Cách cố định dòng, cột trong Excel nhanh và chi tiết từng bước
Cố định dòng là thao tác cần thiết khi bạn sử dụng Excel. Vì vậy, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cố định dòng trong Excel.
- Thủ thuật Excel cơ bản mà dân văn phòng nào cũng phải biết
- Cách chèn ảnh vào MS Excel cực dễ, nhanh gọn, lưu ngay để áp dụng
Nếu bạn phải làm việc với nhiều dữ liệu trong một bảng tính, việc so sánh và đối chiếu các dữ liệu nằm ở các vị trí cách xa nhau sẽ khá khó khăn. Chính vì hiểu rõ điều này nên Microsoft Excel có đi kèm tính năng cố định dòng hoặc cột, giúp người dùng có thể kéo tới các vị trí khác nhau trong bảng tính mà vẫn xem được những dữ liệu đã gắn cố định. Nếu bạn chưa nắm được cách cố định hàng trong Excel thì hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé!
Cách cố định dòng trong Excel
Cách cố định dòng đầu tiên
Bước 1: Để cố định hàng trong Excel, bạn chọn hàng đầu tiên trên bảng tính. Tiếp đến nhấn vào View >> Freeze Panes >> Freeze Top Row.
Bước 2: Lúc này hàng được cố định sẽ được đánh dấu bằng một đường kẻ đậm hơn do với đường kẻ ở các dòng và cột khác trong bảng tính.
Cách cố định nhiều dòng
Tương tự như cách cố định một dòng, bạn cũng có thể cố định nhiều dòng trong Excel bằng cách sau:
Bước 1: Chọn hàng phía dưới ngay sau hàng bạn muốn cố định, chẳng hạn bạn muốn cố định hai hàng, thì bạn cần chọn hàng thứ ba. Sau đó chọn View >> Freeze Panes >> Freeze Panes.
Bước 2: Ngay lập tức, hai hàng đầu tiên trong sheet sẽ được cố định. Khi đó, dù bạn cuộn chuột như thế nào thì hai dòng trên cùng vẫn được ghim tại một vị trí. Excel sẽ đánh dấu các hàng bạn chọn cố định bằng một đường kẻ màu xanh lá và các hàng được cố định sẽ luôn được hiển thị ở đầu của trang tính.
Cách cố định cột trong Excel
Cách cố định cột cũng không có quá nhiều sự khác biệt so với cách cố định cột trong Excel. Điểm khác biệt duy nhất là cách bôi đen để khoanh vùng cột bạn muốn cố định. Để cố định một hoặc nhiều cột, bạn chọn ô tính bên phải cột hoặc các cột bạn cần cố định. Các thao tác còn lại tương như khi bạn cố định dòng.
Cách cố định cột đầu tiên
Bước 1: Bạn chọn vào một ô bất kỳ trong sheet của bảng tính >> Nhấn vào View >> Freeze Panes >> Freeze First Column
Bước 2: Như vậy là cột đầu tiên của bảng đã được cố định. Cột được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ hơn so với những dòng và cột khác trong bảng.
Cách cố định nhiều cột
Bước 1: Bạn cần xác định nhóm cột cần cố định. Sau đó chọn vào ô đầu tiên của cột nằm bên phải nhóm cột cần cố định.
Bước 2: Chọn View >> Free Panes >> Freeze Panes
Các cột được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường viền đậm hơn so với đường kẻ của các dòng hay cột khác.
Xem ngay: Bộ kỹ năng văn phòng cơ bản mà dân văn phòng cần biết
Cách cố định đồng thời cả hàng và cột
Ngoài cố định hàng hoặc cột, công cụ Freeze Panes còn cho phép người dùng cố định đồng thời cả hàng và cột trên bảng Excel. Để sử dụng tính năng này, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô tính giao giữa hàng và cột bạn cần cố định (ô tính nằm ở phía bên phải cột và bên dưới dòng cần cố định).
Bước 2: Trên thanh công cụ chọn View >> Freeze Panes. Kết quả bạn sẽ nhận được bảng tính có dòng và cột được cố định như mong muốn.
Cách gỡ cố định dòng, cột trong Excel
Để gỡ cố định dòng hay cột trong Excel, người dùng cần thực hiện như sau:
Vào tab View >> Chọn Freeze Panes và chọn Unfreeze Panes. Ngay lập tức bảng tính sẽ trở lại như ban đầu.
Tách hàng hoặc cột trong Excel
Có thể bạn chưa biết việc tách các phần của trang tính thành các phần độc lập cũng được coi là một cách cố định dòng trong Excel. Tuy nhiên việc cố định và tách có một chút khác biệt như sau:
- Cố định hàng hoặc cột (Freeze Panes) cho phép bạn gắn cố định một hoặc nhiều hàng hoặc cột luôn được hiển thị khi bạn kéo tới các phần khác của trang tính.
- Tách trang tính (Split Panes) chia phần trang tính đang được hiển thị thành 2 hoặc 4 phần trang tính độc lập. Nếu bạn kéo chuột ở một phần trang tính, các phần khác vẫn sẽ không di chuyển.
Để sử dụng tính năng Split Panes, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô tính dưới hàng hoặc bên phải của cột tại vị trí bạn muốn tách.
Bước 2: Mở tab View, chọn Split trong nhóm công cụ Window.
Các phần của trang tính được tách sẽ có thanh cuộn riêng được hiển thị ở bên phải. Để hoàn tác việc tách trang tính, bạn nhấn vào nút Split một lần nữa.
Nếu nút Freeze Panes bị mờ (không thể sử dụng được), nguyên nhân có thể là:
- Bạn đang ở chế độ chỉnh sửa ô tính, ví dụ như bạn đang nhập liệu vào một ô tính nào đó. Để thoát khỏi chế độ nhập liệu, nhấn Enter hoặc Esc.
- Trang tính bạn đang mở được bảo vệ. Bạn phải gỡ bở các tính năng khóa và bảo vệ trang tính trước khi chỉnh sửa hoặc thực hiện bất cứ thao tác nào trừ việc xem.
- Bạn đang sử dụng tính năng Page Layout không hỗ trợ đi cùng với Freeze Panes. Để có thể sử dụng Freeze Panes, bạn vào tab View, trong nhóm công cụ Workbook Views chọn Normal hoặc Page Break Preview.
Trên đây là những hướng dẫn của News.timviec.com.vn về cách cố định dòng trong Excel cùng một vài thao tác hữu ích khác. Hãy ghi nhớ để thực hiện khi cần bạn nhé!
Bài viết liên quan: Cách giảm dung lượng file Excel với 4 mẹo siêu nhanh gọn
EEAT là Gì: Tầm Quan Trọng và Cách Áp Dụng trong Chiến Lược SEO
Kỹ Năng Văn Phòng 18-03-2024, 22:01Trong thế giới SEO ngày nay, khái niệm EEAT (Experience Expertise Authoritativeness Trustworthiness) ngày càng trở nên quan trọng trong việc xây dựng và duy trì vị thế trên các công cụ tìm kiếm. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn mơ hồ về ý nghĩa và cách áp dụng EEAT trong chiến lược SEO của...
Y Tế Cộng Đồng Là Gì: Khám Phá Vai Trò, Phạm Vi và Ý Nghĩa
Kỹ Năng Văn Phòng 18-03-2024, 21:52Y tế cộng đồng là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, đặc biệt là trong môi trường y tế công cộng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn mơ hồ về ý nghĩa và vai trò của y tế cộng đồng trong việc cải thiện sức khỏe của cộng đồng....
Horenso là gì? Sự Hiểu Biết sâu Sắc và Phát Triển
Kỹ Năng Văn Phòng 14-03-2024, 13:17Nhờ vào sự kết hợp giữa khả năng truyền đạt thông tin, tính linh hoạt và sự tương tác tích cực, Horenso đã chứng tỏ được vai trò quan trọng trong việc xây dựng một tổ chức hiệu quả và phát triển bền vững. Khám phá chi tiết Horenso là gì trong bài viết dưới...
Self Awareness là gì? Cách Phát Triển Self Awareness
Kỹ Năng Văn Phòng 14-03-2024, 13:12Self-awareness, hay ý thức về bản thân, là khả năng nhận biết và hiểu biết về bản thân, bao gồm nhận thức về suy nghĩ, cảm xúc, giá trị, mục tiêu và hành vi của mình. Đây là một yếu tố quan trọng đối với sự phát triển cá nhân và chuyên nghiệp, cũng như...
Tìm Hiểu về Fraud là gì và Cách Phòng Tránh Trong Các Giao Dịch
Kỹ Năng Văn Phòng 12-03-2024, 11:31Trong một thế giới kinh doanh đầy cạm bẫy và rủi ro, khái niệm "fraud" trở nên ngày càng phổ biến và đặc biệt quan trọng. Nhưng fraud là gì? Đây là một vấn đề phức tạp, nhưng để hiểu được, chúng ta hãy khám phá sâu hơn về nó. >>> Đa cấp là gì?...
Khách Hàng Mục Tiêu: Bí Mật Đằng Sau Chiến Lược Tiếp Thị Hiệu Quả
Kỹ Năng Văn Phòng 26-02-2024, 16:34Trong môi trường kinh doanh ngày nay, khách hàng mục tiêu đóng vai trò quyết định trong thành công của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hiểu rõ hơn về đối tượng này và cách tiếp cận họ, cần phải tìm hiểu sâu hơn về khách hàng mục tiêu là gì và tại sao họ...
Chứng Chỉ CEH Là Gì? Tại Sao Bạn Nên Quan Tâm
Công Nghệ Thông Tin 22-02-2024, 21:14Bạn đang tìm kiếm thông tin về chứng chỉ CEH (Certified Ethical Hacker) là gì? Bạn muốn hiểu rõ hơn về khái niệm này và lý do tại sao nó lại quan trọng trong lĩnh vực an ninh mạng? Hãy đồng hành cùng chúng tôi trong hành trình tìm hiểu sâu hơn về CEH và...
Otc là gì? Tìm hiểu chi tiết về thị trường cổ phiếu otc
Kỹ Năng Văn Phòng 25-06-2023, 14:30Bạn có bao giờ tự đặt câu hỏi: "Sàn OTC là gì và tại sao nó lại thu hút sự quan tâm và tham gia của các nhà đầu tư trên khắp thế giới?" Trên thị trường chứng khoán, có nhiều sàn giao dịch lớn như Upcom, HNX và HOSE đã thu hút sự quan...
Bảo dưỡng là gì? Quy trình bảo dưỡng chuẩn cho doanh nghiệp
Kỹ Năng Văn Phòng 09-06-2023, 12:07Đối với doanh nghiệp, việc áp dụng quy trình bảo dưỡng chuẩn là rất quan trọng cho máy móc và thiết bị. Vậy bảo dưỡng là gì? Quy trình bảo dưỡng chuẩn sẽ như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về công việc này qua bài viết dưới đây! Kỹ sư...
Ngành quản trị nhân sự là gì? Kỹ năng cần có để làm trong ngành
Kỹ Năng Văn Phòng 07-06-2023, 10:58Ngành Quản trị nhân lực, còn được gọi là ngành quản trị nhân sự, là một lĩnh vực rất hữu ích, giúp bạn có cái nhìn và đánh giá khác biệt về con người và các tổ chức. Ngành này kết hợp nhiều kỹ năng khác nhau, mang đến cho bạn một cái nhìn sâu...