Kế hoạch tuyển dụng: Các bước lập kế hoạch tìm nhân sự chi tiết
Kế hoạch tuyển dụng luôn là điều cần thiết để có thể tìm kiếm được nguồn nhân lực phù hợp với doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu các bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự trong bài viết sau
Kế hoạch tuyển dụng nhân sự là gì?
Kế hoạch tuyển dụng nhân sự được hiểu là hoạt động tìm kiếm, chiêu mộ các nhân viên có tiềm năng, phù hợp để đáp ứng những vị trí cần thiết tại công ty. Ngoài ra, những nhân sự được tuyển dụng cũng cần phải là người hợp với môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp của bạn.
Hiểu rộng hơn, việc xây dựng kế hoạch tìm nhân sự của công ty sẽ bao gồm toàn bộ những hoạt động có liên quan tới việc tìm kiếm, phát triển nguồn nhân lực như: lập thời gian tuyển dụng, xác định mức budget cho các vị trí, theo dõi tiến độ tìm kiếm ứng viên…..

Xem thêm: Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn cho nhà tuyển dụng 2021
Các bước xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự
Để có thể xây dựng bản plan thật chi tiết, bộ phận nhân sự sẽ cần phải chú ý tới những bước sau:
Bước 1: Xác định nhu cầu nhân sự
Để có được kế hoạch hiệu quả, bạn cần phải xác định được những nhu cầu tuyển dụng và những vị trí nào mà công ty còn thiếu.
Để xác định chính xác nhu cầu nhân sự, bạn cần nắm rõ được hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cùng với đó là việc tính toán những chỉ số quan trọng trong hoạt động quản trị doanh nghiệp như: tỷ lệ nhân sự nghỉ việc, lương thưởng, khả năng thăng tiến….. Đây là những yếu tố sẽ ảnh hưởng rất lớn tới chương trình tìm kiếm, phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải xác định rõ ràng xem phòng ban nào đang thiếu nhân sự, có những dự án nào cần nhân lực để triển khai…. Nếu nhìn rõ được điều này, bạn cũng sẽ biết rõ được công ty của mình đang cần những gì?
Bước 2: Đánh giá tình hình nhân sự của doanh nghiệp
Sau khi đã xác định được nhu cầu nhân sự, để có thể xây dựng kế hoạch tuyển dụng thì bộ phận nhân sự cũng cần phải đánh giá một cách khách quan, nhìn nhận thực tế về các chế độ lương thưởng, chính sách đãi ngộ, văn hóa doanh nghiệp…. để có thể đưa ra được những biến động nhất định về nhân sự. Từ những đánh giá này, bộ phận nhân sự cũng cần phải mạnh dạn đưa ra được những hướng đi hiệu quả để tối ưu hóa nhân sự nhưng vẫn đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Sau khi đã phân tích, đánh giá được tình hình nhân sự. Bạn cũng sẽ biết được việc có hay không đề xuất tuyển dụng. Từ đó khiến cho việc lập plan được chính xác nhất.

Bước 3: Xây dựng mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự
Trong khi tiến hành làm mẫu xây dựng kế hoạch nhân sự, bạn cần phải chú ý những yêu cầu về hình thức, nội dung của một văn bản, biểu mẫu nhằm giúp cho ban giám đốc có thể nắm bắt được tình hình nhân sự một cách rõ nhất. Các thông tin cần có trong mẫu kế hoạch tuyển dụng gồm:
- Ngày, tháng, năm đề xuất tuyển dụng nhân sự
- Các vị trí cần tuyển dụng
- Số lượng nhân sự cần tuyển bổ sung
- Các yêu cầu mô tả công việc, yêu cầu dành cho các ứng viên
- Dự trù kinh phí tuyển dụng
- Đề xuất thành viên hội đồng tuyển dụng để tiến hành các quy trình tuyển dụng
- Chữ ký của các bên gồm: Ban giám đốc, trưởng phòng hành chính nhân sự
Bước 4: Đánh giá, điều chỉnh kế hoạch phù hợp với thực tế
Sau khi đã lên kế hoạch bất kỳ, bạn cần xem xét các nhận xét của ban lãnh đạo, trưởng bộ phận để đảm bảo quy trình thực hiện được hiệu quả. Sau đó hãy đưa ra những điểm cần phát huy, chỉnh sửa trong các mẫu kế hoạch của riêng mình.
Sau khi đã hoàn thành được các bước trên của kế hoạch, bộ phận nhân sự lúc này sẽ bắt đầu quá trình đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ xin việc để tìm kiếm được các ứng viên phù hợp nhất trong quá trình tìm kiếm nhân sự của riêng mình.

Xem thêm: Cách tuyển dụng hiệu quả giúp tìm người tài không nên bỏ qua
Trên đây là một số chi tiết về kế hoạch tuyển dụng cũng như cách lập mẫu plan cơ bản. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thể tự mình xây dựng được kế hoạch một cách thành công.

Dribbble là gì? Ưu điểm của ứng dụng Dribbble
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2023, 16:37Trong lĩnh vực nghệ thuật, để làm phong phú ý tưởng và duy trì được nguồn cảm hứng, nhiều người đã lựa chọn tìm đến các website, trong đó trang Dribbble được khá nhiều người quan tâm tìm kiếm. Vậy cụ thể Dribbble là gì? Cách hoạt động của Dribbble như thế nào? Cùng tìm...

MTS là gì? Sự khác biệt giữa MTO và MTS là gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2023, 16:14Trong doanh nghiệp khi đề ra chiến lược phát triển của doanh nghiệp, nhà quản lý sản xuất thường lựa chọn sử dụng dùng 5 phương pháp cơ bản như: ETO, ATO, MTS, MTO, CTO. Trong đó MTS được sử dụng để ước tính số lượng đơn đặt hàng. Để hiểu rõ hơn về MTS...

Hoverboard là gì? Các lưu ý khi sử dụng Hoverboard
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-01-2023, 10:00Mặc dù mới xuất hiện trên thị trường chưa lâu nhưng ván di chuột đã thu hút không ít người quan tâm, tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người chưa hiểu rõ về Hoverboard là gì? Cách hoạt động của Hoverboard như thế nào? Cùng tìm hiểu ở bài viết sau nhé! Hoverboard là gì? ...

Mạng WLAN là gì? Hướng dẫn cách đổi WLAN thành wifi
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 24-01-2023, 10:00Mạng WLAN được sử dụng phổ biến trong internet, có ảnh hưởng trực tiếp đến các thiết bị di động trong một khu vực nhất định. Mặc dù được ứng dụng khá nhiều nhưng vẫn có nhiều người chưa hiểu rõ mạng WLAN là gì? Hướng dẫn cách đổi WLAN thành wifi. Cùng tìm hiểu...

Vải nhung tăm là gì? Quy trình sản xuất vải nhung tăm
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-01-2023, 10:00Khi may các trang phục, để làm tôn lên sự quý phái và sang trọng cho người mặc, người ta thường lựa chọn chất liệu nhung tăm. Với khả năng hút sáng tốt của mình, loại vải này làm người mặc thu hút và nổi bật tại đám đông. Để tìm hiểu rõ hơn về...

Thành phẩm là gì? Hướng dẫn cách tính giá trị thành phẩm tồn kho
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-01-2023, 10:00Trong quá trình sản xuất, để xác định được số dư hàng tồn kho cuối kỳ và giá thành sản phẩm, thì doanh nghiệp cần phải nhận thành phẩm. Vậy thành phẩm là gì? Cách tính giá trị thành phẩm tồn kho như thế nào là chính xác? Cùng nhau tìm hiểu ở bài viết...

Pin Li-Po là gì? Cách bảo quản Pin khi không sử dụng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 16-01-2023, 17:36Hiện nay, hầu hết các loại thiết bị điện tử như điện thoại đều có xu hướng chuyển sang dùng Pin Li-Po. Để có thể hiểu rõ hơn về Pin Li-Po là gì? Cách bảo quản Pin khi không sử dụng như thế nào? Cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé! Pin Li-Po...

Sketchbook là gì? Hướng dẫn cách lựa chọn Sketchbook phù hợp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 13-01-2023, 16:58Trong các lĩnh vực ngành nghề cần sự sáng tạo, ý tưởng là chính là yếu tố cốt lõi. Các ý tưởng hay có thể nảy ra trong suy nghĩ ở bất kì hoàn cảnh hay thời điểm nào? Và những người làm trong lĩnh vực này cần phác thảo lại trước khi những ý...

Báo chí truyền thông là gì? Mức thu nhập có hấp dẫn không?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 12-01-2023, 17:31Được mệnh danh là ngành "quyền lực thứ tư" trong xã hội hiện nay, báo chí truyền thông luôn được các bạn trẻ săn đón, ứng tuyển đông đảo vào mỗi năm. Để có được định hướng đúng đắn hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về báo chí truyền thông là gì? Tố chất cần...

Bản đồ số là gì? Ứng dụng bản đồ số trong thực tiễn
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 11-01-2023, 17:28Với sự phát triển không ngừng của công nghệ số,đã ứng dụng vào nhiều lĩnh vực thực tiễn trong đời sống. Trong đó bản đồ số được chú trọng khá nhiều, thay vì dùng bản đồ giấy như trước đây. Vậy để hiểu hơn về bản đồ số là gì? Mang đến những lợi ích...