Nhân sự tiền lương là gì? Mô tả công việc của nhân sự tiền lương

Trong lĩnh vực nhân sự – kế toán, vị trí tiền lương là một trong những vị trí được rất nhiều sự quan tâm từ các bạn trẻ. Để hiểu rõ hơn về nhân sự tiền lương là gì? Và công việc của họ như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay ở bài viết sau đây nhé!

Nhân sự tiền lương là gì?

Nhân sự tiền lương (C&B) là bộ phận nắm giữ vai trò quan trọng trong mảng nhân sự có tính chuyên biệt cao, phụ trách quản lý tiền lương, các trách nhiệm liên quan đến: Lương thưởng, phúc lợi, chế độ an sinh,….của nhân viên tại doanh nghiệp. Đảm bảo được quyền lợi của nhân viên về thưởng phạt, xử lý vấn đề khiếu nại, thanh toán, xin nghỉ phép, nghỉ việc, theo đúng quy định

Xem thêm: Hành chính nhân sự là gì? Mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sự

Nghiệp vụ điển hình của nhân sự tiền lương

Dưới đây là các nghiệp vụ mà một nhân sự sẽ làm:

Xem thêm: 4 cách viết CV ngành nhân sự “dễ ợt”, công ty nào cũng nhận

Thực hiện nghiệp vụ về bảo hiểm

Nhân sự tiền lương sẽ có nhiệm vụ báo cáo định kỳ các nghiệp vụ về BHXH, khai báo đầy đủ theo đúng quy định của Nhà nước:

• Khai báo tình hình tăng, giảm nhân sự
• Khai báo tình hình các chế độ BH như: Ốm đau, thai sản, tử tuất,…..

Tính lương

Vào mỗi tháng nhân sự tiền lương sẽ có trách nhiệm lập các bảng đánh giá KPI, bảng tính lương để gửi đến bộ phận kế toán xử lý. Ngoài ra, còn phụ trách đề xuất, xây dựng các chế độ phúc lợi, lương thưởng cho doanh nghiệp.

Giải quyết vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động và nhân sự

• Phụ trách xử lý các vấn đề liên quan đến nhân viên trong công ty
• Cập nhật, quản lý hồ sơ người lao động
• Soạn thảo hợp đồng lao động

Đề xuất chế độ phúc lợi

Ở mỗi một cá nhân, một trường hợp cụ thể, nhân sự tiền lương có trách nhiệm đánh giá năng lực để đề bạt các hình thức khen thưởng hay kỷ luật phù hợp

Mô tả công việc của nhân sự tiền lương

Dựa vào các nghiệp vụ kể trên, dưới đây là những trách nhiệm công việc cụ thể nhân viên tiền lương:

• Nghiên cứu và xây dựng chính sách tiền lương, các chế độ phúc lợi cho người lao động
• Theo dõi, giám sát, lập báo cáo để điều chỉnh ngân sách phù hợp với tình hình kinh tế của công ty
• Đại diện cho công ty thực hiện các sự kiện trong công ty như: Du lịch, hội thảo, teambuilding, sinh nhật,….
• Vào hàng tháng, các ngày lễ, tết thực hiện tính tiền lương cho nhân viên
• Lưu trữ, cập nhật, bảo quản hồ sơ của nhân viên trong công ty
• Giám sát việc chấm công của nhân viên
• Hoàn thiện thủ tục, giấy tờ bảo hiểm cho nhân viên theo đúng quy định
• Theo dõi và cập nhật các quy định mới về chính sách tiền lương, bảo hiểm để bổ sung
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến nghỉ việc, nghỉ phép, thanh lý hợp đồng lao động,….

Mức thu nhập của nhân sự tiền lương có cao không?

Là một công việc nắm giữ vai trò quan trọng, có rất nhiều người đặt câu hỏi liệu lương có cao hay không?

Trên thực tế, mức thu nhập của một nhân sự tiền lương sẽ phụ thuộc vào năng lực, kinh nghiệm của mỗi người. Ngoài ra, quy mô và các chế độ của công ty cũng ảnh hưởng một phần không nhỏ. Cụ thể:

• Đối với những nhân sự có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm, mức thu nhập sẽ dao động từ 8 – 10 triệu đồng/tháng
• Đối với nhân sự có nhiều năm kinh nghiệm, mức thu nhập có thể lên đến 15 triệu đồng/tháng

Mức thu nhập này sẽ không có định, năng lực làm việc càng hiệu quả thì thu nhập sẽ càng cao. Ngoài ra, còn được nhận các khoản trợ cấp, lương thưởng, đãi ngộ hấp dẫn từ công ty

Những yêu cầu đối với một nhân viên nhân sự tiền lương

Để có thể theo đuổi thành công vị trí này, bạn cần phải đảm bảo những yêu cầu sau:

Xem thêm: Mức lương Trưởng phòng Nhân sự và công việc cần làm hàng ngày

Kiến thức chuyên môn

Khi tuyển dụng nhân sự tiền lương, nhà tuyển dụng thường đánh giá cao các ứng viên am hiểu về:

• Kiến thức vững C&B
• Am hiểu các chính sách, chế độ về lương thưởng
• Am hiểu các quy tắc xây dựng các chính sách, cơ cấu lương thưởng,….

Tốt nghiệp từ một trong các chuyên ngành:

• Quản trị kinh doanh
• Hành chính nhân sự
• Kế toán
• Quản lý công nghiệp
• Quản trị nhân sự
• Luật
• Tài chính
• …..

Kỹ năng cần thiết

Ngoài kiến thức chuyên môn, các kỹ năng mềm dưới đây cũng cần được trau dồi, rèn luyện:

• Kỹ năng giao tiếp, nhanh nhẹn trong việc xử lý vấn đề. Bạn sẽ phải làm việc với nhiều bên nên kỹ năng này là không thể thiếu.
• Kỹ năng phân tích số liệu: tính lương, đề xuất lương thưởng là một trong những nghiệp vụ cơ bản của nhân sự tiền lương, do vậy kỹ năng phân tích dữ liệu là không thể thiếu.
• Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, Powerpoint,…): Đây là kỹ năng bắt buộc phải có ở vị trí này. Bạn sẽ phải xử lý rất nhiều thông tin liên quan tới soạn thảo văn bản, tính lương, cập nhật dữ liệu,…
• Kỹ năng tư vấn pháp luật
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Kỹ năng làm việc nhóm.
• …..

Xem thêm: C&B là gì? Mô tả công việc, mức lương và yêu cầu đối với C&B

Hy vọng với những chia sẻ trên đây của News.timviec sẽ giúp bạn hiểu hơn về nhân sự tiền lương là gì? Những yêu cầu đối để trở thành một nhân viên nhân sự tiền lương giỏi. Nếu bạn thực sự yêu thích công việc này, hãy mạnh dạn tìm hiểu và theo đuổi nhé. Chúc bạn thành công!