ETC là gì? Cách tối ưu thời gian dự kiến hoàn thành trong logistics
ETC là gì? Hãy cùng đi tìm hiểu sâu hơn về khái niệm đặc thù của ngành logistics trong bài viết dưới đây cùng news.timviec.com.vn
Định nghĩa ETC là gì?
ETC trong lĩnh vực logistic; xuất nhập khẩu là dạng viết tắt của estimated time of completion – thời gian dự kiến hoàn thành. Hiểu đơn giản, thuật ngữ ETC chính là một mốc thời gian dự kiến sẽ hoàn thành một công việc nào đó trong hợp đồng vận chuyển logisitics như: làm thủ tục xuất nhập khẩu, bốc dỡ hàng hóa từ tàu xuống cảng, vận chuyển hàng hóa từ cảng đích về kho bãi lưu trữ.
Việc các bên có thể nắm bắt được chính xác thời gian dự kiến sẽ giúp cho những bên có liên quan nắm được chính xác tiến trình công việc. Từ đó sẽ đưa ra được những dự tính, kế hoạch cho các nhiệm vụ tiếp theo sao cho không gây cản trở, trùng lắp các công việc với nhau.
Xem thêm: Hạn ngạch nhập khẩu là gì? Nó có thực sự cần thiết hiện nay?
Có những loại ETC nào trong lĩnh vực logisitic ?
Tùy theo từng loại công việc khác nhau mà sẽ có những dạng thời gian dự kiến hoàn thành khác nhau. Tuy nhiên, có những loại hình ETC phổ biến của ngành mà các nhân viên xuất nhập khẩu cần phải chú ý gồm:
Ý nghĩa ETC trong hoạt động quản lý bán hàng, thương mại
Thời gian ETC với hoạt động này sẽ xuất hiện chủ yếu trong lúc giao hàng. Tùy thuộc vào địa điểm giao nhận mà các nhân sự sẽ đưa ra khoảng thời gian phù hợp để giao đến cho khách hàng. Trung bình, công việc giao hàng có thể hoàn tất trong khoảng 2 – 6 ngày tùy theo hình thức mua sắm mà khách hàng sử dụng
Định nghĩa ETC trong hoạt động mua sắm
Thời gian ETC sẽ chính là thời gian mà cửa hàng có thể cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng.
ETC trong hoạt động sản xuất hàng hóa
Với hoạt động này, thời gian dự kiến hoàn thành cần có sự chính xác đến mức tối đa với điều kiện thực tế. Bằng việc xác định đúng ETC, các doanh nghiệp có thể dự kiến được thời điểm phù hợp để mở bán sản phẩm. Nếu không thì sẽ rất khó để sắp xếp nếu như mọi chiến dịch marketing, quảng cáo sản phẩm đã được lên kế hoạch từ trước.
Thời gian ETC trong hoạt động phân phối, điều phối hậu cần
Thời gian ETC trong trường hợp này sẽ giúp bên bán biết chính xác được thời gian các sản phẩm sẽ tới với những khu vực khác nhau, cần bao nhiêu thời gian để hàng hóa có thể được nhập vào kho cũng như giao tới cho khách hàng bên mua
Cách thức tính toán ETC trong logistic
Có khá nhiều cách tính toán thời gian ETC trong logistics. Tuy nhiên, cách thức phổ biến để xác định được khoảng thời gian này thường được tính toán như sau:
ETC trong hoạt động xuất nhập khẩu sẽ bắt đầu được tính từ ngày bắt đầu công việc. Sau đó, các nhân viên sẽ cần phải ước lượng được khoảng thời gian thực hiện công việc đó sẽ diễn ra trong bao lâu. Lúc này, nhân sự sẽ cần phải ước lượng thêm cả những thời gian xảy ra các sự cố phát sinh, các vấn đề pháp lý bất ngờ xảy ra để có thể đưa ra được con số phù hợp nhất.
Trong hoạt động logistics, mỗi nhiệm vụ sẽ có những quãng thời gian dự kiến ETC khác nhau. Chính vì thế, việc tính toán khoảng thời gian sẽ hoàn thành công việc yêu cầu người đưa ra phán đoán sẽ cần phải có kiến thức tổng hợp về quy trình của một hợp đồng logistics để có thể đưa ra được con số phù hợp nhất với tình hình thực tế.
Có thể nói, việc tính toán được thời gian ETC là gì của một công việc chính là việc xác định được thời gian tích lũy của những nhiệm vụ khác trong hoạt động của chuỗi cung ứng. Hiểu đơn giản, nếu một công việc được hoàn thành trong khoảng thời gian vừa khớp với thời gian dự kiến, thì thời gian đó chính là khoảng thời gian dẫn đến công việc tiếp theo của hoạt động chuỗi cung ứng.
Xem thêm: Cán cân xuất nhập khẩu là gì? Vài điều nên biết về xuất nhập khẩu
Cách tối ưu thời gian dự kiến hoàn thành trong hoạt động xuất nhập khẩu hiện nay
Việc xác định được chính xác ETC là gì trong hoạt động logistics hiện là rất quan trọng. Vì thế, các công ty sẽ cần phải áp dụng rất nhiều cách thức khác nhau để có thể tối ưu thời gian dự kiến hoàn thành. Cụ thể:
Đo lường chính xác khoảng thời gian có thể cung cấp được dịch vụ
Đối với cách này, công việc của bên bán sẽ cần phải đo lường, theo dõi và dự đoán được chính xác trình tự thời gian quy trình giao nhận. Cụ thể:
- Hàng sẽ bắt đầu giao tại cảng nào, thời gian giao hàng từ lúc nào
- Thứ tự quá trình bốc dỡ hàng lên phương tiện vận chuyển
- Thời gian hàng hóa đến với cảng đích sẽ là lúc nào
- Thời gian hàng hóa bắt đầu vận chuyển tới tay khách hàng …..
Trong những dịch vụ này, mỗi mốc thời gian dự kiến đều sẽ cần phải được chia thành các phần nhỏ để nhân viên có trách nhiệm theo dõi một cách chi tiết nhất có thể.
Phân tích quy trình giao nhận một cách chi tiết
Việc phân tích quy trình giao nhận cũng đặc biệt quan trọng để xác định được chính xác thời gian ETC dự kiến. Bạn sẽ cần phải nghiên cứu, tìm hiểu từng công đoạn một và phân chia nó thành các quá trình khác nhau. Tiếp đó, hãy xác định được khoảng thời gian cần có để hoàn thành từng bước một. Đặc biệt, đừng quên tính toán khoảng thời gian dự trù để có thể giải quyết bất cứ sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện.
Một kết quả phân tích quy trình giao nhận, đưa ra thời gian dự kiến có sát với thực tế hay không sẽ phụ thuộc rất nhiều vào việc nghiên cứu quy trình giao nhận và lên kế hoạch chi tiết trong từng bước của quy trình đó.
Xem thêm: Custom clearance là gì? Kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp
Trên đây là một số điều cơ bản về ETC là gì. Nếu như bạn muốn tìm hiểu thêm một số cẩm nang nghề nghiệp trong ngành logistics, hãy truy cập ngay news.timviec.com.vn để đón đọc các bài viết mới nhất nhằm nâng cao trình độ của bản thân.
Tạo CV Marketing Research Chất Lượng: Hướng Dẫn Chi Tiết
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 13:12Bạn đang tìm kiếm một cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường và muốn tạo ra một bản CV ấn tượng? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về cách tạo ra một CV chất lượng cho lĩnh vực nghiên cứu thị...
6 cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 09:40Trong quá trình soạn thảo văn bản, có rất nhiều nguyên nhân khiến văn bản của bạn xuất hiện các trang trắng gây mất thẩm mỹ, lộn xộn và kém khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Tìm hiểu ngay nhé! Tham khảo: Cách...
Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 09:00Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...
Cách chuyển Excel sang PDF thuận tiện nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 08:41Áp dụng những cách chuyển Excel sang PDF cho file văn bản phù hợp, sẽ giúp thuận tiện cho công việc. Sau đây là tổng hợp những cách chuyển đổi file Excel sang PDF từ offline đến online một cách dễ sử dụng nhất. Cách chuyển file Excel sang PDF ngay trong Excel Để có...
Cách quay màn hình máy tính Win 7, 8, 10, 11 và Macbook
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 08:16Cách quay màn hình máy tính chính là thao tác ghi lại những bước thực hiện trên một ứng dụng hay lưu lại một đoạn video bất kỳ bạn muốn. Với thao tác này không phải ai cũng biết để thực hiện. Để giải đáp được vấn đề này, trong bài viết dưới đây sẽ...
Hướng dẫn cách đổi hình nền máy tính đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 08:00Thay đổi hình nền máy tính sẽ giúp diện mạo của máy tính được thay đổi. Điều này giúp bạn có cảm hứng, động lực làm việc mỗi khi mở máy tính. Bài viết dưới đây của News.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách đổi hình nền máy tính trên Windows và iOS một cách đơn...
10 cách kiếm tiền tại nhà không cần vốn 2024
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-03-2024, 09:15Cách kiếm tiền tại nhà cho học sinh, sinh viên hiện nay không khó. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải tự mình lựa chọn được những nghề nghiệp phù hợp với mình những không làm ảnh hưởng tới việc học. Lợi ích của cách kiến tiền tại nhà cho học sinh, sinh viên Bất kỳ...
Cách căn lề trong word đơn giản nhất cho người mới
Kỹ Năng Văn Phòng 27-03-2024, 09:10Căn lề trong word là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản mà người dùng cần biết để hỗ trợ cho quá trình học tập và làm việc của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong word đúng chuẩn như trong các văn bản hành chính, cùng chúng...
PG là gì? Mô tả chi tiết công việc của nhân viên PG
Marketing 27-03-2024, 09:10PG là gì mà khiến giới trẻ quan tâm và lựa chọn làm nghề làm thêm vào thời gian rảnh. Công việc cụ thể của nghề PG là gì? Mức lương của vị trí này ra sao? Hãy tìm câu trả lời với bài viết dưới đây của News Tìm Việc. PG là gì? PG...
Top các trường Đại học đào tạo ngành Công Nghệ Thông Tin Tốt
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 26-03-2024, 09:30Trong những năm gần đây, ngành Công nghệ Thông tin đang phát triển với tốc độ nhanh chóng, tạo ra một lượng lớn cơ hội việc làm. Điều này khiến cho ngành này trở nên "hot" hơn bao giờ hết, với tỉ lệ tìm được việc làm sau khi tốt nghiệp là rất cao. Trong...