Tổng hợp cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh hay

Một số những lưu ý cần tham khảo trong cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh cần phải nắm rõ để đạt được điểm tối đa từ nhà tuyển dụng.

Bạn nhận được thư mời phỏng vấn tiếng anh những bạn lại chưa biết cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh. Đừng quá lo lắng, dưới đây là một trong những cách trả lời thư mời phỏng vấn tiếng anh dành cho những ứng viên đang trong quá trình phỏng vấn xin việc.

Tại sao bạn nhận được thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh

Sau khi ứng viên gửi CV xin việc đến nhà tuyển dụng, nếu qua vòng CV thì sau khoảng thời gian nhất định sẽ được gửi lại thư mời phỏng vấn đến công ty để phỏng vấn trực tiếp. Nếu công ty bạn ứng tuyển là công ty có yếu tố nước ngoài thì việc gửi thư mời bằng tiếng anh là điều dễ hiểu.

Thông thường, một lá thư mời phỏng vấn sẽ bao gồm những content cơ bản như:

• Họ và tên ứng viên.
• Vị trí ứng viên mới tuyển dụng.
• Thời gian và địa điểm cụ thể tiến hành phỏng vấn.
• Điện thoại, mail liên lạc và những trường hợp ứng viên cần liên hệ phỏng vấn.

Sau khi nhận được thư mời phỏng vấn trong 24h thì ứng viên cần phải trả lời thư để thể hiện phép lịch sự và sự chuyên nghiệp trong cách sử dụng của bạn. Thư trả lời không quá dài hay quá trau chuốt và văn vẻ.

Email trả lời hãy đi thẳng và vấn đề để xác nhận được nhà phỏng vấn những hiện diện và đúng thời gian trong thư mời phỏng vấn. Nếu bạn không đến đúng hẹn nên có lời hẹn lại và chủ động đưa ra thời gian hợp lý cho nhà tuyển dụng.

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh

Dưới đây là một số cách trả thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh hay và gây ấn tượng bạn không thể bỏ qua để có thể ghi điểm với nhà tuyển dụng.

Cùng tham khảo những cách viết thư trả lời lời mời phỏng vấn bằng tiếng anh được cung cấp dưới đây:

Thời điểm để rep mail mời phỏng vấn bằng tiếng anh

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh cũng tương tự như cách trả lời mail mời phỏng vấn bằng tiếng việt. Nhưng thời điểm hợp lý nhất để trả lời thư mời phỏng vấn chính là ngay sau khi nhận được email/cuộc gọi của nhà tuyển dụng.

Trong nhiều trường hợp, nhà tuyển dụng sẽ gọi điện để xác nhận email phỏng vấn nếu bạn không thường xuyên check email hay phản hồi quá lâu.

Cấu trúc trả lời mail mời phỏng vấn bằng tiếng anh

Bạn cần phải tuân thủ những cấu trúc cơ bản trong email bao gồm dòng tiêu đề, nội dung và lời chào, lời cảm ơn, lý do, những yêu cầu để kết thúc một email chuyên nghiệp.

Dòng tiêu đề trong cách trả lời thư mời phỏng vấn tiếng anh

Nội dung tiêu đề chính là những thông tin về vị trí công việc và họ tên đầy đủ của bạn. Mục đích chính là giúp nhà tuyển dụng dễ dàng quản lý được cuộc hẹn của từng ứng viên. Tạo cảm giác thiện cảm cho nhà tuyển dụng và phong cách chuyên nghiệp và cách thức khoa học.

Ví dụ: Dòng tiêu đề [Họ và tên ứng viên – Vị trí tuyển dụng – Thư xác nhận/từ chối phỏng vấn].

Lời chào mở đầu trong email trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh

Lời chào đầu thư chính là một phép lịch sự tối thiểu và cơ bản của một thư email. Cần có một lời chào rõ ràng và chính thức.

• Nắm rõ được người nhận mail thì sử dụng: Dear Mr/Mrs – [Họ và tên] + [Chức vụ] + [Tên công ty].
• Nếu chưa nắm rõ về người nhận email sử dụng: Dear Human Resource Department of [Tên công ty].
• Hoặc cách sử dụng cơ bản: Dear Sir/ Madam.

Lời cảm ơn khi trả lời email mời phỏng vấn tiếng anh

Không thể thiếu trong rep mail mời phỏng vấn tiếng anh là lời cảm ơn thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.

Ví dụ như:

• Thank you very much for the invitation to interview for the Research Manager position.
• Thank you for your invitation to interview with ABC Company.
• Thank you for the opportunity ….

Lời chào kết thúc khi bạn rep mail mời phỏng vấn bằng tiếng anh

Có lời chào thì bắt buộc có lời chào kết thúc email đúng trường hợp và lịch sự với nhà tuyển dụng. Với những dạng câu kết cơ bản để các bạn có thể tham khảo như:

• Để trang trọng lịch sự, kết thúc email sẽ là Yours faithfully nếu bạn sử dụng cách chào Dear Sir/ Madam.
• Kết thúc email sẽ là Yours sincerely nếu bạn bắt đầu email bằng tên của nhà tuyển dụng.
• Bên cạnh đó bạn có thể sử dụng Regard, Best Regard, Yours, Sincerely …

Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh bạn có thể tham khảo

Cách confirm email mời phỏng vấn bằng tiếng anh

Subject: Interview Confirmation [Position] + [Your name]

Mẫu 1:

Dear Mr/Ms. [Name of interviewer],

Thank you very much for inviting me to interview for [position]. I am ver excited about the opportunity to learn more the position and I look forward to meeting you to discuss my background in further detail.

I confirm the date as you suggested, [time in detail] at your comapany [address in detail]. If you need any further information, please reply to let me know.

One more time, I thank you for your invitation.

Best Regards,

[Your name]

Mẫu 2:

Dear Ms./Mr,

It’s great to hear from you and thank you very much for interview invitation for position… I am really excited and look forward to come to meet you at [address of company]. As the dates you suggested, I am available in… [date in detail].

I also have some questions about the interview as below:

– How long does the interview last?

– I want to make short presentation about my research? Can I use your technology to show?

– Who will interview me and if it will be a group interview?

Thank you for scheduling and send interview invitation! I am look forward to hearing from you.

Best regards,

[Your name]

Cách từ chối thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh gây thiện cảm

Subject: Declined to be interviewed [Position] + [Your name]

Mẫu 1:

Dear Mr/Ms.,

I would like to give my appreciation for the recent Content Marketing offer with Canavi, however after careful evaluation, I regretfully decline the position.

Despite of the fast promotion and the generous healthcare plan, I have chosen an offer from a different company which I feel is more in tune with my skill set and career aims.

I would like to thank for your support and graciousness throughout our correspondence.

I wish you success with whomever you subsequently select for the role.

Sincerely,

[Your name]

Mẫu 2:

Dear Mr/Ms.,

First of all, I would like to express my special thanks for your concerns and your opportunity that you gave me.

I am extremely worried and sorry to inform you that my mother is suspected in breast cancer, endometrial cancer and gallstone. I have just received the diagnosis from doctor since yesterday. That’s why I must stay in hometown to take care her and bring her to see doctors for treatment. So I can not arrive to ABC company to work at present. I’m really sorry when I have to give up this great chance.

One more time, I would like to say warmly thank you. I hope that we will have another opportunity to cooperate in the future. Wish you all health, success and happiness.

Best regards,

[Your name]

Trên đây là một vài chia sẻ về cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh giúp bạn tạo ấn tượng cũng như gây thiện cảm cho NTD trước khi tham gia phỏng vấn trực tiếp. Hy vọng những chia sẻ của News.timviec.com.vn sẽ hữu ích cho bạn!