Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất
Trong quá trình soạn thảo văn bản, có rất nhiều nguyên nhân khiến văn bản của bạn xuất hiện các trang trắng gây mất thẩm mỹ, lộn xộn và kém khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Tìm hiểu ngay nhé!
Nguyên nhân xuất hiện trang trắng
Trang trắng là những khoảng trắng xuất hiện và chen vào giữa những trang có nội dung hoặc thừa ở trang cuối cùng. Có nhiều nguyên nhân xuất hiện trang trắng trong Word. Dưới đây là 1 số nguyên nhân thường gặp:
- Do ngắt đoạn.
- Do định dạng giữa các văn bản không được đồng nhất nên xuất hiện trang trắng.
- Do người dùng lỡ tay ấn “Enter” quá nhiều lần hoặc do hình ảnh chèn vào có kích thước quá lớn nên ảnh bị đẩy xuống trang sau.
- Cách căn lề khi sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia gặp vấn đề nên trang trắng xuất hiện.
- Trang trắng xuất hiện do “Section Break” hoặc “Page Break”.
- Khi văn bản của bạn có chứa một bảng biểu, việc bảng biểu kéo dài tới cuối tài liệu khiến trang trắng xuất hiện ngoài ý muốn.
Tham khảo: Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word với mọi phiên bản
Cách xóa trang trắng cơ bản trong Word
Với cách xóa trang trắng trong Word thông thường sẽ sử dụng 2 cách, dùng phím Delete hoặc Backspace.
Sử dụng phím Delete
Nếu trang trắng xuất hiện ở phía cuối tài liệu bạn chỉ cần di chuyển con trỏ chuột tới cuối trang và nhấn phím Delete để xóa trang trắng.
Sử dụng phím Backspace
Với trường hợp trang trắng xuất hiện xen kẽ giữa trang có nội dung thì bạn di chuyển tới vị trí đầu tiên ở sau trang trắng. Nhấn phím Backspace để xóa trang trắng là được.
Tham khảo: Thêm trang trong word đơn giản với mọi phiên bản Office
Cách xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph
Cách xóa 1 trang trong Word cực đơn giản, bạn hãy thực hiện theo những cách dưới đây nhé!
Cách xóa trang trắng cuối trong Word
Để xóa trang thừa trong word, bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Di chuyển chuột đến cuối trang văn bản mà bạn muốn xóa trang trắng.
- Bước 2: Trên thanh công cụ Home, Tại Paragraph chọn biểu tượng sau:
Hoặc có thể mở nhanh bằng:
Tổ hợp phím Ctrl + Shift + * đối với hệ điều hành Windows
Tổ hợp phím Command (Cmd) + * đối với hệ điều hành macOS
- Bước 3: Bôi đen tất cả các trang trắng xuất hiện trong tài liệu Word của bạn được đánh dấu bởi Paragraph và nhấn “Delete” để xóa hết chúng.
Cách xóa trang trắng do Page Break hoặc Section Break tạo ra
Khi thực hiện ngắt trang hay ngắt section trong soạn thảo căn bản Word thường sẽ xuất hiện các trang trắng. Sẽ có 2 trường hợp xuất hiện trang trắng là do Section Break hoặc Page Break. Trong các trường hợp này để xóa trang trắng cần thực hiện như sau:
- Bước 1: Dùng tổ hợp phím Ctrl + End để di chuyển chuột về cuối văn bản Word.
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift +* hoặc biểu tượng ở Paragraph trên thành menu để hiển thị Page Break hoặc Section Break.
- Bước 3: Bạn di chuyển con trỏ chuột vào trước chữ “Page Break” hoặc “Section Break”, sau đó nhấn “Delete”. Vậy là trang trắng đã hoàn toàn biến mất rồi đó!
Tham khảo: Ngắt trang trong Word dễ dàng, người mới cũng làm được
Cách xóa trang Word ngay sau bảng biểu
Trường hợp này xảy ra khi bảng biểu nằm ở cuối văn bản Word và trang trắng sẽ xuất hiện ngay sau bảng biểu. Để xóa trang trắng bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Nhấn vào biểu tượng tại Paragraph trên thanh công cụ Home.
Bôi đen khoảng trắng có ký tự Paragraph.
- Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + D, lúc này cửa sổ Font sẽ hiện ra. Nhấn chọn Hidden, tiếp đó nhấn OK.
Bước 3: Tiếp tục nhấn vào biểu tượng Paragraph là các trang trắng sẽ được xóa.
Xóa trang trắng xen kẽ trang có nội dung
Cách 1: Xóa từng trang một
Đặt trỏ chuột ở cuối trang có chữ rồi nhấn “Delete” là hoàn tất.
Cách 2:
- Bước 1: Di chuyển chuột về phía cuối của văn bản và sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + End” + ấn tổ hợp phím “Ctrl + Shift + *”
- Bước 2: Khi văn bản xuất hiện ký tự đặc biệt ¶, thì bôi đen các ký tự và nhấn “Delete” là xóa được các trang trắng xen kẽ nội dung
Trên đây là bài viết tổng hợp về các cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Hi vọng bạn đọc có thể áp dụng thành công và trình bày văn bản một cách khoa học, đáp ứng yêu cầu trong công việc và học tập của mình.

"Bão sa thải" càn quét ngành bất động sản: Một đại gia đầu ngành vừa giảm hơn 3.000 nhân sự chỉ trong 3 tháng
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:42Nhân sự trong ngành bất động sản, đặc biệt là dịch vụ môi giới đang cảm nhận rõ những tác động từ thị trường ảm đạm cuối năm 2022. [caption id="attachment_98914" align="aligncenter" width="600"] "Bão sa thải" càn quét ngành bất động sản: Một đại gia đầu ngành vừa giảm hơn 3.000 nhân sự chỉ trong...

Top nghề "khởi nghiệp" độc lạ, hái bạc triệu
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:41Mơ ước về một công việc không quá vất vả lại có thu nhập cao hoàn toàn khả thi khi bạn biết tận dụng sự phát triển của công nghệ, nắm bắt nhu cầu và xu hướng tiêu dùng. [caption id="attachment_98924" align="aligncenter" width="528"] Top nghề "khởi nghiệp" độc lạ, hái bạc triệu[/caption] Người mẫu tay...

Lạ lùng với nghề làm 'chăn ấm nệm êm', mỗi tháng kiếm 40 triệu
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:38Hóa ra việc nhẹ lương cao là có thật. Dịch vụ độc đáo của cô gái Nga khiến dân mạng trên khắp thế giới vô cùng thích thú. Các bài báo đã gọi cô là “Người làm ấm giường đầu tiên trên thế giới”. Nghĩa là sao chứ? [caption id="attachment_98919" align="aligncenter" width="600"] Lạ lùng với...

Thầy giáo giàu nhanh nhờ “nghề tay trái', 36 tuổi sở hữu tài khoản hàng triệu đô
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:36Từ một chàng trai gánh trên vai khoản vay gần 300 triệu đồng, thầy giáo trẻ đã trở thành triệu phú nhờ cách này. [caption id="attachment_98923" align="aligncenter" width="600"] Thầy giáo giàu nhanh nhờ “nghề tay trái', 36 tuổi sở hữu tài khoản hàng triệu đô[/caption] Andrew Hallam trở thành triệu phú năm 36 tuổi. Đến...

9x thu nhập tiền tỷ nhưng chỉ tiêu 2 triệu đồng/tháng: Không cần thì một đồng cũng không chi
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:33Từng hai lần loay hoay khởi nghiệp, có những lúc phải bán cả ô tô và tất cả cổ phiếu, chàng trai sinh 26 tuổi hiện tại đã có thu nhập trên dưới 1 tỷ mỗi tháng nhưng có tháng chỉ tiêu vỏn vẹn có 2 triệu đồng. [caption id="attachment_98913" align="aligncenter" width="600"] 9x thu nhập...

Làm việc quần quật 16 tiếng/ngày mà mãi chưa giàu, tôi nhận ra: Bỏ lỡ 3 điều này thì khó mà thành công
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:22Ta đánh đổi thời gian và tiền bạc, nhưng không phải lúc nào cũng nhận về kết quả như ý. Nguyên nhân có thể xuất phát từ 3 điều sau đây. [caption id="attachment_98920" align="aligncenter" width="600"] Làm việc quần quật 16 tiếng/ngày mà mãi chưa giàu, tôi nhận ra: Bỏ lỡ 3 điều này thì khó...

Giúp việc cho giới siêu giàu: Tưởng "ăn sung mặc sướng" nhưng sự thực khiến nhiều người "ngã ngửa"
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:19Nhà xã hội học người Pháp Alice Pierre đã dành nhiều thập kỷ để phỏng vấn hàng trăm người giúp việc gia đình và người sử dụng lao động, thậm chí bản thân còn làm bảo mẫu và trợ lý đầu bếp để trải nghiệm. Bà đã viết kết quả nghiên cứu trong cuốn sách...

Cô gái 26 tuổi có thu nhập hơn 10 tỷ đồng/năm nhờ tháo dỡ điện thoại cũ
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:18Cô gái người Trung Quốc Lin Xi có khả năng biến một thiết bị điện tử cũ kỹ trở thành một tác phẩm nghệ thuật và kiếm bộn từ công việc độc đáo này. [caption id="attachment_98922" align="aligncenter" width="600"] Cô gái 26 tuổi có thu nhập hơn 10 tỷ đồng/năm nhờ tháo dỡ điện thoại cũ[/caption]...

Triết lý đổi đời của anh nhân viên dọn dẹp nhà vệ sinh nỗ lực trở thành đại minh tinh: Nghiêm túc với từng việc nhỏ, tiền bạc và danh tiếng sẽ không bạc đãi bạn!
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:13Vào tháng 2 năm 2015, nam diễn viên 30 tuổi Nhạc Vân Bằng đã xuất hiện trong Gala lễ hội mùa xuân của CCTV với màn diễn hài cùng bạn diễn Tôn Việt. Ngôn ngữ hài hước và biểu cảm dễ thương của Nhạc Vân Bằng đã khiến hàng trăm người xem dưới khán đài...

New York tuyển giám đốc diệt chuột, lương 4 tỷ/năm: Yêu cầu chỉ cần có lòng quyết tâm và bản năng "sát thủ" đối với loài gặm nhấm
Kỹ Năng Văn Phòng 07-02-2023, 16:11Thành phố New York (Mỹ) đang tìm kiếm một nhà lãnh đạo trong cuộc chiến chống lại loài chuột, mức lương có thể lên đến 170.000 USD một năm. [caption id="attachment_98916" align="aligncenter" width="600"] New York tuyển giám đốc diệt chuột, lương 4 tỷ/năm: Yêu cầu chỉ cần có lòng quyết tâm và bản năng "sát...