Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất

Trong quá trình soạn thảo văn  bản, có rất nhiều nguyên nhân khiến văn bản của bạn xuất hiện các trang trắng gây mất thẩm mỹ, lộn xộn và kém khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Tìm hiểu ngay nhé!

Nguyên nhân xuất hiện trang trắng

Trang trắng là những khoảng trắng xuất hiện và chen vào giữa những trang có nội dung hoặc thừa ở trang cuối cùng. Có nhiều nguyên nhân xuất hiện trang trắng trong Word. Dưới đây là 1 số nguyên nhân thường gặp:

• Do ngắt đoạn.
• Do định dạng giữa các văn bản không được đồng nhất nên xuất hiện trang trắng.
• Do người dùng lỡ tay ấn “Enter” quá nhiều lần hoặc do hình ảnh chèn vào có kích thước quá lớn nên ảnh bị đẩy xuống trang sau.
• Cách căn lề khi sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia gặp vấn đề nên trang trắng xuất hiện.
• Trang trắng xuất hiện do “Section Break” hoặc “Page Break”.
• Khi văn bản của bạn có chứa một bảng biểu, việc bảng biểu kéo dài tới cuối tài liệu khiến trang trắng xuất hiện ngoài ý muốn.

Tham khảo: Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word với mọi phiên bản

Cách xóa trang trắng cơ bản trong Word

Với cách xóa trang trắng trong Word thông thường sẽ sử dụng 2 cách, dùng phím Delete hoặc Backspace.

Sử dụng phím Delete

Nếu trang trắng xuất hiện ở phía cuối tài liệu bạn chỉ cần di chuyển con trỏ chuột tới cuối trang và nhấn phím Delete để xóa trang trắng.

Sử dụng phím Backspace

Với trường hợp trang trắng xuất hiện xen kẽ giữa trang có nội dung thì bạn di chuyển tới vị trí đầu tiên ở sau trang trắng. Nhấn phím Backspace để xóa trang trắng là được.

Tham khảo: Thêm trang trong word đơn giản với mọi phiên bản Office

Cách xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph

Cách xóa 1 trang trong Word cực đơn giản, bạn hãy thực hiện theo những cách dưới đây nhé!

Cách xóa trang trắng cuối trong Word

Để xóa trang thừa trong word, bạn thực hiện như sau:

• Bước 1: Di chuyển chuột đến cuối trang văn bản mà bạn muốn xóa trang trắng.
• Bước 2: Trên thanh công cụ Home, Tại Paragraph chọn biểu tượng sau:

Hoặc có thể mở nhanh bằng:

Tổ hợp phím Ctrl + Shift + *  đối với hệ điều hành Windows

Tổ hợp phím Command (Cmd) + * đối với hệ điều hành macOS

• Bước 3: Bôi đen tất cả các trang trắng xuất hiện trong tài liệu Word của bạn được đánh dấu bởi Paragraph và nhấn “Delete” để xóa hết chúng.

Cách xóa trang trắng do Page Break hoặc Section Break tạo ra

Khi thực hiện ngắt trang hay ngắt section trong soạn thảo căn bản Word thường sẽ xuất hiện các trang trắng. Sẽ có 2 trường hợp xuất hiện trang trắng  là do Section Break hoặc Page Break. Trong các trường hợp này để xóa trang trắng cần thực hiện như sau:

• Bước 1: Dùng tổ hợp phím Ctrl + End để di chuyển chuột về cuối văn bản Word.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift +* hoặc biểu tượng ở Paragraph trên thành menu để hiển thị Page Break hoặc Section Break.

• Bước 3: Bạn di chuyển con trỏ chuột vào trước chữ “Page Break” hoặc “Section Break”, sau đó nhấn “Delete”. Vậy là trang trắng đã hoàn toàn biến mất rồi đó!

Tham khảo: Ngắt trang trong Word dễ dàng, người mới cũng làm được

Cách xóa trang Word ngay sau bảng biểu

Trường hợp này xảy ra khi bảng biểu nằm ở cuối văn bản Word và trang trắng sẽ xuất hiện ngay sau bảng biểu. Để xóa trang trắng bạn thực hiện như sau:

• Bước 1: Nhấn vào biểu tượng tại Paragraph trên thanh công cụ Home.

Bôi đen khoảng trắng có ký tự Paragraph.

• Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + D, lúc này cửa sổ Font sẽ hiện ra. Nhấn chọn Hidden, tiếp đó nhấn OK.

Bước 3: Tiếp tục nhấn vào biểu tượng Paragraph là các trang trắng sẽ được xóa.

Xóa trang trắng xen kẽ trang có nội dung

Cách 1: Xóa từng trang một

Đặt trỏ chuột ở cuối trang có chữ rồi nhấn “Delete” là hoàn tất.

Cách 2:

• Bước 1: Di chuyển chuột về phía cuối của văn bản và sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + End” + ấn tổ hợp phím “Ctrl + Shift + *”
• Bước 2: Khi văn bản xuất hiện ký tự đặc biệt ¶, thì bôi đen các ký tự và nhấn “Delete” là xóa được các trang trắng xen kẽ nội dung

Trên đây là bài viết tổng hợp về các cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Hi vọng bạn đọc có thể áp dụng thành công và trình bày văn bản một cách khoa học, đáp ứng yêu cầu trong công việc và học tập của mình.