Kế toán thanh toán là gì? Mô tả công việc kế toán thanh toán là gì?
Kế toán thanh toán là một phần của kế toán công nợ nhưng thực chất mô tả công việc kế toán thanh toán cũng có những đặc điểm riêng biệt. Bài viết này của Tìm Việc sẽ giải đáp cho bạn những thắc mắc xung quanh vị trí kế toán này!
Không phức tạp, khó khăn như những vị trí kế toán có tính tổng hợp cao hay nhiều yếu tố công việc, kế toán thanh toán (KTTT) là một phần nhỏ của kế toán công nợ. Vị trí này chủ yếu đảm bảo tình hình thanh toán các khoản nợ, thu – chi cho các công ty doanh nghiệp.
Để hiểu rõ hơn về công việc của vị trí kế toán này, chúng ta cùng đi tìm hiểu các khái niệm liên quan và công việc cụ thể của kế toán làm công việc thanh toán trong các doanh nghiệp.
Kế toán thanh toán là gì?
KTTT là dùng những kiến thức chuyên ngành, các phương pháp kế toán và năng lực, kinh nghiệm để lập các chứng từ thu chi, theo dõi giám sát tình hình thu – chi tài chính trong doanh nghiệp rồi làm báo cáo lên cấp trên.
Nhiều người dễ nhầm lẫn giữa công việc kế toán thanh toán và kế toán công nợ nhưng thực chất, một bên là thanh toán, thu chi, một bên là theo dõi tình hình công nợ, hối thúc công nợ phải thu và xin ý kiến, ký duyệt xuất quỹ thanh toán công nợ trả. Hai công việc khác nhau nhưng lại có mối liên hệ mật thiết với nhau.

Mô tả công việc kế toán thanh toán
Không ít người ban đầu khi bắt đầu làm việc luôn mơ hồ về mô tả công việc kế toán thanh toán, họ không biết kế toán thanh toán làm gì hay có những vai trò, nhiệm vụ gì. Công việc của KTTT có gắn bó mật thiết với kế toán công nợ nên nhiều người thường nhầm lẫn giữa công việc của hai vị trí kế toán này. Tuy nhiên, công việc cụ thể của KTTT lại có những đặc điểm riêng biệt sau:
- Thu nhận hợp đồng tài chính, từ các bộ phận khách hàng và công ty
- Kiểm tra hợp đồng rõ ràng, cẩn thận trước khi thực hiện thanh toán tài chính
- Đối với những hợp đồng mới, thêm mã khách hàng và nhà cung cấp để đảm bảo tính chuẩn xác của hợp đồng thanh toán trước khi thực hiện thủ tục thanh toán
- Vào mã hợp đồng của khách hàng trên phần mềm kế toán để theo dõi chi tiết, sát sao hơn
- Kiểm tra, xác nhận hóa đơn bán hàng, giấy tờ chứng từ thanh toán cần thiết của khách hàng và nhà cung cấp
- Theo dõi chi tiết tình hình công nợ dựa trên các hợp đồng và nguyên tắc bán hàng đã ký với khách hàng, kiểm tra số lượng hàng hóa, giấy tờ chứng từ mà khách hàng đã ký về thời hạn thanh toán cũng như hạn mức tín dụng quy định trong hợp đồng
- Sát sao tình hình công nợ theo các chứng từ, hóa đơn phát sinh trong thời gian còn hạn thanh toán, nếu công nợ vượt quá hạn thì kết hợp cùng kế toán công nợ có phương hướng giải quyết kịp thời
- Theo dõi công nợ của các đối tác dựa trên chứng từ phát sinh, hạnh thanh toán, tiền nợ quá hạn… để báo cáo với các bộ phận có liên quan và các lãnh đạo cấp trên

- Phải giữ mối liên hệ thường xuyên với các bộ phận có liên quan trong hợp đồng, khách hàng để giải quyết vấn đề ngay khi có phát sinh
- Theo dõi các hợp đồng mua bán hàng hóa, quy trình thực hiện và kết quả thực hiện của các hợp đồng
- Theo dõi sát sao tình hình thanh toán tài chính của khách hàng, khi nhận tiền thanh toán từ khách hàng phải phân loại rõ theo các khoản nợ trong hợp đồng cũng như hóa đơn bán hàng
- Kết hợp với kế toán công nợ đôn đốc các khoản nợ cần phải thu, cân nhắc các khoản nợ cần phải trả
- Lập bút toán, xác nhận công nợ đối với khách hàng, đối tác và chi nhánh của các công ty
- Lập báo cáo về các công nợ để trình lên lãnh đạo
Kỹ năng cần có để trở thành kế toán giỏi
Công việc của KTTT chỉ là một mảng nhỏ trong những công việc kế toán mà nhân viên kế toán phải làm, dù không phức tạp, rối rắm nhưng nó cũng có những yêu cầu nhất định để bạn có thể xử lý công việc được một cách trơn tru nhất.

KTTT cần có những kỹ năng sau để có thể trở thành một nhân viên kế toán giỏi, được việc, nhanh nhẹn, nhận được sự tin yêu của bạn bè, đồng nghiệp.
- Nắm chắc kiến thức chuyên môn: Không chỉ cần trang bị cho bản thân kiến thức chuyên môn nền tảng từ trên ghế nhà trường mà KTTT còn có nghiệp vụ kế toán thanh toán vững chắc, nắm được quy trình kế toán thanh toán tiền mặt để có thể xử lý được mọi yêu cầu trong công việc.
- Cẩn trọng, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc: Đức tính này giúp bạn có thể làm việc được chính xác và cẩn trọng nhất, thu được hiệu quả cao trong công việc. Hơn nữa, khi bạn có trách nhiệm với công việc, bạn sẽ hoàn thành nó bằng cái tâm tốt nhất có thể.
- Yêu nghề, đam mê với công việc: Nếu so sánh giữa một người đam mê công việc và một người đi làm chỉ cho có thì chắc chắn hiệu quả của người yêu việc sẽ bỏ xa hàng nghìn km so với người “làm cho có”. Chính vì vậy, bạn muốn làm tốt được công việc, trước tiên bạn phải yêu nó, hiểu nó và muốn gắn bó với nó, như vậy mới có thể thành công được.
➣➣ Tham khảo thêm: Kế toán doanh thu là gì? Để hoàn thành nhiệm vụ được giao thì cần gì?
Hà Thu

Dribbble là gì? Ưu điểm của ứng dụng Dribbble
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2023, 16:37Trong lĩnh vực nghệ thuật, để làm phong phú ý tưởng và duy trì được nguồn cảm hứng, nhiều người đã lựa chọn tìm đến các website, trong đó trang Dribbble được khá nhiều người quan tâm tìm kiếm. Vậy cụ thể Dribbble là gì? Cách hoạt động của Dribbble như thế nào? Cùng tìm...

MTS là gì? Sự khác biệt giữa MTO và MTS là gì?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-01-2023, 16:14Trong doanh nghiệp khi đề ra chiến lược phát triển của doanh nghiệp, nhà quản lý sản xuất thường lựa chọn sử dụng dùng 5 phương pháp cơ bản như: ETO, ATO, MTS, MTO, CTO. Trong đó MTS được sử dụng để ước tính số lượng đơn đặt hàng. Để hiểu rõ hơn về MTS...

Hoverboard là gì? Các lưu ý khi sử dụng Hoverboard
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-01-2023, 10:00Mặc dù mới xuất hiện trên thị trường chưa lâu nhưng ván di chuột đã thu hút không ít người quan tâm, tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người chưa hiểu rõ về Hoverboard là gì? Cách hoạt động của Hoverboard như thế nào? Cùng tìm hiểu ở bài viết sau nhé! Hoverboard là gì? ...

Mạng WLAN là gì? Hướng dẫn cách đổi WLAN thành wifi
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 24-01-2023, 10:00Mạng WLAN được sử dụng phổ biến trong internet, có ảnh hưởng trực tiếp đến các thiết bị di động trong một khu vực nhất định. Mặc dù được ứng dụng khá nhiều nhưng vẫn có nhiều người chưa hiểu rõ mạng WLAN là gì? Hướng dẫn cách đổi WLAN thành wifi. Cùng tìm hiểu...

Vải nhung tăm là gì? Quy trình sản xuất vải nhung tăm
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-01-2023, 10:00Khi may các trang phục, để làm tôn lên sự quý phái và sang trọng cho người mặc, người ta thường lựa chọn chất liệu nhung tăm. Với khả năng hút sáng tốt của mình, loại vải này làm người mặc thu hút và nổi bật tại đám đông. Để tìm hiểu rõ hơn về...

Thành phẩm là gì? Hướng dẫn cách tính giá trị thành phẩm tồn kho
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-01-2023, 10:00Trong quá trình sản xuất, để xác định được số dư hàng tồn kho cuối kỳ và giá thành sản phẩm, thì doanh nghiệp cần phải nhận thành phẩm. Vậy thành phẩm là gì? Cách tính giá trị thành phẩm tồn kho như thế nào là chính xác? Cùng nhau tìm hiểu ở bài viết...

Pin Li-Po là gì? Cách bảo quản Pin khi không sử dụng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 16-01-2023, 17:36Hiện nay, hầu hết các loại thiết bị điện tử như điện thoại đều có xu hướng chuyển sang dùng Pin Li-Po. Để có thể hiểu rõ hơn về Pin Li-Po là gì? Cách bảo quản Pin khi không sử dụng như thế nào? Cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé! Pin Li-Po...

Sketchbook là gì? Hướng dẫn cách lựa chọn Sketchbook phù hợp
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 13-01-2023, 16:58Trong các lĩnh vực ngành nghề cần sự sáng tạo, ý tưởng là chính là yếu tố cốt lõi. Các ý tưởng hay có thể nảy ra trong suy nghĩ ở bất kì hoàn cảnh hay thời điểm nào? Và những người làm trong lĩnh vực này cần phác thảo lại trước khi những ý...

Báo chí truyền thông là gì? Mức thu nhập có hấp dẫn không?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 12-01-2023, 17:31Được mệnh danh là ngành "quyền lực thứ tư" trong xã hội hiện nay, báo chí truyền thông luôn được các bạn trẻ săn đón, ứng tuyển đông đảo vào mỗi năm. Để có được định hướng đúng đắn hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về báo chí truyền thông là gì? Tố chất cần...

Bản đồ số là gì? Ứng dụng bản đồ số trong thực tiễn
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 11-01-2023, 17:28Với sự phát triển không ngừng của công nghệ số,đã ứng dụng vào nhiều lĩnh vực thực tiễn trong đời sống. Trong đó bản đồ số được chú trọng khá nhiều, thay vì dùng bản đồ giấy như trước đây. Vậy để hiểu hơn về bản đồ số là gì? Mang đến những lợi ích...