Cách chèn bảng Excel vào Word: 2 cách cực dễ ai cũng làm được

28/02/2020 02:07 PM    |    Tìm việc   >  Kỹ Năng Văn Phòng

Nếu bạn chưa biết cách chèn bảng Excel vào Word thì đừng bỏ lỡ bài viết này. News.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn cho bạn không chỉ 1 mà tới 3 cách liền đó!

Microsoft Word là phần mềm rất thích hợp để soạn thảo văn bản, tuy nhiên chức năng chèn và chỉnh sửa bảng tính của Word không được hoàn chỉnh. Rất may mắn là Word có một người bạn đồng hành rất thích hợp với lập bảng tính là Microsoft Excel, và bạn hoàn toàn có thể chèn các dữ liệu từ một file Excel sang Word chỉ với vài bước đơn giản. Cùng tìm hiểu cách chèn bảng Excel vào Word nhé!

Hai loại đối tượng (object) trong Excel

Trước khi giới thiệu cách chèn Excel vào Word, bạn cần có hiểu biết cơ bản về khái niệm đối tượng (object) trong Microsoft Excel. Các phiên bản mới của bộ Microsoft Office chia các đối tượng trong tài liệu ra làm 2 loại: đối tượng nhúng (embedded) và đối tượng liên kết (linked).

Đối tượng nhúng (embedded) không tự động cập nhật nội dung dữ liệu. Nếu bạn sao chép một đối tượng nhúng từ Excel và chèn vào Word hay bất kì tài liệu Microsoft Office nào khác, khi bản chỉnh sửa đối tượng ở file Excel gốc, đối tượng được copy trong Word vẫn sẽ không thay đổi.

Cách chèn bảng Excel vào Word: 2 cách cực dễ ai cũng làm được - Ảnh 1

2 object trong Excel

Đối tượng liên kết (linked) sẽ được cập nhật tự động. Nếu bạn thay đổi hay chỉnh sửa đối tượng trong file Excel gốc, đối tượng được copy trong Word cũng sẽ cập nhật các dữ liệu mới.

Một điều cần lưu ý là để đối tượng được copy có thể tự động cập nhật thông tin mới, bạn không nên di chuyển hay đổi tên file Excel chứa đối tượng gốc.

➤ Tìm việc làm nhanh chóng, đa ngành nghề với Timviec.com.vn

Chèn bảng Excel vào Word bằng thao tác sao chép và dán

Đây là cách chèn Excel vào Word đơn giản nhất. Các thao tác chính chỉ gồm sao chép vào dán. Các bước cụ thể gồm:

  • Bước 1: Mở file tài liệu Word và bảng tính Excel bạn cần.
  • Bước 2: Sử dụng chuột để kéo chọn vùng bảng tính bạn muốn chèn từ Excel sang Word. Phần dữ liệu bạn chọn sẽ được khoanh lại bằng khung đứt đoạn.
  • Bước 3: Nhấn chuột phải, chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.
  • Bước 4: Chuyển sang file Word, đặt trỏ chuột soạn thảo vào nơi bạn cần chèn bảng, nhấn chuột phải và chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán bảng đã sao chép vào vị trí vừa chọn.

Kết quả sau khi dán là một bảng đơn giản, bạn có thể chỉnh sửa thông tin trong bảng, kiểu đường viền, kiểu bảng bằng tính năng định dạng bảng mặc định của Microsoft Word. Tuy nhiên, dữ liệu của bảng trong Word sẽ không có kết nối gì với dữ liệu gốc của Excel.

Nếu bạn có ý định nhập công thức tính toán của Excel vào bảng, công thức sẽ không làm làm việc và chỉ hiển thị như văn bản thông thường.

Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng nhúng (embedded)

Đây là cách chèn bảng Excel vào Word giúp bạn có một bảng dữ liệu đi kèm các tính năng y hệt như khi bạn thao tác trong Excel. Các bước chèn bảng sử dụng đối tượng nhúng (embedded) gồm:

  • Bước 1: Thực hiện bước 1 và bước 2 tượng tự cách sao chép và dán bảng từ Excel sang Word.
  • Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Trên tab Home, nhấn chuột vào nút Paste, chọn Paste Special. Của sổ nhỏ của Paste Special sẽ xuất hiện. Nhấn chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object và sau đó nhấn OK.
Cách chèn bảng Excel vào Word: 2 cách cực dễ ai cũng làm được - Ảnh 3

Đố tượng nhúng

Bảng kèm dữ liệu sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chọn. Nếu bạn nhấn đúp chuột vào bảng, giao diện của bảng sẽ thay đổi tương tự như khi bạn đang dùng bảng đó trong Excel. Bạn có thể sử dụng tất cả các chức năng của Excel với bảng đã nhúng: sử dụng hay chỉnh sửa các công thức tính toán, chèn thêm hàng hay cột, sắp xếp hoặc lọc dữ liệu trong bảng,…

Tuy nhiên, chức năng sử dụng đối tượng nhúng chỉ cho phép bạn sử dụng các tính năng của Excel trong Word. Nếu bạn muốn có một bảng đi kèm chức năng tự động cập nhật từ Excel sang Word, bạn nên sử dụng đối tượng liên kết.

Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết

Nếu bạn chủ yếu làm việc với Excel và không muốn vừa phải chỉnh sửa dữ liệu bảng trong Excel và cả trong Word, bạn nên tận dụng cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết với các bước dưới đây:

  • Bước 1: Thực hiện bước 1 và bước 2 tượng tự cách sao chép và dán bảng từ Excel sang Word.
  • Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Tương tự cách sử dụng đối tượng nhúng, trong tab Home bạn chọn Paste => Paste Special và chọn Microsoft Excel Worksheet Object trong ô As:.
  • Bước 3: Tích vào ô Paste link bên trái ô As:, nhấn OK.
Cách chèn bảng Excel vào Word: 2 cách cực dễ ai cũng làm được - Ảnh 4

Đối tượng liên kết

Bạn sẽ có một bảng liên kết với file Excel gốc và khi bạn chỉnh sửa dữ liệu trong file gốc, bảng trong file Word cũng sẽ tự động cập nhật thông tin mới được chỉnh sửa hoặc bổ sung.

Trên đây là 3 cách chèn bảng Excel vào Word dành cho bạn! Hãy làm thử và đánh giá xem chúng có hữu ích với bạn không nhé!

➤ Tham khảo bộ Kỹ năng văn phòng quan trọng mà “dân văn phòng” nào cũng nên biết

TimViec.com.vn - Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Tư vấn việc làm miễn phí

Bài viết liên quan

[Giải Đáp] Microsoft Office là gì? Nó bao gồm những công cụ nào?

[Giải Đáp] Microsoft Office là gì? Nó bao gồm những công cụ nào?

Microsoft Office là bộ phần mềm ứng dụng văn phòng của Microsoft. Bạn muốn hiểu rõ hơn khái niệm Microsoft...

Hàm thống kê trong Excel: Có tất cả bao nhiêu loại hàm?

Hàm thống kê trong Excel: Có tất cả bao nhiêu loại hàm?

Sử dụng hàm thống kê trong Excel là điều "dân" văn phòng thường phải làm. Thế nhưng bạn đã nắm...

Những bước ngoặt nơi công sở mà nhân viên nào cũng phải học cách thích nghi

Những bước ngoặt nơi công sở mà nhân viên nào cũng phải học cách thích nghi

Sự nghiệp của bạn sẽ không bằng phẳng mãi, nó sẽ có những bước ngoặt bất ngờ. Việc của bạn...

Bài đọc nhiều

Quản lý kinh doanh: Khái niệm cơ bản cần hiểu rõ khi làm nghề

Quản lý kinh doanh: Khái niệm cơ bản cần hiểu rõ khi làm nghề

Quản lý kinh doanh là gì? Bạn hiểu như thế nào về công việc này? Nếu muốn biết rõ hơn…

Thời hiệu là gì? Hướng dẫn cách phân biệt thời hiệu và thời hạn

Thời hiệu là gì? Hướng dẫn cách phân biệt thời hiệu và thời hạn

Thời hiệu là gì? Ý nghĩa của thời hạn đối với con người như thế nào? Cách phân biệt giữa…

Bài mới nhất

[Giải Đáp] Microsoft Office là gì? Nó bao gồm những công cụ nào?

[Giải Đáp] Microsoft Office là gì? Nó bao gồm những công cụ nào?

Microsoft Office là bộ phần mềm ứng dụng văn phòng của Microsoft. Bạn muốn hiểu rõ hơn khái niệm Microsoft…

Shark Linh và những bí quyết hay ho để work from home hiệu quả

Shark Linh và những bí quyết hay ho để work from home hiệu quả

Hãy lắng nghe 1 vài bí quyết work from home hay ho từ Shark Linh – người phụ nữ quyền…

Theo dõi chúng tôi

Chúng tôi thích chia sẻ những ưu đãi mới và các chương trình

Đăng ký nhận tin

Nhận bài viết qua email cùng HR Insider - Timviec.