Incoterms là gì và những thông tin cần biết về điều kiện 2020

Incoterms là gì? Hãy cùng tìm hiểu về thuật ngữ nghề nghiệp rất quen mặt đối với những người chuyên làm xuất nhập khẩu thông qua bài viết dưới đây

Incoterms là gì?

Incoterms là cụm từ tiếng Anh viết tắt của International Commercial Terms, dịch ra tiếng Việt mang nghĩa “Các điều khoản thương mại quốc tế”. Đây là một bộ các quy tắc thương mại quốc tế được công nhận và sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. 

Incoterms quy định những quy tắc có liên quan đến giá cả và trách nhiệm của bên bán và bên mua trong một hoạt động thương mại quốc tế. Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) là tổ chức chịu trách nhiệm xuất bản bộ quy tắc này.

Xem thêm: ETC là gì? Cách tối ưu thời gian dự kiến hoàn thành trong logistics

Mục đích của Incoterms

Incoterms được ra đời nhằm giúp người bán và người mua có thể hiểu và phân định rõ ràng các điều khoản, nghĩa vụ, chi phí và hạn chế trong quy trình vận chuyển hàng hóa từ người bán sang người mua. Thông qua Incoterms, các rủi ro được hạn chế và giúp cho quá trình vận chuyển này được minh bạch, rõ ràng.

Có 3 mục đích chính của Incoterms là:

• Giải thích thống nhất các điều khoản hợp đồng chung thường thấy trong các giao dịch xuất khẩu và nhập khẩu
• Minh họa về thời gian và phân chia chi phí và rủi ro giữa người mua và người bán
• Hướng dẫn cho người vận chuyển, người giao nhận, người môi giới hải quan, ngân hàng và các tổ chức tài chính khác có liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa

Khi tiến hành ký kết thỏa thuận hợp đồng, các bên mua và bán chỉ cần lựa chọn theo bộ quy tắc đã được định sẵn trong Incoterms để tiến hành đàm phán và thực hiện theo. Không cần tới những lần bàn bạc dài dòng hay thỏa hiệp với các điều khoản, Incoterms đã giúp rút ngắn và tiết kiệm thời gian cho mỗi hợp đồng.

Giá trị pháp lý của Incoterms là gì?

Incoterms là các điều khoản mà người mua và người bán tự thỏa thuận với nhau, vậy nên không nhất thiết phải bắt buộc thực hiện y hệt theo tất cả bộ quy tắc này. Tuy nhiên, nếu như đã quyết định ký kết hợp đồng với những quy tắc đã chọn thì đương nhiên hai bên sẽ phải tuân thủ theo những điều khoản trong đó. Nếu không sẽ bị xử lý như đã liệt kê theo điều khoản vi phạm của hợp đồng mua bán mà 2 bên đã thỏa thuận.

Phạm vi áp dụng Incorterms là gì?

Phạm vi áp dụng của Incoterms chỉ giới hạn trong những vấn đề có liên quan tới quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng mua bán hàng đối với việc giao hàng hoá được bán ( với nghĩa ” Hàng hoá vật chất hữu hình “, không gồm những ” hàng hoá vô hình ” như phần mềm máy tính)

Các điều khoản Incoterms mới nhất năm 2020

Danh sách các điều khoản

Các điều kiện áp dụng cho mọi phương thức vận tải

• EXW – Ex Works – Giao tại xưởng.
• FCA – Free Carrier – Giao cho người chuyên chở.
• CPT – Carriage Paid To – Cước phí trả tới.
• CIP – Carriage and Insurance Paid To – Cước phí và bảo hiểm trả tới.
• DAT – Delivered At Terminal – Giao tại bến.
• DAP – Delivered At Place – Giao tại nơi đến.
• DDP – Delivered Duty Paid – Giao hàng đã nộp thuế.

Các điều kiện chỉ áp dụng cho phương thức xuất khẩu vận tải biển và thủy nội bộ

• FAS – Free Alongside Ship – Giao tại mạn tàu.
• FOB – Free On Board – Giao lên tàu.
• CFR – Cost and Freight – Tiền hàng và cước phí.
• CIF- Cost, Insurance and Freight – Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí.

Nội dung chi tiết của một số điều khoản phổ biến của incoterms là gì?

EXW – Ex Works – Giao tại xưởng.

• Bên mua gần như chịu hoàn toàn chi phí và rủi ro trong toàn bộ quá trình vận chuyển
• Bên bán chỉ có nhiệm vụ đảm bảo rằng bên mua nhận được hàng
• Khi bên mua tiếp cận hàng hóa, tất cả chi phí thuộc trách nhiệm của họ (bao gồm cả bốc xếp hàng hóa)
• Rủi ro chuyển từ bên bán sang bên mua: Tại kho, văn phòng của bên bán hoặc bất kỳ địa điểm lấy hàng nào khác.

DAP – Delivered At Place – Giao tại nơi đến.

• Bên bán chịu chi phí và rủi ro vận chuyển hàng hóa tới một địa điểm đã thống nhất trước
• Hàng hóa được coi là đã giao hàng khi được giao tới địa điểm đó và sẵn sàng bốc hàng
• Trách nhiệm nhập khẩu và xuất khẩu giống như DAT
• Rủi ro chuyển từ bên bán sang bên mua: Khi hàng hóa sẵn sàng để bốc xếp tại địa điểm đã thống nhất trước

Xem thêm: Giá CIF là gì? Điều kiện áp dụng CIF price trong xuất nhập khẩu

DDP – Delivered Duty Paid – Giao hàng đã nộp thuế.

• Bên bán gần như chịu hoàn toàn trách nhiệm trong toàn bộ quá trình vận chuyển
• Bên bán chịu toàn bộ chi phí và rủi ro vận chuyển hàng hóa tới một địa điểm đã thống nhất trước
• Bên bán cũng đảm bảo hàng sẵn sàng để bốc xếp, hoàn thành các nghĩa vụ xuất nhập khẩu và nộp thuế, nếu có
• Rủi ro chuyển từ bên bán sang bên mua: Khi hàng hóa sẵn sàng để bốc xếp tại địa điểm đã thống nhất trước.

CIP – Carriage and Insurance Paid To – Cước phí và bảo hiểm trả tới.

• Trách nhiệm của bên bán giống như CPT, ngoại trừ một điểm khác: bên bán cũng chi trả tiền bảo hiểm hàng hóa
• Bên bán chỉ có nghĩa vụ mua bảo hiểm mức chi trả tối thiểu
• Nếu bên mua muốn có bảo hiểm toàn diện hơn, họ có thể tự thu xếp mua bảo hiểm
• Rủi ro chuyển từ bên bán sang bên mua: Khi công ty vận chuyển của bên mua nhận hàng.

Điểm khác biệt của Incoterm 2020 so với Incoterm 2010

Các điều kiện trong từng phiên bản của Incoterms sẽ có những thay đổi, bổ sung nhất định. Cùng xem giữa hai phiên bản mới nhất là Incoterms 2020 và Incoterms 2010 có gì khác nhau:

• Điều khoản CIF và CIP: “I” là viết tắt của “insurance”. Những điều khoản có chữ “I” thì mặc định người bán sẽ phải mua bảo hiểm cho hàng hóa.

Đối với điều khoản CIP thì loại bảo hiểm mặc định là loại (A) hoặc tương đương loại (A). Incoterms 2010 thì loại bảo hiểm mặc định cho điều kiện CIP là loại (C) – bảo hiểm bắt buộc.
Điều kiện CIF thì vẫn giữ nguyên như incoterms 2010 – điều kiện loại (A) – bảo hiểm mọi rủi ro. Loại bảo hiểm sẽ là yếu tố ảnh hưởng đến chi phí bảo hiểm nên đây cũng là nhân tố mà các bên cần phải xem xét kỹ khi ký hợp đồng ngoại thương.

• Tại mục 9A/9B thì trách nhiệm và chi phí của người bán và người mua được liệt kê rõ ràng.
• Các điều khoản: Free Carrier (FCA), Delivered at Place (DAP), Delivered at Place Unloaded (DPU) và Delivered Duty Paid (DDP), được mở rộng thêm đó là nhà vận chuyển không nhất thiết phải là bên thứ 3 mà có thể được vận chuyển bởi phương tiện vận chuyển của người mua hoặc người bán.
• Incoterms 2020 được bổ sung thêm các quy định về bảo mật thông tin. Các bên tham gia phải bảo mật thông tin về hàng hóa, giá cả, các thông tin liên quan đến thỏa thuận giữa các bên trong hợp đồng, cách tính thuế nhập khẩu.
• Incoterms 2020 ra đời không có nghĩa là thay thế Incoterms 2010 hay các phiên bản Incoterms trước đó. Doanh nghiệp nên lựa chọn điều kiện Incoterms phù hợp với hợp đồng mua bán của hai bên.

Những điểm cần lưu ý của Incoterms là gì 

Incoterms không mang tính bắt buộc

Incoterms không phải là luật nên không có tính chất bắt buộc. Những điều khoản trong Incoterms có  được sử dụng trong ký kết hợp đồng hay không là tùy ở việc thỏa thuận giữa người mua và người bán. Một khi đã lựa chọn ký kết hợp đồng với các nguyên tắc trong Incoterms thì chúng mới có giá trị bắt buộc phải làm theo.

Có nhiều phiên bản cùng tồn tại

Hiện tại, có những phiên bản của Incoterms được ra đời vào các năm: 1936, 1953 (được sửa đổi vào năm 1967 và 1976), 1980, 1990, 2000 và 2010. Các phiên bản ra đời sau không phủ nhận tính hiệu lực của các phiên bản trước đó. Khi quyết định áp dụng các điều khoản Incoterms hãy chú ý ghi rõ đó là các điều khoản của phiên bản nào để hợp đồng được rõ ràng, chính xác, tránh gây nhầm lẫn khó xử lý về sau.

Chỉ xác định thời điểm di chuyển rủi ro hàng hóa

Các quy tắc của Incoterms chỉ được dùng để xác định thời điểm chuyển giao rủi ro, trách nhiệm, chi phí từ người mua đến người bán. 

Những nội dung khác về thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, hay những hậu quả có thể có khi vi phạm hợp đồng đều không được đề cập đến, nghĩa là chưa được bao gồm trong Incoterms. Vì thế, ở các điều khoản khác của hợp đồng, những vấn đề này nên được thỏa thuận rõ ràng.

Xem thêm:  Cán cân xuất nhập khẩu là gì? Vài điều nên biết về xuất nhập khẩu

Mất hiệu lực trước luật địa phương

Hãy nghiên cứu kĩ các chính sách ở từng địa phương trước khi áp dụng Incoterms, bởi không phải ở bất cứ nơi nào Incoterms cũng có thể được áp dụng. Nếu như trái với quy định hiện hành tại từng khu vực,  Incoterms sẽ không có hiệu lực và không được áp dụng.

Giữ nguyên bản chất điều kiện cơ sở giao hàng

Khi áp dụng các quy tắc trong Incoterms, chúng ta cần nắm rõ bản chất điều kiện cơ sở giao hàng, và cũng cần phân biệt rõ điều này với nghĩa vụ, trách nhiệm thực tế của các bên trong hợp đồng. Bởi lẽ, tùy theo vị thế mạnh yếu mà mỗi bên có thể đàm phán để tăng thêm hoặc giảm bớt quyền lợi và trách nhiệm của mình. Tuy nhiên trong quá trình thương thảo như vậy, hai bên cần đảm bảo không được làm thay đổi bản chất điều kiện cơ sở giao hàng.

Quy tắc mang tính bao quát

Incoterms là gì hiện không quy định cụ thể và rõ ràng từng chi tiết, các quy tắc trong Incoterms chủ yếu hướng đến những vấn đề chung có liên quan đến việc giao hàng. Còn những vấn đề khác như giá cả hàng hóa, phương thức thanh toán, các yêu cầu về bốc dỡ hàng hóa, lưu kho… thì hoàn toàn không quy định trong Incoterms, và do đó cần được quy định cụ thể và rõ ràng trong hợp đồng.

Xem thêm: RSM là gì? Những yêu cầu không thể bỏ qua để trở thành RSM

Trên đây là câu trả lời cho thắc mắc Incoterms là gì và những thông tin liên quan mà bạn đọc cần biết. Hi vọng bạn đã tìm thấy được đáp án cho cho câu hỏi của mình. Hãy tiếp tục theo dõi News.timviec.com.vn để được cập nhật những thông tin mới nhất nhé!