Kế toán thanh toán là gì? Mô tả công việc kế toán thanh toán là gì?
Kế toán thanh toán là một phần của kế toán công nợ nhưng thực chất mô tả công việc kế toán thanh toán cũng có những đặc điểm riêng biệt. Bài viết này của Tìm Việc sẽ giải đáp cho bạn những thắc mắc xung quanh vị trí kế toán này!
Không phức tạp, khó khăn như những vị trí kế toán có tính tổng hợp cao hay nhiều yếu tố công việc, kế toán thanh toán (KTTT) là một phần nhỏ của kế toán công nợ. Vị trí này chủ yếu đảm bảo tình hình thanh toán các khoản nợ, thu – chi cho các công ty doanh nghiệp.
Để hiểu rõ hơn về công việc của vị trí kế toán này, chúng ta cùng đi tìm hiểu các khái niệm liên quan và công việc cụ thể của kế toán làm công việc thanh toán trong các doanh nghiệp.
Kế toán thanh toán là gì?
KTTT là dùng những kiến thức chuyên ngành, các phương pháp kế toán và năng lực, kinh nghiệm để lập các chứng từ thu chi, theo dõi giám sát tình hình thu – chi tài chính trong doanh nghiệp rồi làm báo cáo lên cấp trên.
Nhiều người dễ nhầm lẫn giữa công việc kế toán thanh toán và kế toán công nợ nhưng thực chất, một bên là thanh toán, thu chi, một bên là theo dõi tình hình công nợ, hối thúc công nợ phải thu và xin ý kiến, ký duyệt xuất quỹ thanh toán công nợ trả. Hai công việc khác nhau nhưng lại có mối liên hệ mật thiết với nhau.

Mô tả công việc kế toán thanh toán
Không ít người ban đầu khi bắt đầu làm việc luôn mơ hồ về mô tả công việc kế toán thanh toán, họ không biết kế toán thanh toán làm gì hay có những vai trò, nhiệm vụ gì. Công việc của KTTT có gắn bó mật thiết với kế toán công nợ nên nhiều người thường nhầm lẫn giữa công việc của hai vị trí kế toán này. Tuy nhiên, công việc cụ thể của KTTT lại có những đặc điểm riêng biệt sau:
- Thu nhận hợp đồng tài chính, từ các bộ phận khách hàng và công ty
- Kiểm tra hợp đồng rõ ràng, cẩn thận trước khi thực hiện thanh toán tài chính
- Đối với những hợp đồng mới, thêm mã khách hàng và nhà cung cấp để đảm bảo tính chuẩn xác của hợp đồng thanh toán trước khi thực hiện thủ tục thanh toán
- Vào mã hợp đồng của khách hàng trên phần mềm kế toán để theo dõi chi tiết, sát sao hơn
- Kiểm tra, xác nhận hóa đơn bán hàng, giấy tờ chứng từ thanh toán cần thiết của khách hàng và nhà cung cấp
- Theo dõi chi tiết tình hình công nợ dựa trên các hợp đồng và nguyên tắc bán hàng đã ký với khách hàng, kiểm tra số lượng hàng hóa, giấy tờ chứng từ mà khách hàng đã ký về thời hạn thanh toán cũng như hạn mức tín dụng quy định trong hợp đồng
- Sát sao tình hình công nợ theo các chứng từ, hóa đơn phát sinh trong thời gian còn hạn thanh toán, nếu công nợ vượt quá hạn thì kết hợp cùng kế toán công nợ có phương hướng giải quyết kịp thời
- Theo dõi công nợ của các đối tác dựa trên chứng từ phát sinh, hạnh thanh toán, tiền nợ quá hạn… để báo cáo với các bộ phận có liên quan và các lãnh đạo cấp trên

- Phải giữ mối liên hệ thường xuyên với các bộ phận có liên quan trong hợp đồng, khách hàng để giải quyết vấn đề ngay khi có phát sinh
- Theo dõi các hợp đồng mua bán hàng hóa, quy trình thực hiện và kết quả thực hiện của các hợp đồng
- Theo dõi sát sao tình hình thanh toán tài chính của khách hàng, khi nhận tiền thanh toán từ khách hàng phải phân loại rõ theo các khoản nợ trong hợp đồng cũng như hóa đơn bán hàng
- Kết hợp với kế toán công nợ đôn đốc các khoản nợ cần phải thu, cân nhắc các khoản nợ cần phải trả
- Lập bút toán, xác nhận công nợ đối với khách hàng, đối tác và chi nhánh của các công ty
- Lập báo cáo về các công nợ để trình lên lãnh đạo
Kỹ năng cần có để trở thành kế toán giỏi
Công việc của KTTT chỉ là một mảng nhỏ trong những công việc kế toán mà nhân viên kế toán phải làm, dù không phức tạp, rối rắm nhưng nó cũng có những yêu cầu nhất định để bạn có thể xử lý công việc được một cách trơn tru nhất.

KTTT cần có những kỹ năng sau để có thể trở thành một nhân viên kế toán giỏi, được việc, nhanh nhẹn, nhận được sự tin yêu của bạn bè, đồng nghiệp.
- Nắm chắc kiến thức chuyên môn: Không chỉ cần trang bị cho bản thân kiến thức chuyên môn nền tảng từ trên ghế nhà trường mà KTTT còn có nghiệp vụ kế toán thanh toán vững chắc, nắm được quy trình kế toán thanh toán tiền mặt để có thể xử lý được mọi yêu cầu trong công việc.
- Cẩn trọng, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc: Đức tính này giúp bạn có thể làm việc được chính xác và cẩn trọng nhất, thu được hiệu quả cao trong công việc. Hơn nữa, khi bạn có trách nhiệm với công việc, bạn sẽ hoàn thành nó bằng cái tâm tốt nhất có thể.
- Yêu nghề, đam mê với công việc: Nếu so sánh giữa một người đam mê công việc và một người đi làm chỉ cho có thì chắc chắn hiệu quả của người yêu việc sẽ bỏ xa hàng nghìn km so với người “làm cho có”. Chính vì vậy, bạn muốn làm tốt được công việc, trước tiên bạn phải yêu nó, hiểu nó và muốn gắn bó với nó, như vậy mới có thể thành công được.
➣➣ Tham khảo thêm: Kế toán doanh thu là gì? Để hoàn thành nhiệm vụ được giao thì cần gì?
Hà Thu

Hạch toán là gì? Hướng dẫn về quy trình và ý nghĩa hạch toán
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 01-06-2023, 14:11Trong lĩnh vực kế toán, hạch toán là một khái niệm quan trọng và cần thiết để phản ánh đầy đủ và chính xác về tài chính của một doanh nghiệp. Việc thực hiện hạch toán đúng cách đóng vai trò quan trọng trong việc định giá tài sản, ghi nhận các khoản thu, chi,...

E-Recruitment là gì? Tìm hiểu về khái quát ý nghĩa E-Recruitment
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 31-05-2023, 11:50E-Recruitment là một phương pháp tuyển dụng ngày càng phổ biến trong thời gian gần đây, mang đến sự linh hoạt cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên trong việc thích ứng với sự tiến bộ khoa học công nghệ và sự biến đổi trong thị trường lao động. Vậy E-Recruitment là gì và...

Cách tạo file PDF từ file Word, Excel, Powerpoin đơn giản dễ dàng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-05-2023, 10:27Định dạng file PDF hiện nay rất phổ biến với tính năng bảo mật mạnh mẽ và phù hợp. Do đó, nếu bạn muốn lưu trữ hoặc chia sẻ thông tin và dữ liệu với mọi người, tạo file PDF là một lựa chọn tốt. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy tham khảo...

Tìm hiểu khái quát về ngành Công nghệ kỹ thuật điện điện tử
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-05-2023, 16:14Trong khối ngành công nghệ có một ngành nghề được coi là khá khó, đó là ngành công nghệ kỹ thuật điện điện tử. Đối với ngành này thường không "lỗi mốt", cơ hội nghề nghiệp trong tương lai còn khá "hot". Tuy nhiên, ngành Công nghệ kỹ thuật Điện – Điện tử là gì...

Physical Evidence là gì? Tác động của nó đến Trải nghiệm Khách hàng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-05-2023, 11:07Khác với mô hình 4P Marketing, mô hình Marketing mix 7P là phiên bản cải tiến mới nhất gồm 3 nâng cấp mới: Process, People và Physical Evidence. Trong đó, Physical Evidence hiện nay được rất nhiều doanh nghiệp chú trọng. Vậy Physical Evidence là gì? Tác động của nó đến Trải nghiệm Khách hàng...

Associate Director là gì? Trách nhiệm của Associate Director
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 26-05-2023, 15:31Trong các tổ chức kinh doanh hay các donah nghiệp quy mô lớn, vai trò của Associate Director là không thể thiếu. Đây là một chức vị quản lý cấp cao, có ảnh hưởng đáng kể đến quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Vậy trách nhiệm của Associate Director là gì?...

Kỹ thuật là gì và tầm quan trọng của kỹ thuật hiện nay?
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-05-2023, 14:48" Kỹ Thuật " là một khái niệm không hề xa lạ đối với chúng ta. Nó được nhắc tới trong hầu hết các ngành nghề khác nhau. Nhưng mà không phải ai cũng hiểu đúng và chính xác " kỹ thuật là gì ". Vậy hãy cùng Nes.timviec tìm hiểu về thuật ngữ này...

Service charge là gì? Những điều cần biết về service charge
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 24-05-2023, 11:59Trong ngành dịch vụ, bạn có thể đã nghe đến thuật ngữ "service charge" nhiều lần. Tuy nhiên, có rất nhiều người vẫn còn mơ hồ về ý nghĩa và cách hoạt động của service charge. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về khái niệm Service charge là gì và những điều...

Chief executive là gì? Tổng quan về vai trò và trách nhiệm của CEO
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-05-2023, 11:09Chief Executive Officer (CEO) là vị trí quản lý cấp cao nhất trong một tổ chức hay doanh nghiệp. CEO có trách nhiệm lãnh đạo và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, đảm bảo sự phát triển và thành công của tổ chức trong tương lai. Trong bài viết này, chúng ta...

Mã nguồn là gì? Tổng hợp đầy đủ kiến thức về mã nguồn
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-05-2023, 10:50Đối với những người mới bắt đầu khám phá thế giới lập trình rộng lớn và đa dạng ngôn ngữ, câu hỏi cơ bản và quan trọng nhất mà họ cần hiểu là "Mã nguồn là gì?". Mặc dù nhiều người có thể dễ dàng trả lời câu hỏi này, nhưng cũng có nhiều người...