SKU là gì? Cách đặt mã SKU cho sản phẩm dễ nhớ và dễ quản lý
SKU là gì? Tại sao mã SKU lại quan trọng trong quản trị kho? Cách đặt mã hàng hóa để quản lý hiệu quả hơn? Cùng News.timviec giải đáp ngay trong bài viết dưới đây.
Giải mã thuật ngữ SKU là gì?
SKU sản phẩm là gì?
SKU là từ viết tắt của “Stock Keeping Unit” – có nghĩa là mã hàng hóa, giúp đơn vị phân loại hàng tồn kho, đặc biệt là những sản phẩm giống nhau về hình dạng , chức năng… dựa vào một chuỗi kí tự gồm số hoặc chữ.

Mã vạch SKU đem lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho đơn vị kinh doanh thương mại. Với các bước đặt tên hiệu quả, doanh nghiệp vừa có thể quản lý nội bộ hiệu quả, vừa nâng cao trải nghiệm mua sắm của khách hàng.
Vai trò quan trọng của mã SKU
Quản lý hàng tồn kho
Trong mã hàng hóa này đều có chứa những ký hiệu riêng của từng loại sản phẩm bằng cả chữ và số. Vậy nên, khi những người quản trị kho hàng tiến hành kiểm tra sẽ rất nhanh chóng nhận biết được thông tin sản phẩm.
Bên cạnh đó, bạn sẽ không bị giới hạn về số lượng SKU cho dù danh mục hàng hóa của bạn có được mở rộng đến đâu. Đối với những cơ sở kinh doanh hàng hóa quy mô lớn, đây là lợi ích vô cùng quan trọng.
Cải thiện thanh toán và dịch vụ khách hàng
Số SKU có thể biến thành mã vạch, được hệ thống điểm bán hàng áp dụng đồng nhất, giúp cho quá trình thanh toán trở nên chính xác và dễ dàng hơn. Khách hàng được tiết kiệm thời gian đáng kể khi mua sắm.
Trải nghiệm mua sắm & giao diện cửa hàng
Hệ thống số SKU sẽ phân lập và tổ chức cửa hàng một cách khoa học theo các tiêu chí khác nhau, ví dụ như loại hàng, bộ sưu tập, nhà cung cấp, các bộ phận… Nhờ đó, khách hàng hay nhân viên đều có khả năng dễ dàng tìm kiếm sản phẩm cần thiết để mua sắm, quản lý và sắp xếp.

XEM THÊM: Barcode là gì – Khám phá cách thức hoạt động của mã vạch
Cách đặt mã SKU cho sản phẩm
Để có thể kiểm soát hiệu quả các loại sản phẩm trong kho hàng thì bạn cần có nguyên tắc đặt tên mã hàng hóa dễ nhớ mà vẫn phân loại hiệu quả. Dưới đây là cách đặt tên mã SKU dễ nhớ cho bạn tham khảo.
Tính lần lượt từ trái qua phải, mã SKU bao gồm các yếu tố sau:
- Tên thương hiệu (hoặc tên của nhà sản xuất)
- Mô tả ngắn về chất liệu sản phẩm (ví dụ như kaki, cotton, lụa…) hoặc hình dáng sản phẩm (ngắn, dài…)
- Thời gian nhập hàng: Bao gồm các sốngày, tháng, năm (nên lấy hai số cuối)
- Nơi lưu trữ hàng hóa (ví dụ như kho ở Hà Nội sẽ ký hiệu là HN)
- Kích cỡ sản phẩm (ví dụ như size S, M, L)
- Màu sắc sản phẩm (nên viết tắt chữ cái đầu tiếng anh)
- Tình trạng sản phẩm: Mới hoàn toàn hoặc đã qua sử dụng

XEM THÊM: Quản lý kinh doanh: Khái niệm cơ bản cần hiểu rõ khi làm nghề
Hướng dẫn cách đọc mã SKU của sản phẩm
Ví dụ về một mã máy giặt của Samsung là WW80K5233YW/SV thì ý nghĩa của mã sản phẩm như sau:
- WW: Máy giặt thuộc kiểu máy cửa trên (Ngoài ra còn có kiểu máy cửa dưới là WA, máy cửa trước là WD)
- 80: Máy có khối lượng giặt 8kg (Hoặc ký hiệu 75 thì khố lượng giặt tối đa là 7.5kg, ký hiệu 10 thì máy sẽ có khối lượng giặt tối đa là 10kg…)
- K: Thời gian sản xuất của máy giặt là năm 2016 (Các năm khác nhau sẽ có ký hiệu khác nhau, ví dụ ký hiệu H là sản xuất năm 2014, J là sản xuất năm 2015, K là sản xuất năm 2016…)
- 5: Máy thuộc phân khúc dòng trung cấp (Ký hiệu phân khúc sản phẩm như sau: Dòng cơ bản (3-4), dòng trung cấp (5-6), dòng cao cấp (7-9)
- 233: Thể hiện cho tính năng của sản phẩm (sản phẩm càng có số ký hiệu càng cao thì càng có nhiều tính năng)
- Y: Thiết kế kiểu cửa máy giặt
- W: Màu sắc của thân máy giặt là màu trắng (Ngoài ra có các màu khác như màu xám G và màu inox P)
- SV: Máy giặt được bán ở thị trường Việt Nam.

XEM THÊM: Phần mềm quản lý bán hàng kiotviet và những điều cần biết
Lưu ý để đặt mã SKU hiệu quả
Không chỉ cần hiểu về khái niệm SKU là gì và cách đặt mã SKU như thế nào, các đơn vị bán hàng còn phải lưu ý một số vấn đề để hoạt động kiểm tra, kiểm soát được diễn ra thuận lợi hơn.
Tạo SKU sản phẩm dễ hiểu của riêng mình
Bạn hãy xây dựng cho mình một nguyên tắc đặt tên mã hàng hóa theo cách riêng của mình. Tốt nhất là càng đơn giản càng tốt, giúp bạn ghi lại thông tin quan trọng của sản phẩm dễ dàng.
Ví dụ : Jeans, Xanh, Small, Nữ = JXASN
Nhiều chủ kinh doanh vì ngại nên sử dụng những mã barcode để làm mã SKU, nên thường xảy ra tình trạng không thể kiểm soát hàng tồn kho hay nhầm lẫn hàng hóa, gây thất thoát không đáng.
Sắp xếp theo tầm quan trọng
Để dễ nhớ, dễ hiểu hãy sắp xếp những ký tự có trong mã hàng hóa một cách hợp lý. Bạn không cần dựa theo bất kì cách làm của ai cả. Bạn chỉ cần sắp xếp theo những yếu tố được đánh giá quan trọng nhất là được.
Không nên đưa quá nhiều thông tin
Tối ưu ký tự để mã SKU có độ dài hợp lý. Đừng tham lam nhồi nhét nhiều thông tin. Hãy lựa chọn những gì đặc trưng nhất để phân loại sản phẩm hiệu quả.

Không sử dụng các ký tự, ký hiệu dễ gây nhầm lẫn
Các chữ cái giống con số, dấu cách, dấu trọng âm hoặc kí hiệu có thể gây nhầm lẫn, lỗi định dạng phiền phức cho bạn trong quá trình quản lý và sử dụng.
Ví dụ như:
- sử dụng “/” hoặc “-” có thể dẫn đến Excel tự động định dạng theo ngày/tháng/năm
- các ký hiệu khác như “>”, “<“, “*”
- các dấu ( ví dụ : á, â, ơ, à, ạ,ả, ã) cũng tương tự
- chữ O vì nó có thể bị nhầm lẫn thành số 0
Sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa
Cách để quản lý hàng hóa hiệu quả trong kho bằng mã SKU chính là thông qua phần mềm quản lý. Có rất nhiều những phần mềm quản lý hàng hóa tiện ích, đơn giản hóa các thao tác thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
XEM THÊM: Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay
Qua bài viết trên chắc hẳn các bạn đã hiểu hơn SKU là gì rồi đúng không? Mong rằng những chia sẻ của chúng tôi sẽ thực hữu ích với những người quan tâm đến vấn đề này. Nếu bạn đang tìm kiếm việc làm kinh doanh, bán hàng hãy truy cập: Timviec.comvn ngay nhé! Rất nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn đang chờ đợi bạn đó.

Diễn viên quần chúng là gì? Cách đăng ký diễn viên quần chúng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-03-2023, 10:29Diễn viên quần chúng là những vai phụ trong một bộ phim, chương trình truyền hình, sân khấu, nhạc kịch,... xuất hiện không nổi bật chỉ đóng vai trò xây dựng bối cảnh. Trong những bộ phim truyền hình, sân khấu, nhạc kịch thì chắc chắn các bạn sẽ tiếp cận đến vai chính và...

Giảng viên tiếng anh là gì? Các vị trí dạy phổ biến hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-03-2023, 09:47Giảng viên tiếng anh đã được nhắc đến là một vị trí việc làm rất thu hút những ứng viên có năng lực ngoại ngữ và muốn truyền tải kiến thức của mình tới với học viên. Vậy, nên hiểu cụ thể giảng viên tiếng anh là gì? Hãy cùng giải đáp thắc mắc qua...

Gia sư tiếng Anh là gì? Kinh nghiệm làm gia sư tại nhà tiếng Anh
Giáo Dục - Đào Tạo 25-03-2023, 09:41Gia sư tiếng Anh là gì? Như thế nào được gọi là gia sư giỏi? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây. Gia sư tiếng anh là gì? Gia sư tiếng anh hay còn gọi là english tutor trong tiếng Anh. Đây là vị trí công việc mà bạn sẽ đến trực tiếp...

Bistro là gì? Nhà hàng bistro và những điều thú vị cần biết
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 24-03-2023, 10:53Nhà hàng bistro đã không còn xa lạ với những tín đồ đam mê ẩm thực. Mô hình này được đông đảo các bạn trẻ đón nhận và ưa chuộng. Nó mang trong mình phong cách độc đáo, không lẫn vào đâu, đáp ứng đủ các nhu cầu từ bình dân tới cao cấp. Vậy...

Giáo viên tiếng anh là gì? Làm giáo viên khi không có bằng sư phạm?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 24-03-2023, 07:58Giáo viên tiếng Anh là gì? Hãy cùng tìm hiểu về một nghề được rất nhiều ứng viên có ngoại ngữ theo đuổi trong bài viết dưới đây. Giáo viên tiếng Anh là gì? Nghề giáo viên tiếng Anh (English Language teacher) là một công việc trực tiếp truyền tải các kiến thức khác nhau...

Giáo viên dạy tiếng Anh online là gì? Cách ứng tuyển nếu không học sư phạm
Giáo Dục - Đào Tạo 24-03-2023, 07:55Giáo viên dạy tiếng Anh online là gì? Không học sư phạm liệu có ứng tuyển được không. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Giáo viên dạy tiếng Anh online là gì? Giáo viên dạy tiếng Anh online hay còn gọi là Online English Trainer. Đây là công việc mà bạn sẽ cần...

Dự án là gì? Những yếu tố quan trọng trong quản lý dự án
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-03-2023, 11:31Khái niệm 'Dự án là gì?' xuất hiện rất thường xuyên trong lĩnh vực công việc, tuy nhiên không phải ai cũng có đầy đủ kiến thức về nó. Vì vậy, đừng bỏ qua bài viết này - News.timviec sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc xoay quanh khái niệm dự án. Dự án...

Họa viên kiến trúc là gì và kỹ năng trở thành họa viên kiến trúc
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-03-2023, 09:23Bạn đã hiểu khái niệm họa viên kiến trúc là gì chưa? Đây là một trong những ngành nghề thực hiện những bản vẽ kiến trúc, kết cấu công trình. Truyền tải những ý tưởng từ chính bản vẽ để hoàn thiện chúng trên thực tế đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Để nắm...

Tìm hiểu thông tin về nhân viên kế hoạch sản xuất là gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-03-2023, 09:21Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thì rất cần thiết đến nhân viên kế hoạch sản xuất. Bởi vì đây là một vị trí đóng một vai trong quan trọng để có thể đạt được mục tiêu hoạt động sản xuất tốt. Để nắm rõ hơn về nhân...

EVP là gì? Các bước xây dựng EVP cho doanh nghiệp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-03-2023, 10:51Mọi doanh nghiệp và tổ chức đều mong muốn tìm kiếm những ứng viên giỏi nhất, tuy nhiên, không phải ai cũng có thể làm được điều đó. Trong trường hợp này, EVP có thể giúp giải quyết vấn đề này. Vậy EVP là gì và các nước xây dựng EVP cho doanh nghiệp? Để...