Những kỹ năng bắt buộc phải có của một nhân viên kế toán là gì?
Nhân viên kế toán là gì hay có yêu cầu gì là câu hỏi chung của rất nhiều ứng viên khi tìm hiểu về nghề này trong thị trường tuyển dụng lao động. Những chia sẻ sau đây trong chuyên mục cẩm nang nghề nghiệp sẽ giúp bạn trả lời tất cả thắc mắc.
Nhân viên kế toán làm gì?
Tuy đã vô cùng quen thuộc với cái tên của ngành nghề này nhưng không phải ai cũng nắm được nhân viên kế toán là gì một cách chính xác. Đây chính là bộ phận đóng vai trò thiết yếu không thể bỏ qua tại tất cả đơn vị, tổ chức kinh doanh sản xuất.
Trong khi những bộ phận, phòng ban khác chịu trách nhiệm đẩy mạnh doanh số, thúc đẩy lợi nhuận cho công ty bằng nhiều cách khác nhau thì kế toán có trách nhiệm phải tiếp nhận, quản lý và thống kê tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đó.

Công việc của nhân viên kế toán cụ thể có thể bao gồm:
- tiếp nhận các loại hóa đơn, sổ sách, số liệu kế toán về những bút toán tài chính đã phát sinh
- tiến hành ghi chép, xử lý, thống kê và phân tích các thông tin trong các tài khoản tài chính của doanh nghiệp
- xác minh tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính, ngăn ngừa những sai phạm xảy ra
- xây dựng các loại báo cáo quản trị và tài chính cho ban quản trị theo định kỳ hoặc đột xuất nếu có yêu cầu…
Tùy thuộc vào việc nhân viên kế toán làm gì, người ta còn có thể phân loại như sau:
- Phân loại theo chức năng thông tin: Kế toán quản trị, kế toán tài chính
- Theo phương pháp ghi chép: Kế toán kép và kế toán đơn
- Phân loại theo phần hành: Kế toán thuế, kế toán doanh thu, kế toán tài sản cố định, kế toán kho hàng, kế toán công nợ, kế toán thanh toán…

Kỹ năng nhân viên kế toán cần có
Để đạt được hiệu quả tối ưu trong công việc, đáp ứng được các yêu cầu mà doanh nghiệp đưa ra thì một kế toán chuyên nghiệp phải có nắm được:
Kỹ năng nghiệp vụ
Mỗi một nhân viên kế toán muốn ứng tuyển đều cần có những chứng chỉ, bằng cấp liên quan, do các đơn vị có thẩm quyền của Nhà nước cấp phép hành nghề để đảm bảo chất lượng kiến thức và chuyên môn nghiệp vụ.
Đây là kỹ năng quan trọng nhất trong quá trình tuyển dụng kế toán để đảm bảo nhân viên có thể đáp ứng, hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao phó liên quan tới nghiệp vụ kế toán.
Kỹ năng tin học văn phòng
Là nhân viên làm việc tại văn phòng, tiếp xúc với nhiều phần mềm vi tính nên kế toán bắt buộc phải có kỹ năng tin học văn phòng.
Sử dụng thành thạo các phần mềm MS Excel, MS Word, hoặc các phần mềm kế toán chuyên dụng của doanh nghiệp… sẽ giúp hiệu quả công việc được nâng cao, đảm bảo tính chính xác tốt hơn.

Kỹ năng ngoại ngữ
Quá trình làm việc với các ứng dụng, phần mềm của nước ngoài đã yêu cầu khả năng thông thạo ngoại ngữ (đặc biệt là tiếng Anh) của nhân viên kế toán.
Chưa kể, tại những doanh nghiệp phát triển ra quốc tế, có sự hợp tác hoặc liên doanh với doanh nghiệp nước ngoài, các tài liệu, chứng từ, số liệu báo cáo luôn phải tiến hành song song nhiều loại ngôn ngữ.
Kỹ năng tổng hợp phân tích
Do lượng công việc khổng lồ mà một nhân viên phải đảm nhận, rất nhiều con số phức tạp, rất nhiều thông tin đa ngành,… cần phải ghi nhận, báo cáo kịp thời và chính xác nên kỹ năng tổng hợp và phân tích là nền tảng giúp kế toán đưa ra hành động hiệu quả nhất.
Tính cách cẩn trọng và thành thật
Đây cũng là một yêu cầu cơ bản khi hành nghề kế toán, bên cạnh những chuẩn mực đạo đức nền tảng trong mỗi ngành nghề của chúng ta.
Sự thành thật sẽ giúp kế toán tránh thoát những cạm bẫy, sa ngã hoặc sai phạm không cần thiết khi xử lý các bút toán tài chính của công ty và có được lòng tin của lãnh đạo trong quá trình làm việc lâu dài.
Tính cách cẩn trọng giúp kế toán hoàn thành công việc tốt hơn khi luôn biết sắp xếp, lưu trữ mọi số liệu, thông tin một cách khoa học, kịp thời, an toàn và bảo mật. Những việc tưởng như bình thường có thể ảnh hưởng tới sự sống còn của cả doanh nghiệp.

Chịu đựng áp lực lớn và có kỹ năng quản lý
Những doanh nghiệp càng lớn thì yêu cầu ở kế toán càng nhiều khiến áp lực của bộ phận này không hề nhỏ, thậm chí đầu óc luôn “quay mòng mòng”.
Do đó, nhân viên cần phải tập quen và chịu đựng được lượng công việc dồn dập, có kỹ năng quản lý, phân bổ thời gian để giảm thiểu áp lực cho bản thân, nhất là vào những dịp trọng điểm như cuối tháng, cuối năm…
Có thể thấy rằng, đối với mỗi một nhân viên kế toán, ba đặc trưng quan trọng nhất để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình chính là kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm thực tế và đạo đức nghề nghiệp.
➣➣ Xem ngay công việc của kế toán là gì Tại đây
T.P

Tìm hiểu fixed cost là gì? Ý nghĩa và vai trò trong quản lý tài chính
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-06-2023, 14:02Trong phân tích tài chính, việc hiểu và quản lý fixed cost rất quan trọng để định rõ chi phí sản xuất và tính toán lợi nhuận. Vậy fixed cost là gì? Và tại sao nó lại quan trọng như vậy đối với doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu loại chi phí kinh...

NWC là gì? Hướng dẫn chi tiết cách tính vốn lưu động ròng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-06-2023, 11:44"NWC" là một trong những thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp. Nếu là một nhà đầu tư , bạn cần biết NWC là gì và tầm quan trọng của nó đối với hoạt động cơ bản của doanh nghiệp. Để tìm hiểu chi tiết về thuật ngữ này, hãy theo...

Light novel là gì? Khám phá điều thú vị xoay quanh light novel
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-06-2023, 12:04Nếu bạn là một fan cuồng văn học của xứ sở mặt trời mọc, chắc hẳn thuật ngữ "Light novel" đã không còn mấy xa lạ. Khác với anime/manga, light novel là một dạng tiểu thuyết khá thịnh hành ở đây. Vậy cụ thể Light novel là gì? hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những...

Oracle là gì? Tìm hiểu hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu Oracle
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 26-06-2023, 15:27Trên thị trường hiện nay, "Oracle là gì?" là một câu hỏi được rất nhiều người quan tâm khi nghiên cứu về hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu. Oracle, một trong những nhà cung cấp database hàng đầu, đã giành được sự tín nhiệm và uy tín từ nhiều tổ chức và doanh...

Otc là gì? Tìm hiểu chi tiết về thị trường cổ phiếu otc
Kỹ Năng Văn Phòng 25-06-2023, 14:30Bạn có bao giờ tự đặt câu hỏi: "Sàn OTC là gì và tại sao nó lại thu hút sự quan tâm và tham gia của các nhà đầu tư trên khắp thế giới?" Trên thị trường chứng khoán, có nhiều sàn giao dịch lớn như Upcom, HNX và HOSE đã thu hút sự quan...

Visual Art là gì? Khám phá ý nghĩa của nghệ thuật hình ảnh
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-06-2023, 10:48Visual Art đã trở thành một thuật ngữ quen thuộc đối với những người đã hoạt động lâu trong lĩnh vực nghệ thuật. Tuy nhiên, đối với những người mới tìm hiểu, câu hỏi "Visual Art là gì?" chắc chắn sẽ xuất hiện. Hãy cùng khám phá định nghĩa và những thông tin hấp dẫn...

Cryptography là gì? Tìm hiểu các loại mã hóa thông dụng hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-06-2023, 11:25Cryptography là thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực công nghệ thông tin chung và tiền điện tử cụ thể. Nó bao gồm ba thành phần là cry, pto và graphy. Từ "graphy" thường được sử dụng trong các danh từ liên quan đến đồ họa, vì vậy nó có liên quan đến hình vẽ....

Quality assurance là gì? Quy trình, phương pháp QA phổ biến
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 21-06-2023, 18:27Ngày nay, thuật ngữ quality assurance (QA) không còn quá xa lạ, đặc biệt đối với những người làm hoặc quan tâm đến ngành Công nghệ thông tin. Tuy nhiên, có phải bạn đã hiểu đầy đủ về lĩnh vực này chưa? Bộ phận quality assurance đề cập đến nhóm người có trách nhiệm đảm...

Vedette nghĩa là gì? Tiêu chuẩn để chọn Vedette quyền lực
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-06-2023, 11:49Vedette là một thuật ngữ xuất hiện rất nhiều trong làng thời trang, là vị trí được xem như yếu tố then chốt tạo nên thành công cho một sự kiện hay dự án lớn nào đó trình diễn trước tất cả mọi người. Không những thế vedette là một vị trí cực kỳ quan...

Hospitality management là gì? Cơ hội việc làm trong tương lai
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 19-06-2023, 09:39Câu hỏi "Hospitality là gì?" không còn lạ lẫm với những bạn trẻ đang theo đuổi ngành nhà hàng - khách sạn nữa. Tuy nhiên, liệu mọi người đã thấu hiểu hết tiềm năng phát triển của lĩnh vực này? Cơ hội làm việc sau khi hoàn thành ngành Quản lý Dịch vụ Lữ hành...