Dashboard là gì? Tại sao nên sử dụng hệ thống dashboard để nhận báo cáo
Dashboard là gì ? Đâu là những điểm mạnh khiến cho dashboard là hệ thống tối ưu để nhận dữ liệu báo cáo công việc. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau
Dashboard là gì?
Dashboard được hiểu là một công cụ chuyên dụng để quản lý, phân tích các chỉ số KPI về hiệu quả công việc, các điểm dữ liệu quan trọng để theo dõi tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Từ những số liệu được cung cấp thông qua công cụ này mà các chủ doanh nghiệp có thể tùy chỉnh những yêu cầu về công việc khác nhau của các bộ phận cũng như toàn bộ công ty.
Hệ thống dashboard dữ liệu sẽ sắp xếp, lưu trữ các thông tin quan trọng từ nhiều nguồn vào một server nhất định để người dùng có thể dễ dàng truy cập. Và trong hệ thống dashboard, việc so sánh các số liệu khác nhau nhưng có cùng mối liên hệ sẽ trở nên dễ dàng hơn. Từ đó, người dùng có thể xác định được chính xác vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải để có thể đưa ra được giải pháp kịp thời.
Hiện nay, với sự hỗ trợ của các thiết bị điện thoại thông minh, hệ thống phần mềm dashboard cũng được sử dụng để truyền đạt thông tin một cách dễ dàng tới người dùng ở mọi nơi. Dashboard được tùy chỉnh, bảo mật và chia sẻ với người dùng dự định của họ.
Xem thêm: Business Analyst là gì? Bật mí những điều có thể bạn chưa biết
Hệ thống dashboard hoạt động như thế nào?
Tập trung vào việc trình bày dữ liệu phân tích
Phần mềm Dashboard thường tập trung đem lại các thông tin khái quát về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua việc trình bày những dữ liệu phân tích. Hệ thống sẽ đưa ra những thông tin không quá dài dòng và sẽ có kèm theo những từ khóa quan trọng để có thể giúp chủ doanh nghiệp hình dung được bức tranh toàn cảnh về hoạt động kinh doanh.Với báo cáo Dashboard này chúng ta có thể nhìn thấy được hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong hiện tại cũng như ở trong tương lai, các hiệu suất so sánh ở quá khứ với hiện tại được minh hoạ bằng các đồ thị đa chiều. Việc gom báo cáo vào mục những tính năng thường xuyên sử dụng khiến công việc được tiết kiệm thời gian đi rất nhiều.
Trực quan hóa dữ liệu tương tác
Thông thường, dữ liệu tương tác sẽ được hiển thị thông qua hệ thống các bảng biểu, biểu đồ để người dùng có thể theo dõi sức khỏe của doanh nghiệp so với mục tiêu đã đặt ra từ đầu. Những thông tin dữ liệu tương tác sẽ được hiển thị một cách trực quan, dễ hiểu thông qua các hình thức trên.
Điểm mạnh của Dashboard là gì?
- Công cụ này là một phần không thể thiếu trong hoạt động quản trị kinh doanh của các doanh nghiệp. Nhờ vào dashboard là gì mà các chủ doanh nghiệp có thể có được cái nhìn tổng quan hơn về hoạt động kinh doanh của công ty mình. Từ đó đưa ra được những dự đoán về thị trường mục tiêu của công ty trong thời gian ngắn hạn, dài hạn bất kỳ.
- Phần mềm dashboard cung cấp cho người dùng nhiều thông tin tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau mà không cần phải xem xét qua các báo cáo ngoài lề như: báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh….. Điều này sẽ giúp cho các chủ doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Và đây cũng là cơ sở vững chắc để lập các dự định cho những kế hoạch kinh doanh trong tương lai của các công ty.
- Với việc trực quan hóa các dữ liệu tương tác thông qua hệ thống các bảng biểu, sơ đồ sẽ giúp cho thông tin không gây nhàm chán, người đọc có thể tìm ra được nguyên nhân của vấn đề một cách nhanh chóng.
- Những thông tin trong bảng báo cáo dashboard là gì cũng giúp các chủ doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn các phương án kinh doanh khác nhau một cách kịp thời. Đây chính là những ưu điểm lớn nhất của hệ thống này trong hoạt động quản trị doanh nghiệp khi giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Xem thêm: PO là gì? Quy trình purchase order trong bán hàng đơn giản
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống dashboard trong công việc
Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng nhiều nền tảng khác nhau để theo dõi các số liệu kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế, việc này tốn rất nhiều thời gian, nguồn lực nhằm phân tích chính xác hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong đó, dashboard excel thường sử dụng data gốc từ các nguồn khác nhau để tạo dựng bảng biểu, biểu đồ để giúp người đọc hiểu rõ ràng các số liệu chính họ đang tìm kiếm. Do đó, các chủ doanh nghiệp sẽ không cần tốn hàng giờ để phân tích số liệu thực tế.
Ngoài ra, dashboard cũng có rất nhiều lợi ích khiến cho platform này nên được sử dụng nhiều tại các công ty như:
- Có khả năng theo dõi nhiều số liệu cùng lúc
- Trình bày đơn giản, dễ đọc
- Tương thích với nhiều nền tảng điện toán đám mây, có thể chia sẻ với nhiều người một cách dễ dàng
- Bảng điều khiển làm cho báo cáo hiệu quả hơn
Xem thêm: [Gợi ý] Viết CV nhân viên kinh doanh phải nắm được bí quyết sau
Trên đây là chi tiết về dashboard là gì? Hy vọng bài viết trên đã giúp cho bạn có thêm lựa chọn tốt cho hoạt động quản lý kinh doanh của riêng mình sao cho thật hiệu quả.
Tìm Hiểu Về Công Ty TNHH SAM Việt Nam: Đối Tác Đáng Tin Cậy
Kỹ Năng Văn Phòng 29-03-2024, 00:57Công ty TNHH SAM Việt Nam đã tồn tại và phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực xây dựng và thiết kế. Với cam kết mang lại các dịch vụ chất lượng và sự chuyên nghiệp, SAM Việt Nam đã chiếm được lòng tin của nhiều khách hàng trong và ngoài nước. Trong bài viết...
Tạo CV Marketing Research Chất Lượng: Hướng Dẫn Chi Tiết
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 13:12Bạn đang tìm kiếm một cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường và muốn tạo ra một bản CV ấn tượng? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về cách tạo ra một CV chất lượng cho lĩnh vực nghiên cứu thị...
6 cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 09:40Trong quá trình soạn thảo văn bản, có rất nhiều nguyên nhân khiến văn bản của bạn xuất hiện các trang trắng gây mất thẩm mỹ, lộn xộn và kém khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Tìm hiểu ngay nhé! Tham khảo: Cách...
Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 09:00Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...
Cách chuyển Excel sang PDF thuận tiện nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 08:41Áp dụng những cách chuyển Excel sang PDF cho file văn bản phù hợp, sẽ giúp thuận tiện cho công việc. Sau đây là tổng hợp những cách chuyển đổi file Excel sang PDF từ offline đến online một cách dễ sử dụng nhất. Cách chuyển file Excel sang PDF ngay trong Excel Để có...
Cách quay màn hình máy tính Win 7, 8, 10, 11 và Macbook
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 08:16Cách quay màn hình máy tính chính là thao tác ghi lại những bước thực hiện trên một ứng dụng hay lưu lại một đoạn video bất kỳ bạn muốn. Với thao tác này không phải ai cũng biết để thực hiện. Để giải đáp được vấn đề này, trong bài viết dưới đây sẽ...
Hướng dẫn cách đổi hình nền máy tính đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 08:00Thay đổi hình nền máy tính sẽ giúp diện mạo của máy tính được thay đổi. Điều này giúp bạn có cảm hứng, động lực làm việc mỗi khi mở máy tính. Bài viết dưới đây của News.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách đổi hình nền máy tính trên Windows và iOS một cách đơn...
10 cách kiếm tiền tại nhà không cần vốn 2024
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-03-2024, 09:15Cách kiếm tiền tại nhà cho học sinh, sinh viên hiện nay không khó. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải tự mình lựa chọn được những nghề nghiệp phù hợp với mình những không làm ảnh hưởng tới việc học. Lợi ích của cách kiến tiền tại nhà cho học sinh, sinh viên Bất kỳ...
Cách căn lề trong word đơn giản nhất cho người mới
Kỹ Năng Văn Phòng 27-03-2024, 09:10Căn lề trong word là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản mà người dùng cần biết để hỗ trợ cho quá trình học tập và làm việc của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong word đúng chuẩn như trong các văn bản hành chính, cùng chúng...
PG là gì? Mô tả chi tiết công việc của nhân viên PG
Marketing 27-03-2024, 09:10PG là gì mà khiến giới trẻ quan tâm và lựa chọn làm nghề làm thêm vào thời gian rảnh. Công việc cụ thể của nghề PG là gì? Mức lương của vị trí này ra sao? Hãy tìm câu trả lời với bài viết dưới đây của News Tìm Việc. PG là gì? PG...