Budget là gì? Cách thức lên kế hoạch budget kinh doanh hiệu quả
Budget là gì? Cách lên kế hoạch sử dụng budget trong kinh doanh thế nào cho thật hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau
Budget là gì?
Budget hay còn gọi là ngân sách. Đây được hiểu là một khoản tiền được dùng cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong tương lai của một doanh nghiệp. Những nguồn ngân sách khi được hoạch định chi tiết có thể giúp bạn tìm hiểu rõ ràng những chi phí đầu vào khác nhau để đưa ra những giải pháp tốt nhất cho công việc của mình.
Đối với budget kinh doanh, khoản ngân sách này sẽ được hạch toán một cách chi tiết trong bảng cân đối kế toán. Trong đó: ngân sách đầu vào, ngân sách sản xuất, chi phí vận hành cho từng bộ phận của doanh nghiệp….. sẽ được hạch toán một cách chi tiết theo định kỳ. Và sự kết hợp của tất cả các khoản trên sẽ được gọi là budget tổng thể hoặc kế hoạch lợi nhuận của doanh nghiệp. Nếu như trong báo cáo ngân sách và bảng cân đối kế toán có nhiều số liệu sai sót, các quản lý kinh doanh sẽ phải thực hiện các thay đổi cần thiết trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp trước khi bắt đầu.
Các khái niệm có liên quan đến budget là gì?
Trong báo cáo tài chính doanh nghiệp, có một số khái niệm có liên quan đến budget như sau:
- On budget: Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không vượt quá hoặc sử dụng dưới mức tiền dự toán khi lên kế hoạch kinh doanh ban đầu. Thuật ngữ này dùng để chỉ sự hiệu quả trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp của một dự án bất kỳ.
- Over budget: Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một dự án bất kỳ đã vượt quá số tiền cho phép từ khi quyết toán ngân sách ban đầu.
- Under Budget: Hoạt động kinh doanh của một dự án bất kỳ đã chi tiêu quá ít so với những ngân sách dự toán ban đầu.
- Budget Deficit: Đây là thuật ngữ chỉ tình trạng các khoản chi lớn hơn các khoản thu (thâm hụt ngân sách). Nguyên nhân của tình trạng thâm hụt ngân sách có thể khác nhau. Tuy nhiên, mặc dù đây là hiện tượng tiêu cực nhưng nếu các nhà quản lý biết tận dụng thì rất dễ làm tăng trưởng nền kinh tế vĩ mô của quốc gia.

Mục đích của việc cần có kế hoạch budget trong kinh doanh là gì?
Thông thường, kế hoạch budget là gì sẽ được sử dụng với các mục đích chính gồm:
- Hạch toán, quản lý thu chi trong quá trình diễn ra dự án
- Xác định, điều chỉnh chỉ số KPI cụ thể của dự án
- Tạo sự minh bạch trong việc quản lý tài chính của những người có liên quan
Còn đối với các nhà đầu tư, budget sẽ giúp cho các chủ đầu tư hiểu rõ hơn về công việc của doanh nghiệp. Từ đó có thêm những cơ sở chính xác để quyết định có hay không việc nâng cao số tiền đầu tư cho một doanh nghiệp hay không.

Xem thêm: Ebit là gì? Công thức và áp dụng khi định giá cổ phiếu
Bản kế hoạch budget hiệu quả gồm những gì?
Nguồn thu của doanh nghiệp
Đối với budget là gì, nguồn tiền thu về là điều mà các chủ đầu tư muốn nhìn thấy nhất ở mỗi công ty. Việc có thể đa dạng hóa doanh thu sẽ chứng tỏ được khả năng phát triển bền vững của doanh nghiệp. Thông thường các doanh thu sẽ tới từ việc bán sản phẩm, hợp đồng thương mại…….
Các khoản chi của doanh nghiệp
Đây là những khoản tiền mà doanh nghiệp cần phải bỏ ra để phục vụ cho việc vận hành, phát triển các dự án kinh doanh như: chi phí văn phòng, trả lương nhân viên….. Do những khoản chi này thường được lấy từ doanh thu của công ty nên cũng sẽ bị giới hạn với nguồn tiền thu về của doanh nghiệp.

Loại tiền tệ cần sử dụng
Trong bản kế hoạch sử dụng budget là gì, bạn cần phải xác định được chính xác loại tiền tệ công ty đang sử dụng, cùng với đó là tỉ giá hối đoái của đồng tiền mà công ty đang kêu gọi đầu tư. Hiện nay, rất nhiều nhà đầu tư sẵn sàng đổi đồng tiền của mình sang đồng tiền khác.
Các chú thích khác nhau
Chú thích chính là những thông tin quan trọng cần lưu lại trong quá trình lập ngân sách, những chú thích này được sử dụng như các thông tin hướng dẫn cụ thể. Nó liên quan đến toàn bộ việc chi tiêu của tổ chức và quá trình ra quyết định.
Xem thêm: Cách tính khấu hao tài sản cố định đường thẳng theo thông tư 45
Cách thức lên kế hoạch budget là gì hiệu quả?
Khi lên kế hoạch sử dụng budget, bạn cần phải chú ý những điều sau để hoạt động sử dụng ngân sách được hiệu quả:
- Khi nhận được chỉ tiêu về việc sử dụng ngân sách từ ban lãnh đạo, các phòng ban cần đưa ra được chiến lược kinh doanh tốt cho giai đoạn tiếp theo của công ty.
- Bộ phận kinh doanh liệt kê tất cả những việc cần thực hiện trong các giai đoạn tiếp theo. Cùng với đó là những khoản chi phí dự trù để có thể hoàn thiện các mục tiêu kinh doanh nhất định. Hãy nhớ, bạn luôn cần phải để ra 10% giá cả dự phòng để tránh trường hợp over budget.
- Gửi bản giá thành để cấp cao duyệt nội bộ. Sau khi đc cấp cao hơn duyệt, bạn vẫn cần xem xét trao đổi thường xuyên để hoàn thiện kế hoạch chi tiêu.
- Bạn nên bước đầu việc lập kế hoạch sử dụng ngân sách từ 3-6 tháng trước năm tài chính đó để những đội marketing khác có không ít thời hạn để xác định kế hoạch phương án.
Trên đây là những thông tin cơ bản về budget là gì. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về các nghiệp vụ kế toán trong công việc hiện tại hơn.

Ca sĩ là gì? Kỹ năng cần có để trở thành một ca sĩ chuyên nghiệp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 21-03-2023, 11:15Ca sĩ là người thể hiện, biểu diễn các bài hát bằng giọng ca của bản thân với nhiều thể loại khác nhau đem đến cho khán giả một tác phẩm âm nhạc hoàn chỉnh. Ca sĩ là một trong những nghề nghiệp thuộc lĩnh vực nghệ thuật. Để hiểu rõ hơn về ca sĩ là...

Thủ kho là gì? Những kỹ năng để trở thành thủ kho giỏi
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 21-03-2023, 10:22Các cơ sở sản xuất, hàng hóa, khách sạn, dịch vụ vận chuyển là một trong những ngành nghề cần thiết để hoạt động phục vụ hỗ trợ cho quá trình hoạt động của công ty. Để đảm bảo hàng hóa trong kho luôn đủ về chất lượng và số lượng thì rất cần đến...

Chuyên viên mua hàng là gì và những kỹ năng ứng tuyển cần có
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 21-03-2023, 10:19Trong bất kỳ một công ty xuất nhập khẩu hay Logistics đều cần phải có những chuyên viên mua hàng để duy trì quá trình cung ứng trong hoạt động kinh doanh và cung cấp dịch vụ đem lại lợi nhuận tối đa cho công ty và đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách...

Pro là gì và tại sao giới trẻ sử dụng từ này trong cuộc sống hàng ngày?
Kỹ Năng Văn Phòng 20-03-2023, 10:12Giới trẻ ngày nay sử dụng ngôn ngữ sáng tạo và đôi khi chúng ta có thể bắt gặp từ "Pro" trong cuộc trò chuyện của họ. Tuy nhiên, nhiều người vẫn không rõ ràng về ý nghĩa của từ này. Để hiểu rõ hơn về "Pro là gì" và lý do tại sao giới...

Thiết kế kiến trúc là gì? Những điều cơ bản trong thiết kế kiến trúc
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-03-2023, 09:22Thiết kế kiến trúc có tiếng anh là Building design. Đây là một trong những công việc bố trí, sắp xếp không gian kiến trúc, kết cấu, cung cấp thiết bị trong dự án xây dựng. Để nắm rõ hơn về thiết kế kiến trúc là gì, chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài...

Biên kịch là gì và cách để trở thành một biên kịch chuyên nghiệp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-03-2023, 09:11Những bộ phim thường được phát sóng trên ti vi, truyền hình được khán giả đón nhận. Nhưng ít ai biết được rằng đằng sau những bộ phim chính là sự cống hiến, sáng tạo không ngừng của những nhà biên kịch. Để hiểu rõ hơn về biên kịch là gì, chúng ta hãy cùng...

Profit margin là gì? Phân loại biên lợi nhuận và cách tính chi tiết
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 17-03-2023, 10:02Trong môi trường kinh doanh, sức khỏe tài chính là một vấn đề quan trọng và cấp bách. Để đánh giá đúng tình hình hoạt động và khả năng sinh lời của một doanh nghiệp, nhà đầu tư và chủ điều hành cần hiểu rõ khái niệm "Profit Margin là gì" và công thức tính...

Ngành kỹ thuật điện và cơ hội nghề nghiệp trong ngành
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 17-03-2023, 07:47Kỹ thuật điện là lĩnh vực thuộc chuyên ngành điện lực. Đây là một ngành nghề đang được giới trẻ quan tâm bởi mức thu nhập hấp dẫn và cơ hội nghề nghiệp cao. Vậy công việc cụ thể, yêu cầu công việc và mức lương của ngành ra sao? Cùng tìm hiểu ngay nhé!...

Biên dịch tiếng Anh là gì? Tất tần tật về nghề biên dịch tiếng anh
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 17-03-2023, 07:38Biên dịch tiếng Anh là gì? Cần gì để trở thành người biên phiên dịch tiếng Anh chuyên nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết sau Biên dịch tiếng Anh là gì? [caption id="attachment_57753" align="aligncenter" width="600"] Định nghĩa biên dịch tiếng anh[/caption] Biên dịch tiếng Anh được gọi là interpreter. Đây là một...

Literature Review là gì? Cách viết Literature Review hay nhất
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 16-03-2023, 10:21Làm literature review thường gây khó khăn và bỡ ngỡ cho nhiều sinh viên, tương tự như việc viết Assignment. Nếu bạn đang viết bài luận và gặp khó khăn với literature review, hãy tham khảo bài viết này để biết literature review là gì và cách viết literature review đạt chuẩn cùng New.timviec nhé!...