinh doanh có thể hạn chế bớt rủi ro chúng tôi xin liệt kê những lỗi sai trong việc quản lý hàng tồn thường gặp.
Quản lý hàng tồn kho kiểu thủ công
Hiện nay, vẫn còn nhiều nơi vẫn giữ cái lập trường quản lý hàng tồn kho theo kiểu thủ công mà xưa giờ họ vẫn dùng. Chính nguyên nhân này dẫn đến việc gặp phải nhiều sai sót trong việc kiểm kê cũng như mất rất nhiều thời gian để hoàn thành công việc này.
Thời đại ngày nay là thời đại công nghệ số, việc đưa công nghệ vào hỗ trợ mọi công việc ngày càng trở nên phổ biến. Công nghệ được sử dụng vừa giải quyết vấn đề sức lao động, lại có thể kiểm soát công việc dễ dàng thông qua hệ thống phần mềm trên máy tính. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, thay vì đến kho kiểm kê kiểu thủ công.
Không những vậy áp dụng phần mềm quản lý còn giúp việc tính toán dữ liệu, sửa chữa, lưu trữ trở nên nhanh hơn rất nhiều. Không những vậy bạn có thể tìm kiếm thông tin về sản phẩm một cách nhanh chóng bằng công cụ tìm kiếm trên máy tính. Vì vậy, tốt nhất bạn nên sử dụng những phần mềm quản lý vào công việc kiểm soát kho hàng của mình.
Tác dụng của việc sử dụng phần mềm quản lý sẽ giúp bạn liên tục cập nhật được tình trạng kho hàng mọi thời điểm. Không những vậy, bạn còn có thể được thông báo về tình trạng hàng tồn kho để có thể đưa ra những phương án giải quyết hàng tồn kịp thời nhất.
Kiểm tra hàng tồn không thường xuyên
Để có thể quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả và hạn chế được những sai sót không đáng chính phải liên tục kiểm soát tình trạng kho hàng. Chỉ có như vậy bạn mới có thể kịp thời giải quyết những vấn đề liên quan đến hàng tồn hiệu quả, tránh tình trạng hàng tồn trong quá nhiều.
Việc kiểm kê hàng tồn kho nếu chỉ được thực hiện không theo định kì, mỗi năm chỉ một vài lần sẽ rất khó trong việc kiểm soát. Đặc biệt có những sản phẩm hư hỏng, quá hạn sử dụng phải đem vứt bỏ sẽ vô cùng lãng phí, thiệt hại nhiều tiền của, ngân sách. Thậm chí, chưa kể đến việc chi phí vận chuyển và xử lý hàng hóa bị hỏng còn mất rất nhiều tiền của.
Chính vậy, nhiều chuyên gia đã đưa ra lời khuyên hãy thường xuyên kiểm kê hàng tồn trong kho theo định kì thích hợp. Bạn không cần phải kiểm kê lại tất cả hàng hóa trong kho. Chu kỳ kiểm tra phụ thuộc vào từng loại mặt hàng. Ví dụ các loại thực phẩm đông lạnh cần được kiểm tra mỗi ngày, mỹ phẩm có thể kiểm kê lại sau 3 – 6 tháng.
Ngoài việc thường xuyên kiểm tra hàng tồn thì cũng nên kiểm soát những mặt hàng có sức bán tốt. Bởi lẽ, những mặt hàng sẽ luôn là sản phẩm hết nhanh khi nhập về. Vì vậy để đảm bảo hàng hóa được phân phối, tiêu thụ được cân bằng, tránh tình trạng hàng hết nhanh, hàng thừa nhiều.
Hãy kết nối những thiết bị có cài đặt phần mềm quản lý kho hàng với những máy lưu trữ dữ liệu sản phẩm, máy quét mã vạch để chúng có thể tạo sự liên kết nhất quán. Điều này cũng giúp việc kiểm soát hàng hóa trở nên thuận tiện hơn.
>> Xem thêm: Kế toán kho là gì? Chi tiết công việc của nhân viên kế toán kho
Kho hàng sắp xếp không hợp lý
Một kho chứ hàng sắp xếp lộn xộn, không theo trình tự sẽ khiến hiệu quả của việc quản lý và kiểm soát trở nên giảm sút. Một vài cách khắc phục dưới đây mong rằng sẽ hữu ích với các bạn:
- Tùy vào phương thức hoạt động của cửa hàng để sắp xếp hàng hóa trong kho sao cho phù hợp, thuận tiện nhất. Những sản phẩm bán chạy, thường được khách hàng để mắt hãy để ở những nơi dễ thấy nhất. Sắp xếp hàng hóa cũng dựa theo kích thước của sản phẩm để phân loại, hoặc đặc tính của chúng.
- Ở mỗi kệ hàng trong kho đều được dán nhãn mác, ghi chú theo đặc tính hoặc nhóm ngành để dễ dàng phân loại, cũng như kiểm tra.
- Để có thể tận dụng triệt để diện tích kho hàng hãy làm những giá để hàng cao để có thể lưu trữ được nhiều nhất hàng hóa.

Bài viết trên của news.timviec.com.vn đã liệt kê những sai lầm trong việc kiểm kê hàng tồn kho mà người quản lý kho hàng hay gặp phải. Đó đều là những sai sót dễ dàng có thể khắc phục được, vì vậy nên chú ý để có những cách khắc phục hiệu quả nhất.

Cách sử dụng teamviewer trên máy tính để kết nối với máy khác
Kỹ Năng Văn Phòng 26-02-2021, 16:09Cách sử dụng teamviewer để kết nối với máy tính khác như thế nào? Hãy cùng theo dõi trong bài viết sau Teamviewer là gì Teamviewer là một chương trình chuyên dụng nhằm mục đích kết nối giữa 2 hoặc nhiều máy tính khác nhau để giúp cho người dùng có thể xâm nhập, điều...

Clipboard là gì? Hướng dẫn sao chép dữ liệu trên windows
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-02-2021, 18:10Khái niệm clipboard còn khá mới mẻ với những bạn không thông thạo windows. Vậy clipboard là gì? Hãy cùng tìm hiểu về tính năng clipboard trong bài viết dưới đây! Có thể bạn quan tâm: Canvas là gì? Ứng dụng của chất liệu vải canvas trong thiết kế Khám phá TeamViewer là gì và...

Quét virus online: Các công cụ miễn phí cho máy tính cấu hình yếu
Kỹ Năng Văn Phòng 25-02-2021, 10:35Tool quét virus online sau đây sẽ rất phù hợp dành cho người có máy tính cấu hình yếu, không đủ để có thể cài đặt tool chuyên dụng Quét virus online dành cho toàn bộ máy tính Đối với những máy tính quá yếu và không đủ cấu hình để setup các chương trình...
![[Tìm hiểu] COA là gì? Tầm quan trong của COA trong xuất nhập khẩu](https://img.timviec.com.vn/2021/02/coa-la-gi.jpg)
[Tìm hiểu] COA là gì? Tầm quan trong của COA trong xuất nhập khẩu
Kỹ Năng Văn Phòng 24-02-2021, 17:43COA là viết tắt của cụm từ Certificate Of Analysis - Giấy chứng nhận phân tích, sử dụng nhiều trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Vậy công dụng của COA là gì? Cách để được nhận COA? Xem bài viết để được giải đáp nhé! Tìm hiểu khái niệm COA [caption id="attachment_74748" align="aligncenter" width="600"] Khái...

Cách reset wifi tplink modem về thông số mặc định
Kỹ Năng Văn Phòng 23-02-2021, 17:14Có những cách reset wifi như thế nào để trở về với các thông số mặc định. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Những trường hợp nào cần dùng cách reset wifi Trong nhiều trường hợp nhất định việc sử dụng cách reset wifi sẽ khôi phục lại toàn bộ thông số cài...

Ghép nhạc online: Công cụ cắt ghép nhạc mp3 trực tuyến nhanh chóng
Kỹ Năng Văn Phòng 23-02-2021, 10:18Để ghép nhạc online nhanh chóng mà không cần tới phần mềm chuyên dụng. Bạn có thể sử dụng những website cắt mp3 online như trong bài viết dưới đây Ghép nhạc online với audio joiner Để có thể cắt mp3 online bằng công cụ audio joiner, người dùng có thể làm theo các bước...
![[Hướng dẫn] Cách chèn logo vào ảnh đơn giản trên máy tính, điện thoại](https://img.timviec.com.vn/2020/08/chen-logo-vao-anh.jpg)
[Hướng dẫn] Cách chèn logo vào ảnh đơn giản trên máy tính, điện thoại
Kỹ Năng Văn Phòng 19-02-2021, 17:41Chèn logo vào ảnh là một kỹ thuật đơn giản thường được sử dụng rất nhiều trong công việc. Vậy cách chèn logo vào ảnh đơn giản nhất là gì? Theo dõi bài viết để được hướng dẫn cụ thể nhé! Chèn logo vào ảnh Mục đích chèn logo chìm vào ảnh Chèn logo vào...

Chuyển file pdf sang cad: Cách xuất file đơn giản không cần tool chuyên dụng
Kỹ Năng Văn Phòng 19-02-2021, 15:15Chuyển file pdf sang cad có những cách thức nào mà không cần phải sử dụng đến phần mềm chuyên dụng. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Sử dụng web CadSoftTool để chuyển pdf sang cad Web CadsoftTool là công cụ chuyển file pdf sang cad rất nhanh chóng mà vẫn có thể...
![[Tìm hiểu] CTR là gì? Những điều cần biết về CTR trong Adwords SEO](https://img.timviec.com.vn/2021/02/ctr-la-gi-1.jpg)
[Tìm hiểu] CTR là gì? Những điều cần biết về CTR trong Adwords SEO
Kỹ Năng Văn Phòng 17-02-2021, 17:38CTR (click through rate) - là tỷ lệ nhấp chuột, chỉ số này nhằm đo lường tỷ lệ giữa số lần nhấp vào quảng cáo. Để hiểu rõ hơn CTR là gì? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé! Khái niệm về CTR CTR là gì? CTR là từ viết tắt của cụm...

Windows là gì? Ưu, nhược điểm của hệ điều hành microsoft windows hiện nay
Kỹ Năng Văn Phòng 17-02-2021, 17:36Windows là gì? Đâu là những ưu điểm, nhược điểm của hệ điều hành windows. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau Windows là gì? Windows hay còn gọi tên Microsoft Windows đây là tên một hệ điều hành dựa trên giao diện đồ họa được phát triển và cung cấp bởi...