Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất
Trong quá trình soạn thảo văn bản, có rất nhiều nguyên nhân khiến văn bản của bạn xuất hiện các trang trắng gây mất thẩm mỹ, lộn xộn và kém khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Tìm hiểu ngay nhé!
Nguyên nhân xuất hiện trang trắng
Trang trắng là những khoảng trắng xuất hiện và chen vào giữa những trang có nội dung hoặc thừa ở trang cuối cùng. Có nhiều nguyên nhân xuất hiện trang trắng trong Word. Dưới đây là 1 số nguyên nhân thường gặp:
- Do ngắt đoạn.
- Do định dạng giữa các văn bản không được đồng nhất nên xuất hiện trang trắng.
- Do người dùng lỡ tay ấn “Enter” quá nhiều lần hoặc do hình ảnh chèn vào có kích thước quá lớn nên ảnh bị đẩy xuống trang sau.
- Cách căn lề khi sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia gặp vấn đề nên trang trắng xuất hiện.
- Trang trắng xuất hiện do “Section Break” hoặc “Page Break”.
- Khi văn bản của bạn có chứa một bảng biểu, việc bảng biểu kéo dài tới cuối tài liệu khiến trang trắng xuất hiện ngoài ý muốn.
Tham khảo: Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word với mọi phiên bản
Cách xóa trang trắng cơ bản trong Word
Với cách xóa trang trắng trong Word thông thường sẽ sử dụng 2 cách, dùng phím Delete hoặc Backspace.
Sử dụng phím Delete
Nếu trang trắng xuất hiện ở phía cuối tài liệu bạn chỉ cần di chuyển con trỏ chuột tới cuối trang và nhấn phím Delete để xóa trang trắng.
Sử dụng phím Backspace
Với trường hợp trang trắng xuất hiện xen kẽ giữa trang có nội dung thì bạn di chuyển tới vị trí đầu tiên ở sau trang trắng. Nhấn phím Backspace để xóa trang trắng là được.
Tham khảo: Thêm trang trong word đơn giản với mọi phiên bản Office
Cách xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph
Cách xóa 1 trang trong Word cực đơn giản, bạn hãy thực hiện theo những cách dưới đây nhé!
Cách xóa trang trắng cuối trong Word
Để xóa trang thừa trong word, bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Di chuyển chuột đến cuối trang văn bản mà bạn muốn xóa trang trắng.
- Bước 2: Trên thanh công cụ Home, Tại Paragraph chọn biểu tượng sau:
Hoặc có thể mở nhanh bằng:
Tổ hợp phím Ctrl + Shift + * đối với hệ điều hành Windows
Tổ hợp phím Command (Cmd) + * đối với hệ điều hành macOS
- Bước 3: Bôi đen tất cả các trang trắng xuất hiện trong tài liệu Word của bạn được đánh dấu bởi Paragraph và nhấn “Delete” để xóa hết chúng.
Cách xóa trang trắng do Page Break hoặc Section Break tạo ra
Khi thực hiện ngắt trang hay ngắt section trong soạn thảo căn bản Word thường sẽ xuất hiện các trang trắng. Sẽ có 2 trường hợp xuất hiện trang trắng là do Section Break hoặc Page Break. Trong các trường hợp này để xóa trang trắng cần thực hiện như sau:
- Bước 1: Dùng tổ hợp phím Ctrl + End để di chuyển chuột về cuối văn bản Word.
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift +* hoặc biểu tượng ở Paragraph trên thành menu để hiển thị Page Break hoặc Section Break.
- Bước 3: Bạn di chuyển con trỏ chuột vào trước chữ “Page Break” hoặc “Section Break”, sau đó nhấn “Delete”. Vậy là trang trắng đã hoàn toàn biến mất rồi đó!
Tham khảo: Ngắt trang trong Word dễ dàng, người mới cũng làm được
Cách xóa trang Word ngay sau bảng biểu
Trường hợp này xảy ra khi bảng biểu nằm ở cuối văn bản Word và trang trắng sẽ xuất hiện ngay sau bảng biểu. Để xóa trang trắng bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Nhấn vào biểu tượng tại Paragraph trên thanh công cụ Home.
Bôi đen khoảng trắng có ký tự Paragraph.
- Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + D, lúc này cửa sổ Font sẽ hiện ra. Nhấn chọn Hidden, tiếp đó nhấn OK.
Bước 3: Tiếp tục nhấn vào biểu tượng Paragraph là các trang trắng sẽ được xóa.
Xóa trang trắng xen kẽ trang có nội dung
Cách 1: Xóa từng trang một
Đặt trỏ chuột ở cuối trang có chữ rồi nhấn “Delete” là hoàn tất.
Cách 2:
- Bước 1: Di chuyển chuột về phía cuối của văn bản và sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + End” + ấn tổ hợp phím “Ctrl + Shift + *”
- Bước 2: Khi văn bản xuất hiện ký tự đặc biệt ¶, thì bôi đen các ký tự và nhấn “Delete” là xóa được các trang trắng xen kẽ nội dung
Trên đây là bài viết tổng hợp về các cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Hi vọng bạn đọc có thể áp dụng thành công và trình bày văn bản một cách khoa học, đáp ứng yêu cầu trong công việc và học tập của mình.
EEAT là Gì: Tầm Quan Trọng và Cách Áp Dụng trong Chiến Lược SEO
Kỹ Năng Văn Phòng 18-03-2024, 22:01Trong thế giới SEO ngày nay, khái niệm EEAT (Experience Expertise Authoritativeness Trustworthiness) ngày càng trở nên quan trọng trong việc xây dựng và duy trì vị thế trên các công cụ tìm kiếm. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn mơ hồ về ý nghĩa và cách áp dụng EEAT trong chiến lược SEO của...
Y Tế Cộng Đồng Là Gì: Khám Phá Vai Trò, Phạm Vi và Ý Nghĩa
Kỹ Năng Văn Phòng 18-03-2024, 21:52Y tế cộng đồng là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, đặc biệt là trong môi trường y tế công cộng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn mơ hồ về ý nghĩa và vai trò của y tế cộng đồng trong việc cải thiện sức khỏe của cộng đồng....
Brand Activation Là Gì: Khám Phá Ý Nghĩa và Chiến Lược Hiệu Quả
Kỹ Năng Văn Phòng 16-03-2024, 15:09Trong ngành tiếp thị hiện đại, khái niệm "brand activation" đã trở thành một phần quan trọng của chiến lược tiếp thị của các doanh nghiệp. Nhưng brand activation là gì? Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào ý nghĩa của brand activation, tại sao nó quan trọng đối với sự phát...
Hành Vi Người Tiêu Dùng Là Gì: Khám Phá Ý Nghĩa và Ảnh Hưởng
Kỹ Năng Văn Phòng 16-03-2024, 15:06Trong thế giới kinh doanh ngày nay, việc hiểu rõ hành vi của người tiêu dùng là chìa khóa quan trọng để thành công. Từ việc tìm kiếm thông tin đến quyết định mua hàng, hành vi của người tiêu dùng đóng vai trò quan trọng trong mọi khía cạnh của quá trình mua sắm....
Horenso là gì? Sự Hiểu Biết sâu Sắc và Phát Triển
Kỹ Năng Văn Phòng 14-03-2024, 13:17Nhờ vào sự kết hợp giữa khả năng truyền đạt thông tin, tính linh hoạt và sự tương tác tích cực, Horenso đã chứng tỏ được vai trò quan trọng trong việc xây dựng một tổ chức hiệu quả và phát triển bền vững. Khám phá chi tiết Horenso là gì trong bài viết dưới...
Self Awareness là gì? Cách Phát Triển Self Awareness
Kỹ Năng Văn Phòng 14-03-2024, 13:12Self-awareness, hay ý thức về bản thân, là khả năng nhận biết và hiểu biết về bản thân, bao gồm nhận thức về suy nghĩ, cảm xúc, giá trị, mục tiêu và hành vi của mình. Đây là một yếu tố quan trọng đối với sự phát triển cá nhân và chuyên nghiệp, cũng như...
Tìm Hiểu về Fraud là gì và Cách Phòng Tránh Trong Các Giao Dịch
Kỹ Năng Văn Phòng 12-03-2024, 11:31Trong một thế giới kinh doanh đầy cạm bẫy và rủi ro, khái niệm "fraud" trở nên ngày càng phổ biến và đặc biệt quan trọng. Nhưng fraud là gì? Đây là một vấn đề phức tạp, nhưng để hiểu được, chúng ta hãy khám phá sâu hơn về nó. >>> Đa cấp là gì?...
Khách Hàng Mục Tiêu: Bí Mật Đằng Sau Chiến Lược Tiếp Thị Hiệu Quả
Kỹ Năng Văn Phòng 26-02-2024, 16:34Trong môi trường kinh doanh ngày nay, khách hàng mục tiêu đóng vai trò quyết định trong thành công của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hiểu rõ hơn về đối tượng này và cách tiếp cận họ, cần phải tìm hiểu sâu hơn về khách hàng mục tiêu là gì và tại sao họ...
Chứng Chỉ CEH Là Gì? Tại Sao Bạn Nên Quan Tâm
Công Nghệ Thông Tin 22-02-2024, 21:14Bạn đang tìm kiếm thông tin về chứng chỉ CEH (Certified Ethical Hacker) là gì? Bạn muốn hiểu rõ hơn về khái niệm này và lý do tại sao nó lại quan trọng trong lĩnh vực an ninh mạng? Hãy đồng hành cùng chúng tôi trong hành trình tìm hiểu sâu hơn về CEH và...
Otc là gì? Tìm hiểu chi tiết về thị trường cổ phiếu otc
Kỹ Năng Văn Phòng 25-06-2023, 14:30Bạn có bao giờ tự đặt câu hỏi: "Sàn OTC là gì và tại sao nó lại thu hút sự quan tâm và tham gia của các nhà đầu tư trên khắp thế giới?" Trên thị trường chứng khoán, có nhiều sàn giao dịch lớn như Upcom, HNX và HOSE đã thu hút sự quan...