Macro là gì? Các thao tác cơ bản của macro trong excel

Macro là gì? Cách sử dụng các thao tác cơ bản trong excel macro như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu cách làm trong bài viết sau

Macro là gì?

Macro là một công cụ để giúp cho người dùng có thể tự động hóa, thêm các chức năng nhất định vào báo cáo như: bảng biểu, sơ đồ và điều khiển chúng. Ví dụ: Nếu bạn muốn nhập chữ hoặc số, chọn ô… thì macro sẽ cho phép bạn thêm vào các thông tin này màn không cần phải viết mã trong module VBA. Bên cạnh đó, việc sử dụng macro là gì trong microsoft excel cũng đem lại rất nhiều lợi ích như:

Luôn luôn định dạng mặc định cho một vùng dữ liệu.
Phục vụ tự động cho công việc nhờ các tính năng đã thiết lập sẵn.
Có thể chỉnh sửa cho phù hợp bất cứ lúc nào.

Xem thêm: Lập trình VBA Excel là gì và ứng dụng của VBA trong Excel

Các tính năng chính trong macro là gì?

Nhúng macro

Macro được nhúng không hiển thị trong ngăn dẫn hướng, nó sẽ trở thành một phần của báo cáo, biểu mẫu. Nếu bạn tạo một bản sao của báo cáo có chứa macro đã được nhúng, đoạn macro này cũng sẽ xuất hiện trong bản sao

Bảo mật nâng cao

Khi nút hiển thị tất cả thao tác trong bộ dựng Macro không được tô sáng thì hành động macro duy nhất và các đối số RunCommand sẵn dùng là những hành động không phải yêu cầu trạng thái tin cậy để chạy. Macro được xây dựng với các hành động này sẽ được chạy ngay cả khi cơ sở dữ liệu ở chế độ tắt.

Xử lý lỗi, gỡ lỗi

Các công cụ access sẽ cung cấp các hành động khác nhau cho macro như: On error, clear macro error. Những công cụ này cho phép bạn có thể chỉnh sửa các lỗi bất kỳ trong khi macro vẫn còn đang chạy. Bên cạnh đó, các hành động nhất định trong macro single step cũng giúp cho người dùng có thể dễ dàng quan sát được cách macro thực hiện hành động tại một thời điểm bất kỳ.

Xem thêm: [GIẢI ĐÁP] Pivot table là gì? Các tính năng của Pivot table trong Excel

Các thao tác cơ bản trong excel macro

Tạo macro trong excel

Để có thể tạo excel macro, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn thẻ developer trong giao diện chính của Excel. Trong nhóm code, bạn chọn record macro .

Macro là gì? Các thao tác cơ bản của macro trong excel - Ảnh 1 — Chọn record macro

Bước 2: Điều tên theo ý muốn của bạn trong mục macro name. Trong mục này, hãy chọn những tên có liên quan đến tác vụ .

Macro là gì? Các thao tác cơ bản của macro trong excel - Ảnh 2 — Điền tên tại macro name

Bước 3: Dùng bất cứ phím nào theo ý muốn để có thể liên kết với một tổ hợp phím tắt nhất định. Nếu như phím tắt này trùng với các phím tắt mặc định thì bạn sẽ mất đi tính năng có sẵn trong excel.

Macro là gì? Các thao tác cơ bản của macro trong excel - Ảnh 3 — Liên kết với tổ hợp phím tắt

Bước 4: Tại Store macro in, chọn vị trí bạn muốn đặt bản ghi.

Macro là gì? Các thao tác cơ bản của macro trong excel - Ảnh 4 — Chọn vị trí bản ghi

Bước 5: Trong mục Description, ghi những ghi chú về bản ghi > Nhấn OK.

Macro là gì? Các thao tác cơ bản của macro trong excel - Ảnh 5 — Tạo mô tả cho bản ghi

Lưu macro trong excel

Bước 1: Dừng ghi macro. Sau đó, click chuột chọn Visual Basic.

Macro là gì? Các thao tác cơ bản của macro trong excel - Ảnh 6 — Chọn visual basic

Bước 2: Click chuột vào dấu cộng ở trước mục Modules > Chọn Module 1.

Macro là gì? Các thao tác cơ bản của macro trong excel - Ảnh 7 — Chọn module

Bước 3: Nhấp chuột phải vào phần Module và chọn Export File.

Macro là gì? Các thao tác cơ bản của macro trong excel - Ảnh 8 — Click chọn export file

Bước 4: Hộp thoại Export File hiện lên > Chọn nơi để lưu tệp > Nhấn Save.

Macro là gì? Các thao tác cơ bản của macro trong excel - Ảnh 9 — Chọn vị trí lưu file

Bước 5: File Macro sẽ được lưu dưới đuôi .bas.

Macro là gì? Các thao tác cơ bản của macro trong excel - Ảnh 10 — Đuôi file macro đã được lưu

Xóa macro trong excel

Để xóa macro trong excel, bạn chỉ cần tìm file Macro đã lưu > click chuột phải > Chọn Delete. Mọi thông tin của file excel macro sẽ bị xóa khỏi máy tính.

Macro là gì? Các thao tác cơ bản của macro trong excel - Ảnh 11 — Xóa macro trong excel

Xem thêm: Thủ thuật Excel cơ bản mà dân văn phòng nào cũng phải biết

Bài viết là những thao tác cơ bản nhất của macro là gì trong excel. Hy vọng những cách thức trên sẽ giúp bạn có thể thực hiện công việc của mình một cách dễ dàng trong tương lai.