Mẫu quyết định khen thưởng chuẩn cho các đơn vị, doanh nghiệp

Mẫu quyết định khen thưởng hiện được sử dụng phổ biến nhưng bạn đã thực sự nắm được nội dung của nó gồm những gì, cách viết ra sao hay chưa?

Khái niệm

Mẫu quyết định khen thưởng là loại biểu mẫu được doanh nghiệp sử dụng khi cần tặng thưởng cho các nhân viên thành tích tốt trong công việc. Văn bản này thường có các nội dung như: tên doanh nghiệp; nội dung của quyết định khen thưởng; phần ký tên và đóng dấu của lãnh đạo công ty…

Mẫu quyết định khen thưởng chuẩn cho các đơn vị, doanh nghiệp - Ảnh 1
Mẫu quyết định khen thưởng là gì?

Thời điểm và địa điểm áp dụng

Mẫu quyết định khen thưởng thường được sử dụng trong các công ty, doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị… Mục đích của nó là để động viên, khuyến khích các nhân viên hoặc phòng – ban nỗ lực làm việc và cống hiến nhiều hơn cho công ty. Thời điểm lập ra loại biểu mẫu là khi doanh nghiệp cần khen thưởng cho một nhân viên hay tập thể nào đó.

Quá trình lập quyết định phải do bộ phận Hành chính – Nhân sự đảm nhiệm.

Họ sẽ xem xét các tiêu chí để xem đối tượng ấy có thích hợp hay không. Khi đã xác định đối tượng ấy đủ tiêu chuẩn được khen thưởng thì họ sẽ lập văn bản và trình lên cho ban lãnh đạo phê duyệt.

⏩ Xem thêm: Mẫu quyết định thôi việc chuẩn dành cho người sử dụng lao động

Đối tượng áp dụng

Đối tượng nhận được khen thưởng có thể là một cá nhân hoặc một đội/nhóm, một phòng – ban có thành tích xuất sắc trong công việc, có nhiều đóng góp tích cực cho quá trình phát triển của công ty. Nói chung, họ là những người đã làm tốt và xứng đáng nhận được sự khích lệ từ lãnh đạo doanh nghiệp.

Mẫu quyết định khen thưởng chuẩn cho các đơn vị, doanh nghiệp - Ảnh 2
Đối tượng được khen thưởng là ai?

Cán bộ phòng Hành chính – Nhân sự và trưởng các bộ phận chính là người quan sát, xem xét và xác định ra các cá nhân, tập thể xứng đáng được khen thưởng. Như đã nói, họ sẽ lập văn bản và đợi phê duyệt từ lãnh đạo. Khi văn bản đã được thông qua thì họ sẽ tiến hành khen thưởng cho những nhân viên có thành tích xuất sắc ấy.

Các mẫu quyết định khen thưởng phổ biến

Mẫu khen thưởng tập thể

Mẫu quyết định khen thưởng chuẩn cho các đơn vị, doanh nghiệp - Ảnh 3

Download mẫu khen thưởng tập thể

Mẫu khen thưởng cá nhân

Mẫu quyết định khen thưởng chuẩn cho các đơn vị, doanh nghiệp - Ảnh 4

Download mẫu khen thưởng cá nhân

Mẫu quyết định khen thưởng học sinh

Mẫu quyết định khen thưởng chuẩn cho các đơn vị, doanh nghiệp - Ảnh 5

Download mẫu khen thưởng học sinh

Mẫu quyết định khen thưởng sinh viên

Mẫu quyết định khen thưởng chuẩn cho các đơn vị, doanh nghiệp - Ảnh 6

Download mẫu khen thưởng sinh viên

Nội dung của biểu mẫu quyết định khen thưởng

Nội dung cơ bản

  • Mẫu số; quyết số
  • Quốc hiệu, tiêu ngữ
  • Tên văn bản
  • Ngày/tháng/năm lập văn bản
  • Đối tượng nhận biểu mẫu
  • Chữ ký

Nội dung then chốt

  • Tên doanh nghiệp
  • Phần căn cứ và mục đích
  • Tên cá nhân/tập thể được khen thưởng
  • Hiệu lực khen thưởng
  • Đối tượng lập biểu mẫu và thi hành quyết định

⏩ Tham khảo: Mẫu đánh giá nhân viên mới nhất dành cho cán bộ doanh nghiệp

Những lưu ý về mặt nội dung

  • Địa danh ghi trên biểu mẫu phải là tên gọi của tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương – nơi có trụ sở của tổ chức ban hành văn bản
  • Dù khen thưởng về vấn đề gì, khen thưởng ai đi chăng nữa thì người tạo văn bản cũng nên khái quát nó trong một câu ngắn gọn, súc tích; ví dụ như: Nhân viên xuất sắc nhất tháng, nhân viên có thành tích cao nhất quý…
  • Hình thức khen thưởng có thể là tiền mặt, hiện vật (điện thoại, xa máy, xe hơi…), một chuyến du lịch trong nước/nước ngoài… Điều này tùy thuộc vào chính sách của doanh nghiệp và quyết định của lãnh đạo công ty
  • Tùy vào cơ cấu của mỗi doanh nghiệp mà việc khen thưởng có thể do các bộ phận khác nhau đảm nhiệm. Tên bộ phận đảm nhiệm việc khen thưởng cần được ghi rõ ràng và chính xác. Bộ phận ấy cũng sẽ là đối tượng nhận và thi hành quyết định khen thưởng khi lãnh đạo duyệt xong

Những lưu ý về mặt trình bày

  • Số trang – mặt giấy

Mẫu quyết định khen thưởng nên được trình bày dọc bởi vì nó chỉ bao gồm các thông tin đơn thuần chứ không chứa bảng biểu. Cách trình bày này khiến văn bản trở nên dễ đọc và phù hợp với mỹ quan. Loại biểu mẫu này chỉ nên được trình bày trong 1 trang giấy, không nên sang trang thứ 2 hoặc có thêm nội dung ở mặt sau để người xem tiện theo dõi, không phải lật sang trang gây mất thì giờ

  • Phông chữ

Văn bản quyết định khen thưởng chỉ nên sử dụng một loại phông chữ duy nhất để tạo sự nhất quán và chuyên nghiệp; tránh tình trạng khiến người đọc “hoa mắt chóng mặt” vì văn bản có quá nhiều loại chữ khác nhau

  • Phần in đậm, in nghiêng

Các phần quan trọng như: tiêu đề, quốc hiệu – tiêu ngữ, tên doanh nghiệp… nên được in hoa và in đậm để người đọc dễ thấy. Các phần ít quan trọng hơn nhưng vẫn cần lưu ý thì người viết có thể sử dụng lệnh in nghiêng.

  • Chữ ký

Có đầy đủ phần chữ ký, họ và tên của người ký ở phía dưới và phần đóng dấu xác nhận của lãnh đạo doanh nghiệp

⏩ Tìm hiểu thêm: [Download] Mẫu biên bản cuộc họp dùng cho mọi trường hợp

Thông qua bài viết này, News Timviec đã cung cấp cho bạn nhiều thông tin lý thú và bổ ích về mẫu quyết định khen thưởng như: thời điểm sử dụng, đối tượng được áp dụng, cách viết chuẩn, những điều cần lưu ý… Hi vọng rằng đây chính là những thông tin mà bạn đang tìm kiếm!