Company profile là gì? Bí quyết design profile nâng tầm thương hiệu DN
Company profile là gì? Làm thế nào để design profile sao cho nâng tầm được nhận diện thương hiệu của công ty. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau
Company profile là gì?
Company profile – hồ sơ công ty thường được xem là một tài liệu giới thiệu về doanh nghiệp một cách hiệu quả trong khoảng thời gian ngắn. Nếu như khách hàng mới lần đầu tiếp xúc với công ty, hồ sơ doanh nghiệp này sẽ giúp cho khách hàng có thể hiểu rõ hơn về thương hiệu sau buổi đầu làm việc.
Trong quá trình design hồ sơ, bạn cần chú ý đầy đủ các thông tin cần thiết về doanh nghiệp. Một bản profile tốt sẽ tạo được ấn tượng ban đầu về công ty trong mắt khách hàng được tích cực. Đặc biệt, nếu bạn là một startup đang cần tìm kiếm vốn đầu tư thì đây sẽ là công cụ giúp bạn tăng cường được sức thuyết phục dành cho các nhà đầu tư.
Nội dung chính của company profile là gì ?
Một company profile là gì hiện nay cần đảm bảo có các nội dung chính gồm:
- Thông tin chung: Tên doanh nghiệp, thời gian thành lập, giấy phép đăng ký kinh doanh, địa chỉ văn phòng…..
- Thông tin hoạt động kinh doanh: Lĩnh vực kinh doanh, năng lực nhân sự, báo cáo tài chính doanh nghiệp, báo cáo về những dự án đã thực hiện thành công….
Xem thêm: Template là gì? Nên dùng template hay tự design khi thiết kế web
Tầm quan trọng của business profile doanh nghiệp
Tầm quan trọng của company profile là gì hiện nay gồm:
- Gây ấn tượng với đối tác, chủ đầu tư: Hồ sơ doanh nghiệp chính là hình ảnh đại diện của công ty trên thị trường. Từ đó, lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ trong cùng ngành nghề của bạn sẽ được cao hơn.
- Là tài liệu quan trọng trong tiếp thị bán hàng: Business profile là công cụ hỗ trợ đắc lực dành cho các nhân viên kinh doanh. Với những thông tin trong hồ sơ, quá trình tiếp thị sẽ đạt được hiệu quả cao hơn nhiều so với cách thức tiếp cận khách hàng khác như telesale…..
- Thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty: Những hình ảnh chứng minh về năng lực doanh nghiệp, các dự án đã từng thực hiện nếu được thiết kế trong một profile đẹp sẽ thể hiện toàn bộ năng lực, độ chuyên nghiệp của công ty để khách hàng có thể tin tưởng hợp tác.

Company profile và brochure có điểm gì khác biệt
Về nội dung
- Company profile: Chủ yếu đề cập các thông tin về công ty, ngành nghề, thế mạnh của doanh nghiệp, những điều mà công ty có thể làm được cho khách hàng.
- Brochure: Đề cập tới các sản phẩm của công ty
Về đối tượng hướng đến
- Company profile: Dành cho khách hàng, chủ doanh nghiệp, nhân sự trong công ty
- Brochure: Chủ yếu dành cho khách hàng
Các bước thiết kế hồ sơ công ty
Xác định đối tượng mục tiêu
Đối tượng mục tiêu của company profile có thể là bất cứ ai. Tuy nhiên, bạn cần phải xác định rõ đó là khách hàng vì đây là đối tượng sẽ đem đến doanh thu cho công ty. Trước khi xác định được đối tượng mục tiêu, bạn cần phải trả lời những câu hỏi sau:
- Đối tượng mục tiêu là ai?
- Tại sao họ cần xem hồ sơ doanh nghiệp của bạn ?
Việc trả lời được những câu hỏi này sẽ giúp bạn định hướng được chính xác các đề mục, xây dựng được văn phong phù hợp cho profile.
Xác định nội dung khi viết profile
Trong hồ sơ doanh nghiệp, phần quan trọng nhất là việc bạn cần thể hiện hình ảnh của công ty đến gần với khách hàng. Tuy nhiên, đừng có nhầm giữa company profile với catalogue. Company profile là tài liệu để cho khách hàng, đối tác tìm hiểu thêm về công ty của bạn.
Nhiều công ty hiện nay thường lược bớt các phần không quá quan trọng như: tầm nhìn, sứ mệnh, cơ cấu tổ chức. Nguyên nhân là do những thông tin này đều có sẵn trên website. Do đó, nếu đưa vào profile thì cũng không có mấy khách hàng quan tâm.

Xác định chính xác phong cách viết bài
Sau khi đã định hình được nội dung, người làm profile công ty sẽ cần phải sắp xếp câu từ giới thiệu về doanh nghiệp như thế nào để khiến cho người đọc có thể cảm thấy hứng thú về doanh nghiệp.
Viết đoạn kết
Đoạn kết trong company profile là gì đôi khi thường kết thúc bằng câu cảm ơn hoặc thay bằng hình ảnh của doanh nghiệp. Điều này sẽ rất lãng phí nguồn lực của hồ sơ doanh nghiệp. Bạn nên viết câu kết dưới dạng mở để có thể đạt được nhiều tiêu chí khác nhau như: hẹn gặp mặt khác hàng, một lời cân nhắc hợp tác của khách…..
Xem thêm: Nghề Graphic Design (Thiết kế đồ họa) là gì? Hướng đi nào cho Designer yêu nghề?
Lưu ý khi thiết kế hồ sơ công ty
Trong quá trình thiết kế profile, các designer cần chú ý những điều sau:
- Ngôn từ, nội dung trong hồ sơ công ty cần phải được trau chuốt tối đa, thể hiện rõ định hường của doanh nghiệp. Bởi đây chính là điều quyết định hình ảnh của công ty trong mắt khách hàng.
- Company profile cần được thiết kế đẹp mắt, trình bày theo một chủ đề nhất định nhằm để lại ấn tưởng tốt cho người xem
- Các doanh nghiệp có thể cộng tác với một agency về thiết kế nhận diện thương hiệu để có được những hồ sơ hấp dẫn, đồng bộ nhất với brand của mình….

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ company profile là gì. Nếu muốn cập nhật thêm các kiến thức cẩm nang nghề nghiệp tìm việc làm cho riêng mình, hãy truy cập ngay website news.timviec.com.vn để theo dõi thêm các bài viết mới nhất.

Vì sao làn sóng nhảy việc sau Tết hàng năm là không thể tránh khỏi?
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:09Tiền lương hay thưởng không phải là lý do duy nhất khiến nhiều người chọn nghỉ việc sau Tết. [caption id="attachment_98855" align="aligncenter" width="600"] Vì sao làn sóng nhảy việc sau Tết hàng năm là không thể tránh khỏi?[/caption] Đến hẹn lại lên, nhảy việc sau Tết đang là đề tài được nhiều người, đặc biệt...

"Thời bây giờ, dân văn phòng nào làm 1 nghề sẽ bị xem là lười biếng hoặc quá an phận"
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:06Xu hướng làm nhiều nghề cùng lúc đang trở nên rất phổ biến. [caption id="attachment_98844" align="aligncenter" width="600"] "Thời bây giờ, dân văn phòng nào làm 1 nghề sẽ bị xem là lười biếng hoặc quá an phận"[/caption] Làm 1 nghề sẽ thiếu cảm giác an toàn về tài chính Không lạ gì khi bây giờ...

Năm mới đặt mục tiêu lương cứng 10 triệu/tháng
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:03Với nhiều người trẻ, việc đạt được mức lương cứng 10 triệu cần rất nhiều nỗ lực. [caption id="attachment_98852" align="aligncenter" width="600"] Năm mới đặt mục tiêu lương cứng 10 triệu/tháng[/caption] Nhiều người cho rằng, việc tiêu 10 triệu/tháng khi sống ở các thành phố lớn rất chật vật, phải gói ghém lắm mới đủ. Ấy...

Có một thế hệ thu nhập cao nhưng không giàu nổi, chi tiêu như thể mình thuộc giới siêu giàu
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:00Những cá nhân có thu nhập khá cao nhưng thích chi tiêu vượt quá khả năng tài chính của mình. [caption id="attachment_98854" align="alignnone" width="600"] Có một thế hệ thu nhập cao nhưng không giàu nổi, chi tiêu như thể mình thuộc giới siêu giàu[/caption] Các đặc điểm xác định của HENRY đã được phóng viên...

Top các công việc IT dự báo hot nhất năm 2023 có thu nhập lên đến 4 tỷ đồng/năm
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:57Bên cạnh làn sóng sa thải nhân sự, báo cáo lương CNTT 2023 của Robert Half Technology cho thấy, tuyển dụng trong ngành công nghệ vẫn diễn ra mạnh mẽ. Dưới đây là 10 công việc IT được dự báo sẽ được săn lùng nhiều nhất trong năm 2023. [caption id="attachment_98847" align="aligncenter" width="600"] Top các...

Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu nhập cao hơn
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:55Những người chăm chỉ dậy sớm để thực hiện các thói quen lành mạnh này có thu nhập cao hơn hẳn so với những người chỉ biết lướt mạng xã hội hay kiểm tra email. [caption id="attachment_98848" align="aligncenter" width="600"] Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu...

"Kiếp nạn" giảm lương không chừa một ai: Đến lượt các sếp ngân hàng khủng nhất nhận nửa tiền
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:53Theo các nguồn thạo tin, các cấp quản lý trong chi nhánh châu Á của những ngân hàng đầu tư hàng đầu thế giới (ngoại trừ Nhật Bản) đều đang chịu cảnh giảm lương tồi tệ chưa từng có kể từ khủng hoảng tài chính 2008. [caption id="attachment_98849" align="aligncenter" width="600"] "Kiếp nạn" giảm lương không...

Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ động mới: Ngồi ở nhà kiếm gần 3 tỷ đồng trong chưa đầy 1 năm, chỉ làm 5 giờ/tuần
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:51Niki Puls chỉ mới bắt đầu làm công việc phụ từ tháng 3/2022. Nhưng khi thu nhập bắt đầu ổn định, cô quyết định nghỉ hẳn công việc full-time để ở nhà trông con trong khi vẫn kiếm được vài tỷ đồng. [caption id="attachment_98851" align="aligncenter" width="600"] Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ...

Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:47Triệu phú Ray Higdon khẳng định: “Không có khái niệm an toàn trong sự nghiệp, ngay cả khi công việc đó được trả lương cao”. [caption id="attachment_98850" align="aligncenter" width="600"] Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái[/caption]...

Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:33Năm 1986, thu nhập bình quân đầu người của Việt Nam 150 USD, xếp thứ 9/10 trong khối ASEAN và thuộc nhóm các quốc gia có thu nhập thấp. [caption id="attachment_98853" align="aligncenter" width="600"] Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?[/caption] Theo World Bank, thu nhập...