Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên chuẩn cho các sĩ tử 2023

Sơ yếu lý lịch là giấy tờ quan trọng gắn liền với học sinh ở nhiều cấp học. Đây là giấy tờ không thể thiếu đối với sinh viên khi nhập học. Tuy nhiên không ít các bạn sinh viên gặp phải bỡ ngỡ khi không biết điền vào sơ yếu lý lịch như nào cho chuẩn. Tìm hiểu ngay cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên để chuẩn bị cho năm học mới nhé.

Sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên là gì?

Sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên hay còn được gọi với một tên gọi thông dụng khác đó là hồ sơ trúng tuyển theo chuẩn mẫu từ Bộ giáo dục và đào tạo Việt Nam. Đây là bản kê khai toàn bộ thông tin về học sinh, sinh viên trước khi tiến hành làm thủ tục nhập học vào các trường trung học cơ sở, trung học phổ thông hoặc các trường cao đẳng/đại học…

Sơ yếu lý lịch trình bày chi tiết các thông tin cá nhân cơ bản về học sinh, sinh viên và kèm dấu xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú. Với mỗi loại sơ yếu lý lịch sẽ có những yêu cầu về thông tin kê khai khác nhau, càng lên cấp học cao thì thông tin yêu cầu phải kê khai sẽ càng nhiều hơn. Đây cũng là giấy tờ để làm hồ sơ nhập học cho các bạn tân sinh viên để nhập học vào các trường Đại học mơ ước.

Bạn có thể dễ dàng mua sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên tại các nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm… Sơ yếu lý lịch được đính kèm trong bộ hồ sơ, giá của một bộ hồ sơ thường khá rẻ, chỉ khoảng 3.000 VNĐ/bộ.

Tham khảo: Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn nhất hiện nay

Những yêu cầu cơ bản khi viết sơ yếu lý lịch học sinh

Yêu cầu về hình thức SYLL

• Sơ yếu lý lịch cần trình bày một cách khoa học, sạch sẽ, thông nhất chung một phông chữ, một màu mực và tránh gạch xóa trong tờ khai sơ yếu lý lịch.
• Ảnh thẻ trong sơ yếu lý lịch là ảnh 4×6, ảnh thẻ cần nghiêm túc, rõ nét. Bạn không thể lấy ảnh selfie làm ảnh sơ yếu lý lịch được.
• Sơ yếu lý lịch viết tay cần tránh tuyệt đối việc tẩy xóa

Yêu cầu về mặt nội dung

• Thông tin trong sơ yếu lý lịch cần điền đầy đủ, chính xác và đúng trọng tâm. Không nên lan man dài dòng.
• Trước khi viết sơ yếu lý lịch bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như sổ hộ khẩu, chứng minh và các thông tin cần thiết khác.
• Sơ yếu lý lịch cần có giấy xác nhận của địa phương ở cuối.

Cách ghi sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên sắp nhập học 2023

Một bản sơ yếu lịch tự thuật thường có 4 trang và dưới đây là hướng dẫn ghi sơ yếu lý lịch sinh viên đầy đủ và cụ thể nhất!

Trang 1: Cách viết bìa hồ sơ học sinh sinh viên

• Phần họ tên: Họ tên phải viết in hoa và là tiếng Việt có dấu bạn, thông tin cần chính xác như trên chứng minh thư, hộ khẩu.
• Ngày/tháng/năm sinh: Ghi đầy đủ và chính xác ngày, tháng, năm sinh của mình như trong giấy khai sinh. Và theo định dạng DD/MM/YYYY.
• Hộ khẩu thường trú: Ghi đúng theo địa chỉ ở trên sổ hộ khẩu của gia đình. Lưu ý tên địa danh và tên riêng cần viết hoa.
• Khi cần báo tin cho ai? Ở đâu?: Mục này bạn nên điền họ tên đầy đủ của bố hoặc mẹ, nhớ đừng quên thêm vào địa chỉ của gia đình nữa.
• Điện thoại liên hệ: Điền số điện thoại bàn của gia đình hoặc số điện thoại di động của phụ huynh

Tạo mẫu CV xin việc chuẩn nhất 2022!

Trang 2: Phần bản thân học sinh, sinh viên

Dưới đây là những mục bạn cần lưu ý ghi cho đúng:

• Ảnh: Bạn hãy nhớ dán ảnh 4×6 của mình vào góc trái tờ giấy, ảnh phải có dấu giáp lai đầy đủ. Lưu ý ảnh dán vào SYLL phải là ảnh chụp mới, cách thời viết điền SYLL không quá 3 tháng).
• Họ và tên: Tương tự như trên, hãy viết chữ in hoa và có dấu.
• Ngày tháng năm sinh: viết 2 số cuối ngày/tháng/năm sinh của bạn vào 6 ô trống có sẵn ở mục này.
• Dân tộc: Nếu bạn là dân tộc Kinh thì điền “1” , còn nếu bạn thuộc dân tộc khác thì điền “0” vào ô trống.
• Tôn giáo: Phần này bạn không được bỏ trống nhé! Bạn thuộc tôn giáo nào thì cần ghi rõ ràng và chính xác, không thuộc tôn giáo nào thì ghi “Không” là được.

• Thành phần xuất thân: Nếu gia đình bạn thuộc tầng lớp công nhân/viên chức thì điền “1” vào ô trống, là nông dân điền “2”. Nếu thuộc thành phần khác thì ghi “3”.
• Đối tượng dự thi: Là đối tượng ưu tiên nào thì ghi đúng sự thật, nếu bạn không thuộc đối tượng ưu tiên nào thì mục này để trống.
• Ký hiệu trường: Viết mã trường mà bạn sắp thi tuyển vào 3 ô trống ở tại mục này.
• Số báo danh (SBD): Ghi SBD trong kỳ thi tuyển vừa qua của bạn vào.
• Ngày vào Đoàn: Ghi theo thông tin trong sổ đoàn.
• Ngày vào Đảng: Ghi theo đúng như thông tin trong sổ Đảng viên, nếu chưa vào Đảng thì để trống mục này là được.
• Giới tính: Là nam thì điền “0”, là nữ thì điền “1”.
• Hộ khẩu thường trú: Ghi đúng như thông tin trong sổ hộ khẩu của gia đình.
• Ngành học: Điền đầy đủ tên ngành và mã ngành.
• Điểm thi tuyển sinh: Ghi đầy đủ cả tổng điểm thi của 3 môn cũng như điểm của từng môn riêng biệt.
• Năm tốt nghiệp: Điền 2 số cuối năm tốt nghiệp vào ô trống.

Trang 3 và 4: Thành phần gia đình

• Cha: Ghi rõ họ tên cha, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, hộ khẩu thường trú
• Mẹ: Ghi rõ họ tên mẹ, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, hộ khẩu thường trú
• Vợ hoặc chồng: Nếu có vợ/chồng rồi thì điền đầy đủ thông tin, chưa có thì bỏ qua mục này
• Anh/chị/em ruột: Nêu đầy đủ họ tên, nghề nghiệp, địa chỉ.

Trang 5 : Phần cam kết, ký tên và đóng dấu xác nhận

• Lời cam đoan của người thân trong gia đình rằng lời khai là đúng sự thật. Cần có cả chữ ký phụ huynh để xác nhận.
• Bản thân người viết ký tên ở góc bên phải của văn bản
• Cuối cùng, các học sinh/sinh viên cần xin dấu xác nhận của chính quyền địa phương.

Download mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn TẠI ĐÂY

Phân biệt sơ yếu lý lịch học sinh với sơ yếu lý lịch xin việc

Sơ yếu lý lịch hiện nay gồm 2 loại giấy tờ phổ biến đó là sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên và sơ yếu lý lịch xin việc cho người đi làm. 2 loại giấy tờ này có đôi nét tương đồng nhưng mục đích sử dụng hoàn toàn khác nhau. Bạn có thể phân biệt 2 loại giấy tờ này như sau:

Giống nhau

Sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên và sơ yếu lý lịch dành cho người đi làm đều là những giấy tờ quan trọng được sử dụng với mục đích kê khai thông tin cá nhân.

• Điểm chung của 2 loại giấy tờ này đều bao gồm các thông tin cá nhân gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, hộ khẩu thường trú và một số thông tin liên lạc như email, số điện thoại.
• Cả 2 loại giấy tờ này đều yêu cầu cần ảnh chân dung của người khai và có dấu xác nhận của địa phương.
• Và 2 loại giấy tờ này đều có những nét tương đồng trong bố cục

Khác nhau

Đối với sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên phần thông tin cần kê khai sẽ hạn hẹp hơn hơn so với sơ yếu lý lịch cho người đi làm.

Sơ yếu lý lịch dành cho người đi làm thường có thêm phần kinh nghiệm làm việc và các thông tin về quá trình học tập tại các trường Đại học, Cao đẳng. Đối với sơ yếu lý lịch việc làm sẽ nhấn mạnh vào mục tiêu và định hướng nghề nghiệp nhiều hơn.

Lý lịch học sinh sinh viên có cần công chứng không?

Sắp tới không ít các bạn sinh viên sẽ bắt đầu nhập học tại các trường Đại học, cao đẳng. Sơ yếu lý lịch sinh viên có cần công chứng không là thắc mắc của không ít bạn trẻ khi chuẩn bị nhập học. Vậy cùng News.timviec.com tìm câu trả lời dưới đây nhé:

Hiện nay pháp luật của nước ta chưa có quy định cụ thể nào về việc sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên có bắt buộc cần công chứng không. Tuy nhiên thực tế khi nhập học tại các trường Đại học sơ yếu lý lịch của các bạn đều sẽ được yêu cầu có dấu xác nhận của địa phương để đảm bảo thông tin trong sơ yếu lý lịch là chính xác.

Bạn có thể công chứng sơ yếu lý lịch tại UBND xã, phường hoặc phòng tư pháp cấp huyện để chứng thực sơ yếu lý lịch ( không bắt buộc phải là nơi có hộ khẩu thường trú của học sinh sinh viên).

► Bạn nên biết: Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Thủ tục như thế nào?

Trên đây là bài viết tổng hợp chi tiết về cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên. Nếu bạn chưa biết cách điền sao cho đúng thì đừng bỏ qua nhé! Và để tham khảo thêm nhiều thông tin việc làm hữu ích, mời bạn tham khảo tại News.timviec.com.vn.