Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất

Trong quá trình soạn thảo văn  bản, có rất nhiều nguyên nhân khiến văn bản của bạn xuất hiện các trang trắng gây mất thẩm mỹ, lộn xộn và kém khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Tìm hiểu ngay nhé!

Nguyên nhân xuất hiện trang trắng

Trang trắng là những khoảng trắng xuất hiện và chen vào giữa những trang có nội dung hoặc thừa ở trang cuối cùng. Có nhiều nguyên nhân xuất hiện trang trắng trong Word. Dưới đây là 1 số nguyên nhân thường gặp:

  • Do ngắt đoạn.
  • Do định dạng giữa các văn bản không được đồng nhất nên xuất hiện trang trắng.
  • Do người dùng lỡ tay ấn “Enter” quá nhiều lần hoặc do hình ảnh chèn vào có kích thước quá lớn nên ảnh bị đẩy xuống trang sau.
  • Cách căn lề khi sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia gặp vấn đề nên trang trắng xuất hiện.
  • Trang trắng xuất hiện do “Section Break” hoặc “Page Break”.
  • Khi văn bản của bạn có chứa một bảng biểu, việc bảng biểu kéo dài tới cuối tài liệu khiến trang trắng xuất hiện ngoài ý muốn.

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất - Ảnh 1

Tham khảo: Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word với mọi phiên bản

Cách xóa trang trắng cơ bản trong Word

Với cách xóa trang trắng trong Word thông thường sẽ sử dụng 2 cách, dùng phím Delete hoặc Backspace.

Sử dụng phím Delete

Nếu trang trắng xuất hiện ở phía cuối tài liệu bạn chỉ cần di chuyển con trỏ chuột tới cuối trang và nhấn phím Delete để xóa trang trắng.

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất - Ảnh 2

Sử dụng phím Backspace

Với trường hợp trang trắng xuất hiện xen kẽ giữa trang có nội dung thì bạn di chuyển tới vị trí đầu tiên ở sau trang trắng. Nhấn phím Backspace để xóa trang trắng là được.

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất - Ảnh 3

Tham khảo: Thêm trang trong word đơn giản với mọi phiên bản Office

Cách xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph

Cách xóa 1 trang trong Word cực đơn giản, bạn hãy thực hiện theo những cách dưới đây nhé!

Cách xóa trang trắng cuối trong Word

Để xóa trang thừa trong word, bạn thực hiện như sau:

  • Bước 1: Di chuyển chuột đến cuối trang văn bản mà bạn muốn xóa trang trắng.
  • Bước 2: Trên thanh công cụ Home, Tại Paragraph chọn biểu tượng sau:

Hoặc có thể mở nhanh bằng:

Tổ hợp phím Ctrl + Shift + *  đối với hệ điều hành Windows

Tổ hợp phím Command (Cmd) + * đối với hệ điều hành macOS

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất - Ảnh 4

  • Bước 3: Bôi đen tất cả các trang trắng xuất hiện trong tài liệu Word của bạn được đánh dấu bởi Paragraphnhấn “Delete” để xóa hết chúng.

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất - Ảnh 5

Cách xóa trang trắng do Page Break hoặc Section Break tạo ra

Khi thực hiện ngắt trang hay ngắt section trong soạn thảo căn bản Word thường sẽ xuất hiện các trang trắng. Sẽ có 2 trường hợp xuất hiện trang trắng  là do Section Break hoặc Page Break. Trong các trường hợp này để xóa trang trắng cần thực hiện như sau:

  • Bước 1: Dùng tổ hợp phím Ctrl + End để di chuyển chuột về cuối văn bản Word.
  • Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift +* hoặc biểu tượng ở Paragraph trên thành menu để hiển thị Page Break hoặc Section Break.

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất - Ảnh 6

  • Bước 3: Bạn di chuyển con trỏ chuột vào trước chữ “Page Break” hoặc “Section Break”, sau đó nhấn “Delete”. Vậy là trang trắng đã hoàn toàn biến mất rồi đó!

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất - Ảnh 7

Tham khảo: Ngắt trang trong Word dễ dàng, người mới cũng làm được

Cách xóa trang Word ngay sau bảng biểu

Trường hợp này xảy ra khi bảng biểu nằm ở cuối văn bản Word và trang trắng sẽ xuất hiện ngay sau bảng biểu. Để xóa trang trắng bạn thực hiện như sau:

  • Bước 1: Nhấn vào biểu tượng tại Paragraph trên thanh công cụ Home.

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất - Ảnh 8

Bôi đen khoảng trắng có ký tự Paragraph.

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất - Ảnh 9

  • Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + D, lúc này cửa sổ Font sẽ hiện ra. Nhấn chọn Hidden, tiếp đó nhấn OK.

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất - Ảnh 10

Bước 3: Tiếp tục nhấn vào biểu tượng Paragraph là các trang trắng sẽ được xóa.

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất - Ảnh 11

Xóa trang trắng xen kẽ trang có nội dung

Cách 1: Xóa từng trang một

Đặt trỏ chuột ở cuối trang có chữ rồi nhấn “Delete” là hoàn tất.

Cách 2:

  • Bước 1: Di chuyển chuột về phía cuối của văn bản và sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + End” + ấn tổ hợp phím “Ctrl + Shift + *”
  • Bước 2: Khi văn bản xuất hiện ký tự đặc biệt ¶, thì bôi đen các ký tự và nhấn “Delete” là xóa được các trang trắng xen kẽ nội dung

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất - Ảnh 12

Trên đây là bài viết tổng hợp về các cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Hi vọng bạn đọc có thể áp dụng thành công và trình bày văn bản một cách khoa học, đáp ứng yêu cầu trong công việc và học tập của mình.


Với gần 6 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng việc làm, tư vấn nghề nghiệp. Mình hi vọng những kiến thức chia sẻ trên website sẽ giúp ích được cho bạn trong việc tìm kiếm công việc phù hợp, thu nhập hấp dẫn
Cẩm nang kiến thức về tuyển dụng, tìm việc làm mới nhất 2024 | News.timviec.com.vn
Công ty TNHH Truyền thông Tầm Nhìn Cộng

Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà Ngôi Sao, phố Dương Đình Nghệ, ô D32, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam

SĐT: 0981 448 766

Email: [email protected]

VỀ CHÚNG TÔI

News.timviec.com.vn là website cung cấp thông tin liên quan đến nhân sự, nghề nghiệp do Timviec.com.vn vận hành nhằm giúp doanh nghiệp, nhân sự tuyển dụng, người đi làm, người tìm việc cập nhật thông tin và đáp ứng được mong muốn của mình.

KẾT NỐI

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số 54/2019/SLĐTBXH-GP do Sở lao động thương binh và xã hội cấp ngày 30 tháng 12 năm 2019.