Kỹ năng quản lý thời gian: Các bước để quản lý thời gian hiệu quả
Kỹ năng quản lý thời gian là một kỹ năng vô cùng quan trọng, chắc chắn không ai có thể phủ nhận điều đó. Trước khi làm việc gì bạn nên có những kế hoạch cụ thể và khoa học để tránh lãng phí thời gian một cách vô bổ. Tham khảo một số gợi ý để quản lý thời gian hiệu quả, khoa học nhé!
Kỹ năng quản lý thời gian là gì?
Kỹ năng quản lý thời gian là một trong những kỹ năng văn phòng quan trọng, nhằm tổ chức, sắp xếp, lên kế hoạch để sử dụng thời gian phù hợp và hiệu quả đối với từng hoạt động cụ thể trong một ngày hoặc một khoảng thời gian nhất định của chúng ta. Thời gian một ngày học tập hoặc làm việc chỉ có hạn mà thôi, vì vậy mỗi chúng ta phải rèn luyện thật tốt kỹ năng quản lý thời gian. Chỉ có như vậy thì chúng ta mới có thể hoàn thành mọi công việc, mọi mục tiêu trong khoảng thời gian đã định.

Vai trò của kỹ năng quản lý thời gian trong công việc
Tiếp nối phần định nghĩa kỹ năng quản lý thời gian là gì, bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về vai trò quan trọng của nó trong quá trình làm việc của chúng ta hàng ngày nhé!
Giúp tăng năng suất làm việc
Khi bạn biết quản lý thời gian hợp lý thì bạn sẽ biết việc nào nên ưu tiên làm trước, việc nào làm sau cũng được. Bạn sẽ xác định rõ ràng được rằng mình nên tập trung vào điều gì, nhờ đó mà hiệu quả và năng suất làm việc của bạn luôn ở mức cao. Một khi đã biết cách quản lý thời gian tốt, bạn sẽ không bao giờ lãng phí thời gian và công sức cho những việc “không đâu”. Bạn sẽ sắp xếp tốt mọi thứ và luôn thực hiện chúng một cách khoa học và logic nhất có thể. Tốc độ hoàn thành công việc của bạn cũng vì thế mà nhanh hơn hẳn những người không biết cách sắp xếp thời gian hợp lý.
Ngoài giúp bạn tăng năng suất công việc thì kỹ năng quản lý thời gian còn có thể giúp bạn có thêm nhiều thời gian trống để thỏa sức sáng tạo và nghĩ ra những ý tưởng mới cho công việc. Nhờ đó mà bạn sẽ càng được sếp trọng dụng hơn. Chẳng có cấp trên nào lại không hoan nghênh một nhân viên vừa làm việc gọn gàng, đâu ra đó mà lại có nhiều ý tưởng hay ho, phục vụ cho công việc cả!

Rèn luyện kỹ năng ra quyết định
Khi bạn không thể quản lý, sắp xếp thời gian của bản thân một cách hợp lý thì bạn sẽ luôn cảm thấy mọi thứ rối tung lên, bạn luôn thấy áp lực và từ đó thường đưa ra những quyết định sai lầm bởi vì bạn đâu có nhiều thời gian để suy xét về quyết định của bản thân đâu. Ngược lại nếu bạn biết cách sử dụng thời gian hợp ký thì bạn không chỉ cảm thấy nhẹ nhàng, bớt áp lực mà còn có đủ thời gian để suy ngẫm về những quyết định mình sẽ đưa ra. Bạn sẽ tạo ra được những quyết định sáng suốt, hợp lý bởi bạn đã dành thời gian suy xét về nó trước đó.
Hạn chế thói quen xấu đồng thời tạo động lực để hành động
Quản lý thời gian tốt sẽ giúp bạn dần loại bỏ được những thói quen xấu ở nơi công sở như: trì hoãn công việc, chậm deadline, đổ lỗi cho hoàn cảnh khi gặp vấn đề… Ngoài ra, khi bạn biết cách sử dụng thời gian hợp lý thì chính bản thân bạn sẽ có thêm động lực để bắt tay vào những dự án mới mà bạn đã lên kế hoạch và mục tiêu rất cẩn thận trước đó.
Tham khảo thêm: Kỹ năng giao tiếp là gì? Yếu tố nào ảnh hưởng đến kỹ năng giao tiếp?
Các bước quản lý thời gian hiệu quả
Bạn đã hiểu kỹ năng quản lý thời gian là gì và vai trò của nó, vậy thì tiếp theo đây chúng ta hãy cùng đọc và ghi nhớ các bước để quản lý thời gian hiệu quả nhé!
Hiểu được tầm quan trọng của thời gian
Ông cha ta xưa đã đúc kết được những câu nói như: “Thời gian là vàng bạc” hay “Thời giờ thấm thoát thoi đưa/Nó đi đi mãi có chờ đợi ai”… để khẳng định về tầm quan trọng của thời gian và việc sử dụng thời gian hợp lý. Thời gian là vàng bạc mà thứ “vàng bạc” ấy không phải là vô tận, một khi chúng ta để mất nó là không bao giờ lấy lại được.
Vì thế, mỗi chúng ta đều phải trân trọng thời gian và học cách rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian thật tốt. Đừng lãng phí nó vào những việc không xứng đáng, hãy tận dụng để làm được thật nhiều điều có ích cho bản thân bạn và những người xung quanh. Dù bạn là ai đi chăng nữa thì cũng phải học cách quản lý thời gian và xác định cho bản thân phương thức phân bổ thời gian hợp lý.
Lập list những việc cần làm
Sau khi bạn đã hiểu được tầm quan trọng của thời gian thì việc tiếp theo nên làm chính là lập ra danh sách những việc cần làm. Sau khi đến chỗ làm, bạn hãy dành ra khoảng 10 đến 15 phút để “phác” ra những nhiệm vụ cần hoàn thành trong ngày và khoảng thời gian cần để hoàn thành từng việc trong list đó. Hãy nhớ đừng ham hố mà lập danh sách quá dài nhé!
Một list công việc dài đến vài trang giấy chỉ khiến bạn nhìn vào đã thấy ngán ngẩm thôi. Bạn sẽ phải dành thời giờ để ngồi lọc ra những việc cần làm và thời gian để làm việc cũng vì thế mà bị rút ngắn đi đó! Hãy lập một danh sách vừa phải, không quá dài nhưng cũng đừng quá qua loa. Chọn ra khoảng 5 đến 6 công việc bạn cần làm và tập trung vào chúng thì hiệu quả công việc của bạn sẽ luôn cao.

Dành sự ưu tiên cho những việc quan trọng
Bạn chỉ có một cái đầu và 2 tay 2 chân để làm việc thôi. Bạn không thể biến bản thân thành “ba đầu sáu tay” để ôm đồm tất cả mọi việc về phần mình được! Ép buộc bản thân kiểu đó chỉ khiến bạn chẳng bao giờ hoàn thành được hết công việc. Hãy dành sự ưu tiên cho những công việc bạn cảm thấy quan trọng và cần làm ngay, còn những việc chưa cần gấp hay không quá quan trọng thì bạn có thể làm chúng sau cũng được. Cứ như vậy thì công việc của bạn sẽ luôn trôi chảy và tuần tự, bạn sẽ không bị “rối trí” rồi bị chìm nghỉm trong “núi” công việc bất tận!
Qua bài viết này, News Timviec đã đề cập đến rất nhiều thông tin hữu ích và thú vị liên quan đến kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả. Hi vọng đây chính là thông tin bạn đang tìm kiếm!
Bài viết liên quan:

Vì sao làn sóng nhảy việc sau Tết hàng năm là không thể tránh khỏi?
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:09Tiền lương hay thưởng không phải là lý do duy nhất khiến nhiều người chọn nghỉ việc sau Tết. [caption id="attachment_98855" align="aligncenter" width="600"] Vì sao làn sóng nhảy việc sau Tết hàng năm là không thể tránh khỏi?[/caption] Đến hẹn lại lên, nhảy việc sau Tết đang là đề tài được nhiều người, đặc biệt...

"Thời bây giờ, dân văn phòng nào làm 1 nghề sẽ bị xem là lười biếng hoặc quá an phận"
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:06Xu hướng làm nhiều nghề cùng lúc đang trở nên rất phổ biến. [caption id="attachment_98844" align="aligncenter" width="600"] "Thời bây giờ, dân văn phòng nào làm 1 nghề sẽ bị xem là lười biếng hoặc quá an phận"[/caption] Làm 1 nghề sẽ thiếu cảm giác an toàn về tài chính Không lạ gì khi bây giờ...

Năm mới đặt mục tiêu lương cứng 10 triệu/tháng
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:03Với nhiều người trẻ, việc đạt được mức lương cứng 10 triệu cần rất nhiều nỗ lực. [caption id="attachment_98852" align="aligncenter" width="600"] Năm mới đặt mục tiêu lương cứng 10 triệu/tháng[/caption] Nhiều người cho rằng, việc tiêu 10 triệu/tháng khi sống ở các thành phố lớn rất chật vật, phải gói ghém lắm mới đủ. Ấy...

Có một thế hệ thu nhập cao nhưng không giàu nổi, chi tiêu như thể mình thuộc giới siêu giàu
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:00Những cá nhân có thu nhập khá cao nhưng thích chi tiêu vượt quá khả năng tài chính của mình. [caption id="attachment_98854" align="alignnone" width="600"] Có một thế hệ thu nhập cao nhưng không giàu nổi, chi tiêu như thể mình thuộc giới siêu giàu[/caption] Các đặc điểm xác định của HENRY đã được phóng viên...

Top các công việc IT dự báo hot nhất năm 2023 có thu nhập lên đến 4 tỷ đồng/năm
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:57Bên cạnh làn sóng sa thải nhân sự, báo cáo lương CNTT 2023 của Robert Half Technology cho thấy, tuyển dụng trong ngành công nghệ vẫn diễn ra mạnh mẽ. Dưới đây là 10 công việc IT được dự báo sẽ được săn lùng nhiều nhất trong năm 2023. [caption id="attachment_98847" align="aligncenter" width="600"] Top các...

Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu nhập cao hơn
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:55Những người chăm chỉ dậy sớm để thực hiện các thói quen lành mạnh này có thu nhập cao hơn hẳn so với những người chỉ biết lướt mạng xã hội hay kiểm tra email. [caption id="attachment_98848" align="aligncenter" width="600"] Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu...

"Kiếp nạn" giảm lương không chừa một ai: Đến lượt các sếp ngân hàng khủng nhất nhận nửa tiền
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:53Theo các nguồn thạo tin, các cấp quản lý trong chi nhánh châu Á của những ngân hàng đầu tư hàng đầu thế giới (ngoại trừ Nhật Bản) đều đang chịu cảnh giảm lương tồi tệ chưa từng có kể từ khủng hoảng tài chính 2008. [caption id="attachment_98849" align="aligncenter" width="600"] "Kiếp nạn" giảm lương không...

Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ động mới: Ngồi ở nhà kiếm gần 3 tỷ đồng trong chưa đầy 1 năm, chỉ làm 5 giờ/tuần
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:51Niki Puls chỉ mới bắt đầu làm công việc phụ từ tháng 3/2022. Nhưng khi thu nhập bắt đầu ổn định, cô quyết định nghỉ hẳn công việc full-time để ở nhà trông con trong khi vẫn kiếm được vài tỷ đồng. [caption id="attachment_98851" align="aligncenter" width="600"] Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ...

Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:47Triệu phú Ray Higdon khẳng định: “Không có khái niệm an toàn trong sự nghiệp, ngay cả khi công việc đó được trả lương cao”. [caption id="attachment_98850" align="aligncenter" width="600"] Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái[/caption]...

Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:33Năm 1986, thu nhập bình quân đầu người của Việt Nam 150 USD, xếp thứ 9/10 trong khối ASEAN và thuộc nhóm các quốc gia có thu nhập thấp. [caption id="attachment_98853" align="aligncenter" width="600"] Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?[/caption] Theo World Bank, thu nhập...