Cách hiện thanh công cụ trong Excel mọi phiên bản đơn giản nhất

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích như thanh công cụ trong Excel là gì, cách hiện thanh công cụ trong Excel…

Thanh công cụ trong Excel là gì?

Thanh công cụ trong Excel/Word còn được gọi là thanh Ribbon. Trong giao diện máy tính, thanh công cụ là dải biểu tượng nằm ở phía trên vùng bảng tính, nó là một thanh công cụ phức tạp có chứa các lệnh để hiệu chỉnh bảng tính, công thức hay hàm…

Thanh Ribbon bao gồm các tab: Home, Insert, Page layout,… trong mỗi tab là các nút lệnh của tab đó. Người dùng cần dựa theo ngữ cảnh để sử dụng các nút lệnh cho phù hợp. Thanh Ribbon được áp dụng cho các phiên bản Excel/Word từ 2007 trở đi. Nó được tạo ra để thay thế thanh công cụ và menu rườm rà, khó sử dụng trong các phiên bản Excel/Word từ 2003 trở về trước.

Ngoài ra trong thanh Ribbon được chia thành 2 thanh nhỏ là thanh Tab và thanh Command. Trong đó:

• Thanh Tab: Chứa các thẻ Home, Insert, Page Layout,…để mở các dòng lệnh tương ứng.
• Thanh Command: chứa các lệnh tương ứng khi bạn mở các Tab.

► Bạn nên biết: Cách cố định dòng trong Excel giúp các thao tác trở nên đơn giản hơn

Tại sao cần ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel?

Tác dụng của thanh công cụ Ribbon là để hỗ trợ các tính năng giúp người dùng trình bày, quản lý các dữ liệu trong bảng tính (Excel) hoặc bảng soạn thảo văn bản (Word) đơn giản và nhanh chóng hơn. Chúng ta tuyệt đối không thể sử dụng Excel hay Word một cách dễ dàng nếu không có sự trợ giúp của thanh Ribbon.

Nhược điểm duy nhất của thanh công cụ này là nó chiếm khá nhiều diện tích trên màn hình máy tính của bạn. Nếu bạn chỉ lập bảng tính ít dòng, ít số liệu thì mọi thứ vẫn ổn nhưng nếu bạn tạo các loại bảng lớn với dữ liệu nhiều thì bạn sẽ cảm thấy bất tiện với thanh công cụ có kích thước tương đối “khủng bố” này. Đó cũng là lý do chúng ta cần học cách ẩn hiện thanh công cụ trong Excel.

► Xem thêm: Cách khóa và đặt pass cho file excel với mọi phiên bản

Cách hiện thanh công cụ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016

Cách ẩn/hiện thanh công cụ Ribbon đối với các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2016… là như nhau. Vì vậy, dưới đây chúng tôi chỉ hướng dẫn cách ẩn và hiện thanh công cụ đối với Excel 2010, các phiên bản khác bạn chỉ việc làm tương tự là được nhé!

Hiển thị thanh công cụ trong excel bằng phím tắt

Với cách này thao tác thực hiện vô cùng nhanh chóng, bạn làm như sau:

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 trên Excel để ẩn thanh công cụ và bấm tổ hợp phím này thêm lần nữa để hiện thanh công cụ

Lưu ý là phải giữ đè phím Ctrl sau đó mới nhấn F1 nhé.

Hiển thị thanh công cụ trong excel bằng chuột

Cách tiếp theo cũng đơn giản không kém, cách này còn rất phù hợp cho những ai thích thao tác với chuột. Bạn hãy nhấn đúp chuột vào một tab bất kỳ để thanh công cụ hiện lên và nhấn đúp chuột thêm một lần nữa vào tab bất kỳ để ẩn đi thanh Ribbon.

Hiển thị thanh công cụ trong excel bằng lệnh có sẵn

Với cách này thì thao tác thực hiện sẽ có sự khác nhau giữa phiên bản Excel 2007 và Excel 2010.

Đối với  phên bản Excel 20o7

Bạn click chuột phải vào một thẻ tab bất kỳ và chọn “Minimize the Ribbon” để ẩn thanh công cụ và click chuột phải vào thẻ tab bất kỳ để bỏ dấu tích ở mục “Minimize the Ribbon” để hiện lại thanh Ribon.

Đối với phiên bản Excel 2010 trở lên

• Bước 1: Nhấp chuột phải vào vị trí bất kỳ trên thanh công cụ Ribbon) > Tiếp tục nhấn chọn Collapse the Ribbon để ẩn thanh công cụ trong Excel.

• Bước 2: Để hiện thanh công cụ trong Excel bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào thanh Tab >> Chọn Collapse the Ribbon.

► Có thể bạn quan tâm: Cách in 2 mặt trong Excel 2010 và một số thủ thuật hữu ích khác

Ẩn hiện thanh công cụ đối với Excel 2003

Với Excel 2003, thanh công cụ không phải là Ribbon mà là Toolbar. Khi bạn mở Excel/Word 2003 lên thì sẽ luôn thấy 3 thanh Toolbar hiện lên ở giao diện chính, mỗi thanh trong đó đều có tác dụng riêng.

Chức năng của các thanh công cụ trong Excel 2003

• Standard Toolbar: có các chức năng như New, Open, Save, Print, Copy, Paste, Undo, Redo…
• Formatting Toolbar: dùng để định dạng văn bản với các tùy chọn như Font, Size, Style, Bullet and Numbering…
• Drawing Toolbar: dùng để vẽ các đối tượng với các chứng năng như: Word Ard, chèn hình ảnh…

Trên đây là bài viết tổng hợp về cách ẩn cũng như cách hiện thị thanh công cụ trong Excel. Hi vọng những thông tin này sẽ giúp ích nhiều cho bạn trong công việc hiện tại cũng như trong quá trình tìm kiếm việc làm mới. Chúc bạn thành công!

► Xem thêm: Cách ẩn thanh công cụ Win 10 dễ dàng, dù “gà mờ” cũng làm ngon ơ?