Sơ yếu lý lịch: Làm sao khiến NTD ưng ngay khi còn chưa đọc CV

Nếu như bạn đang trong quá trình tìm kiếm việc làm, chắc chắn bạn sẽ được nhà tuyển dụng yêu cầu nộp một lý lịch trong hồ sơ xin việc. Vậy sơ yếu lý lịch là gì? 

Tổng quan về sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch tự thuật là gì?

Sơ yếu lý lịch (SYLL) hay lý lịch tự thuật là tờ khai tất cả những thông tin liên quan đến bản thân ứng viên như: thông tin cá nhân, thông tin về thân nhân trong gia đình của ứng viên ấy (bố, mẹ, vợ, chồng, anh, chị em…).

Lý lịch tự thuật là thành phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc. Khi tiến hành một số thủ tục hành chính, đôi khi bạn cũng phải mang theo SYLL bên người.

Trong thực tế, nhiều người vẫn có sự nhầm lẫn giữa SYLL và CV xin việc. Tuy cũng có một chút sự tương đồng nhưng chung quy lại chúng vẫn là 2 loại tài liệu khác nhau. CV cũng cung cấp cho nhà tuyển dụng thông tin cá nhân của ứng viên nhưng nó tập trung khai thác sâu về các kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm làm việc… của họ.

Còn lý lịch tự thuật thì là tờ khai với nội dung chỉ hướng vào thông tin của cá nhân đó cũng như thông tin về thân nhân của họ.

► Tìm hiểu ngay: Những kiến thức viết CV xin việc hiệu quả nhất hiện nay

Lý lịch tiếng anh là gì?

Cũng giống như đơn xin việc thì lý lịch bằng tiếng Anh là một giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc bằng tiếng Anh của ứng viên. Và trong bản mẫu lý lịch tiếng anh chuẩn cũng sẽ có những phần thông tin rất cơ bản của một bản lý lịch trích ngang bằng tiếng Việt hiện có.

Trong thời điểm hiện nay, có rất nhiều người vẫn còn nhầm lẫn giữa CV tiếng Anh xin việc và một bản sơ yếu lý lịch tiếng Anh. Tuy nhiên, đây là hai loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau với những đặc điểm như sau:

• Đối với bản CV xin việc: Đây là một bản liệt kê chi tiết những kinh nghiệm làm việc, kỹ năng nghề nghiệp của bản thân để giúp nhà tuyển dụng quyết định xem có lựa chọn bạn vào làm việc hay không.
• Với bản SYLL bằng tiếng anh: đây là một giấy tờ đề cập nhiều hơn đến các thông tin cá nhân của ứng viên như: Họ tên, tình trạng hôn nhân…. Các thông tin khác nhau về kỹ năng nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc sẽ bị lược bỏ đôi chút. Mục đích của bản lý lịch bằng tiếng Anh đó là để giúp cho nhà tuyển dụng chắc chắn rằng bạn không có những vấn đề khác nhau liên quan đến mặt pháp lý trước khi họ quyết định tuyển dụng bạn vào làm.

Lý lịch viết tay là gì?

Lý lịch tự thuật viết tay là bản khai thông tin cá nhân được viết bằng tay trên khổ giấy A4. Bản lý lịch tự thuật này cần phải đảm bảo viết đúng theo form chuẩn quy định của Nhà nước. Thông thường với bản viết tay, sẽ có một mẫu có sẵn, việc của bạn chỉ cần điền thông tin vào mẫu có sẵn và đem nộp khi được yêu cầu.

Để viết tay bạn cần phải chắc rằng mình có chữ viết rõ ràng, trình bày sạch đẹp, không tẩy xóa. Phải đáp ứng được những điều trên bạn mới có thể tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng. Một bản sơ yếu lý lịch tự thuật được ghi bằng tay luôn có giá trị hơn bản đánh máy, nó thể hiện được sự chân thành của người viết.

Ngoài ra, giá trị của nó còn giúp bạn thể hiện được thái độ nghiêm túc, sự kỳ vọng của bản thân bạn với vị trí công việc bạn tham gia ứng tuyển. Hãy tạo điểm cộng với nhà tuyển dụng bằng những chi tiết nhỏ như tự tay điền lý lịch tự thuật nha!

► Bạn nên biết: Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Thủ tục như thế nào?

Vai trò của sơ yếu lý lịch

Đối với các ứng viên, lý lịch tự thuật là một loại giấy tờ giới thiệu bản thân họ với nhà tuyển dụng. Đó cũng là loại hồ sơ xác thực để khẳng định bạn là một công dân hợp pháp, đủ điều kiện lao động và được pháp luật bảo vệ.

SYLL tự thuật của ứng viên đối với nhà tuyển dụng là một loại thủ tục giúp họ biết nhiều hơn về ứng viên của mình. Đó cũng giống như một loại bằng chứng có tính pháp lý khẳng định họ có đủ điều kiện để làm việc lao động. Từ bản lý lịch này nhà tuyển dụng còn biết quá trình trưởng thành, gia đình cũng như các hoạt động của ứng viên từ trước đến nay.

Lý lịch xin việc làm 2020 gồm những gì?

Với một bản lý lịch trích ngang bình thường sẽ được in sẵn trong các bộ hồ sơ xin việc đã được bày bán rất nhiều ở các cửa hàng văn phòng phẩm khác nhau. Để hoàn thành khai lý lịch tự thuật, bạn chỉ cần điền đầy đủ các thông tin đã có trong mẫu được in sẵn. Một bản mẫu sơ yếu lý lịch ngắn gọn sẽ bao gồm các thông tin:

• Họ và tên:
• Giới tính:
• Sinh năm:
• Nơi đăng ký hộ khẩu đăng ký thường trú:
• Nơi ở hiện tại:
• Số điện thoại:
• Khi cần báo tin cho ai, ở đâu:
• Bí danh:
• Nguyên quán:
• Dân tộc:
• Tôn Giáo:

• Thành phần gia đình sau cải cách ruông đất:
• Thành phần bản thân gia đình hiện nay:
• Trình độ văn hóa:
• Trình độ ngoại ngữ:
• Điền nơi và ngày kết nạp Đảng Cộng Sản Việt Nam:
• Ngày và nơi kết nạp vào Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh:
• Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn:

Trên đây là một số đề mục cơ bản của một mẫu sơ yếu lý lịch đơn giản. Với những bản này, việc điền các thông tin không quá khó. Nhưng, bạn cần điền chính xác các thông tin thật khớp với các giấy tờ tùy thân của mình để có sự đồng bộ một cách tối đa.

► Download mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn TẠI ĐÂY

Cách viết sơ yếu lý lịch

Bản sơ yếu lý lịch đi làm thường được nhà tuyển dụng mở ra đầu tiên. Vì vậy, việc bạn có nhận được lời đồng ý thử việc đến từ nhà tuyển dụng hay không phụ thuộc khá nhà vào bản sơ yếu lý lịch tự thuật của bản thân bạn. Chính vì thế, cách viết sơ yếu lý lịch xin việc làm sẽ được viết như sau:

Phần tiểu sử bản thân

Phần tiểu sử hay còn gọi là phần thông tin cá nhân là phần không thể thiếu trong các mẫu lý lịch. Phần này bao gồm các thông tin:

• Họ tên cá nhân
• Giới tính,
• Ngày tháng năm sinh….

Với phần này, bạn cần viết đúng theo những thông tin đã lưu trong chứng minh nhân dân. Trong đó, họ tên sẽ cần phải viết chữ in hoa.

Hướng dẫn ghi quê quán trong lý lịch hồ sơ xin việc.

Trong sơ yếu lý lịch hồ sơ xin việc của bạn, bạn sẽ cần phải ghi những thông tin sau trong mục quê quán của mình gồm

•  Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú : bao gồm số nhà, đường phố, xã phường, quận huyện, tỉnh thành. Bạn cần khai theo đúng sổ hộ khẩu
•  Nơi ở hiện tại: Nếu nơi ở hiện tại trùng với hộ khẩu thường trú thì không cần phải ghi lại. Nếu không, ghi rõ địa chỉ nơi ở hiện tại của bạn.
•  Nguyên quán: Có thể ghi theo quê của mẹ đẻ hoặc người nuôi dưỡng bạn tự nhỏ nếu như không rõ về thân thế của bố, mẹ mình là ai.

Hướng dẫn ghi sơ yếu lý lịch xin việc cho người đi làm 

Với những người đã đi làm, bạn khai lại lý lịch đi làm của mình theo đúng những thông tin của các mục trên. Tiếp theo, bạn điền đầy đủ những thông tin sau:

•  Dân tộc: ghi rõ dân tộc gốc gác của mình. Nếu là con lai thì cần ghi rõ quốc tịch, dân tộc của bố, mẹ
•  Tôn giáo: cần ghi rõ tôn giáo của bạn (đạo Phật, đạo Hồi, Thiên Chúa, Cao Đài,…) kèm theo cả chức sắc trong tôn giáo đó nếu có. Còn nếu không theo đạo nào thì ghi là “Không”.
•  Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: ghi thông tin về thành phần gia đình theo đúng như quy định của pháp luật. Bao gồm các diện thành phần: cố nông, bần nông, trung nông, địa chủ, công chức, viên chức.
•  Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Gia đình của bạn thuộc thành phần nào thì điền thông tin vào đó. Các thành phần bản thân gia đình bao gồm: công nhân, viên chức, công chức, …
•  Trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch: khai rõ trình độ là 12/12 hoặc bổ túc văn hóa… theo đúng bằng cấp mà mình đã nhận được.
•  Trình độ ngoại ngữ trong sơ yếu lý lịch: ghi chính xác các bằng cấp liên quan đến trình độ ngoại ngữ (Anh, Pháp, Nga, …)
•  Ngày và nơi kết nạp Đảng/ Đoàn: ghi rõ ngày được kết nạp. Nếu không nhớ rõ thì có thể bỏ qua
•  Trình độ học vấn trong sơ yếu lý lịch: Ghi trình độ đã tốt nghiệp: đại học, cao đẳng, trung cấp…
•  Trình độ chuyên môn trong lỹ lịch đi làm : Bạn được đào tạo theo chương trình nào, chuyên ngành nào thì ghi vào mục này .
•  Cấp bậc: phần này ghi bậc lương đang được hưởng.
•  Lương chính hiện nay: Lương theo ngạch chuyên viên, kỹ sư, kỹ thuật viên, … ghi vào cụ thể nếu có.
•  Quá trình công tác của bản thân bản thân: ghi tóm tắt lại quá trình học tập, làm việc của bạn. Trong đó, thể hiện rõ rằng mình đã đi học ở đâu, làm gì và giữ các chức vụ gì?
•  Tình trạng sức khỏe : bạn ghi Tốt nếu chắc chắn sức khỏe được đảm bảo.

Những thức mắc khi làm sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc, nhất là nếu như bạn muốn ứng tuyển vào các cơ quan nhà nước thì chắc chắn phải có trong tay một bản mẫu sơ yếu lý lịch công chứng. Một bản sơ yếu lý lịch công chứng sẽ là sự đảm bảo chắc chắn tới từ pháp luật rằng các thông tin của bạn hoàn toàn trong sạch và không có bất cứ những vết sạn nào. Từ đó, nhà tuyển dụng sẽ mạnh dạn hơn trong viết có quyết định nhận bạn vào để trở thành nhân viên chính thức của doanh nghiệp hay không.

Và với một bản sơ yếu lý lịch có công chứng, nhà tuyển dụng cũng sẽ dễ dàng quản lý được những quyền lợi của bạn đối với pháp luật một cách dễ dàng hơn rất nhiều.

[DOWNLOAD] Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn MIỄN PHÍ cho ứng viên

Công chứng sơ yếu lý lịch cần giấy tờ gì?

nếu muốn có được một mẫu sơ yếu lý lịch công chứng để phục vụ mục đích tìm kiếm việc làm cho bản thân. Các ứng viên cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:

• Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, sổ hộ khẩu…
• Các loại giấy tờ, văn bản cần xin dấu xác nhận công chứng của chính quyền địa phương. Trong trường hợp này, bạn cần có: sơ yếu lý lịch viết tay, các giấy tờ khác có trong bộ hồ sơ xin việc theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu

Các ứng viên tìm việc làm có thể xin công chứng sơ yếu lý lịch ngay tại cơ quan ủy ban phường, xã tại nơi mà bạn đang sinh sống. Chỉ cần có đầy đủ những giấy tờ trên, cơ quan quản lý sẽ trả lại kết quả cho bạn tùy thuộc quy định làm việc của từng địa phương.

Sơ yếu lý lịch công chứng có thời hạn bao lâu

Mẫu sơ yếu lý lịch công chứng cũng như các giấy tờ cần phải công chứng khác đều có thời hạn sử dụng là 6 tháng kể từ ngày được đóng dấu. Sau 6 tháng nếu bạn muốn sử dụng tiếp thì cần phải tiếp tục xin dấu xác nhận công chứng từ cơ quan công quyền.

Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc làm phù hợp cho ứng viên

Mẫu lý lịch bằng tiếng Việt

Đối với các mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật xin việc bằng tiếng Việt, đây đều là các mẫu đã có sẵn. Vì vậy bạn có thể dễ dàng tải về để tham khảo cho riêng mình như sau:

Download lý lịch bằng tiếng việt

Mẫu lý lịch bằng tiếng Anh

Nếu muốn ứng tuyển trong các vị trí việc làm tại doanh nghiệp nước ngoài, ngoài bản trích ngang bằng tiếng Việt. Ứng viên cũng cần có một mẫu lý lịch bằng tiếng Anh để tạo thêm sự chuyên nghiệp với NTD. Bạn có thể tham khảo mẫu lý lịch xin việc tiếng Anh sau:

Download mẫu lý lịch bằng tiếng Anh

Trên đây là tổng hợp những điều cần biết về sơ yếu lý lịch là gì. Hy vọng bạn đã có thể lựa chọn cho bản thân các mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật phù hợp cho công cuộc tìm kiếm việc làm của riêng mình