Budget là gì? Cách thức lên kế hoạch budget kinh doanh hiệu quả
Budget là gì? Cách lên kế hoạch sử dụng budget trong kinh doanh thế nào cho thật hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau
Budget là gì?
Budget hay còn gọi là ngân sách. Đây được hiểu là một khoản tiền được dùng cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong tương lai của một doanh nghiệp. Những nguồn ngân sách khi được hoạch định chi tiết có thể giúp bạn tìm hiểu rõ ràng những chi phí đầu vào khác nhau để đưa ra những giải pháp tốt nhất cho công việc của mình.
Đối với budget kinh doanh, khoản ngân sách này sẽ được hạch toán một cách chi tiết trong bảng cân đối kế toán. Trong đó: ngân sách đầu vào, ngân sách sản xuất, chi phí vận hành cho từng bộ phận của doanh nghiệp….. sẽ được hạch toán một cách chi tiết theo định kỳ. Và sự kết hợp của tất cả các khoản trên sẽ được gọi là budget tổng thể hoặc kế hoạch lợi nhuận của doanh nghiệp. Nếu như trong báo cáo ngân sách và bảng cân đối kế toán có nhiều số liệu sai sót, các quản lý kinh doanh sẽ phải thực hiện các thay đổi cần thiết trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp trước khi bắt đầu.
Các khái niệm có liên quan đến budget là gì?
Trong báo cáo tài chính doanh nghiệp, có một số khái niệm có liên quan đến budget như sau:
- On budget: Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không vượt quá hoặc sử dụng dưới mức tiền dự toán khi lên kế hoạch kinh doanh ban đầu. Thuật ngữ này dùng để chỉ sự hiệu quả trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp của một dự án bất kỳ.
- Over budget: Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một dự án bất kỳ đã vượt quá số tiền cho phép từ khi quyết toán ngân sách ban đầu.
- Under Budget: Hoạt động kinh doanh của một dự án bất kỳ đã chi tiêu quá ít so với những ngân sách dự toán ban đầu.
- Budget Deficit: Đây là thuật ngữ chỉ tình trạng các khoản chi lớn hơn các khoản thu (thâm hụt ngân sách). Nguyên nhân của tình trạng thâm hụt ngân sách có thể khác nhau. Tuy nhiên, mặc dù đây là hiện tượng tiêu cực nhưng nếu các nhà quản lý biết tận dụng thì rất dễ làm tăng trưởng nền kinh tế vĩ mô của quốc gia.

Mục đích của việc cần có kế hoạch budget trong kinh doanh là gì?
Thông thường, kế hoạch budget là gì sẽ được sử dụng với các mục đích chính gồm:
- Hạch toán, quản lý thu chi trong quá trình diễn ra dự án
- Xác định, điều chỉnh chỉ số KPI cụ thể của dự án
- Tạo sự minh bạch trong việc quản lý tài chính của những người có liên quan
Còn đối với các nhà đầu tư, budget sẽ giúp cho các chủ đầu tư hiểu rõ hơn về công việc của doanh nghiệp. Từ đó có thêm những cơ sở chính xác để quyết định có hay không việc nâng cao số tiền đầu tư cho một doanh nghiệp hay không.

Xem thêm: Ebit là gì? Công thức và áp dụng khi định giá cổ phiếu
Bản kế hoạch budget hiệu quả gồm những gì?
Nguồn thu của doanh nghiệp
Đối với budget là gì, nguồn tiền thu về là điều mà các chủ đầu tư muốn nhìn thấy nhất ở mỗi công ty. Việc có thể đa dạng hóa doanh thu sẽ chứng tỏ được khả năng phát triển bền vững của doanh nghiệp. Thông thường các doanh thu sẽ tới từ việc bán sản phẩm, hợp đồng thương mại…….
Các khoản chi của doanh nghiệp
Đây là những khoản tiền mà doanh nghiệp cần phải bỏ ra để phục vụ cho việc vận hành, phát triển các dự án kinh doanh như: chi phí văn phòng, trả lương nhân viên….. Do những khoản chi này thường được lấy từ doanh thu của công ty nên cũng sẽ bị giới hạn với nguồn tiền thu về của doanh nghiệp.

Loại tiền tệ cần sử dụng
Trong bản kế hoạch sử dụng budget là gì, bạn cần phải xác định được chính xác loại tiền tệ công ty đang sử dụng, cùng với đó là tỉ giá hối đoái của đồng tiền mà công ty đang kêu gọi đầu tư. Hiện nay, rất nhiều nhà đầu tư sẵn sàng đổi đồng tiền của mình sang đồng tiền khác.
Các chú thích khác nhau
Chú thích chính là những thông tin quan trọng cần lưu lại trong quá trình lập ngân sách, những chú thích này được sử dụng như các thông tin hướng dẫn cụ thể. Nó liên quan đến toàn bộ việc chi tiêu của tổ chức và quá trình ra quyết định.
Xem thêm: Cách tính khấu hao tài sản cố định đường thẳng theo thông tư 45
Cách thức lên kế hoạch budget là gì hiệu quả?
Khi lên kế hoạch sử dụng budget, bạn cần phải chú ý những điều sau để hoạt động sử dụng ngân sách được hiệu quả:
- Khi nhận được chỉ tiêu về việc sử dụng ngân sách từ ban lãnh đạo, các phòng ban cần đưa ra được chiến lược kinh doanh tốt cho giai đoạn tiếp theo của công ty.
- Bộ phận kinh doanh liệt kê tất cả những việc cần thực hiện trong các giai đoạn tiếp theo. Cùng với đó là những khoản chi phí dự trù để có thể hoàn thiện các mục tiêu kinh doanh nhất định. Hãy nhớ, bạn luôn cần phải để ra 10% giá cả dự phòng để tránh trường hợp over budget.
- Gửi bản giá thành để cấp cao duyệt nội bộ. Sau khi đc cấp cao hơn duyệt, bạn vẫn cần xem xét trao đổi thường xuyên để hoàn thiện kế hoạch chi tiêu.
- Bạn nên bước đầu việc lập kế hoạch sử dụng ngân sách từ 3-6 tháng trước năm tài chính đó để những đội marketing khác có không ít thời hạn để xác định kế hoạch phương án.
Trên đây là những thông tin cơ bản về budget là gì. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về các nghiệp vụ kế toán trong công việc hiện tại hơn.

Tìm hiểu fixed cost là gì? Ý nghĩa và vai trò trong quản lý tài chính
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-06-2023, 14:02Trong phân tích tài chính, việc hiểu và quản lý fixed cost rất quan trọng để định rõ chi phí sản xuất và tính toán lợi nhuận. Vậy fixed cost là gì? Và tại sao nó lại quan trọng như vậy đối với doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu loại chi phí kinh...

NWC là gì? Hướng dẫn chi tiết cách tính vốn lưu động ròng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-06-2023, 11:44"NWC" là một trong những thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp. Nếu là một nhà đầu tư , bạn cần biết NWC là gì và tầm quan trọng của nó đối với hoạt động cơ bản của doanh nghiệp. Để tìm hiểu chi tiết về thuật ngữ này, hãy theo...

Light novel là gì? Khám phá điều thú vị xoay quanh light novel
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-06-2023, 12:04Nếu bạn là một fan cuồng văn học của xứ sở mặt trời mọc, chắc hẳn thuật ngữ "Light novel" đã không còn mấy xa lạ. Khác với anime/manga, light novel là một dạng tiểu thuyết khá thịnh hành ở đây. Vậy cụ thể Light novel là gì? hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những...

Oracle là gì? Tìm hiểu hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu Oracle
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 26-06-2023, 15:27Trên thị trường hiện nay, "Oracle là gì?" là một câu hỏi được rất nhiều người quan tâm khi nghiên cứu về hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu. Oracle, một trong những nhà cung cấp database hàng đầu, đã giành được sự tín nhiệm và uy tín từ nhiều tổ chức và doanh...

Otc là gì? Tìm hiểu chi tiết về thị trường cổ phiếu otc
Kỹ Năng Văn Phòng 25-06-2023, 14:30Bạn có bao giờ tự đặt câu hỏi: "Sàn OTC là gì và tại sao nó lại thu hút sự quan tâm và tham gia của các nhà đầu tư trên khắp thế giới?" Trên thị trường chứng khoán, có nhiều sàn giao dịch lớn như Upcom, HNX và HOSE đã thu hút sự quan...

Visual Art là gì? Khám phá ý nghĩa của nghệ thuật hình ảnh
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-06-2023, 10:48Visual Art đã trở thành một thuật ngữ quen thuộc đối với những người đã hoạt động lâu trong lĩnh vực nghệ thuật. Tuy nhiên, đối với những người mới tìm hiểu, câu hỏi "Visual Art là gì?" chắc chắn sẽ xuất hiện. Hãy cùng khám phá định nghĩa và những thông tin hấp dẫn...

Cryptography là gì? Tìm hiểu các loại mã hóa thông dụng hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-06-2023, 11:25Cryptography là thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực công nghệ thông tin chung và tiền điện tử cụ thể. Nó bao gồm ba thành phần là cry, pto và graphy. Từ "graphy" thường được sử dụng trong các danh từ liên quan đến đồ họa, vì vậy nó có liên quan đến hình vẽ....

Quality assurance là gì? Quy trình, phương pháp QA phổ biến
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 21-06-2023, 18:27Ngày nay, thuật ngữ quality assurance (QA) không còn quá xa lạ, đặc biệt đối với những người làm hoặc quan tâm đến ngành Công nghệ thông tin. Tuy nhiên, có phải bạn đã hiểu đầy đủ về lĩnh vực này chưa? Bộ phận quality assurance đề cập đến nhóm người có trách nhiệm đảm...

Vedette nghĩa là gì? Tiêu chuẩn để chọn Vedette quyền lực
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-06-2023, 11:49Vedette là một thuật ngữ xuất hiện rất nhiều trong làng thời trang, là vị trí được xem như yếu tố then chốt tạo nên thành công cho một sự kiện hay dự án lớn nào đó trình diễn trước tất cả mọi người. Không những thế vedette là một vị trí cực kỳ quan...

Hospitality management là gì? Cơ hội việc làm trong tương lai
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 19-06-2023, 09:39Câu hỏi "Hospitality là gì?" không còn lạ lẫm với những bạn trẻ đang theo đuổi ngành nhà hàng - khách sạn nữa. Tuy nhiên, liệu mọi người đã thấu hiểu hết tiềm năng phát triển của lĩnh vực này? Cơ hội làm việc sau khi hoàn thành ngành Quản lý Dịch vụ Lữ hành...